LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO.

LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO.La organización es la segunda fase del

proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la

división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

FAYOL = consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas como : financieras, contables , de seguridad, comerciales, y administrativas.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.

_ESTRUCTURA: marco fundamental en el que operara el grupo social, esto es la disposición y correlación de funciones , jerarquías y actividades necesarias para lograr objetivos.

SISTEMATIZACION: las actividades y recursos deben coordinarse racionalmente al fin de facilitar el trabajo.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION_AGRUPACION Y ASIGNACION DE

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

_JERARQUIA: la organización, como estructura origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad.

ELEMENTOS DE LAORGANIZACION_SIMPLIFICACION DE FUNCIONES:

establecer métodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN SEGÚN SUS FINES: según el principal

motivo que tiene para realizar sus actividades.

Organizaciones con fines de lucro: su principal fin es generar determinada ganancia para sus propietarios.

Organizaciones sin fines de lucro: su fin es cumplir determinado rol en la sociedad sin pretender una ganancia.

SEGÚN SU FORMALIDAD: según tenga o no estructuras sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN.ORGANIZACIONES FORMALES:

comprende estructura organizacional , directrices, normas y reglamentos de la organización rutinas y procedimientos, con la finalidad de que sus objetivos sea alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido. Puede tener a su vez otro tipo de organizaciones:

1.Lineal o militar2.Funcional o de Taylor 3.Linea- Staff.4.Comites.

ORGANIZACIÓN LINEAL.

Basada en la organización de los antiguos ejércitos y en

la organización eclesiástica medieval.

Existe una jerarquía de la autoridad.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.

Autoridad lineal basada en la jerarquía.

Centralización de decisiones.

Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento tranquilo de la organización gracias a la centralización de control y decisiones.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.

Configuración piramidal.

Estructura sencilla y de fácil entendimiento. Debido a que la cantidad de cargos es relativamente pequeña.

Líneas formales de comunicación.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.

Tendencia a la rigidez y la inflexibilidad.

Dificulta a la innovación y adaptación de organizaciones nuevas.

Mando autocrático.

Falta de especialización.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

Se basa en el principio de especialización de la funciones para cada tarea.

Consagrada por TAYLOR, quien preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense, opto por supervisión funcional.

CARACTERISTICAS.

Autoridad funcional o dividida.

Líneas directas de comunicación.

Descentralización de las decisiones.

Énfasis en la especialización

VENTAJASProporciona al máximo de especialización a los

diversos cargos de la organización.

Permite la mejor supervisión.

Desarrolla la comunicación directa, sin intermediarios mas rápida y menos sujeta interferencias.

Separa las funciones de planeación y de control de la funciones de ejecución.

ORGANIZACIÓN TIPO LINEA STAFF.

ORGANIZACIÓN TIPO LINEA- STAFF.

Existe órganos de línea ( de ejecución o de operación ) y órganos de staff (de consultoría, asesoría o de prestaciones de servicios especializados).

DESVENTAJAS.Dispersión y por consiguiente perdida de

autoridad de mando.

Subordinación múltiple.

Tendencia a la competencia entre los especialistas.

Tendencia a la tensión y a conflictos dentro la organización.

COMITES Grupo de personas a la que se le entrega un

asunto para que lo estudie y tome decisiones.

CARACTERISTICAS.

No constituye un órgano de la estructura organizacional asume formas variadas ( formales, informales, temporales, relativamente permanentes) y funcionan en diversos periodos.

VENTAJAS

Facilita un proceso de decisiones y de juicio en grupo.

Hace posible la coordinación de personas y actividades diferenciada, lo cual agiliza la transmisión de la informaciones.

DESVENTAJAS

Perdida de tiempo en la toma de decisiones a medida que su tamaño aumenta.

Mayor costo en tiempo y dinero, división de la responsabilidad y coordinador eficiente

ORGANIZACIÓN VERTICAL.

ORGANIZACIÓN HORIZONTAL.