excel funções
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FUNÇÕES EXCEL
Aplicações para a Engenharia
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Profª Clausia Mara Antoneli
INFORMÁTICA APLICADA
Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre um recurso importante do aplicativo MS-Office-Excel para automação com aplicações para a
Engenharia:
Funções
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FUNÇÕES
O que são?
Rotinas desenvolvidas para que o excel execute um conjunto de instruções e retorne
um valor final que soluciona o problema.
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FUNÇÕES
Para que servem?
As Funções devem ser utilizadas para automatizar os cálculos complexos que precisam de desenvolvimento de fórmulas que podem ser parametrizadas.
Com a utilização das Funções podemos ter um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que desenvolver fórmulas complexas para fazer os cálculos.
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FUNÇÕES
São definidas basicamente por:
• nome - que procura esclarecer o que a função faz
• parâmetros - valores a serem enviados e que constituem a entrada para a função
• resultado– valor produzido pela aplicação da função aos parâmetros fornecidos
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FUNÇÕES
Apresentam-se classificadas em categorias:
• Financeira• Data e Hora• Matemática e trigonométrica• Estatística• Procura e referência
• Banco de Dados• Texto• Lógica• Informações
• Engenharia
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FUNÇÕES
A seguir, vamos construir um passo-a-passo para utilização das Funções
CATEGORIAS
Ícones das Categorias da Biblioteca de
Funções
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FUNÇÕES - PASSO-A-PASSO
1. Com o documento aberto:
A. Clique na célula que receberá a função;
B. Selecione o comando: Fórmulas -> Inserir Função ... Ou
C. Clique diretamente em fx
AB
C
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SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
2. Escolher a função desejada na caixa de diálogo
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SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
2. Escolher a função desejada
Você pode procurar pela função
Selecionar a categoria desejada
ou
Depois selecionar a função desejada
IMPORTANTEAo clicar na função o excel exibe a sintaxe
da função e uma explicação de como ela
funciona
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MACROS - PASSO-A-PASSO
3. Preencher a caixa de diálogo com os argumentos ou parâmetros
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MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Ao clicar no botão OK, a célula receberá o valor do resultado da função!
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FUNÇÃO – SE
Vamos elaborar uma aplicação simples para a função Lógica – SE
Esta função verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se a condição for VERDADEIRA ou retorna um outro valor se a condição for FALSA – de acordo com os parâmetros fornecidos
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FUNÇÃO – SE
VERDADEIRO)
=SE (condição;
FALSO)
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FUNÇÃO – SE
A sintaxe da função Lógica – SE é:
SE(teste_lógico; valor_VERDADEIRO; valor_FALSO)
A sintaxe é a forma como a função deve ser escrita. Ela é definida pelo excel e tem que ser obedecida para se obter
o resultado desejado
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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
Vamos entender todos os parâmetros solicitados na função SE:
teste_lógico
valor_VERDADEIRO
valor_FALSO
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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
teste_lógico
Valor ou Expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO
=Se(A1=10;
=Se(B1<>“sim”;
=Se(C1>=100;
Verdadeiro
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
Falso
Falso
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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
teste_lógico
A1=10 ou B1<>“sim” ou C1>=100
Operadores de Comparação
< menor que> maior que
= igual a <= menor ou igual a >= maior ou igual a
<> diferente de
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FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
valor_VERDADEIRO
Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado
VERDADEIRO.
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FUNÇÃO – PARÂMETROS
valor_FALSO
Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado
FALSO.
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FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
Nosso exemplo vai testar se o total de vendas mensal atingiu a meta de igual ou maior a 50% ou se ele não atingiu a
meta e está abaixo de 50%
Vamos à prática!
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FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
Prepare uma Planilha parecida com o exemplo
As informações (%) das vendas mensais já estão
preenchidas.
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FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
Vamos escolher Fórmula -> Inserir Função e escolher a Função SE
Note que a janela do assistente espera os parâmetros e a função já
começa a ser escrita na célula.
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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Preenchemos os parâmetros da janela
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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Apagar o conteúdo das células preenchidas:
A célula C3 já está pronta. Agora é só copiar para os outros meses.
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MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
O resultado final deve ser este:
Relação de VendasMês % Vendida Resultado
Janeiro 50 AtingiuFevereiro 80 AtingiuMarço 100 AtingiuAbril 95 AtingiuMaio 40 Não AtingiuJunho 35 Não AtingiuJulho 70 AtingiuAgosto 65 AtingiuSetembro 50 AtingiuOutubro 90 AtingiuNovembro 100 AtingiuDezembro 85 Atingiu
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FUNÇÕES
Importante!
Teste a função para saber se ela está realmente fazendo o que deveria. Para isso,
neste caso, altere as porcentagens e verifique se o resultado muda.
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FUNÇÕES
Existem muitas funções no excel. Para aprender você deve experimentar e praticar bastante.
Experimente, tente, e aprenda mais!
Site microsoft – curso sobre a Função SE:
http://migre.me/dt15f