expo. cronograma
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unos breves conceptos sobre un cronograma de adquisición de materialesTRANSCRIPT
Integrantes:
Lunes, 6 de abril del 2015
Profesor:
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN
DE MATERIALES
Concepto de Cronograma
es una representación grafica y ordenada con tal detalle
para que un conjunto de tareas se lleven a cabo en
un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que
garanticen la optimización del tiempo. Los cronogramas
son herramientas básicas de organización en un proyecto,
en la realización de una serie pasos para la culminación de
tareas
Definición de Cronograma
proviene de su origen etimológico griego conformado por
dos vocablos. el sustantivo “chronos”, que puede traducirse
como “tiempo”, y la palabra “grama”, que es equivalente a
“mensaje escrito”.
Cronograma es un concepto que se utiliza en varios
países latinoamericanos para mencionar a
un calendario de trabajo o de actividades.
¿Que es un cronograma?
Es una herramienta muy importante en la gestión de
proyectos. el cronograma incluye una lista de actividades o
tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.
Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de
secuencia el conjunto de experiencias y actividades diseñadas
a lo largo de un periodo de tiempo.
Importancia de un cronograma.
permite organizar, monitorear y ejecutar sus estrategias de
forma eficiente, y planificar de acuerdo a los recursos
disponibles. Un cronograma establece las
responsabilidades necesarias y fases de acción del
proyecto y ayuda a controlar su progreso a lo largo del
tiempo.
Este puede tener mayor o menor cantidad de
información, lo importante es que contenga TODA la
información necesaria para efectuar controles y
prevenir desviaciones.
Importancia de un cronograma.
Ventajas e Inconvenientes
Ventajas• Gran organización.• Permite mantener un ritmo
de trabajo.• Es posible constatar por
escrito lo que cada paso involucra.• Los asesores pueden
programar sus revisiones.
Inconvenientes• Provoca que se lleve todo el tiempo
medido para cualquier actividad y no atiende a imprevistos.
• Lleva un gran control sobre el tiempo de quién lo realiza y, en el caso de que se produzca un desajuste por cualquier circunstancia, es muy complicado reajustarse al tiempo previsto.
• 1º PASO
• Elegir el proyecto a realizar el cronograma de
adquisición de materiales teniendo en cuenta los
metrados, la programación de obra y los costos
unitarios.
Pasos a seguir
• 2º PASO
• Determinar con precisión cuales son esas actividades, a partir
de los aspectos técnicos presentados en el proyecto y poner el
tiempo de acuerdo a los metrados y los costos unitarios a cada
una de las actividades.
3º PASO
Elige el formato en el
que vallas a realizar
tu cronograma, y
escribir en una
columna a la
izquierda todos los
nombres de los
recursos
4º PASO
A continuación,
escribe en la fila
superior la
extensión de tiempo
que se va a requerir
para realizar el
trabajo (días,
semanas, meses,
años , etc).
5º PASO
En la cuadrícula del centro, se rellena con colores la relación
entre actividad y tiempo que se le va a dedicar a cada una.
De esta manera tu
cronograma ya está
listo para llevarse
a cabo.
Gracias