EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA

EBF. EDUARDO CÁRDENAS SALDARRIAGADIRECTOR EJECUTIVODIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA

PERÚMinisterio de Economía y Finanzas

Viceministrode Hacienda

Dirección General de Contabilidad Pública

INTRODUCCIÓN

El Sistema de Administración Financiera del Sector Público – SAFI- comprende el conjunto de normas, principios y procedimientos utilizados por los sistemas que lo conforman y, a través de ellos, por las entidades y organismos participantes en el proceso de planeamiento, captación, asignación, utilización, custodia, registro, control y evaluación de los fondos públicos (Art. 3°, Definición).

Los sistemas integrantes de la Administración Financiera del Sector Público y sus respectivos órganos rectores, (Numeral 5.2, Art. 5°, Organización en el Nivel Central) son los siguientes:

a. Sistema Nacional de Presupuesto: Dirección Nacional del Presupuesto Público;b. Sistema Nacional de Tesorería: Dirección Nacional del Tesoro Público;c. Sistema Nacional de Endeudamiento: Dirección Nacional del Endeudamiento

Público, yd. Sistema Nacional de Contabilidad: Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

Ley Marco del Sistema de Administración Financiera del Sector Público - Ley N° 28112

Las Unidades Ejecutoras deben asegurar que los aspectos relacionados con el cumplimiento y aplicación de la normatividad emitida por los sistemas conformantes de la Administración Financiera del Sector Público y con el tratamiento de la información correspondiente, se conduzcan de manera coherente y uniforme, evitando la superposición o interferencia en la operatividad de los procesos de cada sistema. (Art. 9° Integración en el nivel operativo o descentralizado)

El registro de la información es único y de uso obligatorio por parte de todas las entidades y organismos del Sector Público, a nivel nacional, regional y local y se efectúa a través del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) que administra el Ministerio de Economía y Finanzas, a través del Comité de Coordinación. (Numeral 10.1, Art. 10°, Registro Único de Información).

El SIAF-SP constituye el medio oficial para el registro, procesamiento y generación de la información relacionada con la Administración Financiera del Sector Público, cuyo funcionamiento y operatividad se desarrolla en el marco de la normatividad aprobada por los órganos rectores. (Numeral 10.2, Art. 10°).

Ley Marco del Sistema de Administración Financiera del Sector Público - Ley N° 28112

EL Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, surge como medio de complementar las prestaciones del SIAF-SP en lo que concierne al registro y control de Propiedades, Planta y Equipo e Inventarios.

Es complementario al SIAF-SP –con el cual actúa mediante interfase- y se orienta al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de la logística y en orden a la normativa de los Órganos rectores de los Sistemas que integran el SAFI y que utilizan el SIAF-SP.

El SIGA se desarrolla y se implementa por etapas. El actual Módulo de Logística y el Módulo de Control Patrimonial están integrados y en ellos las Unidades Ejecutoras registran y procesan la Programación del Cuadro de Necesidades; las Adquisiciones y Compras, así como el almacenaje, que comprende el ingreso y distribución, añadiendo en el caso de Propiedades, Planta y Equipo el registro patrimonial.

El SIGA está en proceso de modernización dentro del marco del SIAF I-SP II, con proyección a todas las entidades del ámbito SIAF-SP y sus Unidades Ejecutoras.

LOS SISTEMAS TRANSVERSALES DE LAADMINISTRACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL

Y LOS PROCESOS DEL SIGA

LOS SISTEMAS TRANSVERSALES DE LAADMINISTRACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL

Y LOS PROCESOS DEL SIGA

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ENTIDADES PÚBLICAS - SISTEMAS TRANSVERSALESDIAGRAMA DE PROCESOS

MACROPROCESOS Y ESTRUCTURADEL SIGA

MACROPROCESOS SIGA

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVAESTRUCTURA

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVAESTRUCTURA

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DIAGRAMA DE INTEGRACIÓN DE LOGÍSTICA SIGA - SIAF

INTERRELACIÓN DE PROCESOS SIGA EN ELSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

PROGRAMACIONDE BS Y SS

PEDIDOS

ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

PROCESOS DEL SIGA

ALMACEN

Contabilidad

PIA

Centro de Costo

Pedidos

PATRIMONIO

Entrega

Proveedor

Movimiento de Bienes

InventarioMovimiento de Activos

Depreciación

Movimiento de Altas

Interfase

O/S Mantenimiento de Activos

Presupuesto (Nota Modificatorias, Ampliaciones)

Marco Presupuestal (Logístico)

VIATICOS Institución Encargante

Encargos

Pedidos por Encargos

PAC

Catálogo Bs y S

Interfase

SISMED

Programados, no Programados / Viáticos / Encargos

Bs Ss

Atención de Pedidos

(PECOSA)

ESTUDIO DE MERCADO

Valor Referencial

PROCESO DE SELECCION

PpR-Presupuesto por Resultados (Metas

Estratégicas)

Cuadro de Necesidades

CONTRATOS

InterfaseCompromiso

- Reg. Comité- Reg. Propuesta- Evaluación- Buena Pro- Adjudicación

Solicitud de CertificaciónPresupuestal

PROCESOS DEL SIGA

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CATÁLOGO DEBIENES Y

SERVICIOS

PRESUPUESTO LOGÍSTICA

CONTROLPATRIMONIAL

CONTABILIDAD

PartidaPresupuestal

Código SBN

BienServicio

Cuenta Contable

CBSO -> Herramienta de IntegraciónCatálogo de Bienes y Servicios

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PROCESOS SIGA

Relación Existente

Relación con el Catálogo de Bienes y Servicios

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18

Interrelación de ProcesosSIAF-SIGA-SEACE

(Procesos del SIGA: Sólo los relacionados con el SIAF y SEACE)

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PROGRAMACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES

ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE MERCADO

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RESERVA PRESUPUESTAL DE BIENES Y SERVICIOS

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GENERACIÓN DEL COMPROMISO

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PROCESO DE DEVENGADO

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