Explorando el Sistema Electrónico de

Contrataciones del Estado - SEACE

¿Qué es el SEACE?

Sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas (Artículo 67º del D.L. 1017).

• Entidades y proveedores deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE.

• El Certificado SEACE brinda “usuario y contraseña”.

• Es responsabilidad de las Entidades solicitar desactivación del Certificado SEACE de usuarios que ya no se encuentren autorizados .

OBLIGATORIEDAD DEL USO

ALCANCES

Constituirse en el portal de las compras estatales en un entorno electrónico (*).

Portal de información de todas las compras de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras por parte de las Entidades Públicas Contratantes - EPC del país (sean de Gobierno Nacional, Regional o Local, empresas municipales públicas).

Permite las transacciones electrónicas entre las EPC y los proveedores.(*) Véase Comunicado Oficial Nº 5-2009-CG publicado el 06.05.2009

¿Con quienes interactúa el SEACE?

PROVEEDORES

ENTIDADESPÚBLICAS

CONTRATANTES

CIUDADANIAEN

GENERAL

Control

Difusión PYMEVerificar RUC

Supervisión

Contratos - Pagos

NegocioAtender Necesidades

Transparencia

Verifica RNP

Certificado SEACE

Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios del sistema para interactuar con él.

ACCESO AL SEACE ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO

Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE.

El Certificado SEACE brinda “usuario y contraseña”.

Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivación del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar información en el SEACE.

La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información.

Para el realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes REC y deberá contar con el Certificado SE@CE.

La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información.

Para el realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes REC y deberá contar con el Certificado SE@CE.

Validez de registrar información en el SEACE(Art. 286 de la Ley)

Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.

VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS ARTÍCULO 70° DEL D.L. 1017

Programación

SelecciónEjecución Contractual

• Información de PIA

• Plan Anual

• Expediente de Contratación

• Bases

• Resumen Ejecutivo

• Comité Especial

• Convocatoria

• Registro de Participantes

• Pliego de absolución de consultas y/u observaciones

• Pronunciamientos

• Bases Integradas

• Propuestas

• Buena Pro

• Acta y cuadro comparativo de la BP

• Declaración de desierto

• Consentimiento de la Buena Pro

• Nulidades

• Cancelación

• Resolución que resuelve el recurso de apelación

• Exoneración de proceso

• Contrato . Garantías

• Penalidades . Adelantos

• Prórrogas / Complementarios

• Adicionales / Reducciones

• Nulidad o Resolución de Contrato

• Intervención Económica

• Conformidad o Liquidación

• Reajustes de Precios

• Ampliación de Plazo

¿QUÉ INFORMACIÓN REGISTRA EN EL SEACE LA ENTIDAD PÚBLICA?

Todos los actos realizados a través del SEACE se entenderán como notificados el mismo día de su publicación.

La notificación mediante SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente.

(Art. 25 del Reglamento)

Régimen de notificaciones

TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÓN

LICITACIÓN PÚBLICA CONCURSO PÚBLICO ADJUDICACIÓN DIRECTA

PÚBLICA SELECTIVA ADJUDICACIÓN DIRECTA DE MENOR

CUANTÍA

¿Que otra información se registra en el SEACE?

Proceso especial de selección DS 24-2006 – PES.

Proceso de selección abreviado – PSA. Exoneraciones. Convenios Internacionales. Compra en el Extranjero. Otros - Régimen especial.

¿CUALES SON LOS TOPES (*) PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

PARA EL 2011?

ACCESO AL SEACE

Desde la página web del OSCESe ingresa al SEACE desde la página Web: http://www.osce.gob.pe utilizando el usuario y contraseña (certificado) asignado por el OSCE o RNP.

Ingreso al SEACE para registrar información en el marco del DS 083-2004-PCM.

Conociendo el Portal Web Público del SEACE

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1

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4

7

6

Ingreso de usuarios

certificados: Entidad Pública

Contratante o Proveedor

Áreas temáticas del SEACE para la ciudadaníaEl sistema tiene 6 áreas temáticas

En la barra verde de INICIO, tenemos acceso a diferentes servicios:

• Indice de consultas

• Inscripción en el servicio de mensajería de oportunidades de negocio.

• Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.)

• Descarga de Proyectos de Bases.

NAVEGANDO EN EL SEACEOpción “Consultas”

Permite revisar la información disponible en el sistema.

Para realizar consultas sobre

Procesos de Selección en particular u

oportunidades de negocio,

hacer clic aquí.

Índice de la Opción Consultas del SEACE

Búsqueda de Procesos

Registrar los parámetros para realizar la búsqueda.

O directamente hacer clic sobre el rubro

deseado.

Listado de Procesos

Se muestra una relación de los procesos de selección que cumplen con los parámetros solicitados. Para ver mas información de un proceso hacer clic en el botón Detalles

El fondo blanco indica que el

Proceso aún es una “oportunidad de negocio” y el calendario del

proceso permite presentar

propuestas.

Detalle de ProcesoAquí se visualizan los detalles del proceso: Calendario

Principales documentos

Haciendo clic se

puede abrir los

diferentes documento

s, tales como las bases.

Detalle del

ítem convoca

do GanadorGanador

Detalle del Contrato

Datos del

contrato

Código del contrato

generado por el

SEACE

Detalle del calendario de pagos

Pulse aquí para ver los

datos del contrato.

Items del contrato

Proveedores con Buena Pro

Aquí se puede consultar tanto la

relación de proveedores de

una entidad, como la relación

de clientes estatales de un proveedor en

particular.

Detalle de Buenas Pro otorgadas

Detalle

Hacer clic para ver detalle

Proveedores por producto

Digitar el nombre del producto a consultar. (p.e. gasolina de 84 octanos)

Rango de búsqueda

Parámetros opcionales

Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor

Resultado de la búsqueda

Detalle de Buena ProEl sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones realizadas con relación al producto buscado. Hacer click sobre el Proceso de Selección para ver los detalles del mismo.

Consulta por UBIGEO

Pulsar sobre el departamento que desea buscar

11 22

3

Indicadores de Cumplimiento

Indicadores de Gestión: Avance en la ejecución del PAC

Página de Procesos electrónicos.

Registro de Información en el SEACE

Ingreso del PIAIngreso del PIA

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE: MANEJO DEL EXCEL PAC

Registro de Información en el SEACE: MANEJO DEL EXCEL PAC

Registro de Información en el SEACE: MANEJO DEL EXCEL PAC

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE: Indicar procedimiento para crear un proceso de selección clásico y electrónico.

Muchas gracias por su atención

http://www.osce.gob.pe

www.seace.gob.pe

Lima, Setiembre 2011Lima, Setiembre 2011