extra - progis.hr · podataka u ufu potrebno je odabrati ispravnu knjigu poreza. domaći promet i...

progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb

Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzeće za poslovno informatičke sustave

Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995

e-mail:[email protected] www.progis.hr

ŽR:2484008-1100453913 MB:03540731

exTra

dorade

15.07.2013.

Upute za rad 2




Matični podaci

1) Oznake/Kombinirana nomenklatura – (9000-2013-319) - kombinirana nomenklatura je novi podatak u oznakama. Podaci o kombiniranim nomenklaturama su već napunjeni prema posljednjoj verziji sa stranica Carinske uprave. Ažuriranje s novim KN – kada se pojave – radi svako korisnik zasebno.

Upis KN u robu i usluge:

I. Automatski

a. upisom klasifikacija

b. upisom početnog naziva robe

II. Ručno – pojedinačno u šifre robe

2) Oznake /Kategorije zemalja – (9000-2013-321) - dodana je nova oznaka Kategorije zemalja koja definira skupine zemalja istog interesnog udruženja – odnosi se na podjelu zemalja po skupinama i definira zemlje članice EU, Treće zemlje i RH. Ova podjela i šifre kategorije zemalja su unaprijed definirani i NE SMIJU se mjenati niti samoinicijativno dodavati nove. Isto tako pogrešna oznaka kategorije unutar zemlje će UFe i IFE poslovnog partnera staviti u krivu skupinu poreznih obveznika i podaci u PDV-u će biti krivo iskazani.

Upute za rad 3




3) Oznake/Zemlje – (9000-2013-321) - u zemlje su dodane oznake zemalja i kategorija zemlje u koju pripada pojedina zemlja. Ova podjela i šifrarnik su propisani od strane CU.

Oprez – zemlje imaju točno definirane šifre i oznake i upisanu kategoriju zemlje. Ove oznake se NE SMIJU mjenjati jer podaci za izvješćivanje neće biti ispravni. Ukoliko su šifre u Vašoj bazi bile različite mi smo ih programski podesili. Molimo da postojeće šifre ne mijenajte, a ako ste koristili šifre koje ste sami otvarali sada morate koristiti šifru koja je propisana.

4) HZZO korisnici/Računi F10 (9000-2013/50) - Pregled MP računa po HZZO korisnicima

- Račun broj - Datum narudžbe - Šifra pomagala I- Opis pomagala I - Šifra pomagala II - Opis pomagala II - Šifra pomagala III - Opis pomagala III - Šifra pomagala IV - Opis pomagala IV

Upute za rad 4




5) Poslovni partneri /Loyalty card ( 9000-2013/214) – ako je status kupca LC nije obavezan upis OIB-a

6) Poslovni partneri /POS kartice ( 9000-2013/399) Poslovni partneri - dodan novi

status -POS kartice – šifra 13- POS kartice. MP račun - kod izbora načina plaćanja 6 - POS kartice prikazuju se samo oni PP koji imaju status POS kartica ( prije su se prikazivale BANKE) – OPREZ – obavezno otvoriti nove šifre poslovnih partnera koji se koriste za POS plaćanja i upisati im statuis 13- POS kartica !!!!!!

7) Poslovni partneri – (9000-2013-320) - PDV identifikacijski broj – dodan podatak PDV ID u podatke o poslovnom partneru. Podatak o PDV ID broju se ispisuje ispod OIB-a za poslovnog partnera

8) Poslovni partneri – (9000-2013-320) – dodan podatak - EORI - (Economic Operators Registration and Identification System ) - to je EU carinski broj obveznika na razini zemalja članica EU.Taj broj je oznaka zemlje - 2 slova+11 znakova OIB. Dodan je u zaglavlje na ispis.

Upute za rad 5




9) Poslovni partneri – (9000-2013-319) – Zemlja PP – uz zemlje je dodan podatak o

kategoriji zemlje u koju pripada PP radi grupiranja partnera u zemlje EU i izvan nje – OBAVEZNO u partnerima provjeriti zemlje radi PDV obrade – podaci se u knjige zaprimaju prema kategorijama zemalja !!!! Vrsta realizacije – pridružuje se poslovnom partneru radi zaprimanja računa u pripadajuču knjigu poreza. Ukolko se pojedine isporuke vrše kroz neku drugu realizaciju to se mijenja u narudžbi kupca/obračunskom listu.

10) Katalozi uvjeta prodaje i nabave – Ispis po proizvođaču (9000-2013/233) – ispravljena pogreška ispisa pojedinačne klasifikacije i proizvođača

11) Katalozi uvjeta prodaje i nabave - redosljed po stupcima (9000-2013/180) – u

pregledu stavaka dodana opcija sortiranja podataka prema redosljedu unutar pojedinog stupca – datum, šifra, klasifikacija, ....

Upute za rad 6




12) Katalozi uvjeta prodaje i nabave / Katalog robe cijene (9000-2013/242 ) - upis

stavaka – katalog robe definira cijene i uvjete koji se uzimaju u određenom razdoblju i nadrešene su uvjetima iz povezanih cjenika kupaca. Ovi uvjeti i cijene uzimaju su u razdoblju važenja i za pojedine ili sve kupce – ovisno o upisanim parametrima. Nakon isteka roka ti uvjeti se više ne primjenjuju u prodaji. Potrebno je upisati novi rok – promjeniti datum do ako se produžava akcija ili ponoso upisati akciju kada se primjenjuje cijene i uvjeti – nova stavka – novo razdoblje.

Upute za rad 7




POVEZIVANJE – za akcijsku prodaju mogu se definirati samo određeni kupci ili određena djelatnost poslovnog partnera – to znači da se robna akcija primjenjuje samo na te kupce ili samo kupce koji imaju upisanu tu djelatnost u razdoblju za koje je upisano trajanje.

Upute za rad 8




Ovi uvjeti se primjenjuju AKO U GLAVI NARUDŽBE NIJE NA UVJETI F4 označeno SPREMI/PRIHVATI ( klikne se ESC ) – u tom slučaju se pri upisu stavaka u narudžbi provjerava da li za upisanu šifru robe postoje uvjeti u Katalogu robe i da li ulaze po datumu u ovaj dokument, da li se odnose na upisanog kupca ili djelatnost. Ako postoje tamo upisani podaci onda se uzimaju podaci iz Katalog roba – CIJENA I RABAT!Ako u Katalogu robe ne postoji upisana šifra robe koja je u narudžbi uvjeti i cijene se uzimaju iz povezanog kataloga kupca – kao kod uobičajenog upisa stavaka.

13) Roba i usluge (9000-2012/629) –dodano polje nadređena JM - uz osnovna jedinicu mjere - npr. ako je cijena proizvoda od 25 kg 100,00 kn onda mora stajati i cijena za 1KG=4KN - novo polje za izbor obračunske JM/količina - help izbor Jedinice mjere i upisno polje na tri decimale – kod izračuna cijene upisana količina se množi s cijenom da bi se dobila ukupna cijena za pakiranje

14) Roba i usluge - (9000-2012/683) dodana opciju da se može upisati postavke za izradu izvješće koje se pamte po izvršiocu/profilu. Dodano u: Matični podaci / roba i usluge - ISPIŠI!

Upute za rad 9




15) Roba i usluge - Naljepnice (9000-2013/195) - Kod ispisa naljepnica dodana opcija višestrukog izbora stavaka za koje se ispisuju naljepnice.

Upute za rad 10




16) Roba i usluge – (9000-2013-321) - obavezni podaci o robi za izvješćivanje putem sustava Intrastat za primitak i otpremu. Ovi podaci su obavezni samo ako koristite Intastat sustav:

Zemlja porijekla

Kombinirana nomenklatura

Netto težina

Upute za rad 11




Nabava

1) Podaci/ Narudžba dobavljaču (9000-2013/ 94) - Kod upisa stavka iz polja šifra robe enter ulazi u Kataloški broj, a ne u opis

2) Narudžba dobavljaču / Priprema stavaka (9000-2013/ 317) – Kalkulacija F4 – upis rabata isključivo u polju %

3) Podaci/ Narudžba dobavljaču (9000-2013/ 183) – dodana opcija provjere

minimalnih pakiranja s prikazom količine minimalnog pakiranja uz upozorenje

4) Podaci/ Narudžba dobavljaču (9000-2013/ 182) – Dodano otvaranje polja OJ,

partner, stavka roba pritiskom na ENTER

5) Podaci/ Narudžba dobavljaču (9000-2013/321) – dodano novo polje/podatak za Intrastat obrazaca – Vrsta posla. Prepisuju se u ulazni račun

Upute za rad 12




6) Podaci/ Ulazni račun/Cijene - (9000-2012/466) - Ulazni račun - u stvakama u gumbu cijene dodana opciju redosljeda po šifri robe, kataloškom broju i nazivu robe

7) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/244) – stavke – gumb Cijene – prikaz cijene u

valuti iz kalkulacija – crveno prikazane različite cijene, crno – iste cijene

Upute za rad 13




8) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/194) – ako su upisani iznos PDV-a po stopama i iznosi /postotci odbitaka preko upitnika s tablicom po stopama tako će se i zaprimiti u PDV knjigu.

9) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/243) – vezni dokument – kada se otvori ekran

za prijepis veznog dokumenta Primka dobavljača zeleno se prikazuju Primke dobavljača koje su već prepisane u ulazne račune

na gumbu Stavke zeleno se prikazuju stavke koje su već prepisane u ulazne račune/plavo NEPREPISANE STAVKE

10) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/296) – stavke – kod ispravka podataka unutar

stavke nakon spremanja prelazi se u prvu slijedeću stavku – prije je ostao u stavci koja je ispravljena

11) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/321) – dodana nova polja/podaci za upis podataka

za punjenje Intrastat obrazca.

Upute za rad 14




- Vrsta posla - Tip pariteta - Vrsta prijevoza

NAPOMENA – podaci se mogu naknadno upisati u ulazni račun – nakon prijenosa računa u SCD/PDV, ali prije izrade Intrastat obrasca !!!!

12) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/319) – dodane nove knjige poreza – kod upisa

podataka u Ufu potrebno je odabrati ispravnu knjigu poreza. Domaći promet i Uvoz se upisuju na isti način kao i do sada.

13) Uvozni zaključak (9000-2013/305) – dodana opcija otvaranja helpova na ENTER

Upute za rad 15




Robno poslovanje

1) Dokumenti/ Naljepnice sa slikom – novi tip ispisa naljepnica/etiketa s podešavanjem veličine polja, definicijama tipa polja za ispis, veličine i vrste fonta. Ispis se može raditi iz svih dokumenata.

Upute za rad 16




2) Dokumenti /Stanje skladišta - Naljepnice (9000-2013/195) - Kod ispisa naljepnica dodana provjera cjenika koji je vezan uz skladište – ovisno o vezi na ispisu se uzima cijena iz povezanog cjenika.

3) Dokumenti / Help Stanje zaliha (9000-2013/298 ) – na pregledu podataka se prikazuje cijena iz povezanog cjenika uz skladište – ako postoji veza na drugi katalog, ili iz osnovnog prodajnog kataloga

4) Nalog za prijem (9000-2013/285 ) – dodan novi format ispisa Naloga za prijem iz Primke dobavljača i Narudžbe dobavljača - Parametar – Nalog za otpremu – Ispis bez šifre

5) Nalog za otpremu (9000-2013/285 ) – dodan novi format ispisa Naloga za otpremu iz Otpremnice, Predatnice, Izdatnice utroška s redosljedom stupaca: Lokacija/Naziv robe/Kataloški broj/ Količina/Kontrolni broj/rok valjanosti/ Status/ Stanje/Barcode - Parametar – Nalog za otpremu – Ispis bez šifre

6) Dokumenti/ Predatnica (9000-2013/275 ) – smanjen font na ispisu da bi na

portrait stale i prodajne cijene

7) Dokumenti Primka dobavljača / Lokacija (9000-2013/269) – lokacija se uzima iz šifre robe/po kontrolnom broju. Ako za kontrolni broj nema upisane lokacije onda se uzima lokacija iz prvog kontrolnog broja koji je upisan.

8) Dokumenti /Primka dobavljača / Uvjeti F4 (9000-2013/290) – uvjeti upisani u

glavi se prepisuju u sve stake. Ako se ručno mejnjaju uvjeti na jednoj od stavaka ne preprisuju se u slijedeću stavku nego se uzimaju iz glave dokumenta

9) Dokumenti/ Kalkulacija (9000-2013/57 ) – dodan ispis broja dostavnog dokumenta iz primke dobavljača na kalkulaciji

10) Dokumenti/ Kalkulacija (9000-2013/165 ) – kod upisa nabavnih cijena nema

pregleda VPC i MPC

11) Dokumenti/ Otpremnica (9000-2013/91 ) - Ispis otpremnice s podacima iz OJ - Zaglavlja dokumenta- po skladištima

Upute za rad 17




12) Dokumenti/ Otpremnica (9000-2013/93 ) – Dodan gumb Zbir – zbroj stavaka u pregledu i u stavkama dokumenta

13) Dokumenti/ Otpremnica (9000-2013/92) – Na ispis otpremnice dodan PDV. Samo

ako je uključen parametar Ispis otpremnice s uvjetima i rabatom!!!

14) Dokumenti/ Otpremnica (9000-2013/219 ) – upis MT prema MT iz matičnih podataka

15) Dokumenti/ Otpremnica (9000-2013/302 ) – dodana parametar za provjeru cijena –

ako je prodajna cijena jednaka ili manja od nabavne javlja se upozorenje -Parametar Prodaja – Provjera NC >PC

Upute za rad 18




16) Dokumenti/ Otpremnica (9000-2013/304 ) – dodan stupac broj računa u pregledu otpremnica

17) Dokumenti/ Otpremnica (9000-2013/304 ) – dodan stupac s podacima o izvršiocu

koji je izradio dokumentu pregled otpremnica

18) Dokumenti/ Zaduženje (9000-2013/384 )- Izrada računa iz Zaduženja- profitni centar je početno mjesto troška – ISPRAVLJENO - profitni centar se uzima iz zaduženja -OJ u kojoj je izrađeno.

19) Dokumenti/ Razduženje (9000-2013/384 )- Izrada računa iz Razduženja - profitni

centar je početno mjesto troška – ISPRAVLJENO - profitni centar se uzima razduženja - OJ u kojoj je izrađeno.

20) Carinsko skladište TIP D – Zbirni nalog za prijem (9000-2012/498 ) – dodana

provjera da li su upisani svi obvezni podaci u nalogu prije prijepisa 21) Dokumenti/ Primka na Carinsko skladište (9000-2013/218 ) – omogućena

promjena Naloga za prijem nakon storniranja primke

22) Financijska izvješća/Financijsko stanje robe na zalihi (9000-2013/316) – dodana opcija izbora kataloga iz kojeg se uzima cijena – VP, MP + Pamćenje zadanih postavki izvješća

Upute za rad 19




23) Izvješća/Promet na skladištu u razdoblju (9000-2013/63) – dodana opcija ispisa

po tipu prometa Ulaz/Izlaz/Sve. Po vrsti robe –Sva/Tuđa/Vlastita

Upute za rad 20




Prodaja

1) Podaci/ Zaključnica (9000-2012/681) – Dodan ispis razlika neisporučene robe po kupcima – detaljno po veličinama i ukupno po robi

2) Podaci/ Narudžba kupca/Izrada otpremnice (9000-2012/630) – Dodan gumb za

izradu otpremnice iz pregleda narudžbi Prijepis

Upute za rad 21




3) Podaci /Narudžba/ Nalog za otpremu (9000-2013/50) - Ispis podataka HZZO

korisnik, adresa, broj telefona 4) Podaci/ Narudžba kupca (9000-2013/ 183) – dodana opcija provjere minimalnih

pakiranja s prikazom količine minimalnog pakiranja uz upozorenje

Upute za rad 22




5) Narudžba kupca/Nalog za otpremu (9000-2013/285 ) – dodan novi format ispisa Naloga za otpremu iz Narudžbe kupca s redosljedom stupaca: Lokacija/Naziv robe/Kataloški broj/ Količina/Kontrolni broj/rok valjanosti/ Status/ Stanje/Barcode - Parametar – Nalog za otpremu – Ispis bez šifre

6) Narudžba kupca/ Priprema stavaka (9000-2013/ 242) – Priprema stavaka - cijene

se uzimaju iz katalog koji je upisan u glavi, ne iz povezanog kataloga. Ako se šifra kataloga upiše u narudžbu (glavu dokumenta) onda se cijena uzima iz tog kataloga – ako nije upisan katalog u glavi narudžbe cijena se uzima iz povezanog kataloga!!!!

7) Narudžba kupca/Zbir (9000-2013/ 385) – Narudžba kupca koja ima stranu valutu,

vrijednost u zbiru prikazuje u valuti a iznos je u KN. Ispravljen podatak i prikazuje se vrijednost u valuti.

8) Narudžba kupca/ Priprema stavaka (9000-2013/ 317) – Kalkulacija F4 – upis

rabata isključivo u polju %

Upute za rad 23




9) Narudžba kupca-Priprema stavaka (9000-2013/84 ) – redosljed uzimanja uvjeta i cijena - ako je omogućen izbor kataloga u glavi narudžbe, cijene se uzimaju iz kataloga koji je upisan u glavi, ne iz povezanog kataloga kupca.

Ako se šifra kataloga upiše u narudžbu (glavu dokumenta, a ne uvjete) i ta šifra je različita od 1 i uključen je parameter "Narudžba kupca izbor cjenika", onda se cijena povlači iz kataloga koji je upisan u glavi dokumenta. Inače se cijena traži iz kataloga koji je vezan za tog kupca – ova opcija se primjenjuje samo kod ručnog upisa stavaka narudžbe.

Upis preko pripreme stavki neće uzimati u obzir katalog iz glave narudžbe nego

uvijek cijene traži iz kataloga cijena koji je naveden u uvjetima. 10) Narudžba kupca – POSEBNE CIJENE – Katalog robe ( vidi Matični

podaci/Katalog robe) - (9000-2013/242 ) - upis stavaka - AKO U GLAVI NARUDŽBE NIJE NA UVJETI F4 označeno SPREMI/PRIHVATI ( klikne se ESC ) - prvo se provjerava da li za upisanu šifru robe postoje uvjeti u Katalogu robe i da li ulaze po datumu u ovaj dokument. Ako postoje tamo upisani podaci onda se uzimaju podaci iz Katalog roba – CIJENA I RABAT! Ako u Katalogu robe ne postoji upisana šifra robe koja je u narudžbi uvjeti i cijene se uzimaju iz povezanog kataloga kupca – kao kod uobičajenog upisa stavaka.

11) Podaci/ Narudžba kupca (9000-2013/321) – dodana nova polja/podaci za upis

podataka za punjenje Intrastat podataka /obrazaca. Nova polja se prepisuju u izlazni račun - Vrsta posla - Tip pariteta - Vrsta prijevoza

Upute za rad 24




12) Podaci/ Narudžba kupca (9000-2013/319) – – izbor ispravne vrste realizacije za Knjige poreza – oprez kod izbora vrste realizacije radi Obračuna PDV-a

13) Podaci / Ponuda (9000-2013/91) - ispis ponude s podacima iz OJ - Zaglavlja dokumenta- po skladištima

14) Podaci/Ponuda (9000-2013/187) - kod izrade Ponude u opciji Rok važenja treba

pisati 0 – dok se tu ne upiše podatak o roku važenja. Inicijalno se u rok važenja prepisivao Rok plaćanja.

15) Podaci/Ponuda (9000-2013/404) – ispis– dodan ispis PDV-ID broja na dokument

Upute za rad 25




16) Podaci/ Obračunski list (9000-2013/ 236) – dodana opcija provjere kupaca iz popisa dužnika (zabrana ili samo upozorenje)

17) Podaci/ Obračunski list (9000-2013/ 33) – kada se izrađuje račun iz veznog

dokumenta Knjigovodstveni zapis (KZ) kod izrade računa provjeriti da li sva roba ima istu prodajnu cijenu. Ako nema istu prodajnu cijenu treba ju razdvojiti na onoliko računa koliko ima različitih prodajnih cijena

18) Podaci/ Obračunski list (9000-2013/319) – izbor ispravne vrste realizacije za Knjige

poreza – oprez kod izbora vrste realizacije radi Obračuna PDV-a

19) Podaci/ Obračunski list (9000-2013/321) – dodana nova polja/podaci za upis podataka za punjenje Intrastat podataka /obrazaca. Nova polja se prepisuju u izlazni račun

- Vrsta posla - help na Carinski trgovinski posao - Tip pariteta - Vrsta prijevoza

20) Podaci/Račun (9000-2013/404) – ispis– dodan ispis PDV-ID broja na dokument

Upute za rad 26




21) Podaci / Račun (9000-2013/91) - Ispis računa s podacima iz OJ - Zaglavlja dokumenta- po skladištima

22) Račun/ Ispis (9000-2013/ 188) – Na ispisu ispravljen stupac Vrijednost – odzimao se

samo iznos rabata bez obzira na upisani superrabat 23) Podaci/Račun (9000-2013/384 )- Izrada računa iz Zaduženja- profitni centar je

početno mjesto troška – ISPRAVLJENO - profitni centar se uzima iz zaduženja - OJ u kojoj je izrađeno.

24) Podaci/Račun (9000-2013/384 )- Izrada računa iz Razduženja- profitni centar je

početno mjesto troška – ISPRAVLJENO - profitni centar se uzima iz Razduženja - OJ u kojoj je izrađeno.

25) Podaci/ Izlazni račun (9000-2013/321) – dodana opcija ispravka podataka u

izlaznom računu – promjene su moguće dok god nije izrađen Intrastat obrazac - dodana opcija upisa/promjene izbor oznake Vrsta posla Carinski trgovinski posao - dodana opcija upisa/promjene izbor oznake - Tip pariteta - dodana opcija upisa/promjene izbor oznake – Vrsta prijevoza

26) Podaci/ Racun (9000-2013/319) – izbor/ispravak ispravne vrste realizacije za Knjige

poreza – oprez kod izbora vrste realizacije radi Obračuna PDV-a

27) Podaci/Račun (9000-2013/384 )- Izrada računa iz Zaduženja- profitni centar je početno mjesto troška – ISPRAVLJENO - profitni centar se uzima iz zaduženja - OJ u kojoj je izrađeno.

Upute za rad 27




28) Podaci/Račun (9000-2013/384 )- Izrada računa iz Razduženja- profitni centar je početno mjesto troška – ISPRAVLJENO - profitni centar se uzima iz Razduženja - OJ u kojoj je izrađeno.

29) Izvješća/ Realizacija u razdoblju (9000-2013/ 106) – rekapitulacija u opciji s

predatnicama (VP+MP=Ukupno) 30) Izvješća/ Realizacija po dobavljaču (9000-2013/ 108) – Prodaja+Maloprodaja

dodan ZBROJ – zbroj po robi za sve jedinice

31) Izvješća/Ostvarena razlika u cijeni (9000–2013/ 273) – dodana opcija izbora

klasifikacija za koje se gledaju podaci – izabrane klasifikacije se pamte kod slijedećeg ulaska u izbor/izradu izvješća

Upute za rad 28




32) Izvješća/ Realizacija po klasifikaciji po količini (9000-2013/ 259) – prikazati svu robu koja ima prodaju u zadanom razdoblju bez obzira da li ima robe na stanju ili ne. Ako je uključena opcija „Prikaži neprodanu robu“ onda se prikazuje roba koja NIJE imala prodaju ali se trenutno nalazi na stanju – stanje >0

33) Izvješća/ Kupci po realizaciji (9000-2013/ 380) –dodana šifra kupca ispred naziva

Upute za rad 29




Maloprodaja

1) Podaci/Računi (9000-2013/50) - u pregledu računa u maloprodaji, dodana je nova

kolona HZZO korisnik gdje se prikazuju podaci iz HZZO doznaka.

2) Podaci/Računi/ Nalog za otpremu (9000-2013/50) - Ispis podataka HZZO korisnik, adresa, broj telefona

3) Podaci/Računi/ prijepis narudžbe (9000-2013/50) - u pregledu narudžbi za prijepis

prikaz podataka HZZO korisnik

4) Podaci/Račun – HZZO podaci (9000-2013/76) – kada se upisuju podaci za doznaku omogućena je promjena HZZO šifre pomagala – promjenjena šifra se šalje na disketi i ispisuje na HZZO računu

Upute za rad 30




5) Podaci/Račun – HZZO podaci (9000-2013/147) – promjenjen format broja računa na ispisu i u elektronskom obliku za HZZO

6) Podaci/Račun R1 (9000-2012/433) – ispis– dodan ispis PDV-ID broja na dokument

7) Podaci/Ponuda MP (9000-2012/433) – ispis– dodan ispis PDV-ID broja na dokument

8) Podaci/Račun (9000-2013/56) – dodana nova opcija upisa rabata na kraju računa –

upisani rabat se upisuje za sve stavke odjednom, ako postoji već predefiniran rabat prema načinu plaćanja onda se može promjeniti. Parametar – Rabat po iznosu

Upute za rad 31




9) Podaci/Račun (9000-2013/56) – dodano novo polje R2 – RABAT 2 – uz rabat se može upisati još jedan rabat. Parametar - Dodatni rabat. Polje je aktivno/vidljivo samo ako je uključen taj parametar. Obračun - uzima se cijena, rabat iz kataloga ili upisani rabat 1 +dodatni rabat - ova dva rabata se NE zbrajaju kao jedan već svaki se obračunava na vrijednost dobivenu nakon izračuna rabata - znači cijena - rabat 1 = vrijednost /Nova vrijednost - rabat 2 = nova vrijednost i onda se dalje radi obračun superrabata ako ga ima. Cijena - 100,00 KN / Rabat 1 - 10% = 90 + dodatni rabat 20% u računu 90,00 KN * - 20%= 72,00KN

Upute za rad 32




10) Podaci/MP Račun (9000-2013/257) – dodan ispis svih načina plaćanja i nosilaca plaćanja na MP računu

11) Podaci/Račun (9000-2013/238) – kod povrata robe stavka minus i stavka plus sa

ukupnom vrijednosti nula – dozvoljen takav upis/spremanje računa

Upute za rad 33




12) Podaci/Račun – Nalog za prodaju /Ponuda (9000-2013/254) – omogućena promjena, brisanje stavaka, načina plaćanja – sve unutar dokumenata se može mijenajti dok se ne izradi račun

13) Podaci/Računi (9000-2013/299) – help na prvom upitniku – ispravljena tražilica po naziv sadrži

14) Podaci/Računi (9000-2013/185) – help na drugom upitniku – ispravljena tražilica

po naziv sadrži – dodan novi ekran helpa koji pretražuje podatke po svim kombinacijama uspisanih podataka – naziv i kataloški broj, dio riječi u nazivu, više dijelova riječi unutar naziva,...

15) Podaci/Brzi račun (9000-2013/234 ) – dodana je nova opcija upisa računa u maloprodaji. Roba se očitava s barcode čitačem, može se upisati/izabrati šifra, promjeniti količina i upisati rabat.

Brzi upis računa namjenjen je radu na brzoj blagajni gdje se uglavnom očitava barcode robe – svi ostali podaci dolaze uz robu. Izvršilac u računu je onaj koji se prijavio na ulazu u aplikaciju i njegovi podaci se automatski upisuju u račun – nema upisa lozinke nakon izrade računa!

Upis stavak računa radi se preko očitavanja barcoda robe. Očitani barcode odmah sprema stavku u račun i nastavlja se s očitavanjem ostalih stavaka.

Upute za rad 34




Ako očitani barcode NIJE ispravan – ne postoji u bazi javlja se zvučni signal i poruka:

Za takvu robu potrebno je u polju gdje se očitava barcode upisati klikom na Enter otvoriti upitnik sa strane pomoću tipke F2 ili klikom miša i pronaći odgovarajući šifru robe preko tražilice ( naziv, kataloški broj, naziv sadrži,..) ili ručno upisati šifru robe

Upute za rad 35




Promjena količine robe - Količina ( F5 ) Ukoliko se želi promjeniti količina ( koja je različita od 1 ) prije očitavanja barcoda stavke treba upisati Količinu ( F5 ) i nakon toga očitati barcode robe.

Nakon upisa količine, očitava se barcoda robe i stavka i količina se spremaju i upisuje se nova stavka računa

Upute za rad 36




Promjena količine robe - povrat ili zamjena ( F5 ) Ukoliko se želi promjeniti količina ( koja je različita od 1) – kada se jedna roba vraća, a druga uzima prije očitavanja barcoda stavke treba upisati Količinu ( F5 ) i nakon toga očitati barcode robe.

Očitati barcode i nastaviti s upisom ostalih stavaka

Upute za rad 37




Rabat ( F8 ) Upis rabata u računu se radi pomoću tipke F8 – oprez prvo se upisuje rabat, a zatim očitava barcode robe na koju se obračunava rabat. Rabat se ne može naknadno upisati u očitanu stavku – potrebno je obrisati stavku računa, upisati rabat i ponovo očitati barcode. Rabat se NE prenosi u novu stavku, za svaku stavku u kojoj je rabat mora se pojedinačno upisati pripadajući rabat.

Upute za rad 38




Upis količine ( F 5 ) i rabata ( F 8 ) U jednu stavku se može upisati količina veća od 1 i rabat # 0. Potrebno je PRIJE očitavanja barcoda upisati količinu i rabat:

i zatim očitati barcode robe Brisanje stavaka računa ( F3, SHIFT-F3, ALT-F3 ) Ako se želi izvršiti brisanje jedne ili više stavak računa koriste se funkcije: F3 – briše se posljednja upisana stavka SHIFT F3 – briše se označena stavka ALT – F3 - brišu se sve stavke računa

OPIS TIPKI ZA BRISANJE – ukoliko se mišem klikne na ovu tipku obrisati će se posljednja upisana stavka!!!! Plaćanje ( F9 ) Kada su upisane sve stavke izvršava se naplata računa. Putem tipke F9 ULAZI SE U PLAĆANJE – AKO JE NAČIN PLAĆANJA Gotovina onda se odmah može kliknuti 2x F9 i račun se sprema, fisklaizira i ispisuje. Ako se mijenja način plaćanja onda se mora odabrati način plaćanja koji je kupac odabrao ( kod kartica se odabere vrsta kartice i broj ) i opet na tipku F9 račun se izrašuje, fisklaizira i ispisuje.

Upute za rad 39




Izbor načina plaćanja – gotovina je uvijek početna vrijednsot, a preko strelica na tipkovnici ili upisom prvog slova načina plaćanja odabire se željeni način plaćanja.

Ukoliko treba dodati neke stavke ili obrisati stavke računa potrebno je odabrati opciju Odustani i ulazi se ponovo u upisane stavke računa. Izračun povrata Gotovine U polje Plaćeno upisuje se iznos koji je kupac dao, a u polju Vraćeno izračunava se iznos koji treba vratiti kupcu.

Upute za rad 40




Nakon potvrde izrade na F9 račun se ispisuje na pisač u zadanom broju primjeraka u ulazi se u upis novog računa. Ukoliko kupac želi R1 račun potrebno je izići iz upisa brzog računa i u običnom računu napraviti ispis R1.

Upute za rad 41




Provjera cijena (F7) Provjera cijena robe u računu radi se na tipku F7 – za blo koju robu može se izvršiti provjera cijene u samom računu - roba se može nakon toga upisati u račun učitavanjem barcoda, zatvaranjem ekranaprovjere briše se očitani barcode

Upute za rad 42




16) Podaci/Brzi račun -Plaćanje F9 /POS kartice ( 9000-2013/399) Poslovni partneri - dodan novi status - POS kartice – šifra 13- POS kartice. MP račun - kod izbora načina plaćanja 6 - POS kartice prikazuju se samo oni PP koji imaju status POS kartica ( prije su se prikazivale BANKE)

17) Podaci/ Račun - Plaćanje F9 /POS kartice ( 9000-2013/399) Poslovni partneri - dodan novi status - POS kartice – šifra 13- POS kartice. MP račun - kod izbora načina plaćanja 6 - POS kartice prikazuju se samo oni PP koji imaju status POS kartica ( prije su se prikazivale BANKE)

18) Dokumenti skladište /Predatnica (9000-2013/206) – dodati gumb Primka kojom se kreira primka u robnom poslovanju (parametar Maloprodaja.GumbPrimkaVisible) – može se koristiti samo ako je ON-line rad.

19) Dokumenti skladište /Primka – Preusmjeravanje robe – (9000-2013/240) - Kada se izvrši preusmjeravanje i ponudi ispis dokumenta onda se ostaje na dokumentu na kojem je rađeno preusmjeravanje

20) Dokumenti skladište/Stanje skladišta - Naljepnice (9000-2013/195) - Kod ispisa

naljepnica dodana provjera cjenika koji je vezan uz MP – ovisno o vezi na ispisu se uzima cijena iz vezanog cjenika.

21) Dokumenti skladište /Kalkulacija (9000-2013/323) – Ispis – ispravljen ispis

podatka marža u glavi kalkulacije – bez iznosa PDV-a

22) Izvješća/Nefakturirane primke dobavljača (9000-2013/268) – dodano novo izvješće pregled nefakturiranih primki dobavljača – sve primke dobavljača u maloprodaji koje nemaju veza na Ulazni račun ( nabava)

Upute za rad 43




23) Financijska izvješća /Rekapitulacija računa (9000 2013/30) – ako je u sustavu po maloprodaji uključena opcija Normativi prikazuje se iznos Porez na potrošnju – Osnovica i iznos

24) Financijska izvješća/Realizacija po robi (9000-2013/246) – dodan podatak Jedinična cijena i Rabat

25) Financijska izvješća/Specifikacija plaćanja (9000-2013/272) – prikaz svih načina

plaćanja – kod dodavanja novih načina plaćanja u MP automatski se prikazuju ovdje svi novoupisani načini plaćanja s pripadajućim iznosima

26) Financijska izvješća/Realizacija po klasifikaciji i stanje zaliha (9000-2013/177)

– dodano novo izvješće Realizacija po klasifikaciji i stanje zaliha.

odabir jedne, svih ili samo odabranih maloprodaja - odabir raspona datuma koji se zadaje za realizaciju prodaje - zaliha ( mogućnost odabira trenutne ili na zadnji dan raspona ) - odabir klasifikacija – višestruki izbor s opcijom spremanja popisa - ispis u XLS

27) Maloprodaja/Sustav /Shift –F9 (9000-2013/261) – dodana opcija pretraživanja robe po naziv Sadrži

Upute za rad 44




Proizvodnja

1) Matični podaci/ Katalog proizvoda (9000-2013/ 102) – dodana opcija zaprimanja podataka o cijenama proizvoda preko gotove tablice u XLS formatu.

Upute za rad 45




Servis

1) Matični podaci/ Katalog proizvoda (9000-2013/ 105) – dodana opcija zaprimanja podataka o cijenama proizvoda preko gotove tablice u XLS formatu.

2) Radni nalog (9000-2013/ 48) – prema upisanom datumu dodjeljuje se broj unutar godine

Upute za rad 46




Financijsko poslovanje Salda conti kupaca

1) Izvješća –Ročnost otvorenih stavaka (9000-2013/107) – rekapitulacija po danima

2) Banka/Zatvaranje – (9000-2013/215) – kada se otvori help s pregledom računa za

zatvaranje prikazuje se poziv na broj plaćanja iz izvoda

Upute za rad 47




3) Banka/Zatvaranje – (9000-2013/404) – kada se otvori help s višestrukim izborom računa za zatvaranje i odaberu se računi za plaćanja prvo se kod zatvaranja uzimaju odobrenja, a onda računi

4) Banka/Zatvaranje – (9000-2013/404) – kada se otvori treći help s višestrukim

izborom računa za zatvaranje i odaberu se računi za plaćanja stavke se spremaju u pregledu i mogu se naknadno zatvoriti – specifikacija se sprema i može se po potrebi više puta kombinirati izbor računa za zatvaranje

5) Opomena – upis Napomene kod ispisa (9000-2012/610) – kod ispisa opomena u

postojećim podacima se može preuzeti Napomenu iz pripremljenih napomena i dopuniti ju s nekim tekstom

Upute za rad 48




Salda conti dobavljača

1) Podaci/Banka/Zatvaranje (9000-2013/215) – u pregledu računa zatvaranja prikaz podatka poziv na broj

2) Izvješća –Ročnost otvorenih stavaka (9000-2013/107) – dodana ukupna

rekapitulacija plaćanja po danima

Upute za rad 49




Obračun kamata

1) Podaci/Obračun kamata (9000-2012/319) – ispis obračuna kamata – dodan ispis PDV-ID broja na dokument

Upute za rad 50




PDV i Carina

1) PDV – Knjiga ulaza (9000-2012/319) – dodane nove porezne knjige prema Pravilniku

o PDV-u novi format knjiga ulaza prema novom Zakonu o PDV-u (Nar. nov., br. 73/13) i novom Pravilniku o PDV-u (Nar. nov., br. 79/13).

Detaljne upute PDV_01072013.PDF

2) PDV – Knjiga izlaza (9000-2012/319) – novi format knjiga izlaza prema novom Zakonu o PDV-u (Nar. nov., br. 73/13) i novom Pravilniku o PDV-u (Nar. nov., br. 79/13).

Detaljne upute PDV_01072013.PDF

3) PDV obrazac (9000-2012/319) – izrađen novi PDV obrazac prema formatu porezne

uprave. Upute za popunjavanje obrasca mogu se pronaći na linku u nastavku: http://www.porezna-uprava.hr/PdviEu/Documents/Uputa%20za%20popunjavanje%20prijave%20PDV-a%20(Obrazac%20PDV)%20(21.06.2013.).pdf

4) PDV obrazac /e-porezna (9000-2012/432) – izrađen novi e-PDV obrazac prema formatu porezne uprave za elektronsko slanje obrazaca

5) Intrastat (9000-2012/321) – dodan novi modul za izradu izvješća za Carinsku upravu i

slanje na e-carina sustav – upute po zahtjevu/kupnji modula.

Detaljne upute Intrastat.PDF

http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2013_06_73_1451.html





http://www.porezna-uprava.hr/PdviEu/Documents/Uputa%20za%20popunjavanje%20prijave%20PDV-a%20(Obrazac%20PDV)%20(21.06.2013.).pdf



Upute za rad 51




Glavna knjiga

1) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 282 ) – dodan stupac Porezna stopa u pregledu stavaka automatskih temeljnica

2) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 282 ) OS -Otpis – dodana polje za knjiženje Nabavne vrijednosti OS

3) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 103 ) – dodana opcija knjiženja Povratne naknade u stavkama automatskih temeljnica Maloprodajni računi i Ulazni računi

4) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 103 ) – dodana opcija knjiženja Poreza na potrošnju u stavkama automatskih temeljnica Maloprodajni računi

5) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 153 ) – dodana opcija knjiženja PDV-a po stopama TB poreza u stavkama automatskih temeljnica Kalkulacije – Oznaka stavke - Ufa porez

Upute za rad 52




Plaće i kadrovi

1) Kadrovska evidencija/Izvješća – Platni listići (9000-2013/45) – na ispisu platnog

listića dodana opcija ispis Neisplaćene plaće. Na obrascu OP dodan ispis Neisplaćene plaće i doprinosa s pripadajućim uplatnim žiro računima i iznosima za isplatu.

2) Kadrovska evidencija/Izvješća – Opći podaci o djelatnicima (9000-2013/85) – dodan stupac JMBG uz OIB

3) Kadrovska evidencija/Izvješća – Opći podaci o djelatnicima (9000-2013/189) -

dodan podatak Telefon i Mobitel iza stupca Adresa radnika

4) Kadrovska evidencija/Izvješća – Popis djelatnika (9000-2013/82) - dodan podatak Datum rođenja, Mjesto, JMBG,OIB, Adresa, Mjesto stanovanja, Telefon, Kućni telefon, Mobitel uz radnika

5) Evidencija radnog vremena (9000-2012/670) - dodan ispis u grafičkom formatu na

ekran/pisač

6) Evidencija radnog vremena (9000-2013/54) - Upis podatka da li radno vrijeme – dodana opcija označavanja redovnog rada kao smjenski rad. Prijepis u podatke za obračun plaća

Upute za rad 53




7) Evidencija radnog vremena (9000-2013/279) - dodana opcija označavanje upisane

stavke kao Unaprijed odrađen rad

8) Evidencija radnog vremena (9000-2013/104) - dodana opcija kod uvoza iz radnog vremena Zbirni prijem - sve stavke iste vrste rada se zaprimaju kao jedna stavka - najmanji datum iz radnog vremena je početni datum, a najveći je završni datum.

9) Obračun plaća/Virmani – Zbrojni nalog - (9000-2013-222) - kod ispisa zbrojnog naloga ne ispisuje se Poziv na broj u cjelosti - reže zadnja tri znaka - zbog dodavanja poziva na broj IBAN - proširen stupac za ispis poziva na broj

10) Plaće i kadrovi/Izvješća – Obračunate premije (9000-2013/146) - dodan

podatak OIB uz radnika

11) Plaće i kadrovi/Izvješća – Brutto rekapitulacija (9000-2013/230) - dodana ukupna rekapitulacija sati po vrstama rada ta sve OJ

Upute za rad 54




Administracija sustava

1) Grafički ispis zaglavlja dokumenta (9000-2013-217) – dodana opcija podešavanja veličine slike na ispisima zaglavlja i zanožja preko postotka (12,32,89%) umjesto samo okruglih vrijednosti (10,20,30,80)

2) SHIFT F10 (9000-2013/317) - Shift F10 – Kalkulacija F4 – upis rabata isključivo u polje Rabat %

3) Sustav /Shift –F9 (9000-2013/261) – dodana opcija pretraživanja robe po naziv

Sadrži

4) Naljepnice sa slikama (9000-2013/54) - dodavanje slika i podešavanje načina na koji se ispisuje - veličina, oblik, pozicija

pozicioniranje podataka unutar polja - lijevo, desno, sredina ispis valute ispod iznosa decimala ispis cijene/JM i cijene za ukupno pakiranje – nadređena JM 5) Barcode čitači (9000-2013/28) – dodani parametri za prikaz cijena u provjeri stanja –

NC, VPC, MPC – cijena se uzima iz cjenika povezanog uz skladište – OJ

6) Podaci o poduzeću (9000-2013/388) - dodan podatak - EORI (Economic Operators Registration and Identification System ) - to je EU carinski broj obveznika na razini EU. Ispisuje se u zaglavlju dokumenata

7) Podaci o poduzeću (9000-2013/320) - dodan podatak – PDV ID (PDV identifikacijski

broj - to je PDV broj obveznika na razini EU. Ispisuje se u zaglavlju dokumenata