Sistema de Matrícula y PagosCEP José Quiñonez Gonzáles

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Integrante: Integrante: Alvitez Manayay, Diana Alvitez Manayay, Diana

DESCRIPCIÓN

• El Centro Educativo Particular “José Quiñones Gonzáles”, necesitar tener un sistema que El Centro Educativo Particular “José Quiñones Gonzáles”, necesitar tener un sistema que realice lo siguiente:realice lo siguiente:

• Registrar a un alumno que desea matricularse, y que nos muestre si ya ha estado estudiando Registrar a un alumno que desea matricularse, y que nos muestre si ya ha estado estudiando anteriormente, a la vez verificar si tiene cursos desaprobados.anteriormente, a la vez verificar si tiene cursos desaprobados.

• Verificar la vacancia para que el alumno pueda ser matriculado.Verificar la vacancia para que el alumno pueda ser matriculado.• Tener un listado de todos los apoderados de los alumnos, como es su estado civil, y poder tener Tener un listado de todos los apoderados de los alumnos, como es su estado civil, y poder tener

más referencia en una consulta que se de más adelante.más referencia en una consulta que se de más adelante.• Registrar los pagos hechos por concepto de matricula u otros. Una vez cancelado el monto de pago Registrar los pagos hechos por concepto de matricula u otros. Una vez cancelado el monto de pago

de matricula y/o pensión, que el sistema guarde esa información del alumno, generándole un código de matricula y/o pensión, que el sistema guarde esa información del alumno, generándole un código de dicho de dicho alumno. Generar un recibo de venta, donde se calcule e costo de matricula, ya que alumno. Generar un recibo de venta, donde se calcule e costo de matricula, ya que pueden ser cancelado hasta pueden ser cancelado hasta de más de dos alumnos que pueden ser hermanos, y que de más de dos alumnos que pueden ser hermanos, y que deberán ser entregados al apoderado; y al alumno deberán ser entregados al apoderado; y al alumno para que pueda ingresar a clases.para que pueda ingresar a clases.

• Generar un reporte de los alumnos matriculados (antiguos, nuevos y/o traslados), y de pagos Generar un reporte de los alumnos matriculados (antiguos, nuevos y/o traslados), y de pagos realizados por realizados por éstos par que sean visualizados por el Director y la Subdirectora.éstos par que sean visualizados por el Director y la Subdirectora.

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Situación Problemática

El centro educativo presenta más de un problema en el cual hemos querido El centro educativo presenta más de un problema en el cual hemos querido conveniente especificar uno de ellos y avocar el trabajo a la solución de éste. conveniente especificar uno de ellos y avocar el trabajo a la solución de éste. El problema que presenta el colegio es que no cuenta con un sistema El problema que presenta el colegio es que no cuenta con un sistema informático que le permita agilizar las tareas en el proceso de matricula y informático que le permita agilizar las tareas en el proceso de matricula y control de asistencia ya que todo se hace manualmente. El área específica control de asistencia ya que todo se hace manualmente. El área específica donde se presenta el problema es el área de Subdirección que no cuenta con donde se presenta el problema es el área de Subdirección que no cuenta con el apoyo de otra área y que en más de una ocasión ha recibido las quejas y el apoyo de otra área y que en más de una ocasión ha recibido las quejas y malestares que presentan los padres de Familia.malestares que presentan los padres de Familia.

El C.E.P”José Quiñónez Gonzáles” Institución Privada, presenta problema en El C.E.P”José Quiñónez Gonzáles” Institución Privada, presenta problema en el proceso de Matricula, ya que siempre este se realiza manualmente y no se el proceso de Matricula, ya que siempre este se realiza manualmente y no se lleva un control de los alumnos matriculados hasta la fecha actual, este lleva un control de los alumnos matriculados hasta la fecha actual, este proceso dificulta y prolonga el tiempo de espera por parte de los padres de proceso dificulta y prolonga el tiempo de espera por parte de los padres de familia, al momento de matricular, generando malestar y rechazo.familia, al momento de matricular, generando malestar y rechazo.

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B.D

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BASE DE DATOSALVITE

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VISTAS

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GUI

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Inicio de sesiónALVITE

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Menú PrincipalALVITE

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Menú de MantenimientoALVITE

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Alumnos (Vacantes)ALVITE

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Familiares (Apoderado)ALVITE

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Año EscolarALVITE

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Grado y SecciónALVITE

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Usuarios ALVITE

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Menú de TransaccionesALVITE

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Aquí se dan los procesos principales:ALVITE

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Situación ALVITE

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Pagos ALVITE

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Menú Consultas y ReportesALVITE

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Alumnos Por grado y Sección ALVITE

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Alumnos NuevosALVITE

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Pagos por mesALVITE

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Pagos por alumnoALVITE

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Reporte ALVITE

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Reporte ALVITE

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Help ALVITE

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CONCLUSIONES

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CONCLUSIONES

ConclusionesConclusiones– El análisis, desarrollo e implementación de los sistemas facilitara El análisis, desarrollo e implementación de los sistemas facilitara

y automatizará las transacciones dentro del C.E.y automatizará las transacciones dentro del C.E.– Se tendrá un mejor registro de información de, docentes, Se tendrá un mejor registro de información de, docentes,

alumnos y apoderados,alumnos y apoderados,– Se tendrán reportes en una manera más fácil y oportuna.Se tendrán reportes en una manera más fácil y oportuna.RecomendacionesRecomendaciones– Los usuarios del sistema tendrán que se capacitados Los usuarios del sistema tendrán que se capacitados

previamentepreviamente– Se debe contar con licencias autenticas para evitar auditorias.Se debe contar con licencias autenticas para evitar auditorias.

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GRACIAS

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