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Excel pour les STAPS L3UE16.1 ― Outils informatiques
Chargé de TP : Guillaume Cabanac
Systèmes d’Informations Généralisés
sujets des TP manuel « Initiation à Excel »
2006 – 2007
14 novembre 2006
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TP 1TP 1
Les formats
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Formules & fonctions
Feuille de calcul d’Excel ensemble de cellules contenant :
des valeurs 0,154 (numérique) nom (textuel) des formules =ALEA() =ARRONDI(3,141592 ; 2)
Fonctions : permettent de créer des formules (manuel p. 12)
NOM_FONCTION ( ARG1 ; ARG2 ; … ; ARGi ; … ARGn )
exemple : MOYENNE ( A1 ; J17 ; N12 )
Parallèle avec la notation en mathématiques
s’écrit en Excel =SIN(EXP(3*PI()/2)
TP 1 : les formats Excel pour les STAPS
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3
sin
e
remarquez l’imbrication de fonctions pour créer une formule
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3 façons de référencer une cellule réf. relative A1 réf. absolue $A$1 : la cellule est figée réf. mixte $A1 : colonne ‘A’ figée A$1 : ligne ‘1’ figée
Définir une plage de cellules notation celluleDeDépart:celluleDArrivée ex. : A2:A3 A1:C1 A1:D5
Associer un nom à une cellule
Comment désigner les cellules ? (manuel p. 5)
nommage
utilisationdu
nom
TP 1 : les formats Excel pour les STAPS
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TP 2TP 2
Fonctionnalités de base
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Classeur 1 : « format temps » Quelques fonctions utiles… (manuel p. 14)
AUJOURDHUI() donne la date du jour p. ex. 10/10/2006 JOUR(date) MOIS(date) ANNEE(date) HEURE(date) MINUTE(date) DATE(y;m;d) TEMPS(h;m;s) MAINTENANT() DATEDIF(d1;d2;x) donne le nombre d’années, de mois ou de jours
séparant d1 et d2, en fonction de la valeur de x ("y" ou "m" ou "d")
exemple DATEDIF(DATE(1970;5;12);DATE(2006;12;31);"m")
ENT(n) retourne le premier nombre entier ≤ n ENT(1,23)=1 ABS(n) retourne la valeur absolue de n c.-à-d. |n|
Comment calculer le trimestre d’un mois ?
TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS
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datemoisdatetrimestre
ENT(n) est appelée « valeur entière ».
Elle est notée n
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Classeur 2 : « temps » Saisie et traitement des temps de course
on donne : t=1,25 qui signifie « 1 minute et 25 secondes » on veut convertir 1,25 en l’expression temporelle 01:25
1) spécifier le format de cellule « mm:ss » 2) décomposer la valeur t
h = 0 m = valeurPlancher(t) = 1 s = (t – m) * 100 = 0,25 * 100 = 25
3) assembler ces données : fonction TEMPS(h;m;s)
TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS
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Classeur 3 : « temps au dixième » Calculer au dixième de seconde
on donne : t=1235 qui signifie « 1 minute et 32 secondes et 5 dixièmes »
on veut convertir 1235 en l’expression temporelle 00:01:23,5
1) spécifier le format de cellule « mm:ss,0 » 2) décomposer la valeur t
m = GAUCHE(t;1) = 1 s = STXT(t;2;2) = 23 d = DROITE(t;1) = 5
3) convertir le tout en secondes ts = m * 60 + s + d/10
4) diviser par le nombre de secondes en 24 heures résultat = ts / (24 * 60 * 60)
5) on obtient bien 00:01:23,5
TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS
dans correction, combinaison de
DROITE et GAUCHE
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TP 3TP 3
Traitement des données
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Exercice 1 : créer des hypertextes Fonction de création d’un hyperlien (manuel p. 15)
syntaxe LIEN_HYPERTEXTE(adresse;texteAffiché) exemple LIEN_HYPERTEXTE("http://www.irit.fr";"site du
labo")
Objectif : fournir un accès immédiat, par simple clic, à… une cellule "[nomFichier.xls]nomFeuille!A2" une plage "[nomFichier.xls]nomFeuille!A1:B5" une URL "http://www.ufrstaps.ups-tlse.fr"
TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS
création / modification (Ctrl + clic) utilisation (clic)
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Exercice 2 : créer des Mise en forme conditionnelle (manuel p. 11)
reproduire l’italique, gras, les couleurs
Création d’un graphique (manuel p. 6)
1) sélectionner données + en-têtes
2) cliquer sur
3) choisir le type de graphique, etc. 4) modifier l’échelle de l’axe des ordonnées
TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS
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Exercice 3 : créer un à partir des TCD = Tableau Croisé Dynamique (manuel p. 28)
1) sélectionner données + en-têtes ( il faut tout prendre) 2) menu , item 3) glisser/déposer les champs (à droite) dans le tableau (à gauche)
TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS
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Exercice 3 : créer un à partir des TCD suite (manuel p. 28)
4) on obtient le tableau suivant
5) masquer les lignes et colonnes indésirables 6) spécifier les éléments à calculer
TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS
Et voilà
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Exercice 4 : créer un à partir du Graphique Croisé Dynamique (manuel p. 33)
1) sélectionner le tableau croisé dynamique créé dans l’exercice 3
2) clic droit…
3) That’s all folks !
TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS
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TP 4TP 4
Fonctions EQUIV et INDEX
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Fonctions EQUIV et INDEX (simplifiées, cf. manuel)
EQUIV : rechercher la position d’une valeur (manuel p. 23) syntaxe EQUIV(valeur;plage) Quelle est la position de la valeur donnée dans la plage spécifiée ?
INDEX : rechercher la valeur à partir d’une position (man p. 25) syntaxe INDEX(plage;position) Quelle est la valeur qui se trouve en telle position dans la plage ?
ex1 : INDEX(C9:C14;4) affiche la 4e position de la plage : minime
ex2 : INDEX(C9:C14;EQUIV(1993;B9:B14)) fait la même chose
TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS
position 1
position 6
.
.
.
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Concaténation de valeurs et construction de réfs CONCATENER : « assembler » des éléments (manuel p. 19)
syntaxe CONCATENER(élément1;élément2;…;élémentn)
assemble les n éléments en une seule expression
ex:
On remarque que l’opérateur & sert également à concaténer
INDIRECT : construire une référence à une cellule (man. p. 19) syntaxe INDIRECT(texte) construit une référence à une cellule à partir d’un texte
(éventuellement construit par concaténation) ex: indirect("A"&(10-EQUIV(1993;B9:B14))
TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS
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TP 5TP 5
FonctionsEQUIV, INDEX et INDIRECT
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Protéger des cellules Objectif : n’autoriser la saisie que dans certaines cellules
Méthode sélectionner les cellules modifiables décocher « verrouillée » dans le menu
TP 5 : Fonctions EQUIV, INDEX et INDIRECT Excel pour les STAPS