Express Express NeoNeo

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Es un sistema integral automatizado que abarca las Es un sistema integral automatizado que abarca las áreas de ventas, compras, bancos, cuentas por áreas de ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Es un cobrar, cuentas por pagar e inventario. Es un sistema capaz de operar en, básicamente, sistema capaz de operar en, básicamente, cualquier tipo de empresa, dada su alta capacidad cualquier tipo de empresa, dada su alta capacidad de adaptabilidad mediante opciones configurables. de adaptabilidad mediante opciones configurables. Está completamente integrado al sistema contable Está completamente integrado al sistema contable y al sistema de nómina y permite recibir y compilar y al sistema de nómina y permite recibir y compilar la información generada desde el punto de venta.la información generada desde el punto de venta.

Con más de diez años de presencia en el mercado Con más de diez años de presencia en el mercado venezolano, y cientos de aplicaciones en uso en venezolano, y cientos de aplicaciones en uso en empresas de todo el país empresas de todo el país

Versiones del SoftwareVersiones del SoftwareExpress neo Contabilidad ProfesionalExpress neo Contabilidad Profesional es un sistema integral automatizado que le permite a las es un sistema integral automatizado que le permite a las firmas contables llevar a cabo el más versátil manejo de las cuentas, informes y controles fiscales de firmas contables llevar a cabo el más versátil manejo de las cuentas, informes y controles fiscales de sus clientes, con apenas un mínimo esfuerzo de entrada de datos. Adicionalmente, con nuestro sus clientes, con apenas un mínimo esfuerzo de entrada de datos. Adicionalmente, con nuestro sistema de contabilidad profesional podrá conectarse a éstos y utilizar la información transaccional que sistema de contabilidad profesional podrá conectarse a éstos y utilizar la información transaccional que ellos generan para simplificar su trabajo. ellos generan para simplificar su trabajo. 

Express neo Nómina de PersonalExpress neo Nómina de Personal es un sistema integral de nómina de personal diseñado para el es un sistema integral de nómina de personal diseñado para el futuro. Un sistema capaz de registrar cualquier información de sus empleados, incluso sus fotografías. futuro. Un sistema capaz de registrar cualquier información de sus empleados, incluso sus fotografías. Un software tan versátil como una hoja de cálculo pero tan sencillo como una calculadora de bolsillo. Un software tan versátil como una hoja de cálculo pero tan sencillo como una calculadora de bolsillo. Express neo Nómina de Personal le permite interactuar desde y hacia su hoja de cálculo y procesador Express neo Nómina de Personal le permite interactuar desde y hacia su hoja de cálculo y procesador de palabras favorito. Además le permite obtener la información que ya había registrado en su de palabras favorito. Además le permite obtener la información que ya había registrado en su programa de nómina actual. programa de nómina actual.

Express neo Sistema AdministrativoExpress neo Sistema Administrativo es un sistema integral automatizado que abarca las áreas es un sistema integral automatizado que abarca las áreas de ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Es un sistema capaz de ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Es un sistema capaz de operar en, básicamente, cualquier tipo de empresa, dada su alta capacidad de adaptabilidad de operar en, básicamente, cualquier tipo de empresa, dada su alta capacidad de adaptabilidad mediante opciones configurables. Está completamente integrado al sistema contable y al sistema de mediante opciones configurables. Está completamente integrado al sistema contable y al sistema de nómina y permite recibir y compilar la información generada desde el punto de venta .nómina y permite recibir y compilar la información generada desde el punto de venta . Express neo Punto de VentasExpress neo Punto de Ventas es una solución dedicada únicamente a la elaboración de facturas y es una solución dedicada únicamente a la elaboración de facturas y consulta de información de los productos (existencias y precios), lo que permite delegar las funciones consulta de información de los productos (existencias y precios), lo que permite delegar las funciones de ventas a personal de autorización limitada. Es una herramienta de gestión completamente integrada de ventas a personal de autorización limitada. Es una herramienta de gestión completamente integrada al sistema administrativo que permite, además de realizar facturas, registrar y depositar los al sistema administrativo que permite, además de realizar facturas, registrar y depositar los movimientos de caja inherentes a las labores tradicionales de la venta de Retail.movimientos de caja inherentes a las labores tradicionales de la venta de Retail.

PreciosPrecios

Sistema Sistema Administrativo Administrativo

1.486,00 Bs1.486,00 Bs

Contabilidad Contabilidad ProfesionalProfesional

1.486,00 Bs1.486,00 Bs

Contabilidad GeneralContabilidad General 984,00 Bs984,00 Bs

Punto de VentasPunto de Ventas 984,00 Bs984,00 Bs

Nómina de personalNómina de personal 1.486,00 Bs1.486,00 Bs

Los precios indicados se refieren a Los precios indicados se refieren a una licencia en el caso de los Bs.una licencia en el caso de los Bs.

Los precios no incluyen impuestosLos precios no incluyen impuestos A partir de 5 licencias existen tablas A partir de 5 licencias existen tablas

de descuentosde descuentos Si usted tiene una aplicación de la Si usted tiene una aplicación de la

competencia o licencias viejas de competencia o licencias viejas de nuestras aplicaciones puede utilizar nuestras aplicaciones puede utilizar nuestros descuentos competitivos.nuestros descuentos competitivos.

Barra de HerramientasBarra de Herramientas Barras de herramientas:Barras de herramientas:

Comprendiendo las Barras de IconosComprendiendo las Barras de IconosExpress - Sistema Administrativo provee una barra de iconosExpress - Sistema Administrativo provee una barra de iconosconstantemente activa en el sistema. Existen básicamente constantemente activa en el sistema. Existen básicamente tres tipos de barras de iconos que aparecerán a lo largo del tres tipos de barras de iconos que aparecerán a lo largo del sistema:sistema:

Barra de Iconos Principal: Esta barra de iconos estará Barra de Iconos Principal: Esta barra de iconos estará presente en todo momento salvo en elpresente en todo momento salvo en elcaso de que alguna de las funciones no esté disponible, en caso de que alguna de las funciones no esté disponible, en cuyocuyocaso las funciones desaparecerán o aparecerán borrosas. caso las funciones desaparecerán o aparecerán borrosas.

Barra de Iconos de Mantenimientos: Esta barra de herramientas aparecerá al invocar a cualquiera de los mantenimientos.

Busqueda y Ordenamiento Busqueda y Ordenamiento de la Informacionde la Informacion

Realizando Búsquedas RápidasRealizando Búsquedas RápidasDesde cualquier formulario de inclusión de información o desde la Desde cualquier formulario de inclusión de información o desde la opción Buscar ubicada bajo el menú Edición, se tendrá acceso alopción Buscar ubicada bajo el menú Edición, se tendrá acceso albotón de búsqueda de registros:botón de búsqueda de registros:Buscar RegistroBuscar RegistroOperando Con Express - Sistema Administrativo 15Operando Con Express - Sistema Administrativo 15Buscando InformaciónBuscando InformaciónEl botón de búsqueda, permite ubicar un asiento a través deEl botón de búsqueda, permite ubicar un asiento a través decualquiera de los campos que lo componen. Esto puede llevarse acualquiera de los campos que lo componen. Esto puede llevarse acabo de la siguiente forma :cabo de la siguiente forma :1) Ubíquese sobre el campo por el que desea realizar la búsqueda.1) Ubíquese sobre el campo por el que desea realizar la búsqueda.2) Seleccione el botón de búsqueda.2) Seleccione el botón de búsqueda.Con este sencillo procedimiento pueden realizarse búsquedasCon este sencillo procedimiento pueden realizarse búsquedassucesivas de información entre los asientos.sucesivas de información entre los asientos.

Organizando la Información para Obtener Resultados:Organizando la Información para Obtener Resultados:Aunque Express - Sistema Administrativo provee una ampliaAunque Express - Sistema Administrativo provee una ampliavariedad de informes, y básicamente es capaz de plasmar en papelvariedad de informes, y básicamente es capaz de plasmar en papeltoda la información que almacena, es imprescindible unatoda la información que almacena, es imprescindible unaclasificación y codificación adecuada para poder obtener el mayorclasificación y codificación adecuada para poder obtener el mayorprovecho posible de los informes.provecho posible de los informes.En tal sentido, Express - Sistema Administrativo proveeEn tal sentido, Express - Sistema Administrativo proveeagrupamientos estratégicos tanto de los Clientes y Proveedoresagrupamientos estratégicos tanto de los Clientes y Proveedorescomo de los Productos y Servicios, con lo cual es posible obtenercomo de los Productos y Servicios, con lo cual es posible obtenerinformación clasificada.información clasificada.Organizando los Tipos de Movimientos:Organizando los Tipos de Movimientos: Con la intención de obtener Con la intención de obtener información más específica es importante realizar una clasificación información más específica es importante realizar una clasificación de los tipos de movimientos lo más estricta posible. Mediante una de los tipos de movimientos lo más estricta posible. Mediante una clasificación adecuada de los Obteniendo Información de Express - clasificación adecuada de los Obteniendo Información de Express - Sistema Administrativo 79 tipos de movimientos, es posible obtener Sistema Administrativo 79 tipos de movimientos, es posible obtener información clasificada de, por ejemplo, cheques pagados a un ente información clasificada de, por ejemplo, cheques pagados a un ente en particular, movimientos de inventario causados por pérdida de en particular, movimientos de inventario causados por pérdida de mercancía, notas bancarias específicas, etc.mercancía, notas bancarias específicas, etc.En todos los casos, la estructura de los tipos de movimientos debeEn todos los casos, la estructura de los tipos de movimientos debeser concebida antes de comenzar a trabajas con Express - Sistemaser concebida antes de comenzar a trabajas con Express - SistemaAdministrativo, dado que los tipos de movimientos están asociadosAdministrativo, dado que los tipos de movimientos están asociadosa los movimientos en sí. a los movimientos en sí.

Organizando Clientes y ProveedoresOrganizando Clientes y Proveedores Tanto los Clientes como los Proveedores permite agrupamientosTanto los Clientes como los Proveedores permite agrupamientosestratégicos. Estas opciones están disponibles como sub-opcionesestratégicos. Estas opciones están disponibles como sub-opcionesGrupos en los submenús Clientes y Proveedores del menúGrupos en los submenús Clientes y Proveedores del menúMantenimiento, respectivamente.Mantenimiento, respectivamente.Un grupo consta simplemente de un identificador del grupo oUn grupo consta simplemente de un identificador del grupo ocódigo, y de una descripción que define el grupo. En amboscódigo, y de una descripción que define el grupo. En ambosformularios de grupos existe un botón en la parte inferior izquierdaformularios de grupos existe un botón en la parte inferior izquierdadel mismo, desde el que es posible seleccionar, para el grupo en eldel mismo, desde el que es posible seleccionar, para el grupo en elque se está posicionado, los clientes o proveedores que pertenecen que se está posicionado, los clientes o proveedores que pertenecen aaéste.éste.Es importante darse cuenta, que del mismo modo que un grupoEs importante darse cuenta, que del mismo modo que un grupopuede contener a más de un cliente o proveedor, estos pueden estarpuede contener a más de un cliente o proveedor, estos pueden estarasignados a varios grupos.asignados a varios grupos.De este modo se podrían clasificar los clientes, por ejemplo, tantoDe este modo se podrían clasificar los clientes, por ejemplo, tantopor ramo de venta —creando para ello varios grupos por ramo—por ramo de venta —creando para ello varios grupos por ramo—80 Obteniendo Información de Express - Sistema Administrativo80 Obteniendo Información de Express - Sistema Administrativocomo si son clientes nacionales o internacionales —creando otroscomo si son clientes nacionales o internacionales —creando otrosdos grupos— dos grupos—

Organizando Productos y ServiciosOrganizando Productos y ServiciosDel mismo modo que los clientes y proveedores, los productos y Del mismo modo que los clientes y proveedores, los productos y servicios pueden ser agrupados estratégicamente de modo que se servicios pueden ser agrupados estratégicamente de modo que se pueda obtener mayor información de los movimientos realizados pueda obtener mayor información de los movimientos realizados sobre ellos. Al igual que para los clientes y proveedores, la sobre ellos. Al igual que para los clientes y proveedores, la agrupación de los servicios y productos no afecta su agrupación de los servicios y productos no afecta su almacenamiento en el sistema, de modo que estas agrupaciones almacenamiento en el sistema, de modo que estas agrupaciones pueden realizarse simplemente para efectos de obtener información pueden realizarse simplemente para efectos de obtener información de Express - Sistema Administrativo.de Express - Sistema Administrativo.La agrupación de los Productos puede realizarse desde la opción La agrupación de los Productos puede realizarse desde la opción Líneas de Productos ubicada bajo el submenú Inventario del menú Líneas de Productos ubicada bajo el submenú Inventario del menú Mantenimiento y desde la acción Grupos de la opción Servicios delMantenimiento y desde la acción Grupos de la opción Servicios delmismo menú, para los servicios. mismo menú, para los servicios.

Bases de DatosBases de Datos

Las bases de datos que maneja Express - Sistema Administrativo, son bases de datos elaboradas en Microsoft Access, por lo cual pueden fácilmente manipularse desde esta aplicación o desde cualquiera que permita intercambio con ODBC.

Modulos de FacturacionModulos de Facturacion Facturación o VentasFacturación o Ventas

El procedimiento de facturación es uno de los más complejosEl procedimiento de facturación es uno de los más complejosprocesos que provee Express - Sistema Administrativo. Esto seprocesos que provee Express - Sistema Administrativo. Esto sedebe a que este módulo, no solamente posee varias integracionesdebe a que este módulo, no solamente posee varias integracionesentre sí, sino que comparte con gran cantidad de otros módulos susentre sí, sino que comparte con gran cantidad de otros módulos susoperaciones. Así es el caso de las Cuentas por Cobrar, los Bancos yoperaciones. Así es el caso de las Cuentas por Cobrar, los Bancos yel Inventario.el Inventario.Internamente, el sistema de facturación permite transformarInternamente, el sistema de facturación permite transformarcotizaciones y pedidos en facturas sin problema alguno.cotizaciones y pedidos en facturas sin problema alguno.Los procedimientos básicos para iniciar el funcionamiento de laLos procedimientos básicos para iniciar el funcionamiento de lafacturación son los siguientes:facturación son los siguientes:1. Crear al menos un cliente1. Crear al menos un cliente2. Rellenar los campos de integración ubicados en las preferencias2. Rellenar los campos de integración ubicados en las preferenciasdel sistema.del sistema.3. Crear los productos o servicios requeridos para facturar.3. Crear los productos o servicios requeridos para facturar.Una vez existentes estos mínimos requisitos, se podrá facturar sinUna vez existentes estos mínimos requisitos, se podrá facturar sinproblema. Las cotizaciones y pedidos poseen los mismosproblema. Las cotizaciones y pedidos poseen los mismosrequerimientos. requerimientos.

Modulos de ComprasModulos de Compras

El módulo de Compras opera en forma El módulo de Compras opera en forma muy similar al de Ventas omuy similar al de Ventas ofacturación, simplemente requiere que facturación, simplemente requiere que se cree al menos unse cree al menos unProveedor en vez de un Cliente.Proveedor en vez de un Cliente.

Modulo para el manejo Modulo para el manejo de Bancosde Bancos

El área de bancos contemplada por Express - SistemaEl área de bancos contemplada por Express - SistemaAdministrativo, abarca, principalmente lo siguiente: Manejo deAdministrativo, abarca, principalmente lo siguiente: Manejo deCajas, Cheques, Depósitos, Transferencias, Notas BancariasCajas, Cheques, Depósitos, Transferencias, Notas Bancarias(crédito y débito) y conciliaciones.(crédito y débito) y conciliaciones.Para comenzar cualquier operación bancaria en el sistema, esPara comenzar cualquier operación bancaria en el sistema, esimprescindible completar cierta información en el siguiente orden:imprescindible completar cierta información en el siguiente orden:

1. Crear al menos un calendario1. Crear al menos un calendario2. Crear al menos un banco2. Crear al menos un banco3. Crear al menos una caja3. Crear al menos una caja4. Crear al menos una cuenta4. Crear al menos una cuenta5. Dejar por defecto los tipos de movimientos bancarios y de caja.5. Dejar por defecto los tipos de movimientos bancarios y de caja.Una vez que toda esta información está lista, sólo queda comenzar aUna vez que toda esta información está lista, sólo queda comenzar aincluir los movimientos bancarios que se deseen, así como losincluir los movimientos bancarios que se deseen, así como losmovimientos de caja.movimientos de caja.

InventarioInventario El sistema de inventario de Express - Sistema Administrativo,El sistema de inventario de Express - Sistema Administrativo,

exige antes de comenzar a trabajar, la creación de la exige antes de comenzar a trabajar, la creación de la siguientesiguienteinformación mínima:información mínima:1. Crear los tipos de movimientos de inventario que se desee, 1. Crear los tipos de movimientos de inventario que se desee, oodejar los que el sistema sugiere por defecto.dejar los que el sistema sugiere por defecto.2. Crear las unidades deseadas2. Crear las unidades deseadas3. Crear los almacenes deseados3. Crear los almacenes deseados4. Crear los productos de inventario deseados.4. Crear los productos de inventario deseados.Una vez completados los requisitos anteriormente descritos, Una vez completados los requisitos anteriormente descritos, sólosóloqueda comenzar a incluir o sacar productos del inventario, queda comenzar a incluir o sacar productos del inventario, bien seabien seamediante movimientos directos, o bien mediante despachos ymediante movimientos directos, o bien mediante despachos yrecepciones de mercancía.recepciones de mercancía.

Cuentas por CobrarCuentas por Cobrar El procedimiento de cuentas por cobrar, aunque se alimentaEl procedimiento de cuentas por cobrar, aunque se alimenta

principalmente de la facturación, puede operar principalmente de la facturación, puede operar completamentecompletamenteaislado si así se requiere, para ello se deben realizar los aislado si así se requiere, para ello se deben realizar los siguientessiguientespasos antes de comenzar a trabajar:pasos antes de comenzar a trabajar:1. Crear los tipos de movimientos de Cuentas por Cobrar 1. Crear los tipos de movimientos de Cuentas por Cobrar deseados, odeseados, osimplemente dejar los que vienen con el sistema estándar.simplemente dejar los que vienen con el sistema estándar.2. Crear al menos un cliente2. Crear al menos un clienteCon este simple procedimiento se podrá dar entrada a Con este simple procedimiento se podrá dar entrada a cualquiercualquiermovimiento de débito o crédito de cuentas por cobrar.movimiento de débito o crédito de cuentas por cobrar.

Cuentas por PagarCuentas por Pagar

Las cuentas por pagar, operan en Las cuentas por pagar, operan en forma similar a las Cuentas porforma similar a las Cuentas porCobrar, a diferencia de que son Cobrar, a diferencia de que son afectadas principalmente por lasafectadas principalmente por lascompras, y trabajan con proveedores, compras, y trabajan con proveedores, en vez de con los clientesen vez de con los clientesanteriormente explicados.anteriormente explicados.

RequerimientosRequerimientos

Pentium IV o superior.Pentium IV o superior. Memoria RAM 256 (512 recomendados).Memoria RAM 256 (512 recomendados). Cualquier impresora compatible con Cualquier impresora compatible con

Windows.Windows. Dispositivo localizador o ratón.Dispositivo localizador o ratón. Resolución mínima de video 800x600.Resolución mínima de video 800x600. Microsoft Windows (R) versiones Microsoft Windows (R) versiones

NT/2000/2003/XP/Vista.NT/2000/2003/XP/Vista. Cualquier red compatible con Windows en Cualquier red compatible con Windows en

las versiones antes descritas como cliente.las versiones antes descritas como cliente.

Pasos para InstalarPasos para Instalar Iniciando la InstalaciónIniciando la Instalación

Express - Sistema Administrativo ha sido dotado de un procesoExpress - Sistema Administrativo ha sido dotado de un procesosencillo de instalación de sistema. Según sea su necesidad siga lossencillo de instalación de sistema. Según sea su necesidad siga lospasos descritos a continuación para realizar la instalación.pasos descritos a continuación para realizar la instalación.Instalación Tradicional desde Windows 3.1xInstalación Tradicional desde Windows 3.1xPara instalar Express - Sistema Administrativo desde elPara instalar Express - Sistema Administrativo desde elAdministrador de Programas proceda de la siguiente forma:Administrador de Programas proceda de la siguiente forma:1. Entre al sistema operativo MS-Windows® como de costumbre.1. Entre al sistema operativo MS-Windows® como de costumbre.2. Coloque el disco del sistema rotulado como “Disco 1 - Instalar”2. Coloque el disco del sistema rotulado como “Disco 1 - Instalar”en la unidad que desee.en la unidad que desee.3. Desde el Administrador de Programas, elija la opción Ejecutar3. Desde el Administrador de Programas, elija la opción Ejecutarubicada bajo el menú Archivo.ubicada bajo el menú Archivo.4. Una vez que aparezca la caja de diálogo escriba4. Una vez que aparezca la caja de diálogo escriba«A:\INSTALAR» si introdujo el disquete en la unidad de disco«A:\INSTALAR» si introdujo el disquete en la unidad de discoflexible «A:», de no ser así, sustituya «A:» por el nombre de laflexible «A:», de no ser así, sustituya «A:» por el nombre de launidad que corresponda al de su computador.unidad que corresponda al de su computador.Para instalar Express - Sistema Administrativo desde elPara instalar Express - Sistema Administrativo desde elAdministrador de Archivos realice los siguientes pasos:Administrador de Archivos realice los siguientes pasos:

1. Entre al sistema operativo MS-Windows® como de costumbre.1. Entre al sistema operativo MS-Windows® como de costumbre.2. Ejecute el Administrador de Archivos desde el Grupo de2. Ejecute el Administrador de Archivos desde el Grupo deProgramas Principal o desde el que corresponda en su sistema.Programas Principal o desde el que corresponda en su sistema.3. Coloque el disco del sistema rotulado como “Disco 1 - Instalar”3. Coloque el disco del sistema rotulado como “Disco 1 - Instalar”en la unidad que desee.en la unidad que desee.4. Seleccione la unidad correspondiente a la de su computador4. Seleccione la unidad correspondiente a la de su computadordesde la barra de unidades ubicada en la parte superior de ladesde la barra de unidades ubicada en la parte superior de laventana del Administrador de Archivos.ventana del Administrador de Archivos.5. Realice un doble clic sobre el programa «INSTALAR.EXE»5. Realice un doble clic sobre el programa «INSTALAR.EXE»para iniciar la instalación.para iniciar la instalación.A partir de este momento la instalación se iniciará automáticamente,A partir de este momento la instalación se iniciará automáticamente,dándole la oportunidad se especificar ciertas características dedándole la oportunidad se especificar ciertas características deinstalación del sistema, tales como ubicación de los archivos.instalación del sistema, tales como ubicación de los archivos.