Que son los

Indicadores de

Gestin?

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Resu

lta

do

s d

e la

med

ici

n

Fechas de medicin

Grfico del indicador

Definicin de Indicadores

SECRETARA DE EDUCACIN DE BOYAC

PROCESO D01 GESTIN DE LA EVALUACIN EDUCATIVA

HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO

DEFINICIN DEL INDICADOR

Cdigo del Indicador D01.001 Nombre del indicador % Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE

Tipo de indicador Proceso

Tablero Indicadores

SI

Objetivo del indicador

Determinar el porcentaje de aplicacin de las pruebas SABER por EE con

el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la

matrcula

Pertinencia del

Indicador

Permite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas SABER al

interior de cada Establecimiento Educativo

Unidad de medida Porcentaje Definicin de variables

de la Frmula

%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE

#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de

pruebas SABER diligenciados

Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al

momento de realizar las pruebas

Frmula para su Clculo%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5 y 9 del EE) *

100

Aspectos

metodolgicos

Debe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las

variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas SABER,

frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestin del

Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del ao escolar.

Fuente de los datosRegistro seguimiento aplicacin pruebas SABER

Periodicidad / Fechas de

medicinAnual

Responsable de generar

el indicadorProfesional universitario de evaluacin educativa

Responsable del

seguimiento del

indicador

Profesional especializado de Calidad educativa

Linea de base 60% Meta 80% Rangos de evaluacinBUENO:

70 X 100 %REGULAR:

40% X < 70 %MALO:

X < 40 %

Para que se establece

este indicador?

Cmo lo vamos a

medir?

Cmo calcularlo?

De donde proviene la

informacin?Quin posee la

informacin?

Cul es el histrico o

punto de partida?

Anlisis de la H.V del Indicador

Pertinencia del

Indicador

Permite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas

SABER al interior de cada Establecimiento Educativo

Definicin de

variables de la

Frmula

%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE

#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios

de pruebas SABER diligenciados

Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado

5 y 9 al momento de realizar las pruebas

Aspectos

metodolgicos

Debe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las

variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas

SABER, frente a los registros suministrados por el proceso

G01.Gestin del Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del

ao escolar.

Periodicidad / Fechas

de medicinAnual

Responsable del

seguimiento del

indicador

Profesional especializado de Calidad educativa

Rangos de

evaluacin

BUENO:

70 X 100 %REGULAR:

40% X < 70 %MALO:

X < 40 %

Anlisis de la H.V del Indicador

Para que sirve?

De donde tomo los

datos? Que variables debo

tener en cuenta?

Qu debo verificar en la

informacin?Cada cuanto debo

presentar la medicin en

Comit Directivo o al S.G.C?Cules son los parmetros

aprobados, producto de la

medicin?

Frmula:=%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los EE/Matricula 5 y

9 del EE) * 100Clculo Nmero de estudiantes que presentaron las pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)Nmero de estudiantes en Barrancabermeja en SIMAT en 5y 9=24.500

X= 24.500 25.000

X 100 R/ 98% de los estudiantes,

aplicaron las pruebas Saber

Lnea base:ComportamientoHistrico, del indicador. Ellder puede estimar por suexperiencia elcomportamiento habitualdel indicador

Rangos de Evaluacin:

Variacin y evaluacindelindicador, estableciendoparmetros de aceptacin

Meta aprobada respecto al manual

de procesos

Resultado Final producto de la

medicin

% Del logro Alcanzado respecto

a la meta(Ver ejemplo)

Ejemplo:Meta: Oferta Educativa: 30.000 Nios

Logro: Matrcula 2012: 25.000 Nios

% Logro: 83.3%

Que acciones setoma con base al nocumplimiento?

Si la meta del indicador es del 100%, por qu no se cumpli, cuales fueron las razones?

Qu acciones de mejoramiento, se trazar la Secretara de Educacin para este indicador?

En que tiempo se ejecutarn estas actividades yquienes sern los responsables?

Las decisiones del Comit Directivo de la Secretaraconforme al indicador fueron:____

Volara en este avin, de noche y sin indicadores, de velocidad, combustible, posicin, altura, temperatura del motor?

Lo que no se midenose controla!

Cada dependencia debe reportar susindicadores al lder para suconsolidacin(tablero)

Efectuar reunin mensual del ComitDirectivo y analizar losresultados, tomando acciones al respecto.(Registros)

Revisar y reformular el indicador en casoque la medicin no sea confiable. Ejm:logro 180%

Actualice y revise el Indicador, tenga encuenta que este va de la mano con laaprobacin del proceso

La obtencin del indicador puede sermanual o automtica(extrado de lossistemas) de todas formas hay que efectuarel seguimiento y el registro

Gracias!

JOHAN ALEJANDRO ROJAS A. 1090076322

LUIS MIGUEL HURTADO 9738570