7.DOKUMENTACIJA I EVIDENCIJAPOSLOVANJA SKLADIŠTA

U skladišnu evidenciju ubraja se skladišna primka, otpremnica, dostavnica-izdatnica, međuskladišnica, povratnica i skladišna kartoteka.

Skladišna primka je dokument kojim se potvrđuje i dokazuje prijem robe ili ambalaže u skladište.

Dostavnica-izdatnica je robni dokument koji prati robu od skladišta prodavača do skladišta poslovnih jedinica unutar istog poduzeća.

Međuskladišnica je robni dokument za prijevoz robe iz jednog skladišta u drugo unutar istog poduzeća.

Otpremnica je robni dokument koji prati robu od skladišta prodavača do skladišta kupca u slučajevima kada roba mijenja vlasnika.

10

11

Skladišna kartoteka je skup slobodnih kartica složenih određenim redoslijedom gdje svaka kartica sadrži podatke o jednoj vrsti robe. Iako se danas vodi uz pomoć računala, ostao je isti naziv. Zadaća skladišne kartoteke je da vodi točne podatke o stanju i kretanju zaliha robe i drugih materijalnih vrijednosti koje se nalaze u skladištu a služe poslovanju (npr.palete).

Skladišna kartica u zaglavlju sadrži opće podatke pojedine vrste robe; u prostor za knjiženje poslovnih promjena upisuju se svi podaci o kretanju robe te nazivi di datumi dokumenata temeljem kojih je do promjena došlo; podaci se vode u količinskim pokazateljima.

U kolonu ulaza skladišne kartice knjiži se:- početno (inventurno) stanje zaliha robe- prijem robe od dobavljača ili drugog skladišta- povrat robe iz poslovnih jedinica poduzeća- višak utvrđen pri popisu robe

U kolonu izlaza skladišne kartice knjiži se:- izdana roba kupcu ili drugom skladištu- robni gubici na temelju zapisnika o otpisu - manjak utvrđen pri popisu robe

Zaključivanje skladišne kartice obavlja se:- posljednji red knjiženja se podcrta- zbroje se stupci ulaza i izlaza- oduzme se zbroj izlaza od ulaza robe- stanje mora odgovarati proknjiženoj stavci u stupcu „Stanje“ i stvarnom

stanju zaliha robe

12

ELEKTRONSKA OBRADA PODATAKA U SKLADIŠTU

13

Prednosti EOP-a u skladištu su:- obrada podataka je znatno brža- omogućuje se umrežavanje različitih podataka i kvalitetnija izrada

izviješća za odlučivanje- omogućuje se izravno povezivanje s posebnim sustavima dobavljača i

kupcaRizici EOP-a u skladištu su:- velika početna investicija u opremu i program- investicija u obrazovanje radnika- nužna je reorganizacija rada

Ručni bar kod terminal koji omogućuju napredno skeniranje bar koda, obradu podataka te brojne mogućnosti povezivanja i umrežavanja. Ovaj uređaj kreiran je s ciljem da osigura visok stupanj produktivnosti, no ne na štetu udobnosti i ergonomije pri korištenju. Mogućnosti povezivanja uređaja u mrežu i prihvat podataka čini ovaj skener idealnim za primjenu u skladištu.

14