TABLAS Cuando se crea una tabla (antes denominada lista) en una hoja de cálculo, de Microsoft Excel, los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la información que haya fuera de la tabla. Por ejemplo, puede filtrar las columnas de la tabla, agregar una fila para totales, aplicar un formato a la tabla y publicar la tabla en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Si ya no desea trabajar con los datos de una tabla, convierta la tabla en un rango de datos normal manteniendo cualquier formato de estilo de tabla que haya aplicado. Cuando ya no necesite la tabla ni los datos contenidos en ella, puede eliminarla.COMO CREAR UNA TABLACrear una tablaExisten dos métodos para crear una tabla. Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado, o bien, aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.Insertar una tabla usando el estilo de tabla predeterminadoEn una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

CELDAS En hojas de cálculos, una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Una celda puede contener texto, números, fórmulas o instrucciones.

2. En diseño web, una celda es un rectángulo único que pertenece a una tabla HTML. Una tabla puede estar dividida en múltiples celdas. Cada celda puede contener su propia información, además de un color de fondo o imagen única y un color único de borde. Las celdas también pueden separarse en lo que se llama "relleno de celda", que es la cantidad de espacio entre los bordes de una celda en una tabla y el contenido de la celda.

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COLUMNASColumnas de una hoja de ExcelLas hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.

En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.Filas de una hoja de ExcelEn Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

FILAS Y COLUMNAS DE EXCELEn este articulo enseñare sobre las filas y columnas de Excel, por ejemplo:1-¿cuantas filas tiene Excel? 2-¿cuantas columnas tiene Excel? 3-¿como se inserta filas y columnas en Excel?4-¿Como eliminar filas y columnas en Excel?

Antes que nada tienes que saber la definicion de filas y columnas ¿que es una fila de Excel?una fila de Excel esta representada por un numero en las hojas de calculo de excel. Cada ves que abres un libro de Excel podras ver los encabezados de columnas y filas observa la siguiente imagen.

Como puedes ver en la imagen las columnas van en forma vertical y son nombradas por letras A-B-C-D-

etc. y las filas van en forma horizontal y son nombradas por numeros 1-2-3-4 etc. y las celdas se podria decir que son cordenadas ya que son recuadros que se forman donde se entrecruzan las columnas con las filas por ejemplo si quisieras ir a la celda "B3" que es la que esta recuadrada con verde en la imagen para llegar a esta celda tu tienes que buscar la columna "B" y luego la fila "3" y te posicionas en ese recuadro que se llamara "B3"

1- ¿Cuantas filas tiene Excel?Excel 2010 contiene un total 1.048.576 filas numeradas desde el 1 al 1.048.576. Aunque practicamente no se llega a utilizar esta cantidad de filas en tu libro ya que tu archivo se haria demasiado pesado y no trabajaria muy bien.

2-¿Cuantas columnas tiene Excel?Excel 2010 posee un total de 16.384 columnas nombradas alfabeticamente desde la A hasta XFD. Las letras se van repitidiendo desde la "A" hasta la "Z" de manera alfabetica hasta llegar a XFD logrando un total de 16.384 columnas osea cada ves que llega a la "Z" comienza nuevamente desde la "A" por ejemplo: "AA-AB-AC-AD" y asi sucesivamente hasta llegar a la columna "XFD"

3-¿Como se inserta filas y columnas en Excel?Para insertar una fila o columna en Excel conozco dos maneras una no tan comoda que es con el menu insertar y otra mas sencilla y comoda con el boton secundario del mouse.3.1- Insertar filas y columnas con el menu Excel.selecciona la cantidad de filas o columnas que quieras insertar recuerda que excel va a insertar la fila arriba de fila que seleccionaste o al margen izquierdo si es una columna la que quieres insertar fijate esta imagen:

Tal cual las imagenes debes hacer en tu planilla de excel.

3.2- Insertar filas y columnas con el boton derecho del mouse.Esta es la forma mas sencilla que uso yo siempre que quiero insertar una fila o columna ya que es mas comoda y rapida para hacerlo bien lo que debes hacer primero es seleccionar la fila o columna donde quieres insertar una nueva fila o columna recuerda que si es una fila la que selecciones, la nueva fila, Excel la colocara justo encima de la fila que seleccionaste, en caso de ser una columna, la nueva columna se insertara al costado izquierdo de la columna que seleccionaste

Observa esta imagen para que veas como lo hago:

Recuerda que tienes que hacer clic sobre la fila o columna seleccionada para que te salga este cuadro de dialogo, luego le das clic en insertar y automaticamente se inserta la fila en la parte de arriba de la seleccion que hiciste y en caso de ser una columna al margen izquierdo.

4-¿Como eliminar filas y columnas en Excel?Para eliminar las filas son las dos mismas opciones que para insertar, seleccionas las filas o columnas

que quieres eliminar luego vas al menu eliminar le das clic sobre el dibujo y se elimina automaticamente.

4.1- Para eliminar con el boton derecho del mouse es lo mismo que con insertar solo que le das clic a eliminar como en esta imagen

TABLAS DINAMICASUna tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.Reportes flexiblesEs verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina la siguiente situación. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las diferentes regiones del país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las ventas de cada región con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, después de terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás crear los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus necesidades.El verdadero problema de las tablas dinámicas

Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet que utilizan términos como “Análisis multidimensional”, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje solo lo intimidará desde un principio.A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán sobre tablas dinámicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender fácilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta característica de Excel que te hará más productivo.

BASES DE DATOSEl diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestros

datos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.En esta ocasión proporcionaré algunas recomendaciones a seguir al momento de realizar el diseño y modelo de una base de datos. No importa la herramienta que se utilice para almacenar la información, puede ser Excel, Access o sistemas de gerenciamiento de bases datos más complejos como Microsoft SQL Server pero siempre debes diseñar y modelar una base de datos antes de tomar la decisión de crearla.Conceptos básicos sobre el diseño de bases de datosEn cualquier base de datos la información está almacenada en tablas las cuales a su vez están formadas por columnas y filas. La base de datos más simple consta de una sola tabla aunque la mayoría de las bases de datos necesitarán varias tablas.

GRAFICAS EN EXCELTipos de gráficosExcel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:ColumnaLos gráficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D, Stacked, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.

LíneaLos gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están conectados con líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o disminuyendo.TortaLos gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje más grande y más pequeño.

BarrasLos gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de columnas verticales, utilizan barras horizontales.ÁreaLos gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las líneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el relleno puede tapar información.

SuperficieLos gráficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver exactamente donde los valores son más altos y más bajos.

MACROS EN EXCELUna macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.¿Cómo?

Antes de grabar una macroCompruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la fichaProgramador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoríaPersonalizar cinta de opciones.En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Grabe una macro.En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic enAceptar para comenzar a grabar.

Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos.En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Examine la macro y pruébela.Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.Para editar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

SIMBOLOGIA USADA PARA LAS FORMULAS

1. Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

2. Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una  acción al cumplirse la condición establecida.

3. Operadores de texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

4. Operadores de referencia

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

Precedencia de operadores en Excel

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:

Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.

Cómo controlar el orden de precedencia

La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de una fórmula al incluir paréntesis.

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen

varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los cálculos es una fórmula de Excel.