EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

JUDICIAL

CONCEPTO

• El expediente electrónico judicial es un servicio en el cual es posible ver los documentos de los expedientes en los que la persona es parte del proceso, desde la comodidad de su hogar u oficina puede consultar sus expediente ya sea de procesos civiles, penales, etc. Además este expediente electrónico judicial ofrece tres ventajas:

VENTAJAS

• SEGURIDAD: con el expediente electrónico judicial se asigna un nombre y se asigna y una contraseña que lo identifica, y solo le permiten ver los expedientes de los juicios donde la persona es parte.

• COMODIDAD: ya no es necesario esperar para obtener copias ya que de necesitarlo su documento, simplemente lo puede imprimir.

• RAPIDEZ: desde el expediente electrónico judicial usted puede revisar de manera directa todos lo expediente en los que tenga interés jurídico sin necesidad de consultar y revisar uno por uno.

EXPEDIENTE ELECTRONICO JUDICIAL

• Para el primer semestre de este año está proyectada la puesta en marcha del expediente digital, el cual dará lugar a un modelo propio de justicia en red, aseguró el presidente del Poder Judicial, César San Martín Castro, quien agregó que esta iniciativa forma parte de un vasto programa de tecnologías de la información para facilitar el acceso a la justicia, de acuerdo a las exigencias y tendencias existentes en todo el mundo.Acercamiento a la justicia.

EL EXPEDIENTE JUDICIAL, ANTECEDENTES

• Primeramente el expediente propiamente dicho según un marco teórico es una herramienta administrativa utilizada en organismos de los diferentes países, así también podemos decir que los expedientes son el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden. Pero La definición de expediente varía incluso según el país. En general, se trata de un instrumento administrativo que recopila la documentación imprescindible que sustenta un acto administrativo.

VENTAJAS

Porque resulta una ventaja el expediente electrónico?, En el sistema judicial son amplias las fronteras que hay que cubrir como por ejemplo los sistemas de información que se implementan en las oficinas judiciales, permiten que toda la información que se genera ya esté en formato electrónico y se integre de forma natural en el Expediente Judicial Electrónico, así también los documentos aportados por las partes y los profesionales al expediente llegar a las oficinas judiciales, donde se incorporarán al Expediente Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritos de trámite como en el caso de documentos que dan origen a un nuevo asunto judicial, es así que se mantiene un mejor orden y conservación de dichos expedientes además de su mejor y más rápida ubicación.

¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?.

Resulta particular que al avance de la Tecnología la necesidad de realizar una correcta asimilación de estos cambios en Justicia, viene marcada por los riesgos inherentes a todo proceso de transformación. Es necesario gestionar la resistencia al cambio, especialmente en aquellos colectivos poco familiarizados con los nuevos procesos y sistemas a poner en marcha. Será necesario un nivel de compromiso suficiente como catalizador del proceso de cambio, y la comunicación de una visión global y compartida de los promotores para vencer las dificultades del impacto organizativo y cultural que supone el hecho de trabajar con nuevos sistemas.

¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?.

• Los documentos generados desde los sistemas de información de las oficinas judiciales deberán estar firmados digitalmente por los usuarios con autorización para ello, siendo estos inicialmente los secretarios, fiscales, jueces y magistrados. Asimismo las presentaciones que se realizan en el juzgado deberán tener la validez que en cada momento sea necesario. Los documentos presentados en las sedes judiciales deben llevar una firma digital mediante una entidad certificadora que a modo de sello de entrada, certifique que ese es el documento que se ha presentado.

EN CUANTO A SUS BENEFICIOS

A CORTO PLAZO• Transparencia y acceso:• Eficiencia: • Fácil ubicación de expedientes: • Seguridad:• Mayor dificultad de adulteración: Producirá mayor

control de acceso para

EN CUANTO A SUS BENEFICIOS

A MEDIANO PLAZOSe da la obtención de indicadores que permite identificar los problemas de gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma y finalmente menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel va disminuyendo.

EN CUANTO A SUS BENEFICIOS

A LARGO PLAZO: Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la cual pertenecen y como último punto la eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica, debido a su ya inútil conservación.

CONCORDANCIA CON LA LEGISLACIÓN Y LA JURISPRUDENCIA

Otro de los grandes beneficios es que el proceso digital estaría conectado con la legislación y la jurisprudencia como parte de una consulta o referencia cotidiana. A partir de una sentencia, resolución o un dictamen fiscal, sin necesidad de tener que recurrir a una biblioteca u otra fuente bibliográfica, se puede ubicar inmediatamente y en forma instantánea la norma legal o cualquier otra fuente informativa o bibliográfica que se cita y viceversa, sin perjuicio de poder recurrir también a otras fuentes de consulta relacionadas o supeditadas con el tema resuelto. Se incluyen bibliotecas electrónicas o cualquier otra fuente de consulta digital, cuya información es fundamental para la toma de decisiones entre todas las partes que intervienen en un proceso.