SANT RESOUS WE-LEAD / NOU SE LIDÈ

PREPARASYON BAZ DONE NAN EXCEL

ENTWODIKSYON

PLAN

• Entwodiksyon Baz Done

• Planifikasyon Done

• Prezantasyon Excel 2007

• Striktire ak Fòmate Baz Done

• Fonksyon avanse : Lis, Rapò

ENTWODIKSYON

KISA YON BAZ DONE?

• Baz Done se yon fason pou òganize ak rantre done

• Genyen plizye diferan logisyèl ak sitem pou fè baz done men jodia nou pral travay nan Excel

PLANIFIKASYON

KIJAN POU NOU PREPARE YON BAZ DONE? Fòk nou konnen ki objektif klè nou genyen avan nou kreye sistèm Baz Done

• Ki done nou kolekte deja?

• Kijan nou itilize done a?

• Ki objektif nou genyen pou nouvo sistem nan?

PLANIFIKASYON

PREAPRASYON DONE Chak gwoup ekri sou fèy:

• Ki kategori done nou konn kolekte?

• Non, Prenon, Telefon, Imel, Objektif

• Kijan nou konte chèche done?

Onglè yo

Bouton ofis

Ba fòmil

Gwoup

Selil

Ba tit

Fèy

Indikat

è liy

Indikatè

kolòn

Prezantasyon Excel

PREPARASYON STRIKTI NAN EXCEL

SETUP DOKIMAN

• Anrejistre nouvo dokiman nan Excel

• Defini tèt kolon ak kategori done ki te idantifye nan planifikasyon

• Rantre 5-10 liy done

• Anrejistre

Onglè Home: gwoup Font,Cells

Gwoup Font

• Chanje kalite ekriti

• Agrandi tèks

• Chanje koulè

•Kwadriye fèy

Nòte: Pou tout chanjman nou vle fè sou yon seli fòk li toujou seleksyone.

Gwoup Cells

• Insere lin epi kolòn

•Efase lin epi Kolòn

•Fòmate selil

ÒGANIZASYON DONE YO

FÒMATAJ

*PRATIK*

• Fòmate tèt kolon

• Gra • Koulè aryeplan • Otè, lagè

• Fòmate selil yo

• Dat • Nimewo telefon

KREYASYON LIS

Onglè fey

Yon sèl clasè nan Excel ka genyen plizye fey ak non sinifikatif pou nou separe done yo

Pwosesis Kreye Lis

1. Chwazi yon nouvo fèy bal non

2. Tape lis ou bezwen an yon

kolòn

3. Bay lis la non

4. Klike sou Data Validation.

5. Chwazi lis nan menu an

6. Tape non lis la nan champ

source

Ex: =Occupation

Bwat Pratik

*PRATIK*

Kreye yon nouvo lis