CONTROL DE OBRAS CIVILESCONTROL DE OBRAS CIVILESCONTROL: COSTO-TIEMPO-AVANCE

128,195.8

180,425.4

231,186.0

45,880.9

64,936.5

115,283.2

0.0

85,230

57,106

26,343

1,344.923,662.6

1,186.4

81,647.4

128,627.1

200,193.7

98,786.4

83,715.2 96,770.4

32,353

2,100.90.0

50,000.0

100,000.0

150,000.0

200,000.0

250,000.0

12

/06

/20

00

19

/06

/20

00

26

/06

/20

00

03

/07

/20

00

10

/07

/20

00

17

/07

/20

00

24

/07

/20

00

31

/07

/20

00

EVOLUCION SEMANAL

MO

NT

OS

AC

UM

UL

AD

OS

PO: Programa Original ACT: Realizado Actual EFECT: Costo efectivo

CONTROL DEL PROYECTOCONTROL DEL PROYECTO

Un sistema de control, o seguimiento de la Un sistema de control, o seguimiento de la programación, debería cumplir el objetivo programación, debería cumplir el objetivo básico de informar a la dirección del básico de informar a la dirección del proyecto, y también a los responsables de proyecto, y también a los responsables de niveles operativos, acerca del cumplimiento niveles operativos, acerca del cumplimiento de las previsiones del equipo planificador.de las previsiones del equipo planificador.

La aplicación de técnicas de programación y La aplicación de técnicas de programación y control de proyectos constituye un control de proyectos constituye un elemento de apoyo insustituible para la elemento de apoyo insustituible para la administración eficiente de la ejecución administración eficiente de la ejecución

RESPUESTAS IMPORTANTES DEL CONTROL RESPUESTAS IMPORTANTES DEL CONTROL DE PROYECTOSDE PROYECTOS

Evaluación de la marcha general del Proyecto, de las Evaluación de la marcha general del Proyecto, de las actividades atrasadas y adelantadas, en los plazos.actividades atrasadas y adelantadas, en los plazos.

Apreciaciones sobre como organizar la ejecución del Apreciaciones sobre como organizar la ejecución del Proyecto, considerando la participación de terceros o Proyecto, considerando la participación de terceros o Subcontratación de partidas, para optimizar los Subcontratación de partidas, para optimizar los resultados y minimizar los riesgos de incumplimiento.resultados y minimizar los riesgos de incumplimiento.

Identificación del Avance físico del proyecto y los Identificación del Avance físico del proyecto y los recursos utilizados / comprometidos; detección de recursos utilizados / comprometidos; detección de diferencias e identificación de cursos de acción para diferencias e identificación de cursos de acción para corregirlas.corregirlas.

Reprogramaciones nuevas estimaciones de termino Reprogramaciones nuevas estimaciones de termino del Proyecto, cumplimiento del Contrato, y de su del Proyecto, cumplimiento del Contrato, y de su puesta en marcha. puesta en marcha.

TIPOS DE CONTROLTIPOS DE CONTROL

1.1. Control financiero y Control de Control financiero y Control de costos.costos.

2.2. Control técnico de Obra o control Control técnico de Obra o control físico.físico.

3.3. Control de Calidad.Control de Calidad.

1 .- CONTROL FINANCIERO Y 1 .- CONTROL FINANCIERO Y CONTROL DE COSTOSCONTROL DE COSTOS

Constituye lo que se conoce como Administración de Constituye lo que se conoce como Administración de los costos que también puede recibir la denominación los costos que también puede recibir la denominación de Ingeniería de costos.de Ingeniería de costos.

Este es un subsistema del sistema del sistema de la Este es un subsistema del sistema del sistema de la Contabilidad de Costos.Contabilidad de Costos.

Abarca por ejemplo:Abarca por ejemplo:Costos Generales.Costos Generales.Administrativos.Administrativos.Costos de Venta (Partidas de Obra Costos de Venta (Partidas de Obra

Presupuestadas)Presupuestadas)

OBJETIVOOBJETIVO

Capturar los gastos del proyecto en la Capturar los gastos del proyecto en la forma en que van ocurriendo y forma en que van ocurriendo y ubicarlos en los sub. elementos físicos ubicarlos en los sub. elementos físicos generadores de costo del Proyecto generadores de costo del Proyecto que se esta construyendo, que se esta construyendo, mayormente sub.-secciones físicas de mayormente sub.-secciones físicas de la Obra.la Obra.

2.- CONTROL TÉCNICO DE 2.- CONTROL TÉCNICO DE OBRAOBRA

Ligado íntegramente a los Ligado íntegramente a los responsables de la correcta responsables de la correcta ejecución física de la Obra ejecución física de la Obra (Responsable de Frente o Residente (Responsable de Frente o Residente de Obra, Capataz General, de Obra, Capataz General, Capataces, Supervisor de Capataces, Supervisor de Estructuras, Supervisor de Estructuras, Supervisor de Grounting.) Grounting.)

Objetivos del Control técnicoObjetivos del Control técnico a).-Correcta ejecución de las obras Contractuales a).-Correcta ejecución de las obras Contractuales

de acuerdo a las especificaciones técnicas.de acuerdo a las especificaciones técnicas.

b).-Cumplimiento de Plazos y metas de ejecución b).-Cumplimiento de Plazos y metas de ejecución de obras de acuerdo al contrato.de obras de acuerdo al contrato.

c).-Administración adecuada de Insumos como c).-Administración adecuada de Insumos como Mano de Obra, Materiales y Equipos de acuerdo a Mano de Obra, Materiales y Equipos de acuerdo a un plan especifico en el frente de trabajo.un plan especifico en el frente de trabajo.

d).-Coordinación oportuna con los gerentes del d).-Coordinación oportuna con los gerentes del

Proyecto de los problemas e imprevistos que se Proyecto de los problemas e imprevistos que se suceden en el frente de trabajo. suceden en el frente de trabajo.

Principios del control de obra Principios del control de obra Ningún plan es perfecto, siempre hay Ningún plan es perfecto, siempre hay

imprevistos.imprevistos.

La programación es el plan maestro para el La programación es el plan maestro para el Proyecto.Proyecto.

Efectuar el control según la envergadura de Efectuar el control según la envergadura de la obra, tamaños de las tareas, funciones del la obra, tamaños de las tareas, funciones del personal, etc.personal, etc.

La información extraída debe ser veraz, La información extraída debe ser veraz, precisa y oportuna precisa y oportuna

3.- CONTROL DE CALIDAD3.- CONTROL DE CALIDAD Se ejecutara con el plan de Seguridad de Calidad Se ejecutara con el plan de Seguridad de Calidad

establecido en el proyecto (Calidad del Producto establecido en el proyecto (Calidad del Producto entregado).entregado).

El propósito de la Seguridad de la calidad es proveer los El propósito de la Seguridad de la calidad es proveer los procedimientos técnicos con los cuales la ejecución de las procedimientos técnicos con los cuales la ejecución de las obras pueden ser administradas y registrada en forma obras pueden ser administradas y registrada en forma total, proveyendo así prueba tanto a la Gerencia y al total, proveyendo así prueba tanto a la Gerencia y al Cliente que la especificaciones técnicas y las obligaciones Cliente que la especificaciones técnicas y las obligaciones contractuales asociadas con la calidad de las “Obras contractuales asociadas con la calidad de las “Obras Permanentes” han sido cumplidas en forma correcta.Permanentes” han sido cumplidas en forma correcta.

Según la “Estructura de Descomposición del Trabajo - WBS Según la “Estructura de Descomposición del Trabajo - WBS el cual nos provee el marco para el control administrativo y el cual nos provee el marco para el control administrativo y técnico del Proyecto veremos los niveles y divisiones de técnico del Proyecto veremos los niveles y divisiones de responsabilidades dentro de la organización, así el responsabilidades dentro de la organización, así el Planificador de Obra creara una distribución de Planificador de Obra creara una distribución de organización del Proyecto ( Esto se muestra en un análisis organización del Proyecto ( Esto se muestra en un análisis de la tabla de Organización – OAT )de la tabla de Organización – OAT )

Principios de la organización para Principios de la organización para Seguridad de CalidadSeguridad de Calidad

Los Jefes de los diversos departamentos o frentes de Los Jefes de los diversos departamentos o frentes de trabajo tendrán la responsabilidad total por las Trabajos trabajo tendrán la responsabilidad total por las Trabajos de Seguridad de Calidad, no relevará a nadie de su de Seguridad de Calidad, no relevará a nadie de su responsabilidad al respecto.responsabilidad al respecto.

Los Departamentos son responsables de ejecutar todas Los Departamentos son responsables de ejecutar todas las inspecciones y pruebas de calidad dentro de sus las inspecciones y pruebas de calidad dentro de sus organizaciones.organizaciones.

El rol del equipo es verificar en el lugar los trabajos, El rol del equipo es verificar en el lugar los trabajos, materiales y efectuar pruebas de acuerdo con las materiales y efectuar pruebas de acuerdo con las Especificaciones de Contrato y asegurarse que todo ha Especificaciones de Contrato y asegurarse que todo ha sido correctamente identificado y cumplido.sido correctamente identificado y cumplido.

El cliente tiene el derecho de verificar en el sitio todas El cliente tiene el derecho de verificar en el sitio todas nuestras actividades de calidad y continuamente seguir nuestras actividades de calidad y continuamente seguir el trabajo del Equipo de Seguridad de Calidad el trabajo del Equipo de Seguridad de Calidad

SISTEMA DE CONTROL SISTEMA DE CONTROL INTEGRADOINTEGRADO

Generar información que contribuya Generar información que contribuya de manera efectiva a la toma de de manera efectiva a la toma de decisiones por parte de quienes decisiones por parte de quienes como herramienta de apoyo, evita como herramienta de apoyo, evita información atrasada, inconsistente, información atrasada, inconsistente, errática, equivocada, o de poca errática, equivocada, o de poca utilidad real del Proyecto.utilidad real del Proyecto.

Requisitos Prácticos: “Sistema De Requisitos Prácticos: “Sistema De Control Integrado Del Proyecto”Control Integrado Del Proyecto”

Esta unidad deberá garantizar la consistencia de Esta unidad deberá garantizar la consistencia de criterios, métodos de cálculo de avances, criterios, métodos de cálculo de avances, periodicidad, veracidad, oportunidad, etc.periodicidad, veracidad, oportunidad, etc.

Su costo debe ser razonable y en relación al valor Su costo debe ser razonable y en relación al valor de las obras que se desea controlar.de las obras que se desea controlar.

No puede constituir un obstáculo para el normal No puede constituir un obstáculo para el normal avance de las Obras.avance de las Obras.

Debe guardar relación con la capacidad de análisis Debe guardar relación con la capacidad de análisis y de toma de decisiones de la organización del y de toma de decisiones de la organización del proyecto en sus distintos niveles. proyecto en sus distintos niveles.

SISTEMA DE CONTROL INTEGRADO DEL PROYECTO

UNIDAD DE PROGRAMACION Y

CONTROL

PROGRAMACIÓN Y CONTROL

EVALUACIÓN FINAL

COMPARACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS

FIN DEL PROYECTO

INFORMACION DEL TERRENO

INFORMACION DE PROYECTO /

CAMBIO

EGRESOS - COSTOS

- Pagos - Provisiones - Reajustes - Premios / Multas - Gastos Generales - Gastos Financieros

- Avances Físicos - Recepción Materiales - Recepción Equipos - Rechazos - Adicionales de Obra - Mano de Obra

AVANCE FINACIERO

REAL

AVANCE FISICO REAL

PROGRAMA AVANCES

FISICOS

PROGRAMA FINANCIERO

DESICION PROGRAMACION/

ACTUALIZACION CONTROL

PROXIMO

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO REALIZADO (EARNED VALUE MANAGEMENT REALIZADO (EARNED VALUE MANAGEMENT

SYSTEM: EVMS)SYSTEM: EVMS) Técnicas de mayor éxito en el control de Técnicas de mayor éxito en el control de

Obras, son las denominadas curvas “ S “ , Obras, son las denominadas curvas “ S “ , se desarrollan de acuerdo al proceso se desarrollan de acuerdo al proceso evolutivo de la obra, con valores evolutivo de la obra, con valores acumulativos o porcentualizados de acumulativos o porcentualizados de avance que se asemejan a una S avance que se asemejan a una S perezosa, formada así porque al inicio del perezosa, formada así porque al inicio del mismo el avance de obra es lento (Obras mismo el avance de obra es lento (Obras preliminares y Provisionales, Movilización preliminares y Provisionales, Movilización de Equipos, herramientas y mano de obra, de Equipos, herramientas y mano de obra, etapa de compra de materiales etapa de compra de materiales

OBJETIVOS DEL EVMS: Sistema de OBJETIVOS DEL EVMS: Sistema de Administración del Trabajo Realizado o valor Administración del Trabajo Realizado o valor

GanadoGanado Planificar todo trabajo antes de iniciarlo.Planificar todo trabajo antes de iniciarlo. Medir el desempeño basado en un objetivo o meta Medir el desempeño basado en un objetivo o meta

definida con criterios técnicos.definida con criterios técnicos. Analizar el cronograma de Obra y las proyecciones Analizar el cronograma de Obra y las proyecciones

del mismo.del mismo. Analizar los gastos de Obra a la luz del trabajo Analizar los gastos de Obra a la luz del trabajo

realmente terminado (No programado)realmente terminado (No programado) Cuantificar los problemas técnicos dentro del Cuantificar los problemas técnicos dentro del

contexto de los parámetros de costo y tiempo contexto de los parámetros de costo y tiempo (Programa de Obra).(Programa de Obra).

Proyectar la fecha de terminación de la Obra y el Proyectar la fecha de terminación de la Obra y el costo final de la misma.costo final de la misma.

Mantener el control disciplinado de la línea base Mantener el control disciplinado de la línea base (Programa original, o programa meta.) (Programa original, o programa meta.)

BENEFICIOS DEL EVMSBENEFICIOS DEL EVMS Permite definir en forma clara el trabajo antes de Permite definir en forma clara el trabajo antes de

iniciarlo (Planeamiento) utilizando el “Work Breakdown iniciarlo (Planeamiento) utilizando el “Work Breakdown Structure” (Estructura de División del Trabajo).Structure” (Estructura de División del Trabajo).

Ayuda a que el Gerente del Proyecto solicite de manera Ayuda a que el Gerente del Proyecto solicite de manera sustentada recursos apropiados.sustentada recursos apropiados.

Proporciona la base para un plan Realista contra el cual Proporciona la base para un plan Realista contra el cual se mide el rendimiento o desempeño.se mide el rendimiento o desempeño.

La permanente comparación del trabajo realizado La permanente comparación del trabajo realizado (curva pivote) con la curva Programada, nos determina (curva pivote) con la curva Programada, nos determina el adelanto o atraso de las diferentes partidas o fases el adelanto o atraso de las diferentes partidas o fases de la Obra.de la Obra.

Reduce la tendencia del cliente de agregar trabajo sin Reduce la tendencia del cliente de agregar trabajo sin agregar presupuesto agregar presupuesto

ORGANIZACIÓN DEL EVMSORGANIZACIÓN DEL EVMS Definición de los trabajos o actividades Definición de los trabajos o actividades

autorizadas para el Programa a través de la autorizadas para el Programa a través de la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT).Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT).

Integración del Planeamiento – Programación.Integración del Planeamiento – Programación.

Identificación de los hitos o metas del Identificación de los hitos o metas del desempeño de Obra.desempeño de Obra.

Nota: El control se hace a nivel de Costo Directo Nota: El control se hace a nivel de Costo Directo (No se incluyen Gastos Generales ni utilidad)(No se incluyen Gastos Generales ni utilidad)

METODO GRAFICO DE METODO GRAFICO DE CONTROL DE OBRAS: CONTROL DE OBRAS:

CURVAS “ S ”CURVAS “ S ”

CURVAS DE CONTROL DE COSTOSCURVAS DE CONTROL DE COSTOS

La curvas de control muestran el perfil del La curvas de control muestran el perfil del comportamiento acumulado de los Costos comportamiento acumulado de los Costos efectivos reales, en relación con el efectivos reales, en relación con el presupuesto Oficial (Valorizaciones presupuesto Oficial (Valorizaciones Programadas Acumuladas).Programadas Acumuladas).

La diferencia mostrada entre el presupuesto La diferencia mostrada entre el presupuesto y la realidad (costo) no nos indica con y la realidad (costo) no nos indica con claridad la marcha física de la ejecución del claridad la marcha física de la ejecución del Proyecto. Proyecto.

CURVAS “ S “ COSTO – TIEMPO – CURVAS “ S “ COSTO – TIEMPO – AVANCEAVANCE

El método de las curvas Pert / Cost, El método de las curvas Pert / Cost, basado en la comparación basado en la comparación simultanea (Programado - Real del simultanea (Programado - Real del avance - Costos acumulados en un avance - Costos acumulados en un momento dado. Permite suplir las momento dado. Permite suplir las deficiencias del método anterior. deficiencias del método anterior.

DefinicionesDefiniciones

(CP (CP TPTP) :COSTO PRESUPUESTADO PARA EL TRABAJO) :COSTO PRESUPUESTADO PARA EL TRABAJO PROGRAMADO A LA FECHA (Momento Ti)PROGRAMADO A LA FECHA (Momento Ti)

(CE (CE TRTR ) :COSTO EFECTIVO O REAL DEL TRABAJO ) :COSTO EFECTIVO O REAL DEL TRABAJO REALIZADO (Momento Ti)REALIZADO (Momento Ti)

(CP (CP TRTR ) :COSTO PRESUPUESTADO PARA EL TRABAJO ) :COSTO PRESUPUESTADO PARA EL TRABAJO REALIZADO O EVMSREALIZADO O EVMS(Earne Value Management System)(Earne Value Management System)

(Mom.Ti)(Mom.Ti)

En un momento “Ti” cualquiera, las actividades del proyecto En un momento “Ti” cualquiera, las actividades del proyecto o fases del Proyecto estarán en una de los siguientes estados:o fases del Proyecto estarán en una de los siguientes estados:

- La actividad o fase ha sido completada.- La actividad o fase ha sido completada.

- La actividad o fase no ha sido iniciada aun.- La actividad o fase no ha sido iniciada aun.- La actividad o fase se encuentra en proceso de ejecución. - La actividad o fase se encuentra en proceso de ejecución.

CURVAS “ S “ DE PRODUCCIÓNCURVAS “ S “ DE PRODUCCIÓN

PRACTICASPRACTICAS