excel, zin in een potje zeeslag? les 1 welkom bij het practicum excel: ga in tweetallen zitten,...
TRANSCRIPT
Excel, zin in een potje Zeeslag?
Les 1
Welkom bij het practicum Excel:Ga in tweetallen zitten,
Maak/pak je naamkaartje,start alvast de computer op,
log in en start MS Excel. Zet hierna alsjeblieft het scherm eventjes uit.
Waarom Excel?
Kantoorsoftware Word: Tekstverwerking PowerPoint: Presenteren
Excel:» Persoonlijk hulpmiddel» Bedrijfsbrede toepassing (vb vakantiekaart)» Financiële rapportages (bedrijfseconomie)
Toepassingen
Lijsten Eenvoudige database-achtige functies Vergelijk MS Access
Rekenen Word – schrijfpapier Excel – rekenpapier
De interface
Werkblad
Functieveld
Menubalk
Selectie
Werkblad
Celfunctie
Online Help! F1
Inhoudsopgave Antwoord wizard Index
Thema Trefwoord Zoek in online Help Ga aan de slag
Excel bestand
Werkmap (Workbook) Werkblad (Worksheet) Spreadsheet = rekenvel op een werkblad / digitaal
rekenblad Rekenblad = grote ‘tabel’
» Rijen» Kolommen» Cellen
In een cel gaat:» Tekst» Getal» Formule
Rij, Kolom, Cel, oftewel Zeeslag!
3
B
B3
Celadres:
Celcoordinaten
KolomRij
Celverwijzing
Tijd voor actie!
In Excel kun je niet alleen informatie netjes in een tabel zetten, je kunt er ook iets mee doen:
Zet in cel A1 het getal ‘1’ Tik in cel B1 het volgende ‘=A1+1’ en druk op Enter
Probeer het zelf eens!
Maak zelf eens een aantal functies/sommen: +, -, *, / (gedeeld door), ^ (machtsverheffen) Probeer ook eens een functie te maken met meer
cellen als brongetal Je kunt ook een functie maken zonder een
celverwijzing, probeer maar eens: ‘=4*5’ Kommagetallen? Procenten? (=cel*10%) Let op dat een functie altijd begint met het ‘=‘ teken.
Celbereiken, heel slagschip in één klap
Om functies uit te voeren met een hele rij cellen in één keer, gebruiken we de ‘:’
3
B
21
A C D
456
B2:B5
Uitproberen!
Maak een rijtje in cel A1 tot en met A5, vul ze met de getallen 1, 2, 3, 4, 5
Selecteer het rijtje cellen (klik, hou vast en sleep) Druk op de SUM (SOM) knop
De SOM() functie
Kijk eens wat er staat in cel A6: In de tabel zie je ’15’, in de formulebalk zie je de functie SOM(A1:A5)
Celbereik – kolom
3
B
21
A C D
456
B2:B5
Celbereik – rij
3
B
21
A C D
456
A2:D2
Celbereik – matrix
3
B
21
A C D
456
A2:C5
Celbereik – niet aansluitend
3
B
21
A C D
456
A2;B4;B6;D8
Het nut van celbereiken
Snel een functie maken zonder elke afzonderlijke cel in te tikken (vergelijk SOM(A1:A5) met A1+A2+A3+A4+A5
Probeer de functies die onder dit pijltje verstopt zitten en onderzoek waar ze voor dienen.
Wat kan dit getal allemaal betekenen?
5
Getal
5
€ 5,00 5 m 5% “5”
Opmaak
In Excel kun je, net als in Word, de cellen, rijen en kolommen opmaken.
Zie de knopjes bovenaan. Probeer eens de rechtermuisknop op een cel, en dan
‘Format Cell/Celeigenschappen’
Invoer
Tekst
Getal
Formule
(operatoren
Januari
‘2004
2004
100
5%
12-4-2004
21,12
SOM(A1:A4)
SOM(A1;A2;A3;A4)
^*/+-)
Formules
Financieel Datum en tijd Wiskunde en trigonometrie Statistisch Zoeken en verwijzen Database Tekst Logisch Informatie
Opdrachten/Huiswerk
Ga aan de slag met de volgende opdrachten» Bereken het gemiddelde en het aantal getallen van het
volgende rijtje: 1, 5, 7, 3, 99, 2, 27, 53, 43, 12, 19, 10, 0» Maak een balans tussen twee rijtjes, inkomen en uitgaven,
met elk 5 posten.» Zorg dat duidelijk wordt wat de winst is (inkomen – uitgaven)» Maak er een net, duidelijk opgemaakt geheel van (denk aan
celomlijning, vetgedrukt, kleur etc.» Maak twee rijtjes, rij 1 met de getallen 1, 2, 3… tot en met
10, rij 2 met willekeurige getallen van 1 tot en met 10 (6, 3, 1, 2, 8 etc).
» Gebruik de grafiekknop op het bereik dat je net hebt gemaakt (eerst selecteren) en maak een staafdiagram.