exemplu caiet de practica management an 2

UNIVERSITATEA SPIRU HARET FACULTATEA DE MANAGEMENT BRAŞOV

CAIET DE PRACTICĂ

Al studentului

ANUL II , SEM. II.

Autorizaţie de practică

UNIVERSITATEA "SPIRU HARET" FACULTATEA DE MANAGEMENT BRAŞOV

AUTORIZAŢIE DE PRACTICĂ

în conformitate cu Legea nr.288/2002, STUDENTUL

de la Universitatea "Spiru Haret", Facultatea de Management, este repartizat pentru a face practică pentru semestrul II la

S.C................................ S.A.

3

FACULTATEA DE MANAGEMENT BRAŞOV UNIVERSITATEA „SPIRU HARET"

INSTRUCŢIUNI METODOLOGICE cu privire la PRACTICA STUDENŢILOR

1. CONCEPŢIE Şl ORGANIZARE

1.1. Practica face parte integrantă din procesul de învăţământ şi are ca scop completarea cunoştinţelor teoretice şi practice obţinute la cursuri, lucrări practice.

1.2. În timpul practicii, studeţii trebuie să-şi însuşească deprinderea de a lucra în serviciile funcţionale antrenate în relaţii economice internaţionale ale societăţii comerciale, să se familiarizeze cu organizarea şi desfăşurarea procesului de producţie, să cunoască caracterul tehnic, economic şi social al producţiei.

1.3. Practica este obligatorie. . Examenul va consta din controlul cunoştinţelor practice de specialitate, punându-se accent pe capacitatea studentului de a aplica în practică cunoştinţele teoretice. Se va insista pe capacitatea studentului de a valorifica, în situaţiile şi contextele întâlnite în organizaţia unde a efectuat practica, bagajul de cunoştinţe acumulate, priceperea de evaluare şi autoevaluare, interesul şi priceperea de a acţiona pentru a asigura integrarea unei întreprinderi în sistemul de management european. Cel care nu obţine nota de promovare va fi obligat să repete practica

1.4. Practica durează o lună.1.5. Locul şi timpul desfăşurării practicii este fixat de către

conducerea facultăţii sau este propus de fiecare student şi aprobat de directorul centrului IDD.

1.6. Secretariatul eliberează autorizaţia de practică

4

2. OBLIGAŢIILE STUDENTULUI PRACTICANT

2.1. Trebuie să se încadreze în mod riguros în disciplina muncii din societatea comercială (instituţie), să arate interes pentru practică şi să execute toate lucrările prevăzute în programul de practică.

2.2. Se va păstra o atitudine respectuoasă şi sobră în relaţiile cu personalul unităţii.

2.3. În caz de boală, studentul va prezenta responsabilului cu practica cerere de motivare însoţită de adeverinţa de la dispensarul sanitar.

3. CONŢINUTUL ÎNSEMNĂRILOR FĂCUTE DE STUDENT

3.1. Însemnările cuprinse în carnet formează materialul de bază pentru redactarea referatului privitor la practică care va fi scris la sfârşitul caietului, după terminarea practicii.

3.2. Conţinutul însemnărilor: Conexiunile celor trei discipline cu sistemele

economice, sociale, administrative ale firmei; Raporturile existente şi cele preconizate; Puncte forte şi puncte slabe.

3.3. Un loc important în cadrul însemnărilor va fi alocat problematicii de bază privitoare la tema practică ce urmează să fie elaborată pe timpul practicii. Aceasta se finalizează în timpul practicii şi va fi supusă aprecierii şi notării la sfârşitul perioadei de practică.

5

4. DAREA DE SEAMĂ ASUPRA PRACTICII

4.1. Va fi redactată de fiecare student sub forma unui referat şi va cuprinde aprecieri cu privire la:

felul în care a fost realizat programul de practică şi eventualele cauze care au condus la nerealizarea unei părţi a programului de practică;

> posibilitatea pe care a avut-o studentul de a lucra efectiv prin participarea directă la activităţile funcţionale din societatea comercială şi felul cum a fost sprijinit de întreprindere în acest scop.

4.2. Datele se culeg şi se completează în carnet zilnic şi se prezintă la control delegatului facultăţii şi delegatului societăţii comerciale.

4.3. Este de dorit ca studentul să participe la anumite reuniuni de lucru, să audieze referate. Despre toate acestea va face referiri în cadrul însemnărilor şi în referatul de practică.

4.4. Carnetul de practică, conţinând şi darea de seamă întocmită de student, se prezintă comisiei de examinare. După susţinerea examenului, carnetul de practică se predă la secretariatul facultăţii.

6

PREZENTAREA Şl PLECAREA DE LA PRACTICĂ

Totalul zilelor de stagiu 15 zile

Societatea comercială (instituţia) în care se face practica

S.C……..................S.A.

Dataprezentării ...........................

Semnătura managerului şi sigiliul

Totalul zilelor de practică (cifre şi litere) 15 ( cinsprazece zile) zile

Semnătura managerului şi sigiliul

7

TOTALUL ABSENTELOR

Absenţe nemotivate Absenţe motivate

intervalul nr. zilelor

intervalul nr. zilelor

8

PLANUL CALENDARISTIC DE DESFĂŞURARE A PRACTICII

Societatea comercială (instituţia) ........................................................... Durata practicii 15 zile

Începută la ........................ , terminată la ........................

Denumirea

serviciului, secţiei

Sectorul, loculde muncă sauactivitatea de

studiat

Termenele lucrării(de la 9la 16)

Observaţii

BIROU

ADMINISTRATIV

Ora 9

Ora 16

Prezentarea

personalului

firmeiBIROU

ADMINISTRATIV

Ora 9

Ora 16

Instruire

protectia

muncii

BIROU

ADMINISTRATIV

Ora 9

Ora 16

Prezentare

sala

desfacere,

birouri, anexe

9

BIROU

ADMINISTRATIV

Ora 9

Ora 16

Studierea

documentelor

de infiintare

BIROU

ADMINISTRATIV

Ora 9

Ora 16

Studierea

contractelor cu

furnizorii de

utilitatiBIROU

ADMINISTRATIV

Ora 9

Ora 16

Studierea

contractelor cu

firme

funizoare de

marfaBIROU

ADMINISTRATIV

Ora 9

Ora 16

Participare la

aprovizionarea

firmei cu

materiale

consumabile

PLANUL CALENDARISTIC DE DESFĂŞURARE APRACTICII

10

Societatea comercială (instituţia) ..................................................................

Durata practicii 15 zile

Începută la .......................... terminată la .........................

Denumirea serviciului,

secţiei

Sectorul, loculde muncă sauactivitatea de

studiat

Termenele lucrării(de la 9la 16)

Observaţii

BIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Prezentare

generala a

contabilitatii

firmeiBIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Prezentarea

programului

NEOMANAGERBIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Studierea

Jurnalelor

firmeiBIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Studiere

Jurnalelor

firmei

11

BIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Intocmire

NIR - uri

BIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Studiere bilant

contabilBIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Studiere

balante

verificareBIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Studierea

contractului de

creditBIROU

CONTABIL

Ora 9

Ora 16

Depunere de

numerar si OP

la banca

CARACTERIZAREA ACTIVITĂŢII LA PRACTICĂ A STUDENTULUI

Făcută de către îndrumătorul de practică al societăţii comerciale

Pe parcursul perioadei de practica, desfasurata in cadrul societatii noastre, studenta................................... a avut o activitate ce poate fi caracterizata prin responsabilitate,

12

angajament si optimism. A participat in mod direct la efectuarea unor activitati in cadrul firmei, integrandu-se ca un bun coleg ce poate lucra eficient intr-o echipa.

Director ...................

CONCLUZII

Aprecieri asupra activităţii studentului, asupra comportării, disciplinei, deprinderea

în activitatea funcţională, participarea la activitatea economico-financiară a

întreprinderii.

Semnătura conducătorului

societăţii comerciale (instituţiei)

13

Spirit deschis, plin de compasiune si bucurie, studenta…………………… ……. a dovedit pe perioada de practica, dorinta de invatare, autodisciplina si participare activa in desfasurarea activitatilor curente ale societatii noastre. Consider ca dispune de adevarate abilitati de manager.

Director…………..

FOAIA DE CONTROLA delegatului facultăţii de

Management Braşov

Data Observaţii Semnătura

14

CONCLUZIILE

Delegatului pentru controlul practicii din partea Facultăţii de Management Braşov

15

ÎNSEMNĂRILE STUDENTULUI

CUPRINS:Cap 1. Pag. 1.1.Modul de constituire si functionare a societatii 171.2.Etapele constituirii 17

16

1.3.Obiectul de activitate 171.4.Capitalul 181.5.Administratori 181.6.Participarea asociatiilor la beneficii si pierderi 191.7.Durata, dizolvare,fuziune si divizare 191.8.Patrimoniu societatii 19Cap 2. 2.1.Structura organizatorica 20 2.2.Relatiile firmei cu partenerii de piata 21 2.3.Relatiile firmei cu furnizorii. 22 Cap 3. 3.1.Organizarea serviciului de contabilitate al

societatii 23 3.2.Documente contabile 25 3.3.Relatia societatii cu institutiile bancare 32 Cap 4. 4.1.Concluzii 33 4.2.Anexe 34 4.3.Bibliografie


Cap 1. 1.1.Modul de constituire si functionare a societatii

17

Socitatea cu raspundere limitata,cu denumirea are sediul in , a luat fiinta la data de 1...03.1….Numarul si data inregistrarii la Registrul Comertului este J1./14../19...Inca de la inceput s-a declarat societate comerciala platitoare de TVA.

1.2.Etapele constituirii

Socitatea comerciala … SRL este o persoana juridica din momentul recunoasterii de catrejudecatorul delegat si inregistrarii in registrul comertului,are forma juridical de S.R.L. si isi desfasoara activitatea in conformitate cu Legea nr.31/1990 republicata. Societatea poate functiona si cu asociat unic,conform art.14 alin.(1) din Legea nr.31/1990 republicata ,cu modificarile si completarile ulterioare.

1.3.Obiectul de activitate

Domeniul principal de activitate este 4..7-Comert cu amanuntul al altor bunuri,in magazine specializate. Activitatea principala este 4..1-Comert cu amanuntul al imbracaminte,in magazine specializate.


1.4.Capitalul

18

Capitalul social subscris este de 8.720 lei numerar, varsat 8.720 lei divizat in 872 parti sociale egale de 10 lei fiecare, din care 7.713,94 lei contravaloare bunuri. Fiecare parte sociala da dreptul la un vot in adunarea generala. In prezent,societatea are…. asociati,aportul fiecarui asociat la constituirea capitalului social si partile sociale care le revin sunt: -…. asociat: 8….0 lei,din care 7.713,94c/v bunuri. 8..6 parti sociale - al-…-lea asociat: 2..0lei 2… parti sociale Partile sociale se pot transmite intre asociati,dar trebuie inscrisa in Registrul Comertului si in registrul de asociati ai societatii.Reducera sau majorarea capitalului social se face pe baza hotararii Adunarii Generale a asociatilor cu respectarea prevederilor legale in acest sens.

1.5.Administratori

Societatea are ….. administratori,care sunt raspunzatori fata de firma care o reprezinta.


1.6.Participarea asociatiilor la beneficii si pierderi

19

Participarea fiecarui asociat la beneficii si pierderi este: -…….. asociat : - 9…,02%

- al –…-lea asociat : - 2,98% Participarea asociatiilor la beneficii si pierderi este direct proportionala cu aportul la constituirea capitalului social.

1.7.Durata,dizolvare,fuziune si divizare

Societatea este constituita pe o durata nelimitata incepand cu data inscrierii in Registrul Comertului. Durata inactivitatii societatii nu poate depasi 3 ani. Dizolvarea,lichidarea,fuziunea si divizarea societatii se face in conformitate cu prevederile Legii 31/1990.

1.8.Patrimoniu societatii

Societatea are in patrimoniu:- un spatiu commercial de 225m/p- 12 autoturisme.

Spatiul commercial a fost achizitionat prin credit bancar,iar cele 12 autoturisme: 20% venituri prorii,diferenta printr-o firma de leasing. Spatiul commercial este proprietate a societatii fiind format din sala de vanzare, sala prevazuta cu cabine


pentru proba, birouri, grup sanitar si spatiu destinat depozitarii marfurilor.

20

Cele 12 autoturisme servesc la aprovizionarea magazinului cu marfa necesara desfacerii.

Cap 2. 2.1.Structura organizatorica

Societatea are un numar de 100 angajati cu experienta in domeniu. Dintre acestia,76 lucratori specializati in vanzarea cu amanuntul,1 economist,10 merceolog,1 designer si un contabil autorizat. Din totalul de 100 angajati: - 58 angajati sunt cu contract de munca pe perioada nedeterminata - 32 angajati cu contract de colaborare. Managerul societatii adopta toate deciziile referitoare la activitatea societatii si se ocupa de toate problemele operationale,comerciale si manageriale ale firmei. Contabilul angajat cu contract de colaborare asigura contabilitatea firmei. Designerul, angajat cu contract de colaborare se ocupa cu amenajarea vitrinelor si a spatiului de desfacere al magazinului, conferindu-i acestuia atmosfera calda, primitoare si, in acelasi timp, moderna.


Vanzatoarele se vor ocupa de vanzarea propriu-zisa a produselor si cu incasarea banilor de la clienti. De

21

asemenea,vanzatoarele trebuie sa fie capabile sa ofere informatii clientiilor cu privire la produsele expuse in magazin, informatii ce i-ar putea ajuta in alegera produselor,sa faca sugestii pertinente clientilor nehotarati si nu in ultimul rand sa fie politicoase si rabdatoare. Intre managerul societatii si personal exista o deplina colaborare,in vederea asigurarii unei comunicari optime, necesara desfasurarii eficiente a activitatii.

2.2.Relatiile firmei cu partenerii de piata Clientii magazinului sunt in proportie de 1..5% femei, restul de …5% fiind ocupat de catre barbati. Societatea comercializeaza o gama variata de confectii dama – barbati, incaltaminte dama – barbati,produsele fiind de bun gust,de buna calitate si cu preturi accesibile, care sa permita achizitionarea lor si de catre persoanele ce dispun si de un buget redus. Firma SC ….. SRL va incerca mentinerea calitatii produselor oferite la inaltimea exigentelor clientilor, asigurarea calitatii fiind conditia esentiala pentru pastrarea fidelitatii clientilor si atragerea de noi clienti.


2.3.Relatiile firmei cu furnizorii

22

Mare parte din produsele comercializate de firma provin de la furnizori de pe piata interna si o parte mai mica provine din importuri efectuate de societate. De-a lungul timpului, politica de aprovizionare a firmei cu marfuri destinate vanzarii a fost intr-o permanenta schimbare si adaptare la conditiile economice si de piata specifice momentelor traversate. Astfel, in perioada anilor 1…-2010, o pondere foarte mare a produselor comercializate provenea din importurile pe care societatea le-a facut din tari asiatice precum China, India, Dubai. In prezent, importurile s-au diminuat, locul lor fiind luat de catre furnizori interni. Printre principalii furnizori actuali ai firmei se afla : S.C. …… SRL – Satu.., pentru confectii de barbati si dama; S.C. …….SRL – Odorheiu , confectii barbati; S.C. ……SRL – Roman, cofectii femei; S.C. ….. SRL – ….. Sprie, incaltaminte; S.C. T…….. SRL – marochinarie; S.C. P……… SRL – Timisoara, confectii dama. Modalitatea de lucru cu partenerii interni, in ceea ce priveste transportul marfurilor, modul in care se


efectueaza plata, difera de la un furnizor la altul, in functie de cum s-a realizat negocierea cu acestia.

23

Astfel, transportul poate fi efectuat atat de furnizor cat si de societate, sau de catre un transportator autorizat, platit fie de furnizor, sau societate. Modalitatea de plata difera de asemenea,ea realizandu-se cu bilete la ordin,termenul fiind de 30,45,60,pana la 120 zile, o alta modalitate este plata cu OP, din initiativa societatii, sau plata pe masura vanzarii, la anumite intervale de timp, stabilite de comun acord cu partenerii de afaceri.

Cap 33.1.Organizarea serviciului de contabilitate al societatii

In cadrul societatii, activitatile ce tin de domeniile financiar, contabilitate, salarii, se desfasoara in cadrul unui singur compartiment, condus de contabil. In stransa legatura cu celelalte functiuni ale societatii, functiunea financiar – contabila are rolul de a asigura cresterea si consolidarea patrimoniului firmei. Activitatiile principale care fac parte din sfera acestei functiuni sunt :a) analiza financiara a firmei in vederea diagnosticarii situatiei financiare. Pentru aceasta se utilizeaza informatiile de sinteza cuprinse in bilantul contabil si contul de rezultate.


b) previziunea financiara care, pe baza unor ipoteze referitoare la situatia economica generala, conduce

24

la elaborarea unor planuri financiare pe termen mediu si lung, a bugetelor de venituri si cheltuieli specifice activitatii societatii. Analiza financiara are ca scop determinarea performantelor firmei la un moment dat , de regula, la incheierea unui exercitiu financiar. Pentru realizarea acestui scop, sunt utilizate doua instrumente : bilantul si contul de rezultate (contul de profit si pierderi ).

Bilantul sintetizeaza starea patrimoniala a societatii la un moment dat si descrie separat elementele de Activ (A) si Pasiv (P). Activul se compune din bunurile detinute de societate si creantele acesteia iar Pasivul cuprinde capitalurile proprii si datoriile contractate si nerambursate inca.

Contul de profit si perderi reflecta fluxurile de venituri si cheltuieli care au marcat evolutia societatii in perioada exercitului financiar. Societatea lucreaza cu programul de contabilitate “Neomanager “, program instalat si de ale carui actualizari se ocupa o firma partenera, specializata in computere, S.C. …………….S SRL.


3.2. Documente contabile25

Datele consemnate in documentele justificative sunt inregistrate in ordine cronologica si grupate in registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma unor registre legate, fise si situatii ale caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin. Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, in contabilitate sunt : Registrul-jurnal, Cartea-mare si Registrul-inventar.a) Registul-jurnal este documentul contabil obligatoriu in care se inregistreaza prin articole contabile, in mod cronologic, operatiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor, dupa data de intocmire sau intrare a acestora in unitate. In cadrul firmei SC ……SRL, acest jurnal este emis de programul de contabilitate “Neomanager”, pe baza inregistrarilor efectuate zilnic.Se listeaza la sfarsitul lunii, iar totalurile se inscrie in registrul jurnal.

b) Registrul “Cartea-mare”, este documentul in care se inscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, inregistrarile efectuate in registrul-jurnal, stabilinde-se situatia fiecarui cont,respectiv soldul initial, rulajele debitoare, rulajele creditoare si soldurile finale.Formularele folosite drept “Cartea-


26

mare”, pot imbraca diverse forme, cum ar fi: fise de cont pentru operatiuni diverse, fise de cont sah sau pe conturi corespondente, forma “Cartea-mare” centralizatoare. Registrul “Cartea-mare”se listeaza si se arhiveaza odata pe an (la sfarsitul anului). Anexa1.

c) Registrul-inventar este documentul contabil in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, conform posturile din bilantul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Registrul-inventar cuprinde doua parti: listele de inventariere si recapitulatia inventarului. Registrul-inventar se completeaza odata pe an avand la baza inventarele intocmite in gestiunea firmei. In cadrul SC …….SRL inventarierea se executa la inceputul fiecarui an calendaristic, in primele zile ale lunii ianuarie. d) Registrul general de evidenta a salariatiilor, se numeroteaza pe fiecare pagina si va purta obligatoriu pe toate paginile stampila inspectoratului teritorial de munca. Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca. e) Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la societate de catre toate organele de control specializate, in domeniile :


financiar-fiscal, inspectia muncii, sanitar, protectia impotriva incendiilor, precum si in alte domenii

27

prevazute de lege. Ultima insemnare in Registrul unic de control al SC …..SRL,a fost efectuata in data de 27.03.100, de catre reprezentanti ai Garzii financiare…….

Evidenta operativa a imobilizarilor corporale intrate si iesite din unitatea patrimoniala, in functie de categoria din care fac parte si locul unde se afla, se tine cu ajutorul “Registrului numarului de inventar.” Fiecarui mijloc fix i se acorda un numar de inventar, in ordine cronologica, pe baza documentelor primite.

Fisa mijlocului fix serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe. Se intocmeste intr-un exemplar pentru fiecare mijloc fix. N.I.R.-ul serveste ca document pentru receptia bunurilor aprovizionate, pentru incarcarea in gestiune, act de proba in litigiile cu furnizorii, pentru diferentele constatate la receptie, document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Aviz de insotire a marfii – formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare. Serveste ca : - document de insotire a marfii pe timpul transportului


- document ce sta la baza intocmirii facturii fiscale - document de primire in gestiunea cumparatorului.

28

Fise de magazie - serveste ca : - document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale: - sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori materiale. Fise de magazie a formularelor cu regim special : sunt formulare tipizate cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare,comun pe economie,executate pe carton securizat. Serveste ca: - document de evidenta a intrarilor, iesirilor si stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere,numerotare, evidenta si urmarire; - document de evidenta a formularelor anulate; - sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de formulare.

Foaia de varsamant - formular tipizat, specific fiecarei banci, cu ajutorul caruia se depun la banca banii care depasesc plafonul zilnic stabilit de lege. Se intocmeste in doua exemplare, unul insoteste banii la banca iar celalalt ( vizat de banca ) ramane la registrul de casa. CEC-ul de numerar se foloseste pentru a ridica banii din banca pentru efectuarea diferitelor plati (salarii, furnizori ). Se completeaza de casiera si cu aprobarea


(semnatura directorului si stampila unitaii ) se prezinta la banca pentru ridicarea de numerar.

29

Dispozitia de plata / incasare – este un formular tipizat cu ajutorul caruia se ridica sau se depun banii in caserie. Se intocmeste de contabil care tine evidenta Avansurilor de trezorerie pe baza unui referat sau in urma deconturilor de cheltuieli .Se inregistreaza intr-un registru de numere si se semneaza de contabilul care l-a intocmit. In baza documentului intocmit casiera elibereaza – plateste sumele de bani sau elibereaza chitanta pentru sumele de bani incasate. Acestea raman la Registrul de casa ca documente justificative. Chitanta – se elibereaza de casiera in momentul in care incaseaza sume de bani, se semneaza de casiera si se stampileaza cu stampila casieriei. Cu ajutorul chitantei se platesc sume de bani catre furnizori ( in acest caz chitanta este emisa de furnizor).

Registrul de casa in lei – este un formular tipizat cu ajutorul caruia se tine evidenta incasarilor si platilor zilnice, in numerar. Anexa 2.

Stat de salarii lichidare – se semneaza de persoana care-l intocmeste si de Directorul Economic si searhiveaza 50 de ani.

ÎNSEMNĂRILE STUDENTULUI In cadrul SC………SRL, plata salariilor se face pe carduri, in data de 00 ale fiecarei luni, la ……SA.

30

Fisa individuala – contine toate datele legate de salarii pe un an de zile. Pentru fiecare salariat se genereaza o fisa individuala care se arhiveaza la sfarsitul anului.

Ordinul de deplasare ( delegatie ) – serveste ca : - dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea, - document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate, - document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans, - document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Jurnal de vanzari – formular tipizat fara regim special. Serveste ca : - jurnal auxiliar pentru inregistrarea vanzarilor de valori materiale, - document de stabilire lunara a taxei pe valoare adaugata colectata, - document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate. Se intocmeste intr-un singur exemplar, in care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru


determinarea TVA -lui colectata – datorata. Acest document se emite de programul de contabilitate si are la baza facturile emise si borderoul de vanzare

31

zilnic, de la casele de marcat. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil si sta la baza intocmirii Dcontului de TVA. Anexa 3.

Jurnal de cumparaturi – formular tipizat fara regim special. Serveste ca : - jurnal auxiliar pentru inregistrarea cumparaturilor de valori materiale, - document de stabilire lunara a taxei pe valoare adaugata deductibila, - document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate. Se intocmeste intr-un singur exemplar, in care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA –lui deductibil. Are la baza facturile de la furnizori ( facturi cu care s-au achizitionat valori materiale ). Se arhiveaza la serviciul financiar-contabil si sat la baza intocmirii Decontului de TVA. Anexa 4.

Factura ( furnizor – client ) – formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, comun pe economie, executat pe hartie autocopiativa securizata. Serveste ca :


- document de baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a produselor si marfurilor ;

32

- document de insotire a marfii pe timpul transportului ; - document de incarcare in gestiunea primitorului; - document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului. Atunci cand factura nu se poate intocmi in momentul livrarii,datorate unor conditii obiective si cu totul exceptionale,produsele livrate sunt insotite, pe timpul transportului de avizul de insotire. Factura fiscala trebuie emisa in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data livrarii, fara a depasii finele lunii in care a avut loc livrarea.

Balanta de verificare – serveste la : - verificarea exactitatii inregistrarilor; - controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica; - intocmirea situatiilor financiare. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

3.3.Relatia societatii cu institutiile bancare.

De la infiintarea societatii, in anul 19…, pana in prezent, partenerii bancari au fost diferiti, ei fiind alesi in functie de oferta produselor bancare, care erau potrivite societatii la momentul respective.


33

Actualmente, SC…. SRL are conturi deschise la… BANK SA, filiala ….. si ……..BANK, filiala …. De la aceste banci, societatea detine cate un POS,pentru executarea platiilor cu ajutorul cardurilor (VISA; VISA ELECTRON; MASTER; etc). Ponderea rulajului se face prin ……, banca prin care societatea face plata salariilor pe carduri Visa Electron, plateste impozitele si TVA-ul aferent fiecarei luni, plateste funizorii de marfa si utilitati. Cu aceasta banca, societatea a contractat un credit pe termen mediu, care a fost folosit pentru renovarea magazinului si achizitionarea unui nou microbus pentru transportul marfurilor.

Cap 4. 4.1. Concluzii Societatea comerciala ….., desi o societate relativ mica raportat la cifra de afaceri si numar de angajati, este o societate care, pe perioada celor 18 ani de functionare a inregistrat anual profit. Periodic, in functie de rezultatele financiare, societatea este preocupata de investitii, astfel, de la infiintare si pana in prezent aceasta a achizitionat spatii comerciale, a improspatat permanent parcul auto, a facut renovari si modernizari ale spatiilor comerciale, a achizitionat mobilier modern.


34

Oferta de produse cu care s-a prezentat pe piata a fost in permanenta improspatata, prin atragerea de noi furnizori interni si externi. Un element pe care il consider cu adevarat benefic societatii si clientilor acesteia este climatul deschis si relaxat in care se desfasoara activitatea, accentul fiind pus mai degraba pe colaborare si cooperare, decat pe concurenta. In aceasta societate, relatiile interumane intre angajati, intre acestia si partenerii de afaceri sunt considerate mai importante decat cifra de afaceri sau profitul, element care, pe termen lung consider ca va avea efecte pozitive.

4.2. Anexe Anexa 1. – Carte Mare Debit, Carte Mare Credit. Anexa 2. – Registru de casa. Anexa 3. – Jurnal pentru vanzari. Anexa 4. - Jurnal pentru cumparaturi.

4.3. Bibliografie

Enache,C.,Mecu,C.,Economie politica, vol.1,2, Ed. Fundatia “ Romania de Maine”, Bucuresti 2009. Gaf – Dec,M.,Management, Ed. Fundatia Romania de Maine, Bucuresti 2004. S.C. …….. SRL , Documente.


35


37


38


39


40

exemplu caiet de practica management an 2

Documents