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Experiencias reales con � SAP Ac2vate y �
Metodologías Ágiles
INFONAVIT�Transparencia y agilidad en las �
“Subastas en línea” LiliaParra
GerenteSr.deSolucionesTecnológicas@Infonavit
Lassubastasparalaviviendaadjudicadaeranllevadasacaboatravésde reuniones presenciales, donde los inversionistas de las diferentesregiones del país tenían que presentarse en las instalacionesprincipalesdelINFONAVIT,gastandoentransportaciónyviá4cos.Una vez que el proceso comenzaba, el equipo de el área jurídica, elgerente del área demesade control y el área de ventas, tenían queestarpresentepararevisarquetodofueratransparente.Los formatos de pago de las bases tenían que ser generadas porpersonal del InsFtuto y enviadas por correo al inversionista para supago.
Antecedentes
“Automa(zarelprocesodesubastasenlínea,enlaquelosinteresadospudieranpar(cipardemaneravirtual,
desdecualquierlugar,sinnecesidaddepresencia:sica”
ObjeFvo
§ Contar con una herramienta tecnológica que permiFera desplazarmayor número de vivienda adjudicada para parFcipantes locales yforáneos, obteniendo con esto un incremento financiero para elInsFtuto.
§ Tener trazabilidad del proceso de manera transparente y suuFlizaciónmediantereportesparaauditoría.
§ AgilizarelFempoderotacióndeinventarios§ DisminuirelFempoinverFdoporpartedelequipodelInsFtutoenlasrondasdelassubastas.
Beneficiosdenegocio
Este proyecto fue estructurado en 3 fases (“sprints”) involucrando“historias de usuario”, para mayor comprensión del negocio yestabilización del sistema. De está manera se miFgo el riesgo deobtener un producto que no fuera acorde con las necesidades delusuario.Este método nos permiFó opFmizar círculos producFvos, dividiendolos procesos de producción, dándoles mayor relevancia y acortandodrásFcamentelosperiodosdeentrega
MetodologíasÁgiles
Basándonosenestedesarrollodemaneraitera4vaeincremental,huboTransparenciaeneldesarrollodelosprocesos,loque:• NospermiFóavanzardemaneramásrápidaconelusuario“dueñodeproducto”alsolicitarlesuinvolucramiento,conlafinalidaddeestablecerlashistoriasdelusuario,resultandoenlamoFvacióndeloskey-usersdenegocio.
• PermiFóresolveralgunosdetallespequeñosenlaspruebasdecadasprint,sindetenernosenelsprintsiguiente,trabajandodemaneraparalela.
• AlrealizarreunionesconFnuasconelusuarioparamostrarleelavance,nospermiFódetectardesviacionesencuantoadetallesfinosdeldesarrollo,minimizandolosriesgosdurantelaejecucióndelproyecto.
• Laentregadeprogramasfuncionalesparapruebasdelusuario,redundoenlatranquilidaddenegocioyaqueveíacomoevolucionabasuso[ware.
• Simplificolacargadelmanejodelosprocesosaldividirloensprints.
Beneficios
Estatusdelproyecto % PLAN! 100% !
% REAL! 100% !
Patrocinadores! Lilia Parra Hernández! ID Proyecto!
Líder de Proyecto! Susana Pérez (INFONAVIT) Bernardo Martínez (Proveedor)!
Etapa Actual! Fase III Ola 3 S12/12!
Fecha de Inicio / Fecha de fin! 22/06/2017 – 31/08/2017 ! Fecha de Corte! 25/07/2017 !
FaseI-Sprint0.Instalacióneiniciación
FaseII-Sprint1.ConfiguracióndeBackOffice,rolesyperfiles,desarrollosinicialesparacargasFaseII-Sprint2.Desarrollosavanzadosprocesosdemódulosdesubastas
FaseIII-Sprint3.Ajustesfinos,mejoras“look&feel”
Proceso INVERSIONISTAS PAQUETESPROCESODERONDASDESUBASTAS
RESULTADOSYFIRMADERONDAS
“Paramejorarhayquecambiar”WinstonChurchill
GRACIAS.
Grupo México�Implementación de Ariba con �
SAP Ac2vate SalvadorCárdenas
AsesordelaPresidenciaDiv.Infraestructura@Grupo
México
P2P - Compras, co2zaciones, catálogos en línea Ariba Collabora,ve Sourcing - Ariba Sourcing Pro - Ariba Contract Management - Ariba Supplier Informa2on and Performance
Management (SIPM)
ElProyectodeImplementaciónabarcólaimplementaciónestándardelassiguientessolucionesdeAribaparaDivisióndeInfraestructura
Alcance
Alcance
ü Metodologíasimple,ágilymodular,soportando
todoslosescenarios.ü Soportetotalparadesplieguesinicialese
innovacióncontinua.ü Implementaciónarmonizadaparacloud,on-
premise&Hybrid.ü SucesordelasmetodologíasASAPySAPLaunch.
MetodologíaSAPACTIVATE
§ Creacióndecomunicacióninternayexterna.
§ Modelodeconexióndeinterfaces
§ ConfirmacióndeAlcance
REALIZE§ Documentaciónde
configuraciónrealizada-CargadeMasterDataProcesodeOnboardingdeProveedoresporpartedeAribaySPQ,campospersonalizados,procesosdeSPM,cuesTonarios,templatesyrepositoriodecontratos).
§ Testenelambienterealdeplataforma.- Activación de sitio de Producción(notificadoporAriba)
§ ManualdecapacitacióndeTraindeTrainers/administradorfinalenespañol.
§ Usuarios,rolesyperfilesdeAriba.
DEPLOY§ Entrenamientoausuarios
sobreAriba
§ Soportepost-arranque/salidaaproducción- DocumentoqueidenTficaserviciosdesoporte(HelpdeskyTraining)coninformacióndecontactoyrazones.- ResumendeBasedeImplementación,dondeseestablecelorealizadodurantelaimplementaciónincluyendocamposquehayansidoañadidos,procesosyactualizaciones.
§ EstrategiaGoLiveporgrupodeproveedores.
PREPARE§ PlandeTrabajopara
habilitarellicenciamientoadquirido(NEORIS/SAPARIBA).
§ Alcanceyrequerimientosconelcliente(DocumentoDiscoveryparadiagnósticoyobjetivos).
§ DefinicióndeGovernanceyacTvidadesDivisióndeInfraestructura.
§ Creación de ANID enAriba para el cliente(ARIBA).
§ InstalaciónAriba.
EXPLOREEntregablesGenerales
• MenorFempodeimplementación
• MayorcolaboraciónPartner-Keyuser
• SeFenemásclarodetalledealcance
• Secapacitanenelproceso
• Sevaprobandolaconfiguración
VentajasdeusarACTIVATE
GRACIAS.
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Metodologías Ágiles Preguntas
yRespuestas