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Exemples de réduction de coûtsà travers les outils IBM

IBM Software GroupDaniel GUIRCHOUNConsulting IT [email protected]

27 Aout 2009

Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM

La situation : vous devez� faire face à la nécessité de réduire le coût du système d’information� répondre aux nouveaux besoins� vous adapter rapidement aux réorganisations/fusions tout en continuant àfournir un haut niveau de service

Votre défi est donc : � de maîtriser les coûts� d’améliorer les services fournis� de pouvoir changer

Les conséquences : • coûts croissants du Système d’information• organisation inadaptée et manque de performance

La situation des clients


Comment et pour quels bénéfices ?

Qu’attendre de la part d’IBM ?� Expérience

� Méthodologie

� Moyens

Votre participation ?� être ouverts au changement

De cette façon, vous :� vous pourrez jouer efficacement votre rôle de décideur, d’influenceur

ou de responsable technique� Vous aurez la satisfaction de tenir dans votre budget avec un

Système d’information performant


1. Le coût total de possession (TCO)

2. Pourquoi le System z ?

3. L’étude de portefeuille logiciels qui commence avec la gestion des assets

4. Exemple de rationalisation des logiciels

Agenda


Total Cost of Ownership =

Hardware/Maintenance+ Software/Maintenance + Coûts de gestion + Environnement + Qualité de Service requise(Disponibilité, Sécurité, Disaster/Recovery…)

+ autres éléments(Productivité des développements, SOA…)

Rappel sur les éléments du coût total de possession (TCO)

Le TCO exige :une image globale de l’existant et des dépenses informatiquesune comparaison des coûts


Le Coût de la Gestion des Logiciels (*)

� GARTNER : “Les entreprises peuvent espérer 30 % d’économies la première année (et entre 5 et 10 % ensuite) après déploiement d’un programme de gestion du parc logiciels (Software Asset Management)”

� GIGA : “Les dépenses de logiciels sont 7 fois supérieures aux dépenses de matériels ”

� IDC : “Les budgets logiciels augmentent de 13 % plus vite que n’importe quel autre budget”

(*) Voir Session TECH Software 'TIV06’ - Comment gérer les licences dans les environnements distribués et z/OS du 27/8 à 14h00 présentée par Philippe ASTIER – Spécialiste Tivoli


Pourquoi le System z ?

� Prix du MIPS régulièrement en baisse

� Sécurité et disponibilité (l’interruption de service coute entre

35 000 € et 700 000 € la minute)

� Couts des logiciels : jusqu’à - 36%

� Optimisation de l’utilisation Mainframe à 85% (versus 15/20% pour le

distribué) … Automatisation des processus … Virtualisation …Tableaux

de bords

� Couts de gestion : jusqu’à - 54%

� Energie consommée : jusqu’à - 80%

� Surface : jusqu’à - 85%

� le coût du Mainframe diminue avec l’augmentation de la charge de

travail


Charge de travail

Coû

t par

Uni

téde

Tra

vail

Mainframe

Plateformes distribuées

TCO élevé pour un faible nombre d’applications

TCO favorable pour des centaines d’applications

différentes

Point d’inflexion différent selon le nombre d’applications et la charge

Le coût/unité de travail du Mainframe diminue avec l’augmentation de la charge de travail


Examen complet du portefeuille logiciel System z pour:

�supprimer les logiciels non utilisés�prendre en compte les nouveaux besoins� replacer avantageusement certains logiciels

Les étapes :

� Compréhension de vos attentes

� Identification des axes d’optimisation

� Évaluation du « business case »� Études détaillées selon les choix retenus

L’approche Etude de Portefeuille Logiciels


Gestion et suppression de Logiciels

Aligner les dépenses logicielles avec les priorités de l’entreprise

Les capacités IBM Tivoli

Une réponse à ces trois questions est nécessaire pou r l’alignement des coûts informatique avec les enjeux de l’entreprise.

Découverte automatique des

logiciels installés

Gestion des contrats:

comparer l’utilisation réelle avec le contrat en cours

Quel est le coût de mes licences ?

Utilisation de la surveillance:

mesure de l’utilisation effectiveQuels sont les logiciels utilisés ?

Quels sont les logiciels installés ?


La gestion des logiciels avec Tivoli Asset Discovery

IBM

Tivoli Asset

Management for IT

PCs

UNIX, Intel & OtherDistributed Servers

Mainframes

Inventaire des logiciels

Utilisation des logiciels

Utilisation des licencesConformitédes licences

Aspects contractuels &

Finances

IBM TivoliAsset

Discovery for z/OS

IBM TivoliAsset

Discovery for Distributed


��Je valide mes factures, j’améliore la négociation du contrat.

Je l’ai installé

Je l’utilise

J’ai un contrat

Je l’ai installé

Je ne l’utilise pas

J’ai un contrat

��Je résilie les licences des produits inutilisés.

Cas

n°1

��Je vérifie la conformité de mes contrats.

Je l’ai installé

Je l’utilise

Je n’ai pas de contrat

Je ne l’ai pas installé

Je ne l’utilise pas

J’ai un contrat

��Je supprime la maintenance.

Les différentes situations

Cas

n°2

Cas

n°3

Cas

n°4


� Objectif : compréhension des attentes du client et élaboration d’une stratégie de logiciels qui prend en compte les avantage d’une rationalisation ainsi que les

nouveaux besoins.

Etude de PortefeuilleEtude de Portefeuille

�Etude fonctionnelle du portefeuille logiciel installé

�Corrélation et rationalisation avec les besoins stratégiques Applicatifs et Système

�Identification de logiciels System z à proposer

�Sélection de logiciels System z remplaçables

�Recherche d’équivalencesentre les logiciels ISV et IBM avec nos spécialistes produits

�Concertation avec nos homologues IBM Worldwide, IGS/ITS, Strategic Outsourcing et les Partenaires pour valider les fonctionnalités et évaluer les charges de migration

Construction de la solution logiciels cohérente et optimisée

L’étude fonctionnelle du portefeuille des logiciels


DuréeLivrableDescription des actionsEtape

Une semaine

Proposition initiale selon le périmètre des logiciels retenus

GO / NOGO

Présentation du business case du projet basé sur : �L’intérêt technique des solutions proposées� Les dates de fin de contrats� Le coût des logiciels � L’effort de migration

Business Case

Une semaine

Construction d’un portefeuille logiciels cible

Soutien du Sponsor client

Travail avec le client sur la solution logiciels cible : � Fonctions majeures� Choix des logiciels� Description des produits IBM� Effort de migration

Mini-Assessment

Une semaine

Liste des équivalences ISV / IBM potentielles

Diagnostic de la couverture fonctionnelle selon les besoins du client

Mapping de l’ensemble des logiciels Compréhension de la couverture fonctionnellePrise en compte des dates de fin de contrats logiciels

Mapping

Etude de portefeuille - 3 étapes de qualification


DuréeLivrableDescription des actionsEtape

Durée du projet

Solution opérationnelle chez le client

Mise en œuvre des solutions sur les environnements du client Assistance IBM selon la participation souhaitée par le clientSuivi du projet

Déploiement

1 à 2 semaines

Contrat Logiciels et services Client / IBM

Vente de la solution IBM : � Logiciels IBM� Projet et services de migration

Contrat

2 à 3 semaines

Accord du client sur les solutions proposées

Assurance Qualité

Travail avec le client sur la reconduction des fonctions complexesPrésentation des produits et des solutionsPlanning prévisionnel du projet et des services de migration

Assessment

Etude de portefeuille - 3 étapes de vente et de déploiement


L’outil de mapping CMA (Base Notes)


Spreadsheet élaboré initialement aux U.S.A (et amélioré en France) qui contient les références croisées entre les logiciels concurrents (ISV) et les logiciels IBM.

L’outil de mapping (Spreadsheet)


DB2 Utilities Suite, Query MonitorRC Migrator/Query/Update/Compare, DB Analyzer, Plan Analyzer, Detector

IBMCA

DB2

Mainview focal PointMainview for CICS, DB2 and zOS

BMCCA

Cobol (full), C++, PL1, WebSphereEasytrieve, Endevor,FileAid DB2/IMS/MVS, QACenter+FileAidCS, Xpeditor

IBMCA

COMPUWARE DEVELOPPEMENT

TOP SecretCASECURITE

TWSIBMSCHEDULING

MONITORING

Tivoli SA, NetviewIBMAUTOMATISATION

ProduitsÉditeurDomaine

Code couleur: vert (migration facile), rouge (migration complexe)

Exemple de rationalisation de portefeuille:logiciels System z (non-IBM et IBM) chez un client


DB2 Utilities Suite, Query Monitor , Admin, Obj Comp, Table Editor, DB2 Automation, SQL Perf Analyser, Path Checker

IBMDB2

Tivoli OMEGAMON DE on zOSTivoli OMEGAMON XE for CICS, DB2 and zOS

IBM

Cobol (full), C++, PL1, WebSphere , Migration Utility, SCLM, File Manager, Workload Simulator, Appl Workload modeler, Debug Tool Utility and Advanced Functions

IBMDEVELOPPEMENT

RACF + zSecure SuiteIBMSECURITE

TWSIBMSCHEDULING

MONITORING

Tivoli SA, NetviewIBMAUTOMATISATION

ProduitsÉditeurDomaine

Proposition de remplacement (avec des logiciels IBM)


1. Monitoring MAINVIEW (BMC)

2. Développement (COMPUWARE)

3. Outils DB2 (CA)

4. Sécurité (CA)

Remplacements proposés


Mainview focal Point, Mainview for CICS, DB2 and z/OS ( BMC)

vers �� Tivoli OMEGAMON DE on zOS, Tivoli OMEGAMON XE for CICS, DB2 and z/OS (IBM)

Avantages : • Intégration de tous les moniteurs OMEGAMON et convergence vers

un point focal commun• Intégration avec Tivoli System Automation pour déclenchement

automatiques d’actions sur alertes• Remplacement produit concurrent facile• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)• Références clients

Synthèse remplacements possibles - Monitoring


File Aid, QA, XPEDITER, Abend Aid (COMPUWARE)

vers �� File Manager, Workload Simulator, Appl Workload Modeler, Debug Tool Utility and Advanced Functions (DTU/AF) , Fault Analyzer (IBM)

Note : Réajuster Langages (Cobol, PL1) en Alternate (au lieu de full)

Avantages : • Remplacement produit concurrent facile• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)

Synthèse remplacements possibles - Développement


RC/ Migrator, Query, Update, Compare, DB Analyzer, Pla n Analyzer, Detector (CA)

vers �� DB2 Admin, Object Comp, Table Editor, DB2 Automation Tool, SQL Performance Analyzer , Path Checker, Query Moni tor (IBM)

Avantages : • Forte intégration des outils DB2 avec les nouvelles versions DB2• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)• Références clients

Synthèse remplacements possibles– Info Management


Top Secret (CA)

vers �� RACF + Tivoli zSecure Suite

Avantages : • Forte intégration RACF avec les logiciels IBM• Solution complète d’administration, alerte, audit, reporting et compliance

Sécurité avec zSecure (ex-Consul)• Remplacement produit concurrent facile• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)• Références clients

Synthèse remplacement possibles– Sécurité


Prochaines étapes ?

� Réunions de travail avec l’équipe IBM pour examiner la situation des logiciels

installés afin de s’assurer de leur pertinence face à vos besoins

� Présentations détaillées auprès des équipes techniques

� Démonstration sur votre site client

� Test d’utilisation sur site IBM (Pot = Proof of Technology)

� Evénements IBM (Université du Mainframe, Tech Software … )


Liste des PoT H2 2009 à Marne la Vallée

P. GervetDécouverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z2 jours01/12

A la découverte de WebSphere MQ File Transfer Edition1 jour19/11

CICS SOA2 jours22/10

P. GervetDécouverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z2 jours20/10

L. RoulinOPTIM z/OS1 jour20/10

Socle Technique Linux for System z 1 jour13/10

IMS A/D workshop in France1 jour01/10

G. DelaporteAtelier technique - Tuning d'application DB2 z avec DB2 QUERY MONITOR

1 jour01/10

A la découverte de WebSphere MQ File Transfer Edition1 jour24/09

P. GervetDécouverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z ver...

2 jours22/09

L. RoulinOPTIM z/OS 1 jour17/09

JB. ChautardDiscovering IBM InfoSphere Classic Federation & Event Publishingsolution

1 jour15/09

AnimateurDescriptionDuréeDate


1. L’équipe IBM vous apporte l’expérience , la méthodologie et les moyens pour vous aider à rationaliser votre portefeuille des logiciels System z

2. Nous avons besoin de votre participation pour engager rapidement cette démarche qui vous permettra de maitriser et de réduire les coûts de vos logiciels

3. De cette façon, vous aurez la satisfaction de tenir dans votre budget avec un Système d’information performant.

Pour conclure

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Documents