exchange “seçim sonrası yapılacaklar”

Click here to load reader

Download EXCHANGE “seçim sonrası yapılacaklar”

Post on 14-Jan-2016

43 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

EXCHANGE “seçim sonrası yapılacaklar”. ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ 24 MAYIS 2012. 2 hafta içerisinde. Nominasyon işlemleriniz yapılarak sizler için resmi işlemler başlatılacaktır - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

  • EXCHANGEseim sonras yaplacaklar ULUSLARARASI LKLER OFS

    24 MAYIS 2012

  • 2 hafta ierisindeNominasyon ilemleriniz yaplarak sizler iin resmi ilemler balatlacaktrGndereceimiz nominasyon e-mailinin ccsinde sizler de olacaksnz; bu e-mail sonras henz iletiime gemediyseniz partner kurumdaki ilgili kiilerle yazma yapmaya balayabilirsiniz..

  • Nomination e- mail templateDear Partner, Greetings from the International Relations Office of Sabanci University/ Turkey ! We are pleased to inform you that we have selected the below mentioned students who wish to study at your university in the 2012/2013 Spring Semester under the scope of the Exchange program. If our students need to fill in any application forms from your university, please have them sent directly to their e-mail addresses /(and also cc to me, please)/ as well as other necessary information on your university. Because of the visa requirements, all of our students need a formal acceptance letters to be sent from the host institutions. Therefore, we would be most pleased if you could confirm that you are able to accept our students by sending official acceptance letter to directly International Relations Office. Name and Surname: Merve Evce Gender: Female E-mail Address: [email protected] Faculty: FENS Programme: Manufacturing Systems Engineering Scope of Agreement: Erasmus

  • Exchange Sem SonrasI Srec: BREYSEL TAKP EDLMES GEREKEN SRELERSeilen niversite ile iletiim ve bavuru aamalar niversite & yurt/konaklamaVize Bavuru Sreci, Pasaport ve Seyahat-Salk Sigortas Seyahatin Planlanmas Finansal Planlama

    SU LE TAKP EDLMES GEREKEN SRELERrenci renim Hareketlilii SzlemesiECTS /S renim AnlamasErasmus Hibe ve SU Burs demeleriErasmus renci Beyannamesi

  • Selen nverste le letm:Kar kurum ile ilk iletiimin kurulmu olmas: letiim henz kurulmamsa e-mail ile UOya haber verilmesi (Bavuru prosedrlerini tamamladnz halde e-mail almadysanz veya makul srede e-maillerinize dn alamadysanz...)

    Gideceiniz okuldan gelen bilgilere gre YA DA gideceiniz okulun web sitesinde bulmu olduunuz bilgiler dorultusunda bavuru ilemlerinin balatlmas. Bavuru son tarihlerini mutlaka takip edin..

    Gerekli evraklarn son tarihler dikkate alnarak kar kuruma gnderilmesi (Bavuru formu, yurt bavuru formu, kar kurum renim anlamas vs)

  • Selen nverste bavuru formunu doldururken..Bavuru formunda istenen iletiim bilgileri iin aadaki bilgileri kullann:

    Departmental Coordinator: Deiim Danmannzn iletiim bilgileri yazlacak

    InstitutionalCoordinator/International Relations Office:Name: E. Burak ArkanPhone: 0090 216 483 9246Fax: 0090 216 483 9715E-mail: [email protected]

    Sabanc niversitesi ERASMUS KODU: TR ISTANBU 20

  • Vze bavuru srec:Pasaport: UOdan alnan har muafiyet dilekesi ile cretsiz olarak 1 yl sreli olarak kartlabilir/uzatlabilir. Bunun iin size gndereceimiz online formu verilen Son Tarihe kadar doldurmanz gerekiyor.

    Gerekli belgeler: Har dilekesi, nfus czdan ve fotokopisi, 3-4 adet fotoraf ve bavuru formu (le Emniyet Md.den temin edilecek) ile, en yakn le Emniyet Mdrlne yapacanz bavuru sonucu 1-2 i gn ierisinde pasaportunuzu kartabilir, uzatabilirsiniz.

  • Vize bavuru sreci:Turistik vizeler geerli deildir, mutlaka renci vizesine bavurulmaldr!!! Genel Bavuru Koullarlkeden lkeye deimektedir. Vize verilmesi 1 - 4 ay aras srebilmektedir: Bavuru iin acele edin! Vize bavurunuzu yapabilmeniz iin bavuru ilemlerini tamamlamanz sonrasnda partner kurumdan Kabul Mektubu gnderilmesinin takibini yapn.renci tarafndan ahsen bavurulmaldr.Bavuru creti: 25 ile 100 Euro arasnda deimektedir.SLOVENYA iin Ankaraya ahsen mracaat!!!

  • Vize bavuru sreci:Genel olarak istenen belgeler: orjinal Kabul mektubu, renci Belgesi, SUden konsoloslua hitaben yazlm Erasmus kabul/hibe dilekesi, Vize bavuru formu, 1 adet fotoraf, En az 1 yllk geerlilik sresi kalm olan pasaport, seyahat sigortas. Seyahat Sigortas: Yaptrlmas zorunludur. ou lkenin vize bavurusu iin de gerekmektedir. SUdaki AkSigortanz yurtdnda geerli deildir! stenebilen Dier belgeler: Doum Sertifikas (Forml A adyla nfus mdrlklerinden alnabilir), uak bilet rezervasyonu, kayt konfirmasyonu, yurtdnda bulunulacak sreyi karlayacak kadar hesabnz bulunduunu gsteren banka hesap czdan ya da Banka yazs. *** Tam olarak istenen belgeler renci tarafndan konsolosluklardan renilmelidir.

  • Seyahatin Planlanmas:

    Bilet: Uygun seyahat yollar aratrlmal (zellikle charter seferleri ve tren) ve akademik takvime gre dnemin balamasndan nce gidecek ekilde gerekli rezervasyonlar yaptrlmaldr.

    Seyahat tarihi: Bahar dneminde gidecek renciler iin Gideceiniz okul, SUdaki finalleriniz bitmeden balyorsa:

    1) SUdaki ders hocanzla grerek size zel erken tarihe ekilmi final snav isteyebilirsiniz; ya da

    2) Gideceiniz niversite ile grerek, ge gelmenizin mmkn olup olmadn sorabilirsiniz

  • Finansal Planlama:Gidilecek lkedeki yaam koullar aratrlmaldr (Daha nce deiime katlan SU rencileri ile grebilirsiniz-letiim bilgileri iin http://iro.sabanciuniv.edu/students/exchange/outgoing/useful-documentsVize ve bilet masraflarHollandaya gidecekler iin ort. 600 oturma izni bedeliDepozitolar, konaklama cretiGidilen lkede salk sigortas masraflar

  • Akademik tannma, garantili kredi ve not transferini gvence altna alarak deiimi kolaylatrmas amacyla uygulanr

    3 tarafl (renci, gnderen kurum, partner kurum) bir taahhtname olan A, Deiim Programnn temel arac, ders kayt belgesidir.

    Her iki kurumdan yetkili kiilerin onaylar zorunludur.

    Esnek yapldr, onaylanmak kouluyla deiiklik mmkndr (add/drop zaman)

    Onaylanan bir Ann onayland haliyle uygulanmas zorunludur (notlarn sisteme gemesi)

    renim Anlamas Klavuzunu mutlaka inceleyin..

    ECTS A (Erasmus Kapsamnda Gidenler in)Bilateral A (kili Anlamalar Kapsamnda Gidenler in)

  • European Credit Transfer System (Avrupa Kredi Transfer Sistemi)Avrupa genelinde kullanlan ortak kredi sistemiProgramn amalarna gre belirlenmi renim ktlarna ulamak iin gerekli renci i ykne dayal bir sistem

    ECTS Nedir? (Erasmus kapsamnda gidenler iin)

  • renm Anlamas doldurulmas ve onaylanmasSorumluluk: renc1. Adm: renci kar kurumda alaca dersleri belirler Kurumun web sitesine baknWebsitesinde yoksa mutlaka kurumun uluslararas ofisinden alacak dersler listesini isteyinDaha nce deiime katlm rencilerin aldklar dersler rnek tekil edebilir. Websitemizden veritabanna eriebilirsiniz..( Bknz: Useful Documents..)Problem yaarsanz UOya haber verin

    Erasmusla gidenler iin:Ulusal Ajans tarafndan her deiim rencisinin ortalama 30 ECTS (en az 24 ECTS) alnmas zorunludur.kili Anlama ile gidenler iin: 15 S kredisine denk gelen ders alnmas zorunludur (En az 12 SU kredisi)En fazla alnabilecek kredi: Alnan derslerin SU trnden kredi karlklar SU'da bir dnemde alnabilen kredi yknden fazla olamaz- 20 SU kredisi (Mezuniyet durumumdaki renciler iin 21)

    2. Adm: renci almak istedii derslerin listesini ierikleri (syllabus) ile birlikte Deiim Program Danmanna sunar

  • renim Anlamas doldurulmas ve onaylanmasSorumluluk: renci (devam..)3. Adm: Onay alnan dersleri, bilgisayar zerinde SUya ait renim Anlamas (A) (Erasmus: ECTS A yada kili:SU A) zerinde doldurup, nce kendi imzalayp sonra Deiim Program Danmanna imzalatr. A kesinlikle BLGSAYAR ortamnda doldurulmal: Elle doldurulan belgeler kabul edilmeyecektir! SUya ait A e-maille sizlere gnderilecektir. Tm belgeler gibi bu belgeye de web sayfamzdan (Useful documents..) eriilebilir.

    Hem renci hem de deiim danman tarafndan imzalanan orjinal A , Uluslararas likiler Ofisine teslim edilir. (renci bir kopyasn mutlaka saklamaldr)

  • Deiim Danmannn Temel Sorumluluklar:rencinin deiim program iin gidecei kurumun seiminde gerektiinde renciye destek olmak, alan dersleri incelemek

    renci yerletirildikten sonra alaca derslerin belirlenmesinde renciye yardmc olmak, derslerin SU kredi karlklarn ve SUda saylacak ders cinsini belirlemek (rencinin mezuniyet kriterleri ve derslerin ECTS kredileri dikkate alnarak) kili Kapsamnda gidenler iin: S Kredisi, S ECTS Kredisi ve Sde saylacak ders cinsi)

    Ay onaylamak- imzalamak

    renci deiime gittikten sonra Ada yaplacak deiiklikleri onaylamak-imzalamak

    renci deiimdeyken yaayabilecei akademik sorunlarda renciye destek olmak

  • Dem Program Danmanlar:FASSCULT: Annedith SchneiderECON: nci GmSPS: Ate AltnorduVACD: Erda AkselIS: Halit Mustafa Tama

    FMANMAN: Ronan de Kervenoael

    FENSCOMPUTER SCIENCE: Hsn Yenign, Ycel Saygn ELECTRIC ENGINEERING: Cem ztrkMECHATRONIC: Krat endurMANUFACTURING SYSTEMS ENG: Kemal Kl & Bar BalcoluMATERIAL SCIENCE: Mehmet YldzBIOLOGY: Hikmet Budak

    DKKAT! SUda hangi blmde kaytl iseniz ya da hangi blm deklare edeceksiniz o blmn Deiim Danmanna gitmeniz gerekiyor. (rn. Mekatronik blmnde olan bir renci letme anlamas ile gidecek olsa dahi, Asn kendi programndaki danman Krat endura onaylatmaldr)

  • renm AnlamasUO ve faklte SorumluluklarTm A'lar, UO tarafndan, Fakltelere sunulur Alar Faklte Ynetim Kurullar (FYK) tarafndan onaylanr Onaylanan Alarn elektronik kopyas, UO tarafndan kar kuruma imzalanmas iin gnderilirmzalanp UOya gnderilen Alarnn soft kopyas e-mail ile renciye gnderilir

    - Kar kurum tarafndan imzalanp UIOya geri gnderilmeyen A sahiplerine haber verilir- renci bu Alarn kar kurum ile imza takibini niversiteye gittii zaman yaparak, Asn imzalatp, e-mail yoluyla UOya e-maille geri gnderir.

  • renim Anlamas-ADD-DROP sayfasrenci sorumluluklarrenci partner kuruma gittii zaman A ilk sayfada belirtmi olduu derslerde deiiklikler yapmak isteyebilir. Bu durumda aadaki ilemler takip edilmelidir:renci yapaca deiikliklerden SUdaki Deiim Danmann e-mail ile haberdar eder, yeni alaca derslerin syllabuslarn e-mail yoluyla danmanna gnderirAlmak