evolucionando mi kanban

#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?

Sara Molano@SaraPaulinaMola

Roberto Mejias@Rob_mejias

AGENDA

• Actividad energizante• Inspiración de la actividad• Video Kanban• Juego - reforzar principios y conceptos• Evolucionando mi Kanban


Actividad Energizante


¿Inspiración para hacer el meetup?

JUEGOPIZZA GAMES

Objetivo del juego

• Experimentar cómo un sistema Kanban emerge de un proceso existente (como lo hacemos en el mundo real)

• La experiencia de un sistema Kanban y su conjunto (en lugar de centrarse únicamente en el tablero Kanban y la mecánica relacionada)

• Entender que para cualquier proceso dado hay muchos diferentes diseños de tableros que son adecuados y útiles, pero no necesariamente un solo tablero es óptimo.

• Comprender los efectos de la limitación de su trabajo Progreso• La experiencia de auto-organización y la adaptación• Divertirte

PASO 1 - Crear un proceso implícito

• CONDICIONES

- En el pizza plate solo puede haber un máximo de tres porciones de pizza en el horno al mismo tiempo. - El tiempo de cocción es de al menos 30 segundos. OJO: Sin la adición o eliminación de las rebanadas mientras hornear!- Evitar el desperdicio- En el equipo debe haber una persona que haga las veces

de auditor

PASO 2 – Introducir Kanban

PRÁCTICAS BÁSICAS DE KANBAN

• Visualizar el flujo de trabajo• Limitar el trabajo en curso (WIP)• Gestionar el flujo• Implementar circuitos de retroalimentación• Hacer Condiciones del proceso explícito• Mejorar en Colaboración

PASO 2 – Sistema de puntuación

Base: - 4 puntos (desperdicio – no aporta valor)Topping (Salsa, jamón, queso, rugula) – 1 punto (desperdicio – no aporta valor)Pedazo de pizza terminada: 10 puntosSolo cuentan pizzas que:- Tengan las esquinas cortadas delicadamente- Los tamaños de los toppings intentar que sean del mismo tamaño- La pizza debe estar bien cubierta de salsa de tomate- La distribución de los toppings deben ser uniformes

• Contar cuantos puntos de hicieron según la indicación• Pide a los equipos limitar su trabajo en progreso. ¿Los materiales se acumulan y se

convierten en desechos al final de la ronda? ¿Cuál sería un límite WIP sensato para ese paso y para los otros pasos?

• Antes de la próxima ronda, tirar a la basura las pizzas entregadas pero mantener las materias primas utilizadas hasta e incluyendo pizzas sin hornear sobre la mesa.

PASO 3 – Segunda ronda con kanban establecido

• Contar puntos• Hacer sesión de retrospectiva• Reorganizar flujo de trabajo• LA IDEA: jugar un poco con el flujo de trabajo y probar

diferentes límites de WIP.

PASO 3 – Tercera ronda con ampliación del sistema

• Introducción de pedidos de los clientes y una nueva receta de la pizza de rúcula.

• La pizza de rúcula y jamón no contiene ninguna piña, sólo siete piezas de ensalada de rúcula (papel verde). Por desgracia la ensalada de rugula se quema fácilmente y por lo tanto debe añadirse sólo después de que la pizza se ha sacado del horno (30 segundos)

• El equipo solo recibe puntos si se cumple la orden.• Antes de iniciar, discutir acerca de la mejora del sistema.

PASO 3 – Tercera ronda con ampliación del sistema

• Contar puntos• Hacer sesión de retrospectiva• Reorganizar flujo de trabajo

PASO 4 – Última ronda

• Contar puntos• Hacer sesión de retrospectiva

REFLEXIÓN FINAL

• El equipo ganador nos cuenta que hizo alrededor del proceso, que estrategias se adoptaron

• En el transcurso del juego, cada equipo creó un flujo de trabajo que tenía sentido en su propio contexto de las personas, los recursos y los cuellos de botella.

EVOLUCIÓN DE KANBAN


Determinar cuántas

tareas será el máximo que se va a desarrollar

simultáneamente

Una personas NO puede desarrollar

más de una tarea a

la vez

Mi primer Kanban

DONE : cuándo

algo está listo

(Definition of Done)


Primera evolución a mi kanban

Agregar columnas necesarias

que reflejen el flujo de

trabajo

Secciones de ausencias,

impedimentos


Segunda evolución a mi kanban

Banderas de colores

Priorización de historia

Sector retro

actions

Fechas de

instalación

evolucionando mi kanban

Engineering