exposicion control administrativos ultimo

8/17/2019 Exposicion Control Administrativos Ultimo

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TEMA # 4

¿SOBRE QUÉ ÁREAS REALIZAMOS ELCONTROL Y QUE MECANISMOS

UTILIZAMOS PARA ESTE FIN.RELACIONAR CON CADA UNO DE LOSSISTEMAS DE LA LEY 1178?

Sistema deControl

Administrativo


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Componentes del Sistema de

Administración de Bienes y Servicios Subsistema de Administración de Bienes y Servicios – Conjunto de Funciones, Actividades yProcedimientos Administrativos para adquirir o

contratar Bienes y Servicios Subsistema de Manejo de Bienes. funciones,

actividades y procedimientos relativos al manejo debienes

Subsistema de Disposición de Bienes. conjunto defunciones, actividades y procedimientos relativos ala toma de decisiones sobre el destino de los bienesde uso, de propiedad de la entidad, cuando éstos

no son ni serán utilizados por la entidad pública.


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Niveles de Organización delS.A.B.S.

Nivel Normativo. A cargo del Órgano Rector – Ministerio de Economía y Finanzas Publicas

Nivel Ejecutivo y Operativo. EntidadesPublicas

Todo Reglamento Especifico para laadministración de Bienes y Servicios, debe serelaborados por las Entidades Públicas yRemitido al Órgano Rector para su Aprobación.


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Modalidad de Contratacionesde acuerdo al D.S. 181

Esta compuesto por los Subsistemas:

Subsistema de Contratación de Bienes yServicios

Subsistema de Manejo de Bienes

Subsistema de Disposición de Bienes

Art. 19 del D.S. 181 N.B. S.A.B.S. Gastos Iniciales sedesembolsará Únicamente hasta el 20% del montodel Contrato por Concepto de Anticipo


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Garantías:

Renovables, Irrevocables y deInmediata Ejecución

Boletas de Garantías: Boletas de Garantía a Primer

RequerimientoEmitida por cualquier entidad de intermediaciónfinanciera bancaria o no bancaria, regulada y autorizadapor la instancia competente;

Póliza de Seguro de Caución a Primer

RequerimientoEmitida por una empresa aseguradora, regulada yautorizada por la instancia competente.


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GARANTÍAS SEGÚN EL OBJETO

Garantía de Seriedad de Propuesta Equivalente 1% de la Propuesta Económica Consultoría 0,5%

Garantía de Cumplimiento de Contrato 7% del monto del Contrato

ANPE y Contrataciones Directas: Si hay pagos parciales,Retención por G.C.C.

Garantía Adicional a la Garantía de Cumplimiento deContrato de Obras Por propuesta menores al 85% del Precio Referencial se

presenta una Garantía por la Diferencia Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.

Hasta un máximo del 1,5% del Monto del Contrato

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo Tiene vigencia de 90 días calendarios, a partir del Anticipo


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Subsistema deContratación de Bienes y

ServiciosModalidades de Contrataciones y

Cuantías: Contratación Menor: de Bs1,00 a

Bs50.000,00 Apoyo Nacional a la Producción y Empleo:

Bs50.001,00 a Bs1.000.000,00 Licitación Publica: Bs1.000.001,00 en

adelante

Por Excepción: Sin límite de Monto Por Emergencia: Sin Límite de Monto Directa de Bienes y Servicios: Sin Límite de

Monto


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Designación de los Responsables

de Contrataciones RPA. Responsable del Proceso deContratación de Apoyo Nacional a laProducción y Empleo; Contrataciones mediante Licitación

Publica Funciones

RPC. Responsable del Proceso deContratación de Licitación Pública: En la modalidad ANPE Contrataciones Menores

Funciones


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Programa Anual deContrataciones PAC

Se elabora al inicio de cada gestión Incluirán las contrataciones mayores a Bs20.000,00

(Independiente de la Fte. Fto.) debiendo serpublicados Obligatoriamente en el SICOES

El PAC se ajusta/modifica: POA Reformulado Presupuesto Reformulado (Disminuciones-

Incrementos) La entidad, excepcionalmente, de manera

justificada requiera reprogramar suscontrataciones (Actualmente el SIGEP permite 3modificaciones en el PAC)


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Contrataciones Menores Controles Previos Requerimiento emitido por la Unidad Solicitante

(Adjuntando Especificaciones Técnicas),Consultorías (Adjunta el DBC)

Certificación de Inexistencia (Bienes: Activos

Fijos – Bienes de Consumo: Almacenes) Certificación Presupuestaria – Certificación POA

Adjuntar Arte en digital y físico, firmada yautorizada (cuando corresponda en caso depublicidad).

Adjuntar certificación SENAPE (cuandocorresponda).

Formulario Único de Contrataciones (deacuerdo al Reg. Int. Cont. De cada Entidad )


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CONTROL Y MECANISMOS DE CONTROL

RELACIONADOS CON LOS SISTEMASGUBERNAMENTALES.

Sistema de Tesorería y Crédito Público Definición Elaboración y aprobación del Plan Anual de

Caja PAC – ante el Ministerio de Economía yFinanzas Publicas Vice Ministerio de Tesorería yCrédito Público.

En caso de Caja – Bóvedas, Resguardo de

Títulos Financieros, Pólizas, Boletas de Garantía,Cheques Institucionales (Caja de Seguridad,con Acceso Restringidos).

Conciliaciones Bancarias


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Sistema de Contabilidad Integrada

Definición

Subsistema Presupuestario

Subsistema Patrimonial

Subsistema Tesorería

SISTEMAS VIGENTES.

Sistema Integrado de GestiónY Modernización Administrativa

Sistema Integrado deGestión Pública


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Sistema de Control Gubernamental

Definición

Mecanismos de Control Internos – Auditoria de Confiabilidad de los

Estados Financieros

Externos Posterior – Auditoria EspecialesOperativas


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