Evidence a správa zdravotnických prostředků

Zaměření na team OZT a sestry

Ludvík Doležal, dolezal@efaservices.cz

Zdravotnické přístroje

EX 181

EX 181

EX 181

EX 181

EX 181

Zvyšování entropie Snižování entropie

běžná práce, chyby obsluhy opravování, výměny, prevence

Zdravotnické přístroje

EX 181EX 181

ZdravotníciLékaři, Sestry, Technici Péče zachraňující životy pacientů § zákon 123/2000 O zdravotnických prostředcích § Vyhláška 11/2005 § Atomový zákon § Zákon o metrologii SÚKL, SÚJB, ČMI, zdravotní pojišťovny, ...

Informační systém EFA

• Orientace v houšti techniky a zákonných činnostech na ní (BTK s revizí, BTK bez revize, Revize, Kalibrace, Validace, Ověření, Kvalifikační měření čistého prostoru, ZDS, ZPS, A co ještě???) – FNOL s celkem 38 typy činností v kombinacích

• Nastavení procesů oddělení zdravotnické techniky na základě opravdových zkušeností (teamový nástroj, i zruční jednotlivci)

EFA – na míru• Nemocnice podílející se aktivně na řešení

zdravotnické techniky v EFA (10-ky mendejů programátorů a analytiků pro každou z nemocnic) VNOL FNOL IKEM MOTOL Co Vy?

• Průmysl a správa budov HYUNDAI MOTOR KIA SK HELLA AUTOTECHNIK ABL FACILITY další

Oddělení zdravotnické techniky (OZT)Požadavky z klinik

OpravyÚdržbaMetodické vedení (rady)

Pravidelné činnosti na klinikách nezávislé

BTKRevizeElektrické kontrolyZkoušky provozní stálostiKalibrace

Evidence přístrojůNávody k obsluzeObjednávky, Faktury

Informační systém s dispečinkemKvalitní evidence přístrojůVedení dokumentů – návodůHistorie opravPlánování pravidelných činností,

sledování protokolůVedení objednávekÚdaje z faktur

DispečinkSesterský modul (kliniky)Technický modul (OZT)

Přesah do nákupu a investic

Například FN Motol – oddělení zdravotnické techniky a investic Plánování nákupu velkého majetku Nákup drobného majetku Objednávky na nákup náhradních dílů Objednávky na nákup spotřebního materiálu Žádanky z klinik na

1. Servis (oprava, BTK, revize, kalibrace, ZDS...) 2. Nákup techniky investiční 3. Nákup techniky neinvestiční 3. Zařazení techniky 4. Vyřazení techniky 5. Převod techniky mezi středisky

Podpora technika – technický modul

EX 181

EX 181

BTK, Kontroly, Kalibrace, Zkoušky, Požadavky zklinik na opravu

Podpora sestry – sesterský modul

Pacienti, Pacienti, Lékaři, Provoz, ... Porucha přístroje

Utržené ovládání přístroje

vůbec se nerozsvítí

Podpora sestry – sesterský modul

Informace o přístrojích vidí sestry

Návody

Stav legislativně významných činností a

jejich plány

Historie oprav

Historie žádanek

Přínosy zavedení žádankového systému

Prokazatelnost – na nic se nezapomeneZapojení sester a klinik do procesu, přijde žádanka nebo nepřijde,

nemusíme hledat nebo nemusíme (IKEM vs. FNOL)Využití workflow s přímým zapojením hospodářů

žadatel (sestra)potvrzovatel (sestra, klinika)schvalovatel (hospodář)

Udržování historie požadavků a jejich řešeníSnadnější vykazovatelnost práce OZTZpřístupnění informací sestrám, které vyžaduje platná legislativa

Interakce: sestra - technik - hospodářWorkflow

EX 181Nefunguje, prosím opravit Oprava

Objednávka

Bude to stát 20.000,- Potvrďte, že to chcete.

Hospodář

To je hodně, požádám hospodáře o schválení

SchvalujiNeschvaluji

Schválené opravit

Sestraneboklinika

OZT

ŽádámPotvrzujiNepotvrzuji

Informačnísystémprozdravotnickoutechniku

OpravujiObjednávám

Bezdotykový režim informačního systémuSnaha o zjednodušení práceČárové kódy on-line

Procesy s mobilní čtečkouinformace o přístroji (sestra, technik)zadání žádanky (sestra, technik)založení opravy (technik)zadání pravidelné činnosti (technik)seznam přístrojů v kompetenci (sestra)evidence použití přístroje na pacientovi...

Wifi a USB konektivitaSD karta pro velké množství dat (až 8GB)

Náročnější datový model než v supermarketu

mEFATechnik OZT by mohl udělat hodně práce

bez PC a synchronizovat se po WiFi

mEFATechnik OZT by mohl udělat hodně práce

bez PC a synchronizovat se po WiFi

Vytváříme standard v oblasti IT podpory zdravotnické techniky

Děkuji za pozornost