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Este libro sirve para aprender informatica

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Explorador Windows

I UNIDAD Explorador de Windows

Entorno de trabajo del explorador de windows 7

Administración de Carpetas y Archivos en el explorador de windows 7

CO

NTEN

IDO

CONTENIDO

El Explorador de Windows ....................................................................................................... 1

Archivos y carpetas .................................................................................................................. 1

Tamaño de archivo ................................................................................................................... 2

Carpetas ................................................................................................................................... 3

Botones Atrás y Adelante ......................................................................................................... 5

Barra de direcciones ................................................................................................................. 5

Botón de Actualizar .................................................................................................................. 6

Cuadro de búsqueda ................................................................................................................ 6

Barra de herramientas ............................................................................................................. 6

Panel de navegación................................................................................................................. 7

Listas de archivos ..................................................................................................................... 9

Panel de detalles ...................................................................................................................... 9

Barra de menú........................................................................................................................ 10

Vista del explorador ............................................................................................................... 11

Organizar y ordenas archivos y carpetas ................................................................................ 13

Crear carpetas ........................................................................................................................ 15

Eliminar archivos y carpetas ................................................................................................... 16

Copiar y mover archivos y carpetas ........................................................................................ 17

Cambiar el nombre a un archivo o carpeta ............................................................................. 20

La Búsqueda ........................................................................................................................... 21

Bibliografía ............................................................................................................................. 22

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EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo, que

permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas

de almacenamiento que se disponga, por ejemplo: el disco duro, la unidad de

CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. También es conocido como el

Administrador de Archivos. A través de él se puede ver, eliminar, copiar o

mover archivos y carpetas.

ARCHIVOS Y CARPETAS

Los archivos en informática es información almacenada de manera digital en

algún medio especialmente diseñado para este fin, como discos duros,

memorias flash o USB (más conocidas como pendrive). Poseen una

identificación o nombre creado por el usuario, y además de ésta contienen una

abreviación que corresponde e identifica al tipo de archivo, por ejemplo un

archivo de Word, la abreviación es ".doc", y para uno de Excel, esta es ".xls",

etc...

Según los programas instalados en el ordenador, los archivos son reconocidos

para editarlos con los programas que fueron creados.

Ilustración 1. Vista detalle de archivo desde explorador de Windows 7

El nombre del archivo incluye el tipo de archivo y su extensión.

Por ejemplo: Calendario.docx

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La extensión suele constar de tres o cuatro letras únicamente. Actualmente las

extensiones se ocultan. Es decir, se observa simplemente un documento

llamado "Calendario2012" y un icono que simboliza el programa que lo abre o

su tipo.

Los nombres de archivos tienen un máximo permitido de 255 caracteres y se

pueden introducir otro tipo de signos: números, espacios en blanco y

caracteres especiales ( -, _, @, $, &). NO podemos utilizar (". ?, !, \, >, <, |)

porque estos caracteres el sistema los utiliza internamente y le crearía

conflictos.

TAMAÑO DE ARCHIVO

Para medir el espacio que utilizan los archivos en el disco duro o cualquier

dispositivo de almacenamiento, se definen las siguientes unidades de medida:

Bit: La unidad de información más pequeña.

Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de información más usada,

normalmente en las propiedades de los archivos aparece entre

paréntesis.

Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo

suele medirse en KB, a menos que tenga una resolución alta.

Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de música o de

vídeo ya suele medirse en MB, porque ocupa algo más.

Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza

para referirnos, por ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro o a

videos de alta definición.

Terabyte (TB): Se compone de 1024GB. Término usado para describir

la cantidad de datos almacenados en el disco duro de una computadora.

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CARPETAS

Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar

archivos y carpetas. Se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que

tenemos en nuestro ordenador. De este modo será mucho más fácil encontrar

la información que deseada.

Las carpetas también reciben el nombre de directorios. Una carpeta puede

contener dentro archivos u otras carpetas, llamadas subcarpetas.

En el Explorador de Windows, están representadas por una carpeta de color

amarillo, la cual puede ser personalizada por el usuario.

Puede ingresar al explorador de Windows de las siguientes formas:

Primera forma:

1. Haga clic en Todos los programas

2. Haga clic en la carpeta Accesorios

3. Seleccione Explorador de Windows .

Segunda forma:

1. Haga clic-derecho en el botón Inicio

2. Haga clic en la opción .

Tercera forma:

1. Pulsando las teclas rápidas Windows + E.

Cuarta forma:

1. Haga doble clic en Equipo.

Ilustración 2. Carpetas en vista detalle en el explorador de Windows 7

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Nota: Puede ubicar el ícono directamente en el escritorio de su computadora

La interfaz gráfica del Explorador de Windows es una ventana que contiene a

su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerárquico, se utiliza

constantemente, dado que todos nuestros documentos están en él.

Al abrir el Explorador de Windows observa una ventana similar a la de la

imagen.

Muchas veces el aspecto de la ventana cambia, ya que se puede configurar a

las necesidades o preferencias del usuario.

Ilustración 3.Ventana de explorador de Windows 7

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A continuación se detalla la interfaz gráfica de la ventana del Explorador

Windows:

1. Botones Adelante y Atrás.

2. Barra de direcciones.

3. Cuadro de búsqueda.

4. Barra de herramientas: Situada en la segunda línea.

5. Panel de navegación: Ocupa la zona central izquierda

6. Lista de archivos y carpetas: Es la zona más grande en la parte central

derecha.

7. Panel de detalles: Se encuentra situado en la parte inferior.

BOTONES ATRÁS Y ADELANTE

Los botones Atrás a permiten navegar hacia la carpeta o unidad anterior y

Adelante a avanza nuevamente si ha usado el botón Atrás a.

BARRA DE DIRECCIONES

Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el

mismo nivel jerárquico.

Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de

direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente:

Observe la siguiente dirección:

De izquierda a derecha, Bibliotecas e Imágenes. La carpeta Imágenes está

contenida dentro de la carpeta, Biblioteca, porque es la que aparece más a la

Ilustración 4. Barra de direcciones del explorador Windows 7

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derecha. Las carpetas siempre están contenidas dentro de la que aparece a su

izquierda.

BOTÓN DE ACTUALIZAR

Se encuentra a la derecha de la barra de dirección, sirve para volver a cargar el

contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se

actualiza de forma automática.

CUADRO DE BÚSQUEDA

Este cuadro inicia la búsqueda de

forma automática al escribir la

primera letra, sin necesidad de

pulsar en ningún botón. Busca en

la carpeta en que esté situado y en todas sus subcarpetas, si es que existe.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas y se adapta al

tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son

diferentes según donde estén ubicados.

Ubique el cursor en los iconos de la barra de herramientas: Cambie la vista y

Muestra el panel de vista previa

Cambie de vista sirve para elegir qué

información veremos en la Lista de

Archivos. La veremos en detalle más

adelante.

Ilustración 5. Barra de Herramientas del explorador Windows 7

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Muestra el panel de vista

previa nos abrirá un panel

nuevo a la derecha de la Lista

de Archivos en que veremos

la vista previa de la imagen o el documento seleccionado. Se cierra

dando nuevamente clic en el botón.

PANEL DE NAVEGACIÓN

En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Es decir, tiene

estructura de árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen

aparecen cuatro carpetas principales que contienen a su vez otras carpetas:

Favoritos: Contiene Descargas,

Escritorio y Sitios recientes. Sitios recientes

nos puede resultar muy útil, porque guarda un

enlace directo a las últimas carpetas visitadas.

Bibliotecas: Contiene Documentos,

Imágenes, Música y Vídeos. Además, estamos

situados en imágenes, que contiene Mis

Imágenes e Imágenes públicas.

Equipo. Muestra las unidades

contenidas en la computadora

Red. Muestra los equipos conectados a

la red interna.

También se observan unas pequeñas flechas

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junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante hacer un

clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u

ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.

Si la flecha es negra o posee el signo +, significa que se están

mostrando las subcarpetas .

Si la flecha es blanca o posee el signo -, significa que no se están

mostrando las subcarpetas.

Y si no tiene flecha o signo, normalmente es porque no tiene

subcarpetas.

Nota: puede contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic

en los pequeños triángulos que hay a la izquierda de cada elemento

podemos expandir y contraer el árbol

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LISTAS DE ARCHIVOS

En esta zona aparece la lista de los archivos

contenidos en la carpeta en que está

situado, es decir, la carpeta de la Barra de

direcciones.

Si ha efectuado una búsqueda sólo

aparecerán los archivos que cumplan las

condiciones de la búsqueda.

La forma y cantidad de información que

vemos de cada archivo depende del tipo de

vista.

PANEL DE DETALLES

Muestra información adicional sobre los elementos que tiene seleccionados.

Si no tiene nada seleccionado en la

carpeta o unidad en que esté situado,

dirá el número de elementos que

contiene.

Si en cambio, selecciona un archivo muestra información acerca del

documento.

1. Muestra el nombre y el tipo del archivo

2. Muestra el título y el autor el nombre del archivo del archivo

3. Muestra el tamaño y la fecha de la última modificación del archivo

4. Permite escribir una etiqueta relacionada al documento.

Ilustración 6. Lista de archivos que se observa desde la biblioteca en el

explorador de Windows

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BARRA DE MENÚ

En Windows 7 la barra de

menú no se muestra por

defecto, podemos mostrarla

de la siguiente manera:

1. Desde el Menú Organizar,

seleccione la opción

diseño y haga clic en

barra de menús para

activarla y se muestre de

forma permanente.

La barra de menú contiene todas las opciones

disponibles, agrupadas en menús desplegables.

Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las

operaciones que podemos realizar con los

archivos.

Ilustración 7. Menú Organizar de la barra de menús del Explorador de Windows 7

Ilustración 8. Menú Archivo de la barra de menús del Explorador de

Windows 7

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VISTA DEL EXPLORADOR

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias

formas o vistas para facilitar la visualización según lo que más interese en cada

momento. Puede cambiar estas opciones desde el botón de Vistas en la Barra

de Herramientas.

Si pulsa sobre la flecha del botón vistas, se desplegará un

menú con las opciones: Iconos muy grandes, Iconos

grandes, Iconos medianos, etc. Si en lugar de desplegar el

menú hace clic directamente en el botón, irá cambiando la

vista de forma rotatoria.

Tipo de vista

Iconos en diferentes tamaños:

Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos

medianos e Iconos pequeños: Sólo vemos el icono del programa que lo

ejecuta, la carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre.

Ilustración 11. Vista de lista del

Ilustración 9. Opciones de vista de icono del

Explorador de Windows

Ilustración 10. Diferentes tamaños de vista de icono del Explorador de Windows

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Explorador Windows 7

Lista. Es igual que la vista de Iconos pequeños, pero en vez de ir

ocupando el espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por

columnas.

Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de

algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando

queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas

características, porque nos permite ordenar por estas propiedades.

Por ejemplo, podemos ordenar por fecha de modificación para encontrar

en primera posición el último archivo que hemos editado en esa carpeta,

o buscar las fotos más recientes ordenando por fecha de creación.

Ilustración 12. Vista detalles de archivo del Explorador Windows 7

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Mosaicos. El formato y tamaño es igual de iconos medianos, pero

incluye otra información.

Ilustración 13. Vista mosaicos de archivo del Explorador Windows 7

Contenido. La información que muestra la vista contenido es similar a la

de mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en

vez de mostrarse como un álbum.

ORGANIZAR Y ORDENAS ARCHIVOS Y CARPETAS

Seleccionar archivos y carpetas

Para seleccionar un único archivo o carpeta sólo hay que

hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realice

se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Un archivo se sabe que está seleccionado cuando cambia el color de fondo del

elemento, normalmente a azul claro.

Ilustración 14. Vista contenido de archivo del Explorador Windows 7

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Si desea realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador

de Windows le permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

- Con la combinación de tecla Ctrl + E.

- Haciendo clic en el menú “Organizar” y pulsamos “Seleccionar todo”.

Seleccionar elementos consecutivos.

- Con las teclas rápidas: Haga clic sobre el primer elemento y después

presione la tecla Shift y haga clic en el último elemento. Así selecciona

un rango, desde el que ha señalado al principio hasta el que señale al

final.

- Con el ratón, ubíquese en la zona vacía de la

ventana y arrastre diagonalmente el ratón. Verá

que se dibuja un cuadro azul, los archivos que

cubra con este cuadro serán los que seleccione.

Seleccionar varios elementos alternativos.

- Con el teclado, mantenga presionada la tecla Ctrl y

vaya haciendo clic sobre los elementos que quiere

seleccionar.

- Tenga en cuenta que si tiene seleccionado varios elementos, y hace clic

sobre otro, sin pulsar ni Ctrl, ni Shift, perderá la selección previa y sólo

quedará seleccionado el elemento sobre el que ha dado clic.

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CREAR CARPETAS

En ocasiones puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos.

Hay distintas formas de hacerlo.

Para crear una carpeta (Primera forma):

1. Ubíquese en el lugar donde desea crearla.

2. Haga clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas

(Observe la carpeta que tiene como

nombre Nueva Carpeta).

3. El nombre de la carpeta se puede cambiar.

Cuando la cree verá el nombre en azul y en

estado de edición, eso significa que puede

escribir directamente el nuevo nombre.

Para crear una carpeta (Segunda forma):

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear

y presione Clic Derecho, se abrirá un menú contextual, elija la opción

Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en la siguiente imagen.

Esta Ilustración 15. Menú contextual que se muestra al hacer clic derecho en el Explorador de Windows 7

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opción es muy útil, porque permite crear carpetas cuando la barra de

herramientas no está disponible.

Para crear una carpeta (Tercera forma):

Presionando la combinación de teclas Ctrl + Shift + N

ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Al desear eliminar una carpeta debe tener en cuenta que se borrarán todos los

archivos y subcarpetas que contenga.

Para eliminar un elemento (carpeta, archivo, icono, imagen, etc.)

podemos:

Haga clic derecho sobre él archivo o carpeta, en el menú contextual

elegir la opción Eliminar.

Otra forma de Eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y

presionar la tecla Supr (Del).

Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntando si

está seguro que desea eliminar el elemento, si está seguro de eliminar el

archivo o carpeta presione el botón Sí

Ilustración 16. Cuadro dialogo que muestra al eliminar un documento en el Explorador de Windows

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Cuando se elimina una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a

la Papelera de reciclaje.

La papelera de reciclaje es un espacio reservado en el disco duro para

almacenar los elementos eliminados y que se puede recuperar.

COPIAR Y MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS

Al copiar un elemento, se hace un duplicado, crear una copia de él en otra

ubicación o en la misma.

Para copiar debe:

1. Copiar el original: haga clic derecho sobre el elemento que desea copiar,

se desplegará el menú contextual y elija la opción Copiar.

También se puede hacer con las teclas rápidas Ctrl + C.

Nota: Una vez que vaciemos la papelera ya no podremos recuperar

los archivos

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2. Y pegarlo donde desee: Busque la carpeta donde desee ubicar la copia

que ha realizado (o crea una carpeta nueva). La abre y hace clic derecho, en

el menú contextual, clic en la opción Pegar.

Las teclas rápidas son: Ctrl + V.

Nota: Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el

elemento se renombrará como Nombre original – copia.

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Para Mover una carpeta o archivo lo que hace es cortar y pegar. Los pasos a

seguir son idénticos a los que se han empleado para copiar, pero con la opción

Cortar.

Para hacerlo debemos:

1. Cortar el original: Haga clic derecho sobre el elemento que queremos

mover, se desplegará el menú contextual y elija la opción Cortar.

También puede hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Observe que el

icono del archivo o carpeta que está cortando se atenúa, pierde brillo y

color.

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2. Y pegarlo donde desee: Busque la carpeta donde quiere ubicar la

copia que ha realizado (o cree una carpeta nueva). La abre y haga clic

derecho, en el menú contextual pulsando la opción Pegar.

Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Si quiere copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno

con el mismo nombre, Windows da información sobre los elementos que

coinciden, indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en

caso de las imágenes.

Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:

Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo

sustituye por el de origen.

No mover, no realiza ninguna acción. Cancela la operación sólo para

ese archivo.

Mover, pero conservar ambos archivos. Deja intacto el archivo en la

ubicación de destino y renombra el que se mueve o copia.

CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

Con frecuencia se necesita renombrar archivos o carpetas, por ejemplo,

cuando crea una nueva carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo:

Seleccione el archivo o carpeta. Haga clic sobre el botón Organizar y

presione clic sobre la opción Cambiar Nombre.

Despliegue el menú contextual del elemento (archivo o carpeta que

quiere renombrar) haciendo clic derecho sobre él y elija Cambiar

Nombre.

Nota: Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los

seleccionamos anteriormente.

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Seleccione el archivo o carpeta y pulse F2.

Haga dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar. Hay que ir

con cuidado de no hacerlos rápidos porque entonces sería un doble clic

y abriría la carpeta o el documento.

No importa cuál de las tres formas utilice, debe

apreciar que el nombre se ha subrayado en azul y

está enmarcado por un pequeño cuadro con un

cursor diferente en él.

Escriba el nuevo nombre y pulse la tecla ENTER (INTRO) o haga clic en

cualquier zona de la ventana que no sea el archivo renombrado, para que los

cambios se hagan afectivos.

LA BÚSQUEDA

Para buscar archivos o carpetas puede utilizar el cuadro de búsqueda del

Explorador de Windows. Recuerde que se encuentra en la parte superior

derecha de la barra de direcciones

La forma de realizar una búsqueda es la siguiente:

1. Seleccione la carpeta que contenga la información a buscar.

2. Haga clic en el cuadro de búsqueda.

3. Escriba el nombre del archivo que desea buscar.

Ilustración 17. Búsqueda de archivo desde el Explorador de Windows 7

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BIBLIOGRAFÍA

Informática Hoy. (2012). Recuperado el 5 de 08 de 2013, de http://www.informatica-

hoy.com.ar/aprender-informatica/Que-significa-Terabyte.php

Microsoft. (2013). Windows. Recuperado el 2013 de 08 de 5, de Windows:

http://windows.microsoft.com/es-419/windows-vista/working-with-files-and-

folders#section_1