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El profesional de la información, vol. 10, nº 10, octubre 200112

ArtículoEvolución de los sistemas de

almacenamiento y distribución defotografías en el diario regional La verdad

Por Lucía Periago García

Resumen: A través del seguimiento por las distintas etapas de la evolución del archivo fotográfico del diarioregional “La verdad”, se pone de manifiesto cómo las nuevas tecnologías han permitido mejorar elfuncionamiento y mantenimiento del mismo, reflejándose gran parte de estos cambios en los flujos de informaciónque se generan en el periódico. El documentalista se perfila como el coordinador y gestor de todo el proceso, yaque de él depende la gestión y conservación de un fondo documental gráfico eficaz y eficiente para el periódico.

Palabras clave: Archivo fotográfico, Flujos de información, Diario regional, Fotografía, Documentalista.

Title: Evolution of the still image archive at the local daily newspaper La Verdad

Abstract: By studying the evolution of a local newspaper’s photographic archive, one can appreciate how newtechnologies have permitted improvements in the way archives function and are maintained. These changes arereflected in the flow of information at the daily paper La Verdad. The co-ordination and management of the entireprocess is under the control of the documentalist, who is responsible for administering and maintaining an efficientand effective photograph collection for the newspaper.

Keywords: Still image archive, Information flow, Local daily newspaper, Photographs, Documentalist.

Periago García, Lucía. “Evolución de los sistemas de almacenamiento y distribución de fotografías en el diario regional La verdad”. En: El profesionalde la información, v. 10, n. 10, pp. 12-20.

Artículo recibido el 15-06-01Aceptación definitiva: 05-09-01

Lucía Periago García, Universidad de [email protected]

Lucía Periago García

1. IntroducciónEn cualquier medio de comunicación, y sobre todo

en la prensa escrita, la fotografía es hoy en día un ele-mento fundamental, ya que acompañada de la infor-mación pertinente hace posible comunicar un mensajede una forma más completa. Tanto si está relacionadadirectamente con la actualidad como si su uso es in-formativo, consigue complementar la información es-crita, ofreciendo una visión global al usuario del hechoque ilustra.

«El archivo gráfico se convierteen un elemento esencial cuyo

buen funcionamiento, gracias alos avances tecnológicos, hade facilitar y mejorar tanto el

trabajo de los redactores y fo-tógrafos del periódico como elresultado final de la edición de

los ejemplares»

Cualquier fotografía que llega a la redacción de unperiódico y que está vinculada con un acontecimientode la realidad —o que es capaz de transmitir informa-ción por sí misma (fotografía informativa)—, es sus-ceptible de ser utilizada. De ahí la importancia de sualmacenaje y conservación, siguiendo los métodos ytratamientos documentales adecuados para este tipo dematerial. Por lo tanto, el archivo gráfico se convierte

en un elemento esencial cuyo buen funcionamiento,gracias a los avances tecnológicos, ha de facilitar ymejorar tanto el trabajo de los propios redactores y fo-tógrafos del periódico como el resultado final de laedición de los ejemplares; el desarrollo de nuevas téc-nicas ha contribuido eficazmente a mejorar su gestión.

El objetivo de este estudio es analizar la evolucióndel archivo fotográfico de un diario y su repercusiónen las modificaciones estructurales y organizativas delos flujos de información. Para ello se ha tomado co-mo referencia la experiencia del periódico La verdad.

2. Material y método

1. Antecedentes del medio. El diario La verdad sefunda en 1903 bajo el auspicio del Obispado de la Re-gión de Murcia. Más tarde, alrededor de 1968, pasa adepender de la Editorial Católica, y es finalmente en1988 cuando se une al Grupo Correo de Comunica-ción, que en el apartado de prensa actualmente agluti-na un total de diez periódicos: El correo, El diario vas-co, El diario montañés, Ideal, Hoy, Sur, La Rioja, Elnorte de Castilla, El comercio y La verdad. Este últi-mo se sitúa en el tercer puesto dentro del grupo encuanto a lectores y difusión con un total de 10,87% y8,56% respectivamente en relación con el general de lasociedad editorial.

La verdad publica diariamente seis ediciones:Murcia, Lorca, Cartagena, Albacete, Orihuela y Vega

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Evolución de los sistemas de almacenamiento y distribución de fotografías en el diario regional La verdad

Baja y Alicante, cubriendo de esta manera las noticiasproducidas en gran parte de la zona del levante de lapenínsula. Según los datos del informe anual del Gru-po Correo, el año 1999 contó con 261.000 lectores, loque supuso un 74% del total de audiencia en la Regiónde Murcia, con una difusión de 42.351 ejemplares dia-rios aproximadamente, superando en un 42% al si-guiente periódico de ámbito regional que se difunde enMurcia.

a. Evolución del archivo fotográfico.

A lo largo de los años este archivo ha ido cobran-do cada vez más importancia y mayor protagonismoen la redacción del periódico. Su fondo tradicional sefue constituyendo con el material gráfico que llegabadía a día a la redacción: las telefotos de agencia y lasinstantáneas que realizaban los profesionales del pro-pio periódico. En su mayoría estaba en soporte de pa-pel fotográfico convencional y en blanco y negro. Seorganizaba en carpetas siguiendo un orden alfabético,dentro de archivadores metálicos y compactos desliza-bles sobre raíles.

El redactor localizaba aquella que iba a ilustrar lainformación que estaba elaborando a través de la peti-ción al archivo o entre las fotos del día; posteriormen-te la enviaba a la sección de fotograbado donde se re-alizaba la plancha tramada mediante su exposición yrevelado para que, una vez allí, recibiese tratamientofotográfico en cuanto a dimensiones. Por otro lado lanoticia en papel se hacía llegar al departamento de li-notipia para la composición de líneas en plomo que irí-an conformando el texto; finalmente en la sección demaquetación se componían ambas partes y se producí-an las “tejas” de plomo que se instalaban directamenteen la rotativa (figura 1).

En la selección de las fotografías que fueron for-mando parte del fondo documental participaban tantoredactores como fotógrafos y, por supuesto, el propioresponsable del archivo, evitando de esta manera laduplicidad de contenidos o la creación de vacíos sobrealguna materia en concreto, hecho o personaje. El tra-tamiento documental realizado sobre la fotografía eramínimo, ya que el sistema de organización física adop-tado no permitía otro más elaborado. El nombre del

personaje protagonista queaparece representado, de lamateria o el hecho concre-to, nos indicaba la posiciónde la carpeta en la cual seintroducía dentro de la or-denación alfabética que se-guía el archivo.

El sistema de organizaciónfísica del fondo documen-tal gráfico adoptado en elperiódico originaba en al-gunas ocasiones dilemas ala hora de asignar una foto-grafía a una carpeta cuandoambas no se correspondíanclaramente. Actualmente elFigura 1. Etapa archivo papel



archivo en papel se conser-va manteniendo la mismaestructura, ya que el hechode que se llegara a almace-nar un gran volumen de fo-tografías, junto con el largoperíodo que estuvo en fun-cionamiento, permitió a losredactores familiarizarsecon él.

Las medidas de conser-vación adoptadas por laempresa no se encuentranestrictamente definidas.Desde el principio se inten-ta seguir las recomendacio-nes básicas para conseguiruna buena custodia: depó-sito de fotografías separado del área de trabajo, carpe-tas de papel cerradas donde introducirlas, mobiliariometálico adecuado al tamaño y al modo de almacena-miento, entre otras.

b. Integración de las nuevas tecnologías.

Con el fin de salvar dificultades y ofrecer un pro-ducto informativo de mejor calidad, tanto en conteni-do como en aspecto, las nuevas tecnologías se han idointegrando cada vez más en el sistema de edición delperiódico. Atrás queda la maquetación manual y el fo-tograbado, dando paso al tratamiento informatizado.

El archivo fotográfico avanza a la par que el siste-ma de edición del periódico. A partir de 1993 aproxi-madamente las fotografías comenzaron a digitalizarsemediante un sistema denominado Optix 4.0, a travésde un escáner, o recibiéndolas vía satélite desde lasdistintas agencias de información. El material infor-mático con el que se contó era un ordenador Macin-

tosh Quadra 610 de 12 MB de RAM y 160 MB de dis-co duro, un escáner Hp Scanjet II, un disco duro ex-terno de 2 GB y un lector de discos ópticos de 6 GB.

De esta forma comenzaba a crearse el fondo docu-mental gráfico digitalizado del periódico La verdad,con fotografías tanto en blanco y negro como en color,lo que permitía tener un mayor control sobre este ma-terial, al mismo tiempo que se facilitaba su localiza-ción. Su acceso se realiza a través de una solicitud alarchivo que envía el redactor, indicando los datos ne-cesarios para su publicación (blanco y negro o color,horizontal o vertical, edición, fecha de publicación,número de página, número de la foto en ella, ancho encolumnas, alto en milímetros, etc.) ya que será el pro-pio documentalista, a través del archivo digitalizado,quien envíe aquella que ha seleccionado a la secciónde tratamiento de imágenes. El redactor, por su parte,confecciona el texto a ilustrar mediante el sistema in-formático Itek sin formato que, tras ser maquetado, pa-sará a la sección de composición donde se unirá a la

fotografía correspondiente(figura 2).

Este método permite tratarimágenes en color, cuyautilización es cada vez máscreciente. La única diferen-cia que supone almacenar yutilizar el color con respec-to al blanco y negro es lacantidad de memoria ocu-pada de la máquina. Latransmisión de las fotos encolor se realiza previa se-paración de los tres coloresfundamentales (cyan, ama-rillo y magenta), y poste-

Figura 2. Etapa archivo Optix b/n

Figura 3. Archivo etapa Optix color



rior reconstrucción. Por tanto, su recepción y almace-namiento se hace por triplicado (figura 3).

«Topic está estructurado alre-dedor de un archivo fotográfico

central único para todos losperiódicos que conforman la

sociedad editorial, accesible através de la Red»

Durante esta etapa coexisten el archivo digitaliza-do y el tradicional de papel, ya que este último se si-gue alimentando con los originales en formato con-vencional de papel fotográfico que se mantenían, traspasar por el escáner. El análisis documental realizadosobre las fotografías comienza a ser más completo, conuna breve descripción del contenido, lo cual facilita sulocalización y control (figura 4).

El gran inconveniente de Optix 4.0 era la necesi-dad de usar diferentes discos ópticos de 33x35 cm.donde se almacenaban las imágenes, lo cual dificulta-ba sobremanera su manejo.

c. Un nuevo paso en el sistemade archivo.

Durante tres años aproximada-mente se continúa utilizando el mé-todo que acabamos de comentar, pe-ro alrededor de 1996 se optimiza elsistema de almacenamiento y recu-peración de imágenes mediante lautilización de otros procedimientos.Es así como se instaló Phrasea,compuesto por un ordenador Macin-tosh 6100 con 64 MB de RAM, so-bre el cual se volcaron las fotografí-as almacenadas con el anterior mo-delo, realizando una selección: se

desecharon las duplicadas o las que poseían un escasointerés documental.

Una de las principales ventajas de esta nueva prác-tica fue la utilización de discos ópticos de dimensionesnormales (cd-rom) cargados en batería y dispuestos enun jukebox con capacidad para 100 unidades. Atrásquedan los de gran tamaño que tan incómodo hacían eltrabajo para el documentalista. Una vez realizada labúsqueda y seleccionada la fotografía a utilizar, era elpropio jukebox el que cargaba el disco en el cual se en-contraba la imagen.

Por otro lado dejó de utilizarse definitivamente lafotografía en papel dando paso a la imagen digitaliza-da. Mientras las telefotos de las distintas agencias deinformación seguían llegando vía satélite, los fotógra-fos locales comenzaron a digitalizar directamente losnegativos con un escáner, enviando las imágenes al ar-chivo por medio de la red del periódico. Al mismotiempo se hace llegar al redactor una copia en borradorde la fotografía mediante una impresora convencional,pudiendo realizar así las tareas de supervisión sobre elmaterial gráfico diario.

«La componente subjetiva en laindexación de los documentospuede tener gran influencia, yaque la emotividad de la fotogra-fía puede sugerir diferentes re-

acciones individuales»

La capacidad de almacenamiento de Phrasea, con-siderablemente mayor que la de Optix, permitió al pe-riódico adaptarse a una necesidad creciente en estosmomentos: la utilización del color para su publicación.La totalidad del material gráfico que llega al diario,tanto a través de telefotos como por la digitalizaciónde los negativos, es en color, ya que son cada vez más

Figura 4. Imagen de la ficha en pantalla utilizada para ladocumentación de las fotografías en el sistema Optix 4.0

Figura 5. Etapa archivo Phrasea



las páginas interiores, no sólo la por-tada y la contraportada, que se edi-tan de esta forma.

Es a partir de este momentocuando se comienzan a tomar medi-das de conservación del fondo gráfi-co digital mediante copias de seguri-dad, para evitar el borrado acciden-tal de la información o cualquier de-sastre de otra naturaleza. Esta tareala llevan a cabo regularmente lostécnicos informáticos del periódico.

Al mismo tiempo se generalizóel uso del entorno Macintosh en lassecciones de redacción y edición, fa-cilitando la maquetación y el tratamiento de imagen.El archivo se integró en el sistema informático de edi-ción del periódico, lo que mejoró la calidad final delmismo.

El acceso al material gráfico se seguía llevando acabo a través de una consulta y petición al documenta-lista, al igual que en la etapa anterior. Éste, una vez re-alizada la selección, la hacía llegar a la sección de tra-tamiento de imagen, donde eventualmente era retoca-da y se mandaba al redactor con los datos necesariospara su publicación. Desde su propia terminal, el re-dactor visualizaba la página donde introducía el textoque estaba elaborando y colocaba la imagen ya tratadaque iba a ilustrar la noticia. Una vez autoeditada se en-viaba directamente a filmación de páginas maquetadas(figura 5). Es en esta etapa donde el archivo de foto-grafías en papel dejó de tener nuevas entradas de ma-terial, aunque seguía coexistiendo con el digitalizadoque crecía considerablemente.

Este sistema de almacenamiento y recuperación delmaterial gráfico comenzó a implantarse en gran partede los periódicos del Grupo Correo, lo que incidió deforma directa en el tratamiento documental de las foto-grafías, ya que se establece también una normalizaciónen el proceso de descripción de su contenido.

«La evolución de los distintossistemas de almacenamiento yrecuperación del material grá-fico ha provocado un cambio

en los flujos de información dela redacción y edición del pe-

riódico»

El análisis de éste se realiza a un nivel más pro-fundo que en la etapa anterior, con una serie de cam-pos de información obligatorios y unas descripcionesexhaustivas que dieron lugar a una mayor homogenei-

dad en la descripción del fondo do-cumental. Como resultado se obtuvoun considerable grado de satisfac-ción en la recuperación del material.

d. Situación actual.

Continuando con el plan de moder-nización del Grupo Correo, y po-niendo de manifiesto la importanciaque debía tener en un periódico unbuen tratamiento documental quegestionase el material fotográfico,así como la intercomunicación den-tro del grupo editorial, en 1998 seestablece un nuevo tipo de gestióndel archivo fotográfico, que siguevigente hoy: Topic. Está instalado enun ordenador servidor digital Pro-liant con 2 CPU y 256 MB de RAM.

Figura 6. Etapa gestor documental Topic

Figura 11. Ficha documental gestor documental Topic



Existe un archivo fotográfico central único para to-dos los periódicos del grupo, accesible por la Red. Si-tuado físicamente en las instalaciones del periódico Elcorreo, en Bilbao, gestiona todas las fotografías de te-mas nacionales e internacionales que pasan a formarparte de la base de datos desde las agencias de prensa(EFE, Reuters, Associated Press, etc.). Los rotativosregionales acceden a él para capturar las fotografíasque les interesen para publicarlas ilustrando la noticiadel día que estén elaborando.

Por otro lado, cada diario regional, en este caso Laverdad, gestiona su archivo local escaneando los nega-tivos realizados por los fotógrafos para su posteriorpositivado electrónico, al igual que en la etapa ante-rior. De esta forma queda liberado de tener que reali-zar todo el proceso documental con las fotografías decarácter nacional o internacional y al mismo tiempo seevita la duplicidad, ya que es probable que en los ar-chivos de todos los periódicos del consorcio editorialseleccionen las mismas instantáneas nacionales e in-ternacionales para que pasen a formar parte de su fon-do. Gracias a la interconexión los flujos de informa-ción entre ellos pueden ser bidireccionales.

Los redactores acceden tanto al archivo local o re-gional del propio periódico como al del grupo central.De esta forma, tras la selección de cada fotografía, losmismos redactores la envían a la sección de preimpre-sión digital (figura 6).

Como se indicó anteriormente, comienza a esta-blecerse una homogeneidad en cuanto al análisis do-cumental. No se sigue ningún patrón en concreto, yaque la experiencia en el campo de la catalogación fo-tográfica periodística recomienda la creación de nor-mas internas adecuadas a la política de cada empresa.El departamento de documentación del Grupo Correointenta que en todos los periódicos la catalogación seaexhaustiva, tal y como se muestra en la figura 11. En

el análisis documental se recogendatos tantos externos como de con-tenido.

Como es sabido, en el caso de lasimágenes la componente subjetivaen la indexación de los documentospuede tener gran influencia, ya quela emotividad de la fotografía puedesugerir diferentes reacciones indivi-duales. Para evitar en la medida delo posible este efecto, los criteriosde catalogación del Grupo Correopredeterminan unos campos especí-ficos, aunque éstos se cumplimentena texto libre. Los que se rellenan conmayor detalle son el título y el resu-men.

Por otro lado, este procedimiento es similar a unode los expuestos por E. Rasmussen para la indexaciónde fotografías, realizándose a partir del pie de foto yaque se considera la principal fuente de datos para co-menzar su descripción, completando la información decontenido utilizando lenguaje libre.

Los datos de control permiten realizar un segui-miento sobre las imágenes y el propio proceso docu-mental (matrícula, documentalista, fecha de la últi-

Figura 7. Flujos de información etapa papel

Versión online de EPI

Existe una versión elec-trónica de la revista El pro-fesional de la información,de uso gratuito para lamayoría de los suscripto-res (empresas, organis-mos, instituciones), con-sultable en:

http://www.swetsnet.nl/

Más información en:http://www.szp.swets.nl/szp/

journals/pi.htm



ma revisión, localización física,colección, confidencialidad). Losdatos de análisis externo son: au-tor, origen, lugar, color, horizontaly vertical.

El análisis de contenido permiti-rá recuperarlas, no sólo por el temaque traten, sino también por aspec-tos morfológicos e icónicos, y otrosatributos intrínsecos. El resumen in-tenta completar el título (que casisiempre es el pie de foto), y en lamayoría de ocasiones recoge aque-llos aspectos subjetivos indicadosanteriormente, siendo el docu-mentalista el encargado de descri-birlos de la manera más clara ycompleta posible.

En el campo “modo” se inclu-yen los aspectos morfológicos men-cionados anteriormente (reportajes,cuerpo entero, plano medio, etc.) eicónicos que describen los objetosque puedan formar parte de la ima-gen (aunque estos últimos tambiénse introducen en ocasiones en elcampo resumen dependiendo de surelevancia). Los campos “importan-te” y “muy importante” resaltan unelemento en concreto tanto del aná-lisis de contenido como del externo.

Un análisis completo permitiráuna búsqueda y una localizaciónposterior rápida y precisa evitandoredundancia y ruido. En un sistemaque muestra en pantalla la imagende cada uno de los resultados debúsqueda se puede tolerar cierto ni-vel de ruido, ya que el ojo visualizade forma rápida la que interesa. Es-te es el caso del gestor documentalTopic.

El grado de satisfacción obteni-do es bastante alto ya que se compa-gina el uso del lenguaje natural porparte de los usuarios con la destrezadel documentalista en la utilizaciónde las técnicas documentales.

2. Flujos de información. Losdistintos sistemas de almacena-miento y recuperación del materialgráfico han ido provocando un cam-bio en los flujos de información de

Figura 8. Flujos de información etapa Optix

Figura 9. Flujos de información etapa Phrasea

Figura 10. Flujos de información etapa Topic



la redacción y edición del periódico. Su representacióngráfica y cuantificación ha permitido observar clara-mente cómo se han ido adaptando a las innovacionesexperimentadas en las etapas estudiadas.

Para contabilizarlos se ha seguido una metodolo-gía sencilla, escogiendo al azar una semana al año enla edición de Murcia, para cada una de las fases en lasque ha existido un sistema de archivo distinto.

Para cada uno de los periódicos publicados a lolargo de dicha semana se han contado: el número depáginas, las fotos por página, cuáles de ellas se publi-caban en blanco y negro o en color, así como las queeran del día o se obtenían por medio del archivo.

Los datos que se han obtenido se refieren princi-palmente a los flujos de salida del material gráfico des-de el archivo o por medio del redactor para las fotosdel día, ya que resulta difícil cuantificar los de entrada,sobre todo en las primeras etapas, puesto que no se lle-vaba a cabo ningún tipo de control sobre ellos.

a. Sistema en papel.

Durante la primera fase, en la que únicamenteexistía el archivo fotográfico en papel, tanto las telefo-tos de las agencias como las realizadas por técnicos lo-cales, acceden a la redacción a través de una única vía,formando parte de él una vez que habían sido publica-das. El periódico medio de aquella época, publicado ensu totalidad en blanco y negro, contaba con 57 páginasaproximadamente, con alrededor de 52 fotografías.

Se observa que el volumen de material gráfico des-de el archivo es mayor que el del día. Es decir, de las52 imágenes que ilustraban un diario, 29 provenían delarchivo y el resto eran realizadas el mismo día de supublicación, tal como se esquematiza en la figura 7.

b. Sistema Optix.

Durante esta etapa el periódico tenía un númeroaproximado de 55 páginas, pero la media de fotografí-as por ejemplar aumentó hasta 81. El material gráficoencuentra dos flujos de entrada al sistema: vía satélitey por medio de la digitalización de las fotografías lo-cales, siempre tras ser supervisadas por el redactor.

Alrededor de 48 instantáneas diarias encuentran suvía de salida por medio del archivo, mientras que elresto son del día encargadas o realizadas a propósito decualquier acontecimiento (figura 8). El archivo se en-cuentra en el centro del sistema en el que confluyen to-dos los flujos, facilitando la circulación del materialgráfico en cuanto a localización, almacenamiento yposterior recuperación para su uso.

c. Sistema Phrasea.

En el momento de su instalación, el periódico me-dio que se editaba contaba con 57 páginas y en su in-terior se podían encontrar unas 64 fotografías ilustran-do su contenido. Esta disminución aparente del mate-rial gráfico por ejemplar fue debida en parte a que sucalidad permitió aumentarlas de tamaño.

«Cuando se precisa documen-tación gráfica antigua se digita-liza la fotografía seleccionada ypasa a formar parte del archivo

digitalizado, mientras que eloriginal vuelve a su lugar»

La vía de entrada de las instantáneas locales varía;en esta etapa son los propios fotógrafos los que las en-vían directamente al archivo, lo cual tiene como con-secuencia un aumento considerable de entrada local,ya que casi la totalidad de las fotos que realizaban seintroducían en el sistema, pensando en una utilizaciónposterior. Esto no quiere decir que todas las que llega-ban se diesen de alta, puesto que el documentalista re-alizaba la selección del material verdaderamente rele-vante para el fondo documental, asesorado en todomomento por el redactor. De esta manera se evitaba unbanco de datos con fondos duplicados o irrelevantes.

Las vías de salida de esta documentación siguenmanteniendo prácticamente igual su volumen, publi-cándose diariamente una media de 27 fotografías deldía y 37 extraídas del archivo (figura 9).

d. Sistema Topic.

Como se indicaba anteriormente, el Grupo Correocomienza a establecer criterios comunes en todos susperiódicos en cuanto a las tareas de archivo y recupe-ración del material gráfico. En las 71 páginas que sepublican diariamente se pueden observar 70 imágenes.Las vías de entrada se siguen manteniendo con la úni-ca diferencia que las fotografías de agencias, naciona-les e internacionales, entran en el sistema a través delarchivo compartido del grupo.

Por primera vez se observa un cambio significati-vo en los flujos de salida: el volumen de las fotografí-as del día supera al del archivo con una media respec-tivamente de 38 y 32 aproximadamente. Es decir, elnúmero de fotografías de agencia que se publican dia-riamente es mayor que el obtenido a partir del archivo(figura 10).

El archivo fotográfico del diario La verdad conti-núa utilizando el gestor documental Topic, trabajandoconjuntamente con el central del grupo. En el año 2001el volumen documental que circula es de 120 fotogra-



fías al día en su vía de entrada, que se limita al mate-rial gráfico regional, de las cuales pasan a formar par-te del fondo documental unas 75. El archivo central sealimenta con 120 fotos diarias, ya sean nacionales o in-ternacionales, gestionadas desde Bilbao.

Con respecto a la salida del material gráfico diario—unas 63 fotos por periódico, también de 63 páginas,lo que da un promedio de 1 foto por página— se en-cuentran prácticamente igualadas las fotos que proce-den del archivo y las realizadas el mismo día. El so-porte papel se mantiene pero no continúa creciendo.Cuando se precisa documentación gráfica antigua, sedigitaliza la fotografía seleccionada y pasa a formarparte del archivo digitalizado, mientras que el originalvuelve a su lugar.

3. Conclusiones

La aplicación de los avances tecnológicos en el ar-chivo fotográfico ha permitido mejorar tanto su estadocomo el servicio ofrecido, que consta de un archivocentral (que coordina el material gráfico nacional e in-ternacional) y varios de carácter regional de los distin-tos diarios que conforman el Grupo Correo. De estamanera se evita duplicar esfuerzos, tanto humanos co-mo económicos. El documentalista se dedica exclusi-vamente a las labores documentales, dando como re-sultado un archivo exhaustivo actualizado diariamentee integrado en el sistema informático general del dia-rio. Al mismo tiempo puede generar servicios de valorañadido, perfiles específicos, informativos o docu-mentales, que facilitan el trabajo a los usuarios finales,los redactores del periódico o del público en generalque puede tener acceso a ellas.

De la misma forma, mejora la coordinación de losdistintos departamentos en torno al archivo fotográfi-co, así como los flujos de información que se generanen el periódico. Tanto redactores como fotógrafos es-tán implicados de lleno en el proceso documental, yaque los primeros acceden directamente al producto fi-nal, las fotografías, desde su ordenador familiarizán-dose así con los métodos de búsqueda y con el archivoen sí. Por otra parte, los fotógrafos realizan una prime-ra selección de sus trabajos para posteriormente intro-ducirlos directamente en el sistema a través de la digi-talización de los negativos. Esta coordinación entre lasdistintas secciones constituye un aspecto importanteque evita que se produzcan interferencias que distor-sionen la labor de cada uno de ellos.

Además, no hay que olvidar el archivo en papelque cada vez va consolidando más su función de ar-chivo histórico. Las medidas para su buena conserva-ción, organización o la posible digitalización de las fo-tografías son decisiones importantes por el carácter

único de buena parte del material gráfico que se con-serva, debido a la antigüedad del diario en la Regiónde Murcia.

La evolución técnica del archivo no ha supuesto,en un principio, una modificación en la estructura je-rárquica y organizativa del mismo dentro de la orde-nación general del periódico ya que desde que se creódepende de Dirección, integrándose como una secciónmás dentro de la redacción. En cualquier caso, su ges-tión interna debe estar coordinada por los documenta-listas, quienes serían los que realizasen una última re-visión y el tratamiento documental sobre aquellas fo-tografías que pasan a formar parte del fondo docu-mental gráfico del periódico. Así se contribuirá a rea-lizar una gestión más eficaz del mismo, aplicando pa-ra ellos las técnicas documentales adecuadas.

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