excel for accountants

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93

عاليخ يذسة يسذ طبثش

خيؼزذ ي انشكض انكذ نهزخ انجشش

و االداسخهيؼزذ ي اكبدخ انغبداد نهؼ

دثهو انسبعت &انسبعجخ االنكزشخ ثهو د

انمبالدخ يسبعجثهو د& انبن

Excel For Accountants

Level 1

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






انغز األل فزر يهف (1

اخخ انجشبيح (2

إػذاداد انجشبيح (3

زفع انهف (4

إغالق إػبدح فزر انهف (5

إدخبل انجببد ف سلخ انؼم (6

انزغك (7

i) رغك انخهخ

ii) رغك انض

iii) رغك اندذل

انؼهبد األعبعخ (8

i) اندغ

ii) انطشذ

iii) انؼشة

iv) خانمغ

انذال (9

i) اندغ

ii) انزعؾ

iii) انؼذد

iv) اكجش لخ

v) اطغش لخ

انشعو انجبخ (11

إػبفبد (11

i) انغخ

ii) انمم

iii) انجسث

iv) انظفسخ ػذادادإ

v) يؼبخ انطجبػخ

vi) انطجبػخ

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






فزر يهف

msيب ms office 2003يب اخزبس all programاخزبس start menuي

office excel 2003

okانؼغؾ openي أيبو excelكزبثخ األيش runاخزبس start menuي

خ انجشبيحاخ

Title bar : زث ظش اعى انجشبيح اعى انهفششؾ انؼا

د: ظش لائى يغذنخ رسز ػه األايش االخزبساششؾ انمائى

ثبنجشبيح

Menu bar

Tool bar : ػجبسح ػ أمبد ألايش نزفزب ثشكم يخزظشششؾ األداد

Formula bar كزبثخ انؼبدالد رؼذهب ي : زث زىششؾ انؼبدالد

Column heading األػذح:سؤط

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






Row heading :ط انظففسؤ

cell انزمبء ػد ثظف رظش ثب انجببد :انخالب

Work sheet ثبزث مغى كم يهف إن ػذح أساق زى إدخبل انجببد :انؼم أساق

خذ ششؾ رشش ساع افم إلظبس األخضاء انخزفخ :ششؾ انزشش

ي انظفسخ

Scroll bar

Status bar ظش ف بخ انظسخ :ششؾ انسبنخ

Task pane زث خذ ث اخزظبس نألايش انششح يثم فزر إشبء يهف :خضء انبو

رؼشف ثبنخهخ انشطخ

انز زى إدخبل انجببد فب

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






إػذاداد انجشبيح

األداد أ إخفبئب أششؽخ إظبس

انخد أيبو اعى ششؾ األداد يب مو ثسزف toolbarsاخزبس viewي لبئخ

أيبو اعى ششؾ األداد انطهة رنك ثبنؼغؾ ػه اعى انششؾ إلخفبئ أ ػغ

شػب اعزؼبال: أششؽخ األداد أكثش

Standard يهف خذذ فزر يهف إشبءيثم أمبدػه انمبع ظش ششؾ األداد

انطجبػخ انغخ انمم أايش

Formatting يثم رغك انخؾ انسبراح أداد انزغك ظش ػه أمبدششؾ

ره انض

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






زفع انهف

زاسفظش طذق نهسفع أل يشح save asاخزبس fileي لبئخ

يكب انسفع زى اخزبس save inي أيبو

زى كزبثخ اعى نههف file nameي أيبو

كع طفسخ ازشذ أ لبنت زى رسذذ ايزذاد ع انهف يثم انسفع save as type إيبوي

أ أ ايزذاد آخش

نهسفع saveثى زى انؼغؾ ػه يفزبذ

نهزشاخغ ػ انؼهخ cancelا يفزبذ

إغالق إػبدح فزر انهف

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






closeاخزبس fileنجشبيح ي لبئخ إلغالق ا

زث ظش طذق زاس openاخزبس fileإلػبدح فزس ي لبئخ

سذد يكب انهف look inي أيبو

ي لبئخ انهفبد سذد انهف

openؼغؾ يفزبذ

إدخبل انجببد ف سلخ انؼم

انشذ ي ان نهغبس ػذ إدخبل ثببد ثبنهغخ انؼشثخاردبف انجذاخ فؼم رسذذ

أ ي انغبس نه ػذ إدخبل ثببد ثبنهغخ الدهضخ

formattingي ششؾ األداد sheet right to leftرنك ثبنؼغؾ ػه أمخ

انؼغؾ ػه انخهخ انشاد إدخبل انجببد فب ثى كزبثزب

خ ي ششؾ انؼبدالدأؼب ك انكزبث

نهزؼذم ػه انجببد

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






ػه انخهخ انشاد رؼذم لزب ثى انزؼذم زث مف انؤشش double clickزى

أ ي ششؾ انؼبدالد يجبششح

نسزف انسز

ي نزخ انفبرر deleteرسذذ انخهخ ثى انؼغؾ ػه يفزبذ

clear contentsػه انخهخ اخزبس Right clickأ

نزسذذ يذ يؼ ي انخالب

بخ يذ انخالب انشاد رسذذب إنخهخ يغ انغست ألمو ثبنؼغؾ ػه

نزسذذ ػد ثبنكبيم ؼغؾ ػه سأط انؼد

نزسذذ طف ثبنكبيم ؼغؾ ػه سأط انظف

ي نزخ انفبرر ctrlنزسذذ أكثش ي يذ يخزهف غزخذو يفزبذ

اخزبس standardي ششؾ األداد أ undoاخزبس editغ ػ أ ػهخ ي لبئخ نهزشاخ

أمخ انزشاخغ

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






Challenge!

Open your Monthly Budget file.

Type the following data in the spreadsheet:

In cell A1, type Monthly Budget.

In cell A2, type Rent or Mortgage.

In cell A3, type Car Payment.

In cell A4, type Cable.

In cell A5, type Power.

In cell A6, type Phone.

In cell A7, type Insurance.

In cell A8, type Credit Cards.

In cell A9, type Groceries.

In cell A10, type Gas.

Type your other monthly bills in Column A, cells A11-A14 (if you have any).

Type Total Monthly Expenses in cell A15.

Type Income in cell A16.

Type Savings in cell A17.

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






Save and close the Monthly Budget file.

انزغك

رغك انخهخ

ربسخ ثى رسذذ يذ أظخ أرسذذ ع انجببد انذخهخ ف انخهخ سلخ

انخهخ

ظش طذق زاس cellاخزبس formatي لبئخ

textنألسلبو numberسذد ع رغك انخهخ numberي انطمخ

نزسذذ dateخ ػهب نهظص األسلبو انز ال ك إخشاء ػهبد زغبث

رغك انزبسخ

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






رغك انض


fontي انطمخ

رسذذ ع انخؾ font أعفمي

رسذذ شكم انخؾ font style أعفمي

Regular ػبد

Italic يبئم

Bold ػشغ

Bold italic ػشغ يبئم

زدى انخؾرسذذ sizeي أعفم

اخزبس ن نهخؾ colorي أعفم

كب ك انزغك يجبششح ي ششؾ أداد انزغك

رغك اندذل

زى رسذذ يذ اندذل


رسذذ زذد اندذل borderي انطمخ

بانخال أرسذذ شكم اإلؽبس انخبص ثبنخهخ styleي أعفم

انؼغؾ ػه: presetsي أعفم

None نسزف أ اؽش يخدح عبثمب

Outline نزسذذ اإلؽبس انخبسخ نهدذل

Inside نزسذذ اإلؽبس انذاخه نهدذل

اإلؽبس نهخهخ أ اندذلك رخظض شكم borderي أعفم

زى رسذذ يسبراح انض داخم انخهخ alignmentي انطمخ

رسذذ انسبراح األفمخ نهض داخم انخهخ horizontalي أعفم

رسذذ انسبراح انشأعخ نهض داخم انخهخ verticalي أعفم

زى اخزبس text controlي أعفم

wrap text نؼم انزفبف نهض

Shrink to fit نؼم اكبػ نهض

Merge cell نذيح يذ يسذد ي انخالب

زبس ن كزؼجئخ نهخهخاخ patternي انطمخ

انؼهبد األعبعخ

=دت ف انجذاخ ػغ ػاليخ رسذذ خهخ نهبرح إلخشاء أ ػهخ سبػخ

4فظش انبرح enter=( ثى انؼغؾ 3-2+5كزبثخ انؼهخ انشبػخ يثم )

ػذ إخشاء ػهخ ػه ثببد ف أكثش ي خهخ

ك إرجبع ار:

برحرسذذ خهخ نه

ػغ ػاليخ =

رسذذ انخهخ األن ا كزبثخ اعى انخهخ

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






ػغ انؼاليخ انشبػخ

كزبثخ اعى انخهخ كزا أرسذذ انخهخ انزبنخ

b3ي انمخ ف b2يثبل: ؽشذ انمخ ف

ؼغ B3ان B2ثبالعزؼبخ ثبنثبل انغبثك ثفشع ا انطهة خغ انذ ي

sum(B2:B3)=ثى كزت انؼبدنخ B4انؤشش ف انخهخ

انذال

إلدبد يدع ف يذ غزخذو انؼبدنخ

ي ششؾ أداد AutoSumكب ك رسذذ انذ ثى انؼغؾ ػه امخ

standard

فظش اندع )انبرح( أعفم آخش خهخ

بد يزعؾ نذ غزخذو انؼبدنخ الزع ػغ ػاليخ فبطهخ إلد انزعؾإلدبد

انذندػز يفظهز ف

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






ي ششؾ أداد AutoSum أمخكب ك رسذذ انذ ثى انؼغؾ ػه

standard اخزبسaverage

فظش انزعؾ )انبرح( أعفم آخش خهخ

ألم لخ max اكجش لخ countثفظ انطشمخ انغبثمخ ك إدبد ػذد انخالب

min يسذدف يذ

انشعو انجبخ

سعى ثب كب ثبنشكم إلػبفخ

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






زى رسذذ يذ انجببد

ظش طذق زاس chartاخزبس insertي لبئخ

nextسذد ع انشعى انجب انطهة ثى ؼغؾ chart typeي أعفم

ندؼم columnندؼم ثببد انسس انشأع كسس خزبس rowsخزبس series in أيبوي

Finishثى ؼغؾ كسس سأع األفمانسس

إػبفبد

انغخ

انخالب انشاد غخ لزب أرسذذ انخهخ

copyاخزبس edit ي لبئخ

رسذذ انخهخ انشاد انغخ فب

pasteاخزبس editي لبئخ

انمم

انخالب انشاد غخ لزب أرسذذ انخهخ

cutاخزبس edit خ ي لبئ

رسذذ انخهخ انشاد انغخ فب

pasteاخزبس editي لبئخ

انجسث

ctrl+fي نزخ انفبرر انؼغؾ ػه أ findاخزبس editي لبئخ

إػذاداد انظفسخ

ظش طذق زاس page setupاخزبس fileي لبئخ

ندؼم portraitرسذذ orientation أعفم pageي أعفم انطمخ

ندؼم انظفسخ أفمخ landscapeرسذذ أانظفسخ سأعخ

اخزبس زدى انظفسخ page size أيبوي

يؼبخ انطجبػخ

print previewاخزبس fileي لبئخ

انطجبػخ

ظش طذق زاس printاخزبس fileي لبئخ

خزبس print rangeي أعفم

All م انظفسبدنطجبػخ ك

Page from نزسذذ يذ يسذد ي انظفسبد

رسذذ ػذد انغخ copyي أعفم

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






Excel For Accountants

Level 2

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






انغز انثب انزغك انششؽ (1

اعزخذاو لاػذ انجببد (2

i) انزظفخ انزهمبئخ

ششؽ انزسمك (3

انزشرت (4

اندبيغ انفشػخ (5

IFدانخ (6

sumifدانخ (7

countifدانخ (8

رظى ظبو يسبعج (9

األيشكخلد انيخ إػذاد (11

األعزبردفزش إػذاد (11

انزغبد يضا انشاخؼخ إػذاد (12

لبئخ انذخم إػذاد (13

لبئخ انشكض انبن إػذاد (14

انذال انبنخ (15

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






انزغك انششؽ

ؼم اعزخذاي يغ غزخذو نػغ رغك يؼ ػه انخهخ زى رفز ػذ رسمك انششؽ ف

انخالب انخبطخ ثبنؼبدالد

ف انشش أبو 4انغبة أبوانغبة نهظف ف زبنخ ردبص أبورغك ػه خالب إظبسيثم

أثغف انخهخ ن انخؾ

األزشرؼجئخ انخهخ ثبنه

ارخانخطاد ثئرجبعزى رنك

رسذذ يذ انخالب انشاد ػغ انششؽ ػهب

فظش طذق زاس conditional formattingاخزبس formatلبئخ ي

ي انغبس اخزبس ع لخ انخهخ ثى ه خضء انششؽ األلي اندضء

between لخ أدلخ ه كزبثخ ألظه كزبثخ لخ

greaterأ equalأ less thanيثم أخشكب ك اعزخذاو ششؽ

than

الخزبس انزغك ي انطمخ formatانؼغؾ ػه يفزبذ

Font انض ف انخهخ رغكسذد

Pattern سذد ن انزؼجئخ نهخهخ

ػه أخشنهخشج ي انظذق ثى مو ثبنؼغؾ يشح okؼغؾ ػهخ يفزبذ

رفز انزغك إلغالق okيفزبذ

أعفم addثبنؼغؾ ػه يفزبذ ششؽ ػه فظ انؼد رنك 3يالزظخ ك ػغ

conditional formattingطذق

اعزخذاو لاػذ انجببد

شس 7انثم نهجؼبد انسممخ خالل ارف زبنخ خد خذل يثم اندذل

Employee Name Sales

Region January February March April May June July

Smith, Jane North 505000 750000 600200 690000 320000 150000 275000

Potter, Betty West 80000 150000 175000 125000 350000 50000 185000

Doe, John South 425000 225000 125000 27550 90000 150000 175000

Shadow, Elizabeth East 95000 125500 250000 15350 85015 352750 455000

Robinson, Betty East 423456 324560 123450 324555 526005 158550 168550

Smith, Harold West 525325 425325 156250 159250 259555 350125 175850

Thomas, Robert North 152380 265489 160578 150280 350550 178950 165225

Zachman, Zachary North 80000 90000 35000 125000 158900 80000 95000

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






Altman, Zoey South 190000 175000 165000 250225 350125 105000 126500

Bittiman, William West 250000 125000 80000 80000 150000 152600 185550

Allenson, Carol South 375800 385000 275000 198500 186550 186475 95000

Carlson, David West 425000 325650 150280 158550 125000 80000 80000

Kellerman, Frances West 425000 189050 125000 350125 425000 195000 80000

Collman, Harry North 325000 128500 250225 178950 425000 175850 80000

Ferguson, Elizabeth South 175000 195000 80000 80000 325000 165225 275000

Morrison, Thomas East 255000 324560 156250 190000 175000 80000 128500

Hodges, Melissa West 195850 425325 160578 250000 125000 95000 195000

انزظفخ انزهمبئخانشغجخ ف رظفخ ثببد ي اندذل غزخذو

auto filterاخزبس ي filterاخزبس dataمو ثزسذذ سؤط اندذل ثى ي لبئخ

خبساد انزظفخ انخزهفخ إظبسػه زى ثبنؼغؾػه سؤط اندذل combo boxظش

يثم

Sort ascending نهزشرت انزظبػذ

Sort descending نهزشرت انزبصن

All نؼشع كبفخ انجببد

Top 10 ثبنؼد اد لى أ نؼشع أػه

Custom ر ثخد ػهمخ ث انششؽ يثم نزخظض ششؽ نهزظفخ غand أor

East Westفههسظل ػه ثببد انجؼبد انسممخ ف انطمز

customيب combo boxؼغؾ ػه Sales Regionي انؼد انخبص ثـ

eastأيبي كهخ equalي اندضء األل خزبس انششؽ

ORي انزظف اعزخذاو انؼاللخ

westأيبي كهخ equalاندضء انغفه خزبس انششؽ ي

كبر انزظفخززى ف

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






اخزبس انمخ ثشكم يجبشش

نهسظل ػه ثببد انطمخ ثزا االعى eastيثم اخزبس

ششؽ انزسمك

1111 نػغ ششؽ يؼ ػذ إدخبل انجببد ف انخهخ يثم ػذو ردبص انشارت نجهغ

خ

انخطاد

انخالب انشاد ػغ انششؽ ػهب أذذ انخهخ رس

ي أعفم settingsظش طذق زاس ي انطمخ validationاخزبس dataي لبئخ

allow اخزبسwhole number نػغ ششؽ سل ػه انخهخ

1111ي كزبثخ انمخ أعفم less thanي أعفم ي اخزبس انششؽ

okثى انؼغؾ ػه يفزبذ

انزشرت

خزبس اعى sort by أعفم sortاخزبس dataنزشرت انجببد زى رسذذ اندذل ثى ي لبئخ

أنهزشرت انزظبػذ ascendingاخزبس أيبيانؼد انشاد انزشرت ث ي

descending نهزشرت انزبصن

اندبيغ انفشػخ

Sales Regionزغت انطمخ Julyشش كثبل رغزخذو إلدبد يدع يجؼبد

Sales Regionدت انزشرت زغت انطمخ أال

ظش طذق زاس subtotalاخزبس dataثبب ي لبئخ

أ يب زى انزشرت ػه Sales Regionخزبس انطمخ at each change inي أعفم

نهدغ sumاخزبس انذانخ use functionي أعفم

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






Julyانسمل انشاد خؼب ف انثبل أخزبس انسمم sub total toفم ي أع

نظش اندع أعفم زمم انشش أعفم كم يطمخ okثى انؼغؾ ػه يفزبذ

IFدانخ

أخضاء 3 دانخ رغزخذو نػغ ششؽ يؼ زى رفز ػذ رسمك انششؽ رزك ي

) Value if false ; Value if true ; Logical. test ( If

انششؽ -1 إرا رسمك -2 إرا نى زسمك -3

Ex/ if(B5>=50;0;%10*األخش)

sumifدانخ

) Range - Sum ; Criteria ; Range ( sumif

يذ انششؽ انششؽ اندغ يذ خغ

يششؽ

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






countifدانخ

رظى ظبو يسبعج

ثشبيح االكغم خذاوانذسح انغزذخ ثبعزيثبل ػه: أػذاد :تاالتيانحاسثيح انذوسجوتتثم

قيىد انيىييح .1

انعاو األستار .2

انشاجعحييزا .3

قائح انذخم .4

انيزايح .5

يستذاخ وه كانتاني: 8هزا انثال قا تعم في

( يستذاخ خاصح تقيىد يحاسثيح نشهش يايش و فثشايش وياسس )كثال 3قا تإعذاد عذد -

شش( 12نخ: )انغخ انب

يستذ خاص تاألستار انعاو -

يستذ خاص تانتسىياخ أخش انسح -

يستذ خاص تيزا انشاجعح -

يستذ خاص تقائح انذخم -

يستذ خاص تانيزايح -

األيشكخلد انيخ إػذاد

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






قىو تتحذيذ نكم حساب خاتي : يذي و دائ -

قىو تتحذيذ انعادالخ وه كانتاني: - SUMIF(H$2:IV$2,"Debit",H3:IV3)= خبخ االخبن نهذ: .1

( F3برح اندغ ثب إدبدانخهخ انشاد فانؼبدنخ ز) ركزت

فانخدح رسذ يغ "يذ" األسلبوانؼبدنخ خغ خغ زششذ انؼبدنخ: انشاد ي

ػ كهخ "يذ"( فشاد انجسث كم زغبة / ) رى اعزخذاو انؼاليخ $ نزثجذ انظف ان

SUMIF(H$2:IV$2,"Credit",H3:IV3)= خبخ االخبن نهذائ: .2

( G3برح اندغ ثب إدبدانخهخ انشاد فانؼبدنخ ز) ركزت

كم فانخدح رسذ يغ "دائ" األسلبوانؼبدنخ خغ خغ زششذ انؼبدنخ: انشاد ي

ػ كهخ "دائ"( فاو انؼاليخ $ نزثجذ انظف انشاد انجسث زغبة / ) رى اعزخذ

SUM(H3:H10)= أخبن كم زغبة: .3

( H11برح اندغ ثب إدبدانخهخ انشاد فانؼبدنخ ز) ركزت

األعزبردفزش إػذاد

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






انعاو نشهش يايش: األستارانجاة انذائ تحساب انعادنح انخاصح تإجاني -

G12ايش!=ي إن G12انذائ تانستذ "يايش" خهيح سقى ششح انعادنح: يشحم اناتج ي إجاني

انعاو. األستارتستذ G4انخهيح

انزغبد يضا انشاخؼخ إػذاد

اػذاد لبئخ انذخم

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






اػذاد لبئخ انشكض انبن

Instructor of 27

Mohamed Saber

mobile: 0122 512 95 93






دال يبنخ بيخIPMT

زمنية فترة خالل الفائدة قيمة إيجاد : االستخدام . ما قرض على محددة

IPMT(B2;B3;B4;B5)= العامة الصيغة

FV . ما الستثمار المستقبلية القيمة لحساب : االستخدام

FV(B2;B3;B4)= العامة الصيغة

PMT

لقرض الشهري القسط قيمة إيجاد : االستخدام . ما

PMT(B2;B3;B4)= العامة الصيغة

NPER . ما قرض لسداد الشهرية األقساط عدد ادإيج : االستخدام

NPER(B2;B3;B4)= العامة الصيغة

PV

. القرض قيمة تحديد : االستخدام PV(B2;B3;B4)= العامة الصيغة

RATE . الشهرية الفائدة نسبة حساب : االستخدام

RATE(B2;B3;B4)= العامة الصيغة

اطية انتياخ تانتىفيقيع نقاء في انستىي انثانث وانتقذو في االكسم انحاسثيوان

excel for accountants

Education