excel katty
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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
ASIGNATURA:
INFORMATICA
TEMA:
VIRUS INFORMATICOS
ESTUDIANTE:
NOBOA LAPO KATHERINE GERALDINE
DOCENTE:
ING. KARINA GARCIA
CURSO:
PRIMER SEMESTRE “A”
MACHALA –EL ORO - ECUADOR
ENTORNO DE EXCEL
Microsoft Excel es una
aplicación distribuida por
Microsoft Office para hojas
de cálculo.
Este programa es
desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es
utilizado normalmente en
tareas financieras y
contables.
INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
MODOS DE INGRESAR A EXCEL
Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.
Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro
Microsoft Excel.
ENTRORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.
El cambio está más bien en su área de trabajo, la estructura central de la hoja de cálculo, la
cual está formada por un arreglo de filas horizontales y columnas verticales, donde las filas
van enumerada (1,2,3,…) y las columnas se identifican con las letras del alfabeto (A,B,C,….)
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de
Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la
letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda
de la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, fila 1)
ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es
aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos
una hoja para manejar los ingresos y gastos de
cada mes, la primera hoja se podría nombrar
Enero, la segunda Febrero,...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es
de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del
mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja,
podemos utilizar dos métodos.
RANGOS DE CELDA
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina
rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que
este tenga en el momento.
ENTRADA DE DATOS
Se debe tener en cuenta que cada tipo de
datos tiene un formato de alineación dentro
de las celdas ya preestablecido así:
Los datos alfanuméricos se alinean al lado
izquierdo de las celdas.
Los datos numéricos se alinean del lado
derecho.
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado: para borrar un
rango seleccionado lo realizamos por el Menú
Edición comando Borrar.
Eliminar celdas, filas y columnas:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Insertar celdas, filas y columnas:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Otras operaciones con columnas:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta
automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede
hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la
selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o
tamaño normal.
Otras operaciones con filas:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al
texto más grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con
CTRL + 9
•Mostrar: des oculta las filas indicadas en la selección.
VENTANA FORMATOS DE CELDA
El formato de celdas no es indispensable en el
funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede
ayudar a tener una mejor visualización y
entendimiento de los datos presentados. Las
herramientas de formato en Excel 2013 las podemos
encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic
derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
FORMATO DE CELDAS
Cambiar la fuente
Alineación de celdas
Relleno de una celda
Bordes de una celda