exposicion de compras.ppt
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LAFUERZA ARMADA BOLIVARIANA
COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN Y POSTGRADONÚCLEO PUERTO CABELLO
COMPRAS
PUERTO CABELLO, OCTUBRE 2010
Evelyn Da Silva1. Contribución de las compras al beneficio de la empresa.2. Aspectos técnicos y económicos de las adquisiciones.Dayana Perez3. Análisis ABC de compras4. Tipos de compras.Leidys Hernandez5. Estructura organizacional para las compras.6. Órdenes de compras normales.Paolo Speranza7. Órdenes de compra menores.8. Ordenes rápidas y de emergencia.9. Contratos de aprovisionamiento.Edgardo Rodriguez10. Ordenes de compras abiertas.11. Compras anticipadas.Pablo Carvajal12. Compras al exterior.13. Regulaciones legales de las compras.Richard Osto14. Establecimiento de indicadores de compras.15. Planificación de presupuesto para las compras.
OBJETIVOS DE LA FUNCION DE LAS COMPRAS
El objetivo global de la función de compras se puede resumir así: tener los productos disponibles en la cantidad requerida, en el momento adecuado, de la calidad necesaria y al mejor precio posible.
Conseguir precios bajos no debe ser el último objetivo de la función de compras
CONTRIBUCION DE LAS COMPRAS AL CONTRIBUCION DE LAS COMPRAS AL BENEFICIO DE LA EMPRESA BENEFICIO DE LA EMPRESA
Bajando el coste total que representan las Bajando el coste total que representan las comprascompras
Velocidad Puntualidad Volúmenes Localizaciones
Precio Calidad
Servicio
Reduciendo Nuestros Reduciendo Nuestros CostosCostos Operacionales en Operacionales en Compras Compras
Necesidad deintroducircambios
Grado de controlsobre proveedores
Soporteinformático
Bajando los Costos Bajando los Costos Relacionados con las Relacionados con las Existencias Existencias
Función
RequerimientoCosto
ASPECTOS TECNICOS Y ECONOMICOS DE LAS ADQUISICIONES
La calidad
El precio
El plazo de aprovisionamiento
La cantidad a comprar
El servicio del proveedor Las condiciones de pago a suministradores
La empresa debe establecer
un control de calidad de las mercancías adquiridas
El precio es un parámetro subordinado a otro Indica el
plazo de entrega
La cantidad a comprar
viene determinada
por el volumen y
periodicidad de los
pedidos
El servicio puede incluir
un gran número de
prestaciones
Las condiciones de pago afectan a la rentabilidad y liquidez de la empresa
TIPOS DE COMPRASTIPOS DE COMPRAS
• POR EL TIPO DE MATERIAL•POR LA FRECUENCIA DEL MATERIAL•PARA REABASTECER STOCKS•POR TRAYECTORIA•POR LA NATURALEZA DE LOS MATERIALES•POR EL COSTO DE LOS MATERIALES
METODO ABC DE METODO ABC DE INVENTARIOINVENTARIO
•ARTICULOS TIPO A•ARTICULOS TIPO B•ARTICULOS TIPO C
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LAS COMPRASPARA LAS COMPRAS
Activacion
Administracion de Compras
Inspeccion de fabricacion
Seguimiento
Investigacion de Mercadeo
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LAS COMPRASPARA LAS COMPRAS
SOLICITUD DE REQUISICIONESSOLICITUD DE REQUISICIONES
FORMATO DE ORDEN DE COMPRAFORMATO DE ORDEN DE COMPRA
ORDENES DE COMPRAS ORDENES DE COMPRAS NORMALESNORMALES
Insumos de reposicion permanente necesarias para el desenvolvimiento normal de la empresa relacionadas con el area de producción, comercializacion o administracion. Posibilitando que las compras sean presupuestadas mediante pedidos de cotizacion.
Es un método de contratación que se basa en la obtención de cotizaciones de precios de diversos proveedores, con un mínimo de tres, a fin de obtener precios competitivos.
CONTRATACIÓN DIRECTA(Independiente de su valor)
Compras MENORES
Compras RAPIDAS Y DE EMERGENCIA
Una consideración de mucha importancia habrá de ser el costo del sistema utilizado para manejar estas órdenes pequeñas, comparado con el propio costo de los artículos.
Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una solución estratégica para satisfacer la demanda de los clientes.
COMPRAS MENORES Y DE EMERGENCIAS
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CONTRATACIÓN DIRECTA(Independiente de su valor)
Compras MENORES
Compras RAPIDAS Y DE EMERGENCIA
Orden deCompraOrden de
Compra
Orden deCompraOrden deCompraPRESUPUESTOS
PROVEDOR
Orden deCompra
PROVEDOR
• RequerimientoCompra específica
Entrega Física, Factura y Pago
Entrega Física, Factura y Pago
COMPRAS MENORES Y DE EMERGENCIAS
CONTRATO DE CONTRATO DE APROVISIONAMIENTOAPROVISIONAMIENTOUn contrato marco es un contrato a largo
plazo con un proveedor relativo al suministro de materiales o a la prestación de servicios dentro de un período determinado
Los contratos marco se diferencian como:Pedidos abiertos de cantidad (se define un
volumen de entrega por proveedor para materiales de acuerdo a las condiciones acordadas)
Pedidos abiertos de valor (se define un valor límite para aprovisionamiento de materiales de acuerdo a las condiciones acordadas)
Planes de entregas (los materiales se suministran en fechas y condiciones predeterminadas dentro de un período de tiempo determinado por el proveedor)
Proceso Licitación
Anuncio Licitación
Recepción
Adjudicación
Proceso de Adjudicación
Realización de contrato
Producción
Levantamientode Necesidades
Preparación de las Bases
Autorización de Bases
ProcesoElaboración
Correcciones y Mejoras
Retroalimentación
Proceso Capacitación
Cliente Interno
Compradores
Proveedores
Subida Catálogo
Proceso Detección de Necesidades
Análisis de Resultados
Ciclo de Vida del Contrato Marco
Requerimiento de lo licitado
Se utilizan cuando tenemos compras recurrentes de artículos de mayor valor y que suelen abarcar el aprovisionamiento de todo el año o para varios años. Estas pueden ser :OC Abiertas en cantidades OC Abiertas en valor
ORDENES DE COMPRAS ABIERTAS
Compromisos entre compradores y proveedores
Ventajas
Las fechas de entrega parciales
Ordenar sin pasar por compras
Simplifica el proceso
Se puede reducir el stock
Mayor posibilidad de mejorar precios
Elimina papeleos
Creación de una nueva Sol. pedido
(ME51N)
Ingrese material del
pedido
Ingrese el centro
Ingrese cantidad de
material
Ingrese la unidad del material
Ingrese el solicitante del pedido
Verificar la fecha de
entrega del material
Verifica si no falta ningún dato
Se graba la solicitud y se
genera el numero del
mismo
COMPRAS ANTICIPADAS
Son aquellas que se hacen con anterioridad, incluso antes de que el producto o servicio a comprar sea producido o elaborados.
¿Dónde se ve con más frecuencia este tipo de Compras?En el sector productivo primario “Agrícola y Pesquero” debido a los ciclos de cosechas o de zafras.
Cuando el productor va a recoger la cosecha es por que ya la tiene vendida
COMPRAS ANTICIPADAS
Ventajas para el Comprador
Reducir costos
Garantía el suministros para su empresa
Permite definir formas de pago
El sector productivos primarios reconociendo sus deficiencias estructurales de los procesos de comercialización se han organizado y no venden sus productos de forma directa.
Disminuye inventarios
COMPRAS ANTICIPADAS
En USA los productores de trigo acopian y luego realizan subastas en las bolsas de valores de New York.
En México muchos productores de maíz Blanco están agrupados en una organización del estado llamada ASERCA
Con el objetivo de propiciar una comercialización adecuada de las cosechas y evitar un impacto negativo sobre los precios tanto al productor como al consumidor de granos.
COMPRAS ANTICIPADAS
COMPRAS AL EXTERIOR
Si decimos que una compra la hacemos en el extranjero, es porque hemos tenido en cuenta lo siguiente:
•Divisas
•Los precios favorables.
•Calidad
CONOCIMIENTO DEL MERCADO Y SUS PROVEEDORESCONOCIMIENTO DEL MERCADO Y SUS PROVEEDORES
Si existen representantes en el país, a estos los conocemos únicamente si tienen interés en promocionar y vender sus artículos, y si ven que es una contratación les dejaría una aceptable ganancia.
Otra restricción que se tiene para captar proveedores extranjeros, es que esperan que se les pague en una moneda de aceptación mundial, por lo general dólares, marcos alemanes, libras esterlinas, etc.
Las leyes nacionales que regulan el desarrollo industrial y comercial establecen restricciones para la importación de artículos, con lo cual se dificulta su participación en licitaciones.
EVALUACION DE LOS PROVEEDORESRealmente no debemos diferenciar la evaluación que hacemos ha un proveedor nacional de la que hacemos a uno extranjero, porque tanto perjuicios nos puede causar un producto deficiente si es de procedencia como se es de las fronteras.
REGULACIONES LEGALES DE LAS COMPRAS:REGULACIONES LEGALES DE LAS COMPRAS:
-Las economías de las naciones se encuentran estrechamente entrelazadas por vínculos comerciales. En nuestro país, gran parte de los beneficios obtenidos en la producción se utilizan para la adquisición de bienes y servicios en el extranjero.
PASOS QUE DEBEN DAR CUANDO SE DESEA EXPORTAR:
a. Registrase como exportador en el banco central.
b. Preparar la facturas comercial .
C. Obtener los permisos o certificados especiales que fueren necesarios.
d. Obtener la licencia de exportación.
e. Obtener el certificado de origen.
f. Obtener la factura consular.
DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LAS EXPORTACIONES
• a. EL CERTIFICADO DE LIBRE VENTA.
• b. EL FORMULARIO ADUANERO.
• c. LA FACTURA CONSULAR.
• d. EL CERTIFICADO DE ORIGEN.
PASOS QUE DEBEN DAR LAS AGENCIA ADUANERA:PASOS QUE DEBEN DAR LAS AGENCIA ADUANERA:a. El exportador debe girar las instrucciones de embarque a su agencia.
b. Esta ha de negociar el contrato de seguro de transporte en caso de que el exportador a si lo requiera.
c. Obtener los documentos de transporte los cuales son:
Vía marítima:
- Obtener la póliza de exportación.
- Obtener conocimiento del embarque (B/L).
-Obtener el manifiesto de embarque.
Vía aérea:
- Obtener la póliza de exportación.
- Obtener la carta de porte aéreo (guía aérea).
-Obtener el manifiesto de embarque.
Vía terrestre:
- Obtener la póliza de exportación.
- Obtener la carta de porte terrestre.
- Obtener el manifiesto de embarque.
d. presentación de mercancías y documentos en el puerto de embarque.
¿Qué es un indicador y para qué nos sirve?
Indicador
Es un DATO REVELADOR, que nos indica si vamos en el camino correcto.
Mide si estamos cumpliendo nuestros objetivos.
Es un parámetro cuantificable, que nos ayuda a ver la evolución de la gestión, respecto a niveles previamente definidos como aceptables.
“Lo que no se mide … no se puede mejorar”
Características básicas de un indicador
Palabra clave: MEDIBLES (Cuantitativos- Cualitativos)Ej: Qué cantidades de órdenes de compra; cuánto tiempo
para atención; qué montos se gastan en reposición.
Son ESPECÍFICOS para cada actividadEj: Comerciales; de Producción
Son OBJETIVOS, se basan en hechos concretos Ej: Estadísticas de Reclamos; Resultados de encuestas;
Montos disponibles en caja
Porcentaje de Reclamos
Prcetajes de Compras Urgentes
Porcentaje de Uso de Convenio Marco (catálogo electrónico)
Porcentaje de Procesos Desiertos con Ofertas
Tiempo Promedio entre Cierre y Adjudicación
Ordenes de Compra o Servicios Recibidas a Satisfacción
Planificación de Presupuesto Planificación de Presupuesto para las Compraspara las Compras
Dentro del plan de actividades a presupuestar es relevante identificar a que se le debe hacer esta gestión.
Los mas relevantes actividades a tener en cuenta son las ventas, los costos, la producción, las compras, la mano de obra, los gastos fijos y el presupuesto de efectivo.
Presupuesto de Ventas e Presupuesto de Ventas e IngresosIngresos
Son las estimaciones de las cantidades y valores a vender en un periodo dado
Es el cimiento del plan de mercadeo, plan de publicidad y promoción y plan de gastos en ventas.
Los elementos básicos para su elaboración: Cuanto produzco, que dda hay, yo vs la competencia, política de inventarios, capacidad de planta.
Presupuesto de Ventas e Presupuesto de Ventas e IngresosIngresos
Periodo
Concepto
Mes X
Producto A
Cantidades a vender 1000
* Precio unitario de venta 10
= Ingresos por ventas brutas 10000
* % Descuento 1
- Valor de los descuentos 100
= Ingresos netos 9900
Presupuesto de Presupuesto de ProducciónProducción
Cantidades de productos terminados que se van a vender o a dejar en inventario
Se fundamenta en el presupuesto de ventas e inventario. Adicionalmente en la capacidad instalada y en el porcentaje de desperdicios por proceso.
No es necesario para las empresas comerciales y de servicio.
Presupuesto de Presupuesto de ProducciónProducción
Periodo
Concepto
Mes X
Producto A
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de producción 1150
- Inventario Inicial 100
= Presupuesto de producción 1050
Presupuesto de ComprasPresupuesto de ComprasSon las cantidades de materias primas,
mercancía, e insumos a comprar.Es importante pues de él depende el
presupuesto de producción, ventas e ingresos.
Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad
Presupuesto de Compras de Presupuesto de Compras de Materia PrimaMateria Prima
Materia Prima : A
Periodo Mes 1
Unidades a consumir 15
+ Inventario final deseado 15
= Necesidades de producción 165
- Inventario Inicial 8
= Presupuesto de materias primas en unidades 85
* Valor por unidad $1300
= Valor presupuestado en materias primas $110500
Presupuesto de Compras de Presupuesto de Compras de MercancíaMercancía
ComprasA
Periodo Mes 1
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de mercancías 1150
- Inventario Inicial 200
= Presupuesto de mercancías en unidades 950
* Valor por unidad $6000
= Valor presupuesto de mercancías $5700000
Presupuesto de Compras de Presupuesto de Compras de InsumosInsumos
MateriaA
Periodo Mes 1
Unidades a utilizar 330
+ Inventario final deseado 50
= Necesidades de insumos 380
- Inventario Inicial 10
= Presupuesto en unidades de insumos 280
* Valor por unidad $1000
= Valor presupuesto de insumos $280000
