exposición2 crear un formulario con google drive
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Creación de formularios con Google Docs
Los formularios son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas.
Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades o para inscribirse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para tareas administrativas.
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Ir a la opción Formulario del menú Crear
Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la lista, se nos abrirá una nueva ventana o pestaña, si trabajamos con Firefox o Chrome, para configurar el formulario.
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Añadir un tema gráficoEl botón Tema sirve para añadirle diseño a nuestro formulario con plantillas que ofrece Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseños, centrados, justificados a la izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama Temas.
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Esta es la pantalla que aparece por defecto
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Por defecto aparecen un ejemplo de pregunta que podemos modificar ajustándole sus parámetros
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Los tipos de pregunta pueden ser varios
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Tipo Texto
Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc. Es el tipo de campo mas común.
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Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o comentarios.
Texto de párrafo
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Tipo test
Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc. Al elegir una opción se desmarca la anteriormente elegida
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Casillas de verificación
Son botones que se pueden marcar o desmarcar. Se pueden elegir varias o ninguna
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Elegir de una lista
Nos hace una lista desplegable desde la que se debe elegir un elemento. Tenemos que escribir los elementos de la lista para
que se pueda seleccionar
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Escala
Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
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Cuadrícula
Es parecido al anterior pero podemos poner un título
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Modificar
Duplicar
Borrar
Modificar, duplicar o eliminar una pregunta
Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones que aparecen al pasar el cursor por
encima. Esto es lo que significan los iconos:
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Campos obligatorios
En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o contestar los datos solicitados.
A todos los elementos accedemos también desde el menú insertar.
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Enviar o incrustar en una web
Desde este botón podemos mandar el formulario por correo electrónico o incrustarlo en una página web cualquiera.
Solo tenemos que rellenar los destinatarios y éstos recibirán un enlace con la dirección al formulario.
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Enviar o incrustar en una web
El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace a nuestro formulario en cualquier documento o página web. Como la dirección de esta página es muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se verá. Por ejemplo: Por favor rellena el siguiente formulario.Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar también desde el menú archivo.
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Seleccionar destino de las respuestas
Esta opción es importante porque ahí se almacenarán las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja de cálculo nueva, añadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se haga una hoja de cálculo nueva.
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Seleccionar destino de las respuestas
Al hacer click en Seleccionar destino de las respuestas aparecerá la siguiente ventana
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Archivo excel de respuestas
En el siguiente ejemplo vemos el archivo que contiene al formulario y al respectivo archivo que contiene las respuestas ingresadas al mismo.
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Enviar Formulario
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Enviar FormularioPodremos enviar el formulario por correo electrónico, usar el enlace para que se abra una pagina web que lo contenga (por ejemplo crear un link en un sitio web) o incrustar nuestro formulario dentro de nuestra pagina web o blog.
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Ejemplo incrustando el código HTML en un sitio web
<iframe src="https://docs.google.com/forms/d/1x2BiNw-x4njg0rCvs0lDXfTJwvEuUgRXvLoCoxsVREE/viewform?embedded=true" width="760" height="500" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Cargando...</iframe>
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Ejemplo utilizando el enlaceEl botón Inscripción On-Line tiene un hipervínculo que enlaza a la pagina web que contiene al formulario
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Ejemplo enviando el formulario por correo electrónico
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Ver Resultados
Debemos ir a la opción Drive de nuestra cuenta, y en la opción Mi unidad buscar el archivo de respuestas asociado a nuestro formulario
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Ver Resultados
Al hacer click veremos los datos ingresados. Cada columna representará un campo del formulario y cada fila una ficha rellenada del formulario
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Descargar resultadosPodremos descargar nuestros datos, por ejemplo en una planilla de excel para filtrar y graficar la información
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Esta opción solo aparece una vez que hemos seleccionado un destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas almacenadas en la hoja de cálculo, podemos acceder a ésta desde Google Drive.
Desvincular formulario
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Si se nos llena el formulario porque excedemos el tamaño que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y eliminar todas las respuestas.
Eliminar todas las respuestas