evident – Środki trwałe
DESCRIPTION
Systemy Informatyczne. Evident – Środki Trwałe. Zastosowanie. Systemy Informatyczne. Ewidencja Środków Aktualizacja środków Inwentaryzacja środków Ewidencja miejsc użytkowania środków Ewidencja osób odpowiedzialnych za środki - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/1.jpg)
Evident – Środki Trwałe
SystemyInformatyczne
![Page 2: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/2.jpg)
Zastosowanie• Ewidencja Środków
– Aktualizacja środków
– Inwentaryzacja środków
• Ewidencja miejsc użytkowania środków
• Ewidencja osób odpowiedzialnych za środki
• Współpraca z mobilnymi terminalami w ramach inwentaryzacji środków
• Wydruk etykiet z kodami paskowymi środków
...środków trwałych, niskocennych oraz ewidencji ilościowej
SystemyInformatyczne
![Page 3: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/3.jpg)
Funkcjonalność• Kartoteka środków
– Przeglądanie, wyszukiwanie
– Zaawansowany filtr
– Raportowanie
• Kartoteka dokumentów
• Prowadzenie działów
• Procedura inwentaryzacji– Obsługa sesji inwentarzowych
– Integracja z terminalem mobilnym
– Opcje inwentaryzacji (automatyczna aktualizacja miejsc użytkowania środków)
SystemyInformatyczne
![Page 4: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/4.jpg)
Kartoteka środków
SystemyInformatyczne
![Page 5: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/5.jpg)
Kartoteka środkówprzeglądanie
• Kartoteka środków jest uporządkowana wg grup rodzajowych
• Użytkownik ma możliwość szybkiego wyszukiwania środków
posługując się wybranym parametrem np.: kod, nazwa, nr
ewidencyjny, wartość itp.
SystemyInformatyczne
![Page 6: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/6.jpg)
Kartoteka środków zaawansowany filtr
Zaawansowany filtr pozwala na uzyskanie dowolnego zestawienia środków uporządkowanego wg:
• Nazwy
• Grupy rodzajowej
• Statusu środka
• Lokalizacji
• Wartości
• Daty zakupu
• Daty przyjęcia
• Dokumentów
– OT
– PT
– LT
SystemyInformatyczne
![Page 7: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/7.jpg)
• Na podstawie wybranego wcześniej filtra możemy wygenerować raport gotowy do wydruku
Kartoteka środkówraportowanie
SystemyInformatyczne
![Page 8: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/8.jpg)
Kartoteka dokumentówSystem rejestruje dokumenty:
• Przyjęcia środka – OT / OT-I dla
ewidencji ilościowej
• Zmiany miejsca użytkowania
środka – MT
• Przekazania środka – PT
• Likwidacji środka – LT
• Użyczenia środka - UU
SystemyInformatyczne
![Page 9: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/9.jpg)
Prowadzenie działów• Program umożliwia prowadzenie ewidencji środków oraz dokumentów dla
różnych działów
• Definicje działów tworzy administrator systemu
SystemyInformatyczne
![Page 10: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/10.jpg)
Procedura inwentaryzacji• Każda inwentaryzacja jest rejestrowana w systemie, a jej wyniki dostępne
dla użytkownika
• Inwentaryzacja realizowana jest w ramach sesji inwentarzowych, które stanowią zapis wyniku spisu z natury przy pomocy mobilnych terminali
SystemyInformatyczne
![Page 11: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/11.jpg)
Procedura inwentaryzacjiinterfejs obsługi sesji inwentarzowych
SystemyInformatyczne
![Page 12: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/12.jpg)
Procedura inwentaryzacjisesja inwentarzowa
• W ramach sesji inwentarzowej przechowywane są zestawy środków:
– Znalezionych – znalezione podczas inwentaryzacji
– Edytowanych – znalezione i edytowane (zmiana biura, wydziału, lokalizacji,
osoby odpowiedzialnej)
– Nowych – nowowprowadzone środki podczas inwentaryzacji
• Organizacja sesji zależy od użytkownika przeprowadzającego
inwentaryzację
• Sesje mogą być porządkowane wg osoby inwentaryzującej lub lokalizacji
SystemyInformatyczne
![Page 13: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/13.jpg)
Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym
• Baza środków z systemu Evident jest przesyłana do terminali mobilnych w całości, dzięki temu użytkownik terminala ma dostęp do pełnej informacji o środku
• Dostęp do aplikacji na terminalu mają użytkownicy, którzy posiadają odpowiednie konto w systemie Evident
• Każda inwentaryzacji w terenie musi rozpocząć się wyborem lokalizacji inwentaryzacji
SystemyInformatyczne
![Page 14: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/14.jpg)
Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym
• Podstawą identyfikacji środka jest
kod kreskowy lub numer
inwentarzowy składający się z
grupy rodzajowej oraz numeru
porządkowego
• Kod kreskowy jest czytany przez
skaner lub wprowadzany ręcznie
• Aplikacja na terminalu
automatycznie wykrywa zmianę
lokalizacji środka, jeśli taka
wystąpi
SystemyInformatyczne
![Page 15: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/15.jpg)
Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym
• Aplikacja na terminalu umożliwia edycję danych dotyczących znalezionych
środków
• oraz wyświetla zestaw środków, które nie zostały znalezione w wybranej
lokalizacji
SystemyInformatyczne
![Page 16: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/16.jpg)
Procedura inwentaryzacjiopcje inwentaryzacji
Dane z inwentaryzacji w terenie wracają do systemu Evident i w zależności od konfiguracji sesji program umożliwia automatyczną zmianę w obrębie środka niżej wymienionych parametrów:
• Biuro
• Wydział
• Lokalizacja
(adres, pokój)
• Osoba
odpowiedzialna
SystemyInformatyczne
![Page 17: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/17.jpg)
Przegląd dokumentówprzyjęcie środka - OT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu przyjęcia środka na ewidencję - OT
SystemyInformatyczne
![Page 18: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/18.jpg)
Przegląd dokumentówzmiana miejsca użytkowania środka - MT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu zmiany miejsca użytkowania środka - MT
SystemyInformatyczne
![Page 19: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/19.jpg)
Przegląd dokumentówprzekazanie środka - PT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu przekazania środka - PT
SystemyInformatyczne
![Page 20: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/20.jpg)
Przegląd dokumentówlikwidacja środka - LT
Interfejs służący do tworzenia dokumentu likwidacji środka - LT
SystemyInformatyczne
![Page 21: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/21.jpg)
Przegląd dokumentówumowa użyczenia środka - UU
Interfejs służący do rejestracji użyczenia środka - UU
SystemyInformatyczne
![Page 22: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/22.jpg)
Charakterystyka środkazakładka NAZWA
SystemyInformatyczne
![Page 23: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/23.jpg)
Charakterystyka środkazakładka ZAKUP / WARTOŚĆ
SystemyInformatyczne
![Page 24: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/24.jpg)
Charakterystyka środkazakładka OPERACJE
SystemyInformatyczne
![Page 25: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/25.jpg)
Charakterystyka środkazakładka MIEJSCA
SystemyInformatyczne
![Page 26: Evident – Środki Trwałe](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568135fc550346895d9d6e3b/html5/thumbnails/26.jpg)
Evident – Środki Trwałe
SystemyInformatyczne