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Unidad curricular: Computación II, unidad II Sección: P2NAFacilitador: Fernando José Moreno Mora

Unidad II

Elaborar hojas de cálculo en Excel 2007, donde se introduzcan, calculen, manipulen y

analicen conjuntos de números

Uso de la guía.

La guía es para los estudiantes de la unidad curricular computación II de la carrera

Publicidad y Mercadeo (P2NA).

El contenido de la guía esta bajo una licencia “Reconocimiento-No comercial-

Compartir bajo la misma licencia 2.5 España”.

La guía es de referencia, queda por parte del estudiante investigar conceptos

adicionales y luego aclarar las dudas en la sesión de clase.

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Fórmulas y funciones en Excel 2007.

La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer

uso de fórmulas y funciones, las fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores

aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en

Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere

decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel

2007 al igual que sus versiones anteriores nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias

funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.

Como hemos comentado previamente las fórmulas son el resultado de operaciones

aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos y estos son:

+, suma

-, resta

/, división

*, multiplicación

^, exponenciación.

También existen fórmulas de texto y lógicas.

Ahora vamos a ver en las siguientes figuras el uso de formulas matemáticas o numéricas

con el uso de los 5 operados aritméticos.

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Ahora veamos un ejemplo del uso de fórmulas matemáticas a través de un ejemplo.

Valores numéricos en las celdas A1 (4) y A2 (2).

Uso de los operadores aritméticos en las celdas C1 (+), C2 (-), C3 (/), C4 (*) y C5 (^).

Resultado del uso de los operadores aritméticos en las celdas C1 (+), C2 (-), C3 (/), C4 (*) y C5 (^).

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Ahora vamos a conocer las funciones, como hemos comentado previamente las funciones

son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, están agrupadas en categorías.

Categorías de las funciones predefinidas en Excel 2007.

Para poder introducir una función tenemos algunas maneras de hacerlo, pero a la que

vamos hacer referencia en forma gráfica es usando las fichas y comandos de la nueva interfaz de

Excel 2007.

Hacemos clic en la ficha Fórmulas.

Buscamos el grupo lógico Biblioteca de funciones.

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Hacemos clic en el comando Insertar función.

Debe de aparecer el cuadro de dialogo Insertar función.

Seleccionamos la función que deseamos insertar en la celda.

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Ejercicio practico.

a. Llenamos el rango A1:D13 con los siguientes datos.

b. Con los datos que hemos ingresado vamos a usar algunas funciones para

comprender como funcionan y su aplicabilidad en la carrera.

c. En la celda B14, C14, D14 vamos a usar la función SUMA.

d. Vamos a usar la función MAX, MIN, PROMEDIO.

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