extra - progisblagajne, primke – kalkulacije robe i repromaterijala, knjiga ufa, međuskladišnice...

progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb

Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzeće za poslovno informatičke sustave

Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995

e-mail:[email protected] www.progis.hr

ŽR:2484008-1100453913 MB:03540731

exTra

dorade

15.07.2013.

Upute za rad 2




Matični podaci

1) Oznake /Kategorije zemalja – (9000-2013-321) - dodana je nova oznaka Kategorije zemalja koja definira skupine zemalja istog interesnog udruženja – odnosi se na podjelu zemalja po skupinama i definira zemlje članice EU, Treće zemlje i RH. Ova podjela i šifre kategorije zemalja su unaprijed definirani i NE SMIJU se mjenati niti samoinicijativno dodavati nove. Isto tako pogrešna oznaka kategorije unutar zemlje će UFe i IFE poslovnog partnera staviti u krivu skupinu poreznih obveznika i podaci u PDV-u će biti krivo iskazani.

2) Oznake/Zemlje – (9000-2013-321) - u zemlje su dodane oznake zemalja i kategorija zemlje u koju pripada pojedina zemlja. Ova podjela i šifrarnik su propisani od strane CU.

Oprez – zemlje imaju točno definirane šifre i oznake i upisanu kategoriju zemlje. Ove oznake se NE SMIJU mjenjati jer podaci za izvješćivanje neće biti ispravni. Ukoliko su šifre u Vašoj bazi bile različite mi smo ih programski podesili. Molimo da postojeće šifre ne mijenajte, a ako ste koristili šifre koje ste sami otvarali sada morate koristiti šifru koja je propisana.

Upute za rad 3




3) Poslovni partneri – (9000-2013-320) - PDV identifikacijski broj – dodan podatak PDV ID u podatke o poslovnom partneru. Podatak o PDV ID broju se ispisuje ispod OIB-a za poslovnog partnera

4) Poslovni partneri – (9000-2013-320) – dodan podatak - EORI - (Economic Operators Registration and Identification System ) - to je EU carinski broj obveznika na razini zemalja članica EU.Taj broj je oznaka zemlje - 2 slova+11 znakova OIB. Dodan je u zaglavlje na ispis.

5) Poslovni partneri – (9000-2013-319) – Zemlja PP – uz zemlje je dodan podatak o

kategoriji zemlje u koju pripada PP radi grupiranja partnera u zemlje EU i izvan nje – OBAVEZNO u partnerima provjeriti zemlje radi PDV obrade – podaci se u knjige zaprimaju prema kategorijama zemalja !!!! Vrsta realizacije – pridružuje se poslovnom partneru radi zaprimanja računa u pripadajuču knjigu poreza. Ukolko se pojedine isporuke vrše kroz neku drugu realizaciju to se mijenja u narudžbi kupca/obračunskom listu.

Upute za rad 4




SCD - Nabava

1) Podaci/ Ulazni račun/Cijene - (9000-2012/466) - Ulazni račun - u stvakama u gumbu cijene dodana opciju redosljeda po šifri robe, kataloškom broju i nazivu robe

Upute za rad 5




2) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/194) – ako su upisani iznos PDV-a po stopama i iznosi /postotci odbitaka preko upitnika s tablicom po stopama tako će se i zaprimiti u PDV knjigu.

3) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/296) – stavke – kod ispravka podataka unutar

stavke nakon spremanja prelazi se u prvu slijedeću stavku – prije je ostao u stavci koja je ispravljena

4) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/321) – dodana nova polja/podaci za upis podataka

za punjenje Intrastat obrazca. - Vrsta posla - Tip pariteta - Vrsta prijevoza

NAPOMENA – podaci se mogu naknadno upisati u ulazni račun – nakon prijenosa računa u SCD/PDV, ali prije izrade Intrastat obrasca !!!!

5) Podaci/ Ulazni račun (9000-2013/319) – dodane nove knjige poreza – kod upisa

podataka u Ufu potrebno je odabrati ispravnu knjigu poreza. Domaći promet i Uvoz se upisuju na isti način kao i do sada.

Upute za rad 6




SCK - Prodaja

1) Podaci/ Obračunski list (9000-2013/ 236) – dodana opcija provjere kupaca iz popisa

dužnika (zabrana ili samo upozorenje) 2) Podaci/ Obračunski list (9000-2013/319) – izbor ispravne vrste realizacije za Knjige

poreza – oprez kod izbora vrste realizacije radi Obračuna PDV-a

3) Podaci/ Obračunski list (9000-2013/321) – dodana nova polja/podaci za upis podataka za punjenje Intrastat podataka /obrazaca. Nova polja se prepisuju u izlazni račun

- Vrsta posla - help na Carinski trgovinski posao - Tip pariteta - Vrsta prijevoza

4) Podaci/Račun (9000-2013/404) – ispis– dodan ispis PDV-ID broja na dokument

Upute za rad 7




5) Podaci / Račun (9000-2013/91) - Ispis računa s podacima iz OJ - Zaglavlja dokumenta- po OJ

6) Račun/ Ispis (9000-2013/ 188) – Na ispisu ispravljen stupac Vrijednost – odzimao se

samo iznos rabata bez obzira na upisani superrabat 7) Podaci/ Izlazni račun (9000-2013/321) – dodana opcija ispravka podataka u

izlaznom računu – promjene su moguće dok god nije izrađen Intrastat obrazac - dodana opcija upisa/promjene izbor oznake Vrsta posla Carinski trgovinski posao - dodana opcija upisa/promjene izbor oznake - Tip pariteta - dodana opcija upisa/promjene izbor oznake – Vrsta prijevoza

8) Podaci/ Racun (9000-2013/319) – izbor/ispravak ispravne vrste realizacije za Knjige

poreza – oprez kod izbora vrste realizacije radi Obračuna PDV-a

Upute za rad 8




Financijsko poslovanje Prijem podataka

1) Pregled prijema - Knjiga UFA, SCD/Račun (9000-2013/72) - Dodan gumb Dokument F8 - za vezu na skenirani račun - isto kao u Nabava/Ulazni račun.

2) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 282 ) – dodan stupac Porezna stopa

u pregledu stavaka automatskih temeljnica

3) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 265 ) – dodana opcija knjiženja Povratne nakande u stavkama automatskih temeljnica Promet blagajne i Ufe roba i Ufe repro

4) Pregled prijema – Povratna naknada ( 9000-2013/265) – u preglede u Promet

blagajne, Primke – Kalkulacije robe i repromaterijala, Knjiga Ufa, Međuskladišnice robe i repromaterijala – dodano zaprimanje podataka o Povratnoj naknadi

5) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 174 ) – dodana opcija knjiženja

Zapisnika o promjenama cijena za vrstu dokumenta - Storno.

6) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2012 / 365 ) – dodana opcija knjiženja Zapisnika o promjenama cijena Stara vrijednost/Nova vrijednsot – MP, NV, PDV, RUC.

Upute za rad 9




Salda conti kupaca

1) Izvješća –Ročnost otvorenih stavaka (9000-2013/107) – rekapitulacija po danima

2) Banka/Zatvaranje – (9000-2013/215) – kada se otvori help s pregledom računa za

zatvaranje prikazuje se poziv na broj plaćanja iz izvoda

3) Banka/Zatvaranje – (9000-2013/404) – kada se otvori help s višestrukim izborom

računa za zatvaranje i odaberu se računi za plaćanja prvo se kod zatvaranja uzimaju odobrenja, a onda računi

Upute za rad 10




4) Banka/Zatvaranje – (9000-2013/404) – kada se otvori treći help s višestrukim izborom računa za zatvaranje i odaberu se računi za plaćanja stavke se spremaju u pregledu i mogu se naknadno zatvoriti – specifikacija se sprema i može se po potrebi više puta kombinirati izbor računa za zatvaranje

5) Opomena – upis Napomene kod ispisa (9000-2012/610) – kod ispisa opomena u

postojećim podacima se može preuzeti Napomenu iz pripremljenih napomena i dopuniti ju s nekim tekstom

6) HZZO zatvaranje (9000-2013/224) – dodan novi format brojeva računa u formatu zatvaranja HZZO datoteka – specifikacija plaćanja (BRDOK-OJ-NAP.UR.)

7) HZZO usklađenje (9000-2013/225) – dodan novi format brojeva računa u formatu

usklađenja (BRDOK-OJ-NAP.UR.)

Upute za rad 11




Salda conti dobavljača

1) Podaci/Banka/Zatvaranje (9000-2013/215) – u pregledu računa zatvaranja prikaz podatka poziv na broj

2) Izvješća –Ročnost otvorenih stavaka (9000-2013/107) – dodana ukupna

rekapitulacija plaćanja po danima

Upute za rad 12




Obračun kamata

1) Podaci/Obračun kamata (9000-2012/319) – ispis obračuna kamata – dodan ispis PDV-ID broja na dokument

Upute za rad 13




PDV i Carina

1) PDV – Knjiga ulaza (9000-2012/319) – dodane nove porezne knjige prema Pravilniku

o PDV-u novi format knjiga ulaza prema novom Zakonu o PDV-u (Nar. nov., br. 73/13) i novom Pravilniku o PDV-u (Nar. nov., br. 79/13).

Detaljne upute PDV_01072013.PDF

2) PDV – Knjiga izlaza (9000-2012/319) – novi format knjiga izlaza prema novom Zakonu o PDV-u (Nar. nov., br. 73/13) i novom Pravilniku o PDV-u (Nar. nov., br. 79/13).

Detaljne upute PDV_01072013.PDF

3) PDV obrazac (9000-2012/319) – izrađen novi PDV obrazac prema formatu porezne

uprave. Upute za popunjavanje obrasca mogu se pronaći na linku u nastavku: http://www.porezna-uprava.hr/PdviEu/Documents/Uputa%20za%20popunjavanje%20prijave%20PDV-a%20(Obrazac%20PDV)%20(21.06.2013.).pdf

4) PDV obrazac /e-porezna (9000-2012/432) – izrađen novi e-PDV obrazac prema formatu porezne uprave za elektronsko slanje obrazaca

5) Intrastat (9000-2012/321) – dodan novi modul za izradu izvješća za Carinsku upravu i

slanje na e-carina sustav – upute po zahtjevu/kupnji modula.

Detaljne upute Intrastat.PDF

http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2013_06_73_1451.html





http://www.porezna-uprava.hr/PdviEu/Documents/Uputa%20za%20popunjavanje%20prijave%20PDV-a%20(Obrazac%20PDV)%20(21.06.2013.).pdf



Upute za rad 14




Glavna knjiga

1) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 282 ) – dodan stupac Porezna stopa u pregledu stavaka automatskih temeljnica

2) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 282 ) OS -Otpis – dodana polje za knjiženje Nabavne vrijednosti OS

3) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 103 ) – dodana opcija knjiženja Povratne naknade u stavkama automatskih temeljnica Maloprodajni računi i Ulazni računi

4) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 103 ) – dodana opcija knjiženja Poreza na potrošnju u stavkama automatskih temeljnica Maloprodajni računi

5) Sustav / Automatske temeljnice (9000 -2013 / 153 ) – dodana opcija knjiženja PDV-a po stopama TB poreza u stavkama automatskih temeljnica Kalkulacije – Oznaka stavke - Ufa porez

Upute za rad 15




Plaće i kadrovi

1) Kadrovska evidencija/Izvješća – Platni listići (9000-2013/45) – na ispisu platnog

listića dodana opcija ispis Neisplaćene plaće. Na obrascu OP dodan ispis Neisplaćene plaće i doprinosa s pripadajućim uplatnim žiro računima i iznosima za isplatu.

2) Kadrovska evidencija/Izvješća – Opći podaci o djelatnicima (9000-2013/85) – dodan stupac JMBG uz OIB

3) Kadrovska evidencija/Izvješća – Opći podaci o djelatnicima (9000-2013/189) -

dodan podatak Telefon i Mobitel iza stupca Adresa radnika

4) Kadrovska evidencija/Izvješća – Popis djelatnika (9000-2013/82) - dodan podatak Datum rođenja, Mjesto, JMBG,OIB, Adresa, Mjesto stanovanja, Telefon, Kućni telefon, Mobitel uz radnika

5) Evidencija radnog vremena (9000-2012/670) - dodan ispis u grafičkom formatu na

ekran/pisač

6) Evidencija radnog vremena (9000-2013/54) - Upis podatka da li radno vrijeme – dodana opcija označavanja redovnog rada kao smjenski rad. Prijepis u podatke za obračun plaća

Upute za rad 16




7) Evidencija radnog vremena (9000-2013/279) - dodana opcija označavanje upisane

stavke kao Unaprijed odrađen rad

8) Evidencija radnog vremena (9000-2013/104) - dodana opcija kod uvoza iz radnog vremena Zbirni prijem - sve stavke iste vrste rada se zaprimaju kao jedna stavka - najmanji datum iz radnog vremena je početni datum, a najveći je završni datum.

9) Obračun plaća/Virmani – Zbrojni nalog - (9000-2013-222) - kod ispisa zbrojnog naloga ne ispisuje se Poziv na broj u cjelosti - reže zadnja tri znaka - zbog dodavanja poziva na broj IBAN - proširen stupac za ispis poziva na broj

10) Plaće i kadrovi/Izvješća – Obračunate premije (9000-2013/146) - dodan

podatak OIB uz radnika

11) Plaće i kadrovi/Izvješća – Brutto rekapitulacija (9000-2013/230) - dodana ukupna rekapitulacija sati po vrstama rada ta sve OJ

Upute za rad 17




Administracija sustava

1) Grafički ispis zaglavlja dokumenta (9000-2013-217) – dodana opcija podešavanja veličine slike na ispisima zaglavlja i zanožja preko postotka (12,32,89%) umjesto samo okruglih vrijednosti (10,20,30,80)

2) Podaci o poduzeću (9000-2013/388) - dodan podatak - EORI (Economic Operators

Registration and Identification System ) - to je EU carinski broj obveznika na razini EU. Ispisuje se u zaglavlju dokumenata

3) Podaci o poduzeću (9000-2013/320) - dodan podatak – PDV ID (PDV identifikacijski

broj - to je PDV broj obveznika na razini EU. Ispisuje se u zaglavlju dokumenata