EXCEL

Excel es una Hoja de Cálculo, es decir, un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva y que por tanto se utiliza para realizar cálculos matemáticos desde un nivel sencillo hasta operaciones altamente

complejas.

Las hojas de cálculo están integradas en libros de trabajo que las contienen en conjunto con otros elementos como gráficos, escenarios, análisis de datos, macros, entre otros, en donde un libro puede tener hasta 256 hojas.

Cada hoja contiene una serie de celdas formadas por la intersección de 65.536 Filas y 256 Columnas (Office 2000 en adelante). Cada fila esta enumerada de arriba hacia abajo, y cada columna es nombrada por medio de una letra, iniciando de la A hasta Z y luego combinaciones de letras como AA

• Portapapeles• Fuente• Alineación• Número

• Estilos• Celdas•Modificar

INICIO

INSERTAR

• Tablas• Ilustraciones• Gráficos• Vínculos• Texto

DISEÑO DE PAGINA

• Temas• Configurar pagina• Ajustar área de

impresión

• Opciones de la hoja

• Organizar

FORMULAS

• Biblioteca de funciones

• Nombres definidos• Auditoria de fórmulas• Cálculo

DATOS

• Conexiones• Ordenar y filtrar• Herramientas de

datos• Esquema

REVISAR

• Revisión• Comentarios• Cambios

VISTA

• Vistas de libro• Mostrar u ocultar• Zoom

• Ventana• Macros

Habilidad tecnológica Referencia

Introducir datos en Excel Inserción de Datos

Cambiar el ancho de las columnas Ficha Inicio | Celdas | Formato | Ancho de columna

Formato de Número Ficha Inicio | Grupo Número

Combinar y centrar celdas Ficha Inicio | Alineación | Combinar y centrar

Aplicar formatos de Fuente Ficha Inicio | Fuente

Copiar formato Ficha Inicio | Portapapeles | Copiar formato

Ordenar datos usando más de un criterio Ficha Datos| Ordenar y filtrar | Ordenar

Usar filtros Ficha Datos| Ordenar y filtrar | Filtro

Crear y modificar fórmulas Escribir fórmulas

Opciones de impresión (imprimir escalas) Ficha Diseño de Página | Configurar página

Imprimir libro Botón de Office | Imprimir

Estado de impresión Barra de tareas | Botón impresora

Crear gráficos Ficha Insertar | Gráficos

Relleno de Gráficos Ficha Contextual Herramientas de gráficos | Formato | Estilos de forma

Modificar gráficos (leyendas) Ficha Contextual Herramientas de gráficos | Presentación | Etiquetas | Leyenda

Insertar celdas en una hoja de cálculo Ficha Inicio | Celdas | Insertar| Celdas

Usar el botón seleccionar todo Usar el botón que aparece entre el encabezado de filas y columnas

Usar la ayuda de Excel Tecla F1 / Botón de signo de interrogación

Dar formato como tabla Ficha Inicio | Estilos | Dar formato como tabla

Repetir filas de encabezado al imprimir un libro Ficha Diseño de página | Configurar página | Imprimir títulos

Enviar un libro por correo electrónico como datos adjuntos Botón de Office | Enviar

Modificar las opciones al guardar un libro en versiones anteriores de forma predeterminada Botón Office | Opciones Excel | Guardar

Buscar un texto Ficha Inicio | Modificar | Buscar y seleccionar

Pegar valores Ficha Inicio | Grupo Portapapeles | Pegado especial

Modificar una fórmula Barra de fórmulas

Especificaciones de Función/Fórmula/Texto/Fecha =suma(A1:C5) / =(A1*D5)+C7 / Informe General / 12/05/2011

Operadores aritméticos Suma/Resta/Multiplicación/División ( + ) ( - ) ( * ) ( / )

Tipos de archivos (extensiones) Excel (.xlsx)