EVINN

- Interreg IV projekt, KASK

- 3-årigt projekt, januar 2012 – december 2014

- 11 partnere, Aarhus, Göteborg og Oslo

- Budget på 25 millioner d. kr.

- Innovation og sport events

- Projektet er i kategorien ”skabe økonomisk vækst”

Partnere

Styregruppe- 3 eksterne medfinansierende partnere (Region Midtjylland, Västra Götaland, Innovasjon Norge)

- 3 erhvervslivsrepræsentanter

- 3 projektrepræsentanter: Dansk Lead partner (IFI), Norsk Prosjekteier (NIH), Svensk Koordinerende partner (IKI)

Andre KASK projekter

Erhvervsvirksomheder/

iværksættereOrganisationer

Øvrige samarbejdsrelationer

KASK sekretariatet

EVINN sekretariatet- Projektkoordinator Mette Kanstrup, Idræt, AU

- Økonomiansvarlig Danmark

- Økonomiansvarlig Norsk prosjekteier (NIH)

- Økonomiansvarlig Svensk koordinerende partner (IKI)

Projektledelsen- Dansk projektleder, Klavs Madsen, Idræt, AU

- Norsk prosjekteier, Dag Vidar Hanstad (NIH)

- Svensk koordinerende partner, Claes Annerstedt (IKI)

6 temaansvarlige

6 temagrupper

11 projekt partnere

Følgegruppe

Eventhavere

EVINN - organisationsdiagram

De 4 hovedtemaer

1. Turisme og sportevents

2. Formidling af sportevents, sportsremedier og public gaming

3. Eventorganisering

4. Effekt- og innovationsproces-analyse

Visioner for projektet

1. Skabe yderligere synergi mellem sport events og turisme

2. Skabe nye produkter og services til formidling af sport events

3. Skabe nye produkter til hjælp for sport event arrangører

4. Opsamle ny viden om innovationsprocesanalyser af samspillet mellem

videninstitutioner, erhvervslivet og offentlige institutioner

Hvordan skaber EVINN nye produkter og services?

- Netværk, skabe kontakt og initiere samarbejde

- Idéudvikling, workshops, samle ideer og partnere til projekter

- Projektdeltagelse, indgå i projekter med forskellige kompetencer

- Projektledelse, initiativtagere og ledelse af udviklingsprojekter

- Medvirke til fundraising, initiativtagere eller samarbejdspartnere

1. TURISME OG SPORTEVENTS

Oversigt over EVINN temaet: Turismeinformations igangværende projekter

TURISMEINFORMATION*

Göteborg & Co.

VisitAarhusVisitHerningVisitHorsensMidtjysk Turisme

Aarhus KommuneAarhus 2017

Seismonaut

Aarhus MotionSport Aarhus Event

*

Samarbejdspartnere

Yderligere oplysninger om de kommende 4 temaprojekter, TURISMEINFORMATION, kontakt:

PETER Boesen

M: boesen@activeinstitute.dkT: 0045 20770060

1. Projekt: Produktudvikling af Göteborg City Card

Gentænkt i en ny digital virkelighedDet velkendte city card findes i en lang række storbyer verden over, men ganske få har en digital udgave tiltænkt mobile platforme. Hvordan kan man tænke citycardet ind i den digitale tidsalder og forbedre forholdet mellem events og turist på samme tidspunkt? Det er oplægget til et projekt under EVINN.

Fokus på:

• En stærkere relation til turisten

• Før, under & efter

• Anbefalelsesøkonomi

• Social deling af en oplevelse

• Mersalg

• Gamification

•Spilelementer (points, badges, bonus)

Samarbejdspartnere: Göteborg & Co og VisitAarhus

2. Projekt: Event-Publikums- undersøgelse

Kvalitativ viden om eventpublikums samlede oplevelse

Baggrunden for denne undersøgelse er et ønske om at få en dybere og mere nuanceret indsigt i den samlede oplevelse publikum har af at være en del af forløbet omkring en event.

Vi ønsker mere viden om oplevelsen af at indskrive sig i et særligt interessefællesskab (eventens omdrejningspunkt: sport, musik, kunst etc.) i en komprimeret periode.

Vi ønsker at vide mere om den forventning en deltager har før en sport/kulturevent, hvilke behov og forventninger de har til eventen mens den pågår, og den fortælling som deltageren formidler, og ser sig selv som en del af, i forløbet efter en event.

Igennem kvalitative interviews og feltarbejde undersøger vi 8-10 kultur/sportevents i Sverige og Danmark.

Samarbejdspartnere: Midtjysk Turisme, Alexandra Instituttet m.fl.

3. Projekt: Kultur/Eventturist- personas

Personas som praktisk redskab i planlægning og udvikling af events

Generelle kulturturist-personas med forskellig oplevelsesfokus baseret på kvalitative data. En event tiltrækker gæster på tværs af klassiske segmenteringstyper, og derfor vil det gavne eventarrangørerne, destinationskontorerne (turistindustrien) og andre interessenter at vide mere om de interessefællesskaber der karakteriserer de forskellige eventtyper.

På baggrund af den kvalitative kortlægning og analyse (3. projekt) kan vi designe 6-8 personas som vil danne rygraden i en leverance, der skal gøre det lettere for eventarrangørerne og områdets destinationskontorer at udvikle relevante produkter, oplevelses- og servicekoncepter, der kan forbedre eventdeltagerens og eventturistens samlede oplevelse i forbindelse med et konkret arrangement – for derigennem at kunne tiltrække flere gæster og hæve døgnforbruget.

Samarbejdspartnere: Midtjysk Turisme & Seismonaut

4. Projekt: Eventmodel

Et arbejdsredskab til turistaktørerne

Vi ønsker at udvikle et konkret arbejdsredskab og en oversigtsmodel der gør det lettere for turistaktørererne at se sig selv i og indskrive sig i den værdikæde der er omkring en event.

Dette skal gøre det lettere for hoteller, restauranter, attraktioner etc. at udvikle produkter og services, som spiller opad en stor event som er i området. Dermed udnytter man den opmærksomhed, som en markant event medfører, til at sikre en merindtjening til deres forretning.

Samarbejdspartnere: Midtjysk Turisme & Seismonaut

2. FORMIDLING, SPORTSREMEDIEROG PUBLIC GAMING

Yderligere oplysninger om de kommende temaprojekter, FORMIDLING, SPORTSREMEDIEROG PUBLIC GAMING, kontakt:

Karen Johanne Kortbek

M: kortbek@alexandra.dkT: 0045 51 88 30 99

• Sektion for Idræt, Aarhus Universitet• Acreo Sensor Systems• Textilhögskolan Borås• Interaktionsdesign, Göteborgs Universitet• Göteborg & Co• Alexandra Instituttet• ACTIVE Institute

Tematiske samarbejdspartnere i EVINN

FORMIDLING, SPORTSREMEDIEROG PUBLIC GAMING

• Datalogisk Institut, Aarhus Universitet• Institut for Æstetik og Kommunikation – Informationsvidenskab, Aarhus

Universitet• Playground Marketing Aps• Sculpture by the Sea• AGF• Sponsorer ved Innomhus EM i Friidrott 2013 i Göteborg• Göteborgsvarvet

Øvrige samarbejdspartnereEVINN

FORMIDLING, SPORTSREMEDIEROG PUBLIC GAMING

1. Produktudvikling af svømmemonitor

I svømning er der stor interesse for at kunne bestemme træningsbelastning samt for at kunne evaluere eventuelle tekniske forbedringer.

Vi udvikler et system der kan bruges i træning, og som giver løbende information. Måling af pulsfrekvens sker via oxymetri og måling af svømmerens acceleration bruges til at vurdere tekniske parametre. Begge dele sendes trådløst til en håndholdt enhed, således at træneren løbende har mulighed for at vurdere både belastning og teknik.

Samarbejdspartnere: - Sektion for Idræt, Aarhus Universitet

- Acreo, Göteborg

- Dansk Svømmeunion

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000-0.6

-0.4

-0.2

0

0.2

0.4

0.6

0.8

Samples (1/200 s)

Acc

ele

ratio

n (

g)

2. Produktudvikling af automatisk tracking af bold

Automatisk tracking af bolde kan laves med videobaserede systemer, så længe der kun befinder sig 1 bold i optageområdet. Der findes systemer der automatisk kan tracke spilleres bevægelser under træning og kamp, men uden information om boldens bevægelse kan de indsamlede informationer ikke bruges i taktiske analyser.

Vi er derfor i gang med at udvikle en bold, hvor der indbygges batteri, sender og opladningsenhed, så bolden kan trackes.

Samarbejdspartnere:

- Sektion for Idræt, Aarhus

- ZXY Sport Tracking, Norge

- Hummel, Danmark

3. Produktudvikling af app til måling af boldhastighed

Man kan måle boldhastighed direkte med radar eller indirekte ved at analysere videosekvenser. For at vurdere effekten af forskellige træningsforløb er en fartmåler et anvendeligt redskab.

Vi arbejder på at bruge mobiltelefoners kamera til at tracke en bolds bane og ved hjælp af en kendt længde i billedet at kunne give et umiddelbart svar på boldens fart.

Samarbejdspartnere:

- Sektion for Idræt, Aarhus Universitet

- Y-cam Solutions Ltd., United Kingdom

4. Produktudvikling af system til notationsanalyserI en række sportsgrene anvendes notationsanalyser for at kunne opnå overskuelige oversigter over hvad der hænder under kampe. Hver enkelt spilhandling tildeles en kode der indeholder konkret information. En database håndterer så muligheden for at kunne trække relevante informationer frem. Denne type analyser foregår sædvanligvis ved at man afspiller kampvideo og styrer indtastningen af koder samtidig med at man styrer videoens pauseknap.

Vi arbejder på at integrere videooptagelser med selve analysen, således at videoen afspilles i fuld skærm og ved tryk på billedet, fremkommer der så pop-up vinduer til kodeindtastning. Herved kan opnås en mere simpel databehandling.

Samarbejdspartnere:

- Sektion for Idræt, Aarhus Universitet

- Men in Blue, Danmark

5. Produktudvikling: Semiintegrerad rörelsemonitorering

• Möjligheten att följa en löpares rörelsemönster under lopp

• Utformning av klädesplagg på THS

• Samarbete med Acreo Sensor Systems

• Accelerometerteknik• Signalanalys• Nollserieproduktion

Samarbejdspartnere: - Acreo- Göteborgsvarvet

6. Produktudvikling: Dehydreringsuppföljning• Möjligheten att följa en löpares

vätskebalans under utövande, exempelvis maratonlopp.

• Del i säkerhetsmedvetande hos arrangörer

• Bygger på befintlig forskning inom ST

• Olika tekniker studeras: resistiv mätning, bioimpedans etc

• Utformning av klädesplagg på THS• Liknande system testas

exv av FC Barcelona• Nollserieproduktion

Tidig prototyp som bildar bas för vidare studier

Samarbejdspartnere:

-Acreo

-Göteborgsvarvet

7. Projekt: Piezoelektriska textilier

• Pulsmätning• Andningsmätning• EKG• EMG• Rörelsemätning• ...

• Hos Smart Textiles framtagna piezoelektriska fibrer (genererar spänning vid mekanisk påverkan) bildar grund för hur dessa kan integreras för (billig)sensorik för löpare i exv Göteborgsvarvet och liknande.

8. Running Gate Analysis

Test av att mäta höftrörelse. Vi genomförde mätningar under Göteborgs Varvet på fyra löpare. Flere detaljer vil blive offentliggjort senere.

9. Idekatalog: event oplevelser

Alexandra har undersøgt hvordan events og sponsorer kan fremstå på nye måder.Med baggrund i vores viden om interaktionsdesign har vi udgivet et katalog med 21 forskellige idéer til hvordan publikum kan blive en større del af en event.Kataloget er frit tilgængeligt.

Samarbejdspartnere: -Alexandra Instituttet-Sponsorer ved Innomhus EM i Friidrott 2013, -Göteborgsvarvet.

10. Publikumsbarometer

Alexandra, Arkitektskolen i Århus, AGF og AU har tidligere i et forskningsprojekt udviklet publikums spillet BannerBattle.

Alexandra har, gennem EVINN-projektet, formidlet viden om BannerBattle så Playground Marketing har kunnet udvikle produktet NRGI-publikumsbarometer.

Baggrundsviden: BannerBattle prototype, iSport forskningsprojektet.

Samarbejdspartnere: -Alexandra Instituttet

-Playground Marketing Aps.

-Fodboldklubben AGF

En installation som øger et stadion publikums engagement i f.eks. en sports event.

11. Crowd App

Projektet undersøger hvordan mobil-telefonen på en anderledes måde kan understøtte publikums deltagelse i – og oplevelse af en sports- eller kultur event.

Projektet er indledende udviklet og testet i samarbejde med fodboldklubben AGF, men der søges fortsat efter mulige anvendelser ifm. sport og kultur.

App’en er frit tilgængelig på Google Play.

Samarbejdspartnere:

-Alexandra Instituttet

-Datalogisk Institut og Institut for Æstetik og Kommunikation (IMV), AU

-Fodboldklubben AGF

Mobil App prototype til understøttelse af publikumsoplevelser og –kultur.

12. Digitalt boldspil koncept

Den grundlæggende idé er at blande sport og spil, så man kan træne og opleve fodbold teknik på sjove og motiverende måder samt opsamle værdifulde trænings- og brugsdata.AU afprøver idéer ifm. interaktion og spil design på banen, som bruger fire Munin rammer til at registrere spillerens færdigheder.En artikel er publiceret om dette (IJCSS).Alexandra bidrager med baggrundsviden fra Football Lab-produktet til Herning Fremad.

Samarbejdspartnere: -Alexandra Instituttet-Datalogisk Institut, AU-Munin Sports Aps-Fodboldklubben Herning Fremad

Effekten af trænings- og fanzone installationer

13. Sculpture by the Sea

Sculpture by the Sea ønskede at undersøge hvad app teknologien kan gøre for eventen gennem øget oplevelse og formidling.Alexandra har deltaget i workshops, bidraget med viden om app teknologi, udlånt sit produkt Digitale Tråde til fuldskala afprøvning og lavet dataopsamling og bruger undersøgelser som efterfølgende deles gennem EVINN projektet.Baggrundsviden: Digitale tråde, AudioMove Drama.Samarbejdspartnere:- Alexandra Instituttet- Sculpture by the Sea

Design- og brugskoncept for en app der kan åbne publikumsoplevelsen ved udendørs events.

14. Sportsremedier - fra fanzoner til byrum

Alexandra undersøger hvordan sports-remedier kan gå fra at være trænings- og fanzone udstyr til at blive byrums inventar som kan koble til events før, under og efter at disse finder sted.Undersøgelsen ser bl.a. på finansiering, krav og planlægning, men også på æstetik, design og oplevelses dimensionen.Rapport / Whitepaper i løbet af 2014Baggrundsviden: Football Lab-produktet, PixlPark Roskilde, Levende Bænke mm.Samarbejdspartnere:-Alexandra Instituttet-Munin Sport Aps-Eventhavere, arkitekter, byplanlæggere

Research af pre- og after event muligheder

In a marathon, supporters can only see and cheer on their friends on a tiny part of the track

We are prototyping and testing a solution for remote cheering

Samarbejdspartnere: -Institutionen för tillämpad IT, GU-Chalmers Tekniska Högskola

15. Projekt Enhancing marathons

Friends and family can follow the runner through internet and smartphones.

Their cheering is communicated to runner in real time.

Ambient information – should not interfere with the running

Samarbejdspartnere: -Institutionen för tillämpad IT, GU-Chalmers Tekniska Högskola

16. Projekt “The Extra Mile”

17. Projekt: Public Gaming

Teknisk innovation i samband med Evenemang

Målet är att ta fram en testapp till GöteborgsVarvet 2013 som plattform och sedan bygga vidare på till GöteborgsVarvet 2014.

Samarbejdspartnere: -Institutionen för tillämpad IT, GU-GöteborgsVarvet-Chalmers Tekniska Högskola

Designing good games is difficult• Especially for new contexts and

using new technology

GU has developed design patterns for describing gameplay design possibilities in general and specifically for public games

Offers to arrange ideation workshop based upon a design patterns process

Samarbejdspartnere: -Institutionen för tillämpad IT, GU-Handelshögskolan GU

18. Workshop “Public Game Ideation”

Gamification is a promising approach to designing motivation into systems and artifacts.

Can however be challenging since it is a novel methodology and requires collaboration with domain experts.

GU offers to arrange gamification workshop based upon the most recent research results from within the HCI field

Samarbejdspartnere: -Institutionen för tillämpad IT, GU

19. Workshop “Gamification Workshop”

GÖTEBORGSVARVETS ARBETSOMRÅDEN INOM EVINN

3. EVENTORGANISERING

Yderligere oplysninger om de kommende temaprojekter, EVENTORGANISERING, kontakt:

Dag Vidar Hanstad

M: d.v.hanstad@nih.noT: 0047 51 88 30 99

Visjon

Vi bidrar til bedre organiserte idrettsarrangement

IdéØke innsikten om de frivillige på events, som igjen kan bidra til bygging av organisasjon for et best mulig event (2012-13/14)

Se på muligheten for å etablere portaler for organisering på events, og spesielt organiseringen av frivillige (2013-2014)

Komme opp med ideer til en innovativ verktøykasse i form av arrangementshåndbok (2014)

Samarbeidspartnere

Göteborgs Universitet

Göteborg & Co

GöteborgsVarvet

Aarhus Universitet

Syddansk Universitet

Norges idrettshøgskole

1. Projekt: Funktionärs undersökning

Vad motiverar och driver funktionärer att delta i stora evenemang?

I samarbete med GU och IEM i Friidrott 2013 tas det fram en undersökning som försöker belysa funktionärers beteenden. Målet är att få klarhet i vad som driver och motiverar funktionärer.

2. Projekt: Eventstyrning

Vi jobbar med ett eventstyrningsverktyg som heter ProjectCompanion.

Under 2013 har vi implementerat delar av vår dagliga verksamhet i verktyget i ProjectCompanion. Målet är att ha lyft in hela verksamheten till hösten 2014. Verktyget skapar en helhetsöversikt över projekten som ligger under evenemanget.

Kartlegging 2013-14

- Inomhus-EM i friidrott, Göteborg, 1-3 mars 2013

- Göteborgsvarvet, 15-19 maj, 2013

- UEFA Dam-EM 2013, Göteborg 10-28 juli

- Verdenscup nordiske grener Holmenkollen, mars 2014

- Halvmarathon Aarhus, juni 2013

- Svømme-EM i Herning, december 2013

- Plus et arrangement i Norge

4. EFFEKT- OG INNOVATIONSPROCESANALYSE

Yderligere oplysninger om de kommende temaprojekter, EFFEKTANALYSER, kontakt:

Tommy Andersson

tommy.andersson@handels.gu.seerik.lundberg@handels.gu.sejohn.armbrecht@handels.gu.se

Övergripande projektbeskrivning

Utvärdering av ekologisk, social, kulturell och ekonomisk hållbarhet har utvecklats för industriella projekt (t.ex. Triple Bottom Line) och dessa metoder bör, i samarbete med evenemangsnäringen, kunna anpassas till idrottsevenemang.

Målet är därför att utveckla en modell för att utvärdera hållbarheten av idrottsevenemang. En ny modell innebär en innovation mot en mycket mer relevant beskrivning av evenemangens effekter ur ett hållbarhetsperspektiv.

EFFEKTANALYS

Samarbetspartner

• Tre enkäter till publik, deltagare och lokalbefolkning för att mäta ekonomiska, sociokulturella och miljöeffekter, dvs. effekter från ett hållbarhetsperspektiv

• c:a 1400 respondenter fördelat på de tre enkäterna

• Utvärdering av genomförandet och utveckling av modellen inför studie 2 under 2013

1. Projekt: Evenemangsutvärdering av Göteborgsvarvet, halvmaraton

Utvärderingen utförs av Handelshögskolan med stöd av Göteborgsvarvet

• Fem enkäter till publik, deltagare, media, vip-besökare och lokalbefolkning för att mäta ekonomiska, sociokulturella och miljöeffekter, dvs. effekter från ett hållbarhetsperspektiv.

• Drygt 1600 respondenter fördelat på de fem enkäterna

• Analys, sammanställning och återrapportering till evenemangsarrangör.

• Utvärdering av genomförandet 2012 och 2013.

2. Projekt: Evenemangsutvärdering av Inomhus-EM i friidrott, mars 2013 i Göteborg

Projektet syftar till att beskriva alla delar av en undersökning dvs hur data bör samlas in, vilka frågeformulär som behövs, vilka uppgifter arrangören bör bidra med angående miljöbelastning mm.

Mycket lärdom har inhämtats om alla delar av undersökningsprojekten Göteborgsvarvet 21 km och Inomhus-EM 2013 vilket resulterar i en manual för idrottsevenemangsarrangörer som vill genomföra effektanalyser på sina evenemang från ett hållbarhetsperspektiv.

3. Projekt: ModellbeskrivningEn beskrivning av modellen för användning på idrottsevenemang. 2013-2014

4. Projekt: Miljöeffekter

Initierande av arbete för att skapa en svensk/skandinavisk Ecological footprint-kalkylator förevenemang.

För att underlätta mätning av miljöeffekter krävs ett anpassningsarbete till skandinaviska förhållanden.

IMPLEMENTERING AF EVINN I UDDANNELSERNE

1. Innovations workshop for studerende på Aarhus Universitet, i

samarbejde med Center for Entreprenørskab på Aarhus Universitet

og med Aarhus som europæisk Kulturby 2017

- Interdisciplinær tilgang til innovation og event/kultur

produktudvikling – rettet mod studerende fra idræt, IT,

ingeniør, medie, antropologi og kunsthistorie

2. Entreprenørskabskurser på Idræt, AU med udgangspunkt i

modellen for Eventbaseret Innovation

3. Interaktionsdesign på Göteborgs Universitet:

interaction in sports events” EVINN, idrottshögskolan och

göteborgsvarvet: Mål: att få flera innovativa idéer och prototyper från

studenter

4. Idea Evaluation – new business projektevaluering på Chalmers

Kontakter EVINN projektet

Mette Kanstrup, projektkoordinator

Sektion for Idræt, Aarhus Universitet

e-mail: mkanstrup@sport.au.dk; tlf: +45 2013 2352

Klavs Madsen, projektleder:

Kunskapscentrum för Hälsa och Prestation, Göteborgs Universitet

e-mail: kmadsen@sport.au.dk; tlf: +45 6020 2706