eventstrategi för linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva....

10
Eventstrategi för Linköping Dokumenttyp Riktlinjer Antaget av Kommunstyrelsen Status 2014-06-17 Giltighetstid Gäller tills vidare

Upload: dinhdung

Post on 27-Apr-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

Eventstrategi för Linköping

Dokumenttyp Riktlinjer

Antaget av Kommunstyrelsen

Status 2014-06-17

Giltighetstid Gäller tills vidare

Page 2: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

Innehållsförteckning

1. Bakgrund 4

1.1 Avgränsningar 4

2. Eventstrategi 7

2.1 Övergripande mål 7

2.2 Målgrupper 7

2.3 Styrning och organisation 7

2.4 Organisationsstruktur 8

2.5 Ekonomi 8

2.6 Utvärdering 8

3. Förutsättningar för att bli en eventstad i nationell toppklass 11

3.1 Styrkor 11

3.1.1 Geografiskt läge 11

3.1.2 Inspirerande miljö 11

3.1.3 Eventkapacitet 11

3.1.4 Eventerfarenhet 11

3.1.5 Betydande publikunderlag 12

3.1.6 Miljövänliga och effektiva transporter 12

3.1.7 Positiva trygghetseffekter 12

3.2 Utmaningar 12

3.2.1 Infrastruktur 12

3.2.2 Boendekapacitet 12

4. Prioriterade event 14

4.1 Grundläggande förhållningssätt 14

4.2 Kunskap och innovation 15

4.3 Kultur och hälsa 17

4.4 Nöje 18

4.5 Idrott 19

Page 3: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

1. Bakgrund Event med nationell eller internationell

lyskraft ökar Linköpings attraktionskraft

och marknadsför staden.

De skapar arbetstillfällen och tillväxt

samt förutsättningar för ökad livskvalitet

för Linköpingsborna.

Linköping behöver ta fram en eventstrategi för att skapa en uttalad bild av vilken typ av event1) staden aktivt bör arbeta med i profileringssyfte men också för att slå fast att vi har en hög ambitionsnivå. Linköping har under de senaste åren visat prov på att genomföra stora event på ett professionellt sätt både avseende nationella och internationella arrangemang. Initiativet till dessa har skett från olika håll, från kommunen, Arenabolaget, föreningsliv och privata arrangörer.

Finansieringen har också skett på olika sätt menoftast via Arenabolagets eventskyldighet. Vi har idag bra och ändamålsenliga publika arenor för både kultur- och idrottsarrangemang2) vilket ger kommunen goda förutsättningar att höja ambitionsnivån vad gäller stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras iLinköpings kommun. Det stimulerar ekonomin och skapar en ökad efterfrågan på varor och tjänster.

Besöksnäringen i Linköpings kommun omsatte 1,26 miljarder kronor under 2013. En viktig del av omsättningen utgörs av event. Genomförandet av olika event bidrar till såväl arbetstillfällen sometableringar. Event erbjuder invånarna en attraktiv stad att leva i samt utgör en viktig del i marknads-föringen av Linköping till exempel när näringslivet rekryterar medarbetare utanför regionen.

1.1 Avgränsningar

Eventstrategin omfattar enbart arrangemang som röner nationell eller internationell uppmärksamhet. Den kompletterar andra styrdokument som reglerar ambitionsnivån för ett brett och varierat kultur- och fritidsutbud av god kvalitet i kommunen.

1) Strategin fokuserar på event som faller inom följande definition:en enskild eller återkommande tilldragelse inom sport, kultur eller kunskap som utspelar sig i realtid, det vill säga ”live”. 2) Sport- och kulturevent har som regel en folklig dimension eftersom alla i princip kan närvara eller delta. Kunskapsevent täcker primärt kongresser som attraherar en mer avgränsad, facklig gemenskap. Här kan den folkliga dimensionen emellertid skapas genom så kallade outreach-aktiviteter. Outreach innefattar de aktiviteter eller kringarrangemang som har till syfte att nå ut till den publik som inte är direkt involverad i eventen.

Tillväxt & sysselsättning

Turistomsättning

Turistekonomiskaintäkter

Ekonomiska effekter

Utveckling

Branding

Integration

Livskvalitet

Stolthet

Identitet

Trygghet

Hållbar utveckling

Attrahera fler turister, investeringar, nyetableringar och därmed skapa fler arbetstillfällen. Linköping ska vara ett självklart alternativ som destination under hela året.

Öka den totala turismomsättningen i Linköping.

Öka de turistekonomiska intäkterna genererade avevent i Linköping.

Skapa direkta och indirekta skatteeffekter.– Direkta genom ökad omsättning för handeln. – Indirekta då event genererar ökad omsättning förLinköpings företag samt ökade skatteintäkter till följd av en högre andel tillfälligt anställd personal och minskadeutbetalningar från arbetsförmedling och försäkringskassa.

Stärka existerande lokala och regionala visioneroch utvecklingsplaner.

Stärka och förankra Linköpings varumärke.

Öka integrationen bland kommunens invånare.

Skapa nya upplevelser för Linköpingsbor och besökare.

Öka kommuninvånarnas stolthet.

Ta tillvara kommunens kompetens, historia och kulturarv.

Trygg citykärna och trygga arenor.

Bidra till positiva effekter utifrån ett hållbarhetsperspektiv: socialt, miljömässigt och ekonomiskt.

Förverkligandet av Eventstrategin ska bidra till:

Page 4: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

2. EventstrategiEventstrategin omfattar strategiskt

prioriterade event för Linköping.

Det kan till exempel vara årligen

återkommande event som på lång sikt

stärker bilden av Linköping som en av

Sveriges tre främsta eventstäder.

Därutöver flaggskeppsevent som sätter

Linköping på kartan ur ett nationellt

eller internationellt perspektiv.

Eventstrategin ska långsiktigt stötta kommunens varumärkeslöfte: Linköping - där idéer blir verklighet. Varumärkeslöftet är styrande för alla beslut som fattas av kommunfullmäktige. Det ska bidra till att Linköping utvecklas mot en långsiktigt hållbar kommun att bo, leva och verka i, samt besöka. I Linköping får innovationer möjlighet och utrymme att blomstra. Med denna strategi vill vi visa upp Linköpingsinnovationskraft även ur ett underhållningsperspektiv och profilera Linköping som en händelserik kommun. Eventstrategin förväntas också bidra till ökad kunskap och ett större intresse bland Linköpingsborna för kunskap, innovation, kultur, hälsa och idrott.

2.1 Övergripande mål• Linköping ska år 2030 vara en av Sveriges tre

främsta eventstäder inom kunskap och inno-vation, kultur och hälsa, nöje samt idrott.

• Linköping ska år 2030 ha intagit positionen som en av Sveriges tre mest framstående mötesplatser inom kunskap och innovation, kultur och hälsa, nöje samt idrott.

I syfte att nå ovanstående övergripande mål har ett antal stödjande mål identifierats:

• Eventarrangörer ska vid varje givet tillfälle bemötas professionellt med en positiv attityd och en hög servicenivå som kännetecknas av en snabb, tydlig och transparent hand- läggning från kommunens sida.

• Linköpingsborna ska känna stolthet över de event som erbjuds i kommunen.

• Linköpingsborna ska erbjudas information om hur de enskilda eventen stärker stadens varumärke och bidrar till tillväxt och ökad sysselsättning.

• Linköpings kommun ska bidra till att etablera event inom nya och innovativa nischer.

• Minst ett internationellt event av hög prestige- nivå ska förläggas till Linköpings kommun varje år.

• Etablerade relationer ska stärkas och nya långsiktiga relationer ska byggas med strategiska samarbetspartners, näringsliv, organisationer, förbund samt övriga event- arrangörer.

2.2 Målgrupper Linköpings invånare är en viktig grupp som mottagare av eventstrategins resultat. För att eventstrategin ska bli en framgångsfaktor måste invånarna uppleva genomförda event som angelägna och relevanta.

De målgrupper som är mottagare av strategin för att implementera den är:

• Kommunen, kommunägda bolag, lokala aktörer och föreningar

Övriga målgrupper återfinns på lokal såväl som regional, nationell och internationell nivå:

• Region Östergötland/landstinget• Nationella och internationella eventarrangörer • Branschorganisationer och förbund

(till exempel idrottsförbund) • Samarbetspartners (till exempel markägare,

hotell, myndigheter, resebolag) • Utbildningsinstitutioner • Näringsliv• Opinionsbildare

2.3 Styrning och organisation Kommunstyrelsen har det strategiska ansvaret för att målen i eventstrategin uppnås. För att lyckas med detta krävs god samordning och en tydlig organisationsstruktur. Kommunstyrelsen ansvarar för att bygga upp en eventorganisation där samtliga berörda parter är delaktiga.

Kommunstyrelsen ska vara tydlig i sin roll som strategisk motor för att förenkla och skapa goda förutsättningar för eventarrangörer. En tydlig väg in i kommunen ska erbjudas, dit samtliga förfrågningar och eventarrangörer hänvisas.

Kommunstyrelsen ska, via uppdrag till genomförande-organisationen, arbeta för att säkerställa att event-arrangörer får ett professionellt bemötande med hög servicenivå kring frågor om tillstånd och annan praktisk karaktär som behöver hanteras.

Page 5: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

2.4 Organisationsstruktur Det är nödvändigt att skapa en effektiv och ändamåls-enlig organisation med relevant kompetens, mandat och resurser för att nå uppsatta mål.

EventgroupGruppen är sammansatt med strategisk kompetens inom kultur- och fritid, besöksnäring, marknadsföring och event.

• Genomföra en konsekvensanalys innan beslut fattas om att arrangera ett specifikt event.

• Säkerställa kommunens ekonomiska åtaganden.• Säkerställa att event och investeringar följer

beslutad eventstrategi. • Strategiskt utveckla och driva på för att

genomföra event som bidrar till att beslutade mål uppfylls och stärker Linköpings profil och varumärkeslöfte.

• Fatta långsiktiga beslut som ger kontinuitet i eventstrategin och underlättar för eventaktörer.

• Ge tydliga direktiv till eventaktören som säkerställer eventens koncept, innehåll och genomförande.

Genomförandeorganisation3)

• Arbeta på uppdrag av kommunstyrelsen.• Aktivt arbeta för att ett stort event med nationell

eller internationell lyskraft förläggs till Linköping.• Utgöra den aktör som är den enda vägen in i

kommunen vad gäller stora event.• Ansvara för samordning, genomförande och

kvalitetssäkring gentemot arrangörer och publik.

• Skapa goda förutsättningar för de arrangörer som vill förlägga event i Linköping genom att förenkla tillståndsgivning, agera bollplank och ge praktiskt stöd i planering, genomförande och systematisk marknadsföring.

• Ansvara för budget och eventkvalitet, samt att de event som arrangeras överensstämmer med eventstrategin.

• Erbjuda en kontaktpersonsfunktion, till vilken intressenter kan vända sig för frågor om event.

Förstärkargrupp4)

• Hjälpa till att skapa ett mervärde för Linköpings- bor och näringsliv kring aktuellt event. Den består av organisationer, föreningar, närings-livsaktörer och andra grupperingar som vid olika tidpunkter väljer att arbeta med utvalda event som stödjer deras egna mål och intressen. Exempel på aktörer som kan ingå i gruppen är kommunägda bolag, Linköping & Co och CitySamverkan AB.

2.5 Ekonomi För att få genomslag av eventstrategin är det en förutsättning att ekonomiska medel avsätts i paritet med uppsatta mål.

Finansieringen består av två delar. Dels årligen avsatta medel för att kunna arbeta offensivt utifrån eventstrategins målsättning, dels ekonomiska medel som är avsatta i kommunstyrelsens budget för att kunna avropas vid behov då ett event behöver risk-kapital för att genomförandet ska kunna säkerställas. Ambitionen är att eventen genomförs i samverkan med näringsliv och föreningsliv med kommunen som samarbetspartner.

De medel som avsätts årligen ska finansiera resurser för att offensivt bygga relationer till relevanta aktörer på lokal, nationell och internationell nivå i syfte att väcka intresse för Linköping som eventstad. Därutöver ska dessa medel användas för att bemanna en tydlig stöd- och mottagarorganisation för initiativ som kommer från föreningsliv och andra aktörer.

2.6 UtvärderingDen mätning av turistekonomiska effekter som genom-förs årligen bör genomföras även i fortsättningen, men kompletteras med specifika utvärderingar av enskilda event. Dessa ska tydligt visa förhållandet mellan kostnad och effekt. Syftet med utvärderingarna är att säkerställa att de event som kommunen stödjer, bidrar till att marknadsföra Linköping i prioriterade målgrupper men också till att skapa en transparens och långsiktighet i kommunikationen mot kommuninvånarna.

3 och 4) Dessa benämningar är att betrakta som arbetsnamn i avvaktan på att en ny organisationsstruktur är verkställd.

Page 6: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

3. Förutsättningar för att bli en eventstad i nationell toppklassLinköping har under de senaste åren

visat prov på att genomföra stora event

på ett professionellt sätt. Tillsammans

med de styrkor som presenteras nedan

kan slutsatsen dras att Linköping är en

konkurrensmässigt stark eventstad.

3.1 Styrkor

3.1.1 Geografiskt läge

Linköpings geografiska läge gör det lätt att ta sig till staden med ett flertal kommunikationsmedel. Närheten till E4:an, tågstation med täta avgångar till exempelvis Stockholm och Malmö, en citynära flygplats med daglig trafik till Köpenhamn och Amsterdam gör Linköping till en internationell destination. Stadens citykärna är geografiskt avgränsad vilket innebär att det oftast är möjligt att färdas till fots mellan olika arenor och anläggningar.

3.1.2 Inspirerande miljö Linköping är en rik stad där historia, natur och utveckling möts. Historien går tillbaka 700 år i tiden och väl bevarade stadsmiljöer ger Linköping ett genuint uttryck som på ett naturligt men spännande vis vävs samman med stadens mer moderna delar. Göta- och Kinda kanals existens gör Linköping till Sveriges mest slusstäta kommun. Linköping har också gott om naturnära grönområden.

Staden har i decennier präglats av högteknologi i världsklass inom områden som flyg, IT och miljö men här finns även en stark livsmedelsindustri och blomstrande handel. Den påtagliga innovationskraften och den mycket nära samverkan mellan universitetet, staden och näringslivet bidrar starkt till tillväxt och entreprenörskap. Linköping är den enda staden i landet där flygplanstillverkning sker och därmed Sveriges självklara flyghuvudstad. Linköpings Universitet och Mjärdevi Science Park bekräftar och befäster stadens innovativa karaktär, vilket också återspeglas i de stora framgångar som det lokala näringslivet har skördat. Mjärdevi Science Park är en av Europas främsta teknikparker. Här finns idag drygt 250 företag med kompetens inom visualisering/simulering/modellering, fordonssäkerhet

och connectivity (ett uppkopplat samhälle). Vårt högt rankade universitet, som står för nytänkande och spjutspetskompetens har 27 000 studenter och lockar hundratals nya varje år som vill ta del av några av Sveriges bästa utbildningsprogram och mest framgångsrika forskarmiljöer.

3.1.3 Eventkapacitet Den viktigaste förutsättningen för att nå framgång med eventstrategin är bra eventytor. Linköping har två stora och moderna publika arenor med plats för totalt 18 900 besökare. Cloetta Center, invigd 2004, har plats för 11 500 besökare vid konserter respekti-ve 8 500 besökare vid sportevent.Linköping Arena, invigd 2013, rymmer 7 400 besökare. För friidrott finns både en inomhushall och en utom-husarena, där båda är godkända för SM-tävlingar. Likaså uppfyller Tinnerbäcksbadets 50-metersbassäng kraven för ett SM.

Utöver detta finns flera utomhusarenor som Stångebro- fältet och Kungsträdgården samt gott om andra eventsytor i staden, en stor konsert- och kongresshall, ”Dansens hus” och teaterscener av olika storlekar samt Linköpings motorstadion för motorsport. Dessutom finns mycket goda förutsättningar för avancerad skateåkning både inomhus, i Hangaren Hot Sport Center, och utomhus, i Fun Skate Park, samt tre tätt placerade ishallar i Stångebroområdet. En ny ridsportanläggning samt en modern simhall kommer också att anläggas.

3.1.4 Eventerfarenhet Linköping har under senare år anskaffat sig gedignaerfarenheter av att arrangera större event ochkonferenser. Under sommaren 2013 var Linköping en av sju värdstäder för UEFA Dam-EM. Melodifestivalen återkom nyligen för fjärde gången.Dessutom huserar Linköping årligen VTI transportforum, Case Swedish Open i squash, Kalasmottagningen för alla nya studenter och Stadsfesten. East Sweden Rally har arrangerats i tre år och har kontrakt på ytterligare tre år. 2013 var antalet besökare närmare 70 000. Varje år arrangeras också SM i motorcross, roadracing, gocart och trial & enduro på Sviestad motorstadium.

Page 7: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

Aerospace Forum, som är en stor internationell flygmässa, hålls vartannat år och engagerar såväl näringsliv som beslutsfattare på nationell och inter-nationell nivå. I samband med Aerospace Forum arrangeras Flygdagen som riktar sig mot allmänheten. 2010 års Flygdag lockade 50 000 besökare och 2012 kom 70 000 personer. Kommunen har även varit värd för en rad större golftävlingar. Dessutom anordnades fler än 1 000 kongresser och konferenser i Linköping under 2013. Dessa event har varit framgångsrika och vittnar om att kapaciteten för att anordna lyckade event finns samt att leverans-säkerheten är god.

3.1.5 Betydande publikunderlagLinköping är Sveriges femte största kommun. Vi är dessutom en av landets snabbast växande kommunermed en årlig hög befolkningsökning. Linköping har idag drygt 150 000 invånare varav 23 000 studenter. I regionen bor närmare en halv miljon människor och här finns omkring 40 000 företag.

Vid stora event kan även besökare från övriga delar av landet väntas. 80 procent av Sveriges befolkning finns inom en radie av 400 km. Dessa kan färdas med tåg, buss och bil. Även internationella gäster har möjlighet att på ett enkelt sätt besöka Linköping via flyg från Köpenhamn och Amsterdam till Linköping City Airport.

3.1.6 Miljövänliga och effektiva transporter Linköping har en väl utbyggd kollektivtrafik som drivs med regionalt producerad biogas och en, för sin storlek, god infrastruktur. Utöver bussar har kommunen satsat på en grön och attraktiv stads-miljö där väl utbyggda cykel- och gångbanor utgör en viktig del. Den kompakta stadskärnan gör att det är gångavstånd till många av stadens mötesplatser, hotell och restauranger.

För att förstärka Linköpings redan idag goda transport-möjligheter kan eventbussar erbjudas inom regionen, till Linköping tur-och-retur under pågående event i samarbete med Östgötatrafiken. 3.1.7 Positiva trygghetseffekter Linköping är en trygg och säker kommun med låg brottslighet enligt statistik från Brottsförebyggande rådet5). Detta bidrar till att öka attraktiviteten för Linköping som eventstad för såväl nationella som internationella gäster.

3.2 UTMANINGAR

3.2.1 InfrastrukturLinköping har idag inte tillräckliga arenafaciliteter för att hantera exceptionellt stora mängder åskådare vid ett givet tillfälle, det vill säga fler än 11 500 personer inomhus och 30 000 personer utomhus.

Detta innebär att befintliga arenor bör utnyttjas på ett mer effektivt sätt. Det kan till exempel innebära att större event förläggs över flera dagar. Då fördelas det totala antalet besökare på flera tillfällen, vilket gör att befintlig publikkapacitet på arenorna räcker till. Om denna möjlighet kan utnyttjas bättre finns potential för en ökning av det totala besöksantalet i kommunen över tid. Utöver ett mer effektivt utnyttjande av arenakapaciteten behöver antalet parkeringsplatser utökas och trafik-flödena ses över inför större event så att de klarar stora belastningar.

3.2.2 Boendekapacitet Vid större event såsom exempelvis sportevent, är behovet av övernattningsmöjligheter stort. Det behövs boende för åskådarna men också för tävlingsdeltagarna. Ska Linköping nå föreslagna mål som en av Sveriges tre främsta eventstäder måste boendekapaciteten utökas, då det krävs för att locka större internationella event. Detta görs främst genom att skapa förutsättningar för hotellbyggen och billigare boendealternativ såsom vandrarhem i syfte att nå studenter och ungdomar.

För den som väljer att besöka Linköping finns i nuläget 1 465 hotellbäddar att tillgå. Det finns även möjlighet att nyttja boende i intilliggande kommuner som till exempel Norrköping. Boendekapaciteten i hela Östergötland inräknat hotell, stugor och vandrar-hem uppgår till 9 855 bäddar (2012).

5) Enligt Brottsförebyggande rådet var siffran för ”Brott mot brottsbalken” under 2012, 9 534 brott per 100 000 invånare i Linköping jämfört med 12 148 i hela riket. Därav var antalet brott mot liv och hälsa 723 brott per 100 000 invånare i Linköping jämfört med 974 i hela riket.

Page 8: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

För att uppfylla eventstrategins mål-

sättningar föreslås en rad strategiska

event som infaller under fyra kategorier.

Dessa har valts med utgångspunkt från

den karaktär och de styrkeområden

Linköping har idag.

Det medför att vi kan dra nytta av befintlig kompetens. De prioriterade kategorierna är:

• kunskap och innovation• kultur och hälsa• nöje• idrott

4.1 Grundläggande förhållningssätt

Stadens inställning till att betydelsefulla eventförläggs till Linköping ska i grunden vara positiv. Linköping ska därför sträva efter att skapa deförutsättningar som krävs för att arrangörerska vilja förlägga sina event hit.

Alla typer av event inom kunskap och innovation, kultur och hälsa, nöje samt idrott är viktiga för att Linköping ska uppnå sina mål. Här ska finnas ett rikt utbud av små och större event. Det kan vara event som vänder sig såväl till Linköpingsbor som till besökare. Med det kan också vara aktiviteter som kongresser som vänder sig till en viss målgrupp utanför staden eller regionen och som både leder till intäkter för hotell- och kongressnäringen i Linköping och som kan skapa intresse för stadens attraktivitet hos besökande kongressdelegater.

Linköping ska inte aktivt stödja event som är negativa för stadens varumärke eller som är direkt skadliga för invånarna till exempel om det medför negativ påverkan på miljön, hotar säkerheten eller är diskriminerande.

6) De kvantitativa antaganden som gjorts för antalet besökare under ”Prioriterade event” har tagits fram genom beräkningar med utgångspunkt från motsvarande arrangemang, arenakapacitet samt befolkningsunderlag.

IdéI Linköpings kommun arrangeras årligen över 1 000 konferenser och kongresser i olika former, av olika arrangörer och inom olika områden. Det är av stor vikt att inte störa befintlig verksamhet utan berika de initiativ som redan finns. Detta görs genom att arrangera 3-6 unika konferenser och kongresser inom affärsområden som rör teknik och innovation, men ur ett populär-tekniskt perspektiv. Experterna är redan på plats, genom små och smarta träffpunkter möjliggörs möten mellan dem och allmänheten.

Syfte och mål • Syftet med konferenserna och kongresserna

är att positionera Linköping nationellt och internationellt i enlighet med kommunens varumärkeslöfte: Linköping – där idéer blir verklighet.

• Konferenserna/kongresserna har tre huvud-sakliga målgrupper. Den primära målgruppen är näringsliv inom teknik och innovation. Dessa är väl betalande besökare. Den sekundära målgruppen är studerande på högre akademisk nivå. Dessa representerar framtidens innovatörer, docenter, forskare, civilingenjörer och doktorer. Den tredje målgruppen är teknikintresserad allmänhet.

• Målet med konferenserna/kongresserna är att etablera relationer mellan näringsliv och universitet i syfte att positionera Linköping som en av Sveriges mest attraktiva student-städer inom teknik och innovation.

Varumärkespositionering Linköping är en stad där idéer blir verklighet. Genom strategiskt utvalda större konferenser positioneras Linköpings varumärkeslöfte, både nationellt och internationellt.

Antal besökare6)

Deltagande 800-1500 personer per arrangemang. Potentiella besökare 1500-3000 personer perarrangemang. Räckvidd 50 000-60 000 personer per arrangemang.

4.2 Kunskap och innovation

BakgrundLinköping är Sveriges främsta teknikkommun. Innovativ teknik inom flyg, miljö och IT tillsammans med ett universitet berömt för sina tekniska utbildningar och tvärvetenskapliga arbetssätt gör kommunen till hemvist för några av världens främsta teknik-utvecklingsföretag. De arrangerar och medverkar i återkommande mässor och forum inom områden som aerospace, transport och miljöteknik. Samman-komsterna behandlar ämnen i teknikens framkant och är förknippade med branschfolk. I syfte att dra nytta av Linköpings framstående position inom dessa områden bör Linköping skapa kringevent för att nå bredare publik.

4. Prioriterade event

Page 9: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

7) Nationella folkhälsoenkäten 2011 - Hälsa på lika villkor, Folkhälsomyndigheten.8) Reseundersökningen 2011, Statistik och utredningar, Linköpings kommun.9) De kvantitativa antaganden som gjorts för antalet besökare under ”Prioriterade event” har tagits fram genom beräkningar med utgångspunkt från motsvarande arrangemang, arenakapacitet samt befolkningsunderlag.

4.3 Kultur och hälsa

Bakgrund Linköping är en stad med en lång historia. Influenserna från kulturen påverkar samhälls-strukturen i kommunen, både ur ett socialt och ekonomiskt perspektiv. Statistik över den fysiska aktiviteten bland Linköpingsborna visar att Linköping är en av Sveriges mest fysiskt aktiva kommuner. Av den nationella folkhälsoundersökningen7) framgår att cirka 65 procent av Linköpingsborna är fysiskt aktiva 30 minuter per dag. Inom föreningslivet återfinns ett stort antal verksamheter baserade på fysisk aktivitet. Några av dessa har ett stort antal medlemmar till exempel Friskis & Svettis (11 500 medlemmar) och LSIF (7 000 medlemmar varav 65 procent studenter).

När det gäller vardagsmotion i form av transportmedel visar reseundersökningen8) från 2011 att en tredjedel av alla resor i Linköping sker med cykel och var femte cykelresa är längre än sex kilometer.

Under senare år har street-kulturen fått allt starkare fäste och större utbredning i Linköping, framförallt hos kommunens ungdomar. Detta har gått hand i hand med stadens strategiska investeringar i en utomhusskatepark och en inomhusarena för skate-, inlines- och BMX-åkning. Också dansen och träningskulturen har ett tydligt och starkt fäste i Linköping. Förutsättningarna för event inom området kultur, hälsa och hälsorelaterad kultur är mycket goda.

IdéMot bakgrund av detta rekommenderas att Linköpings kommun fokuserar på hälsa och friskvård ur ett kultur-perspektiv, för att tydligare positionera sig som en av landets mest hälsosamma kommuner.

I takt med att folkhälsodebatten tar mer plats på den mediala arenan har Linköping möjlighet att utmärka sig som Sveriges mest hälsosamma kommun.Att bejaka och bekräfta detta faktum är ett strategiskt beslut som positionerar Linköping som hälsans kommun, något som kommer ge Linköping en unik position gentemot övriga kommuner. Ett första steg i detta arbete är att skapa ett event som strategiskt, över tid, positionerar Linköping som kommunen för dem som bryr sig om sin hälsa.

Syfte och mål• Positionera Linköping som hälsans kommun

genom att utnyttja kommunens framstående ställning inom hälsa och hälsorelaterad kultur, såsom dans- och streetkultur.

• Genom nya och spännande nischer, nå de linköpingsbor som inte visste att de hade ett hälsointresse, samt ytterligare aktivera och mobilisera de aktiva utövarna.

VarumärkespositioneringHälsoprofileringen är en del av den övergripande eventstrategin för att positionera Linköping som Sveriges tredje mest framstående eventstad. Målet är att Linköpings kommun intar en unik position gentemot andra städer, något som kan få mindre event att upplevas och betraktas som större i relation till konkurrensen. Linköpings kommun bör bejaka uniciteten i att vara en mellanstor stad men med en rad unika och särskiljande egenskaper.

Antal besökare9)

Deltagande 2500-3000 personer per arrangemang.Potentiella 3 500-10 000 personer per arrangemang.Räckvidd 10 000 – 25 000 personer per arrangemang.

Page 10: Eventstrategi för Linköping - linkoping.se · stora event och samtidigt vara ännu mer proaktiva. Det är av stor betydelse att event arrangeras i Linköpings kommun. Det stimulerar

4.4 Nöje

BakgrundLinköping är idag en stor stad med över 150 000 invånare i en region med cirka 450 000 invånare. Mot bakgrund av det publikunderlag som finns, är det möjligt att locka stora internationella artister och konserter. Av våra kommuninvånare är ca 23 000 studenter vilket gör Linköping till en av Sveriges största studentstäder. För att interagera och aktivera, denna för Linköping, mycket viktiga målgrupp, med resten av staden föreslås ett antal större utomhuskonserter.

IdéI anslutning till terminsavslutning och/eller start arrangeras utomhuskonserter i samarbete med universitetet och bokningsbolag. Detta visar bilden av Linköping som en händelserik och modern kommun gentemot yngre målgrupper. Linköping har redan i dag publiken, med rätt typ av artister kan kommunen locka besökare långt utanför kommun-gränserna, exempelvis från Stockholm.

Då kommunen i dag kan göra en sannolik beräkning av antalet besökare, exempelvis i samarbete med universitetet, finns möjligheten att skriva exklusivitets-avtal med artister.

Syfte och mål• Positionera Linköping som en ung och

händelserik eventstad gentemot musikbranschen.

• Visa upp stadskärnan i ett nytt och spännande sammanhang.

• Skapa lojalitet och engagemang hos kommuninvånarna.

VarumärkespositioneringStudentkonserterna engagerar en av kommunens viktigaste målgrupper och kan attrahera ditresande studenter från Sveriges övriga städer.

Antal besökare 10)

Deltagande 8 000 – 25 000 besökare per arrangemang. Potentiella 20 000 – 35 000 besökare per arrangemang.Räckvidd 35 000 – 45 000 besökare per arrangemang.

4.5 Idrott

BakgrundLinköping har begränsad tillgång på hotell, arenor och övrig publikkapacitet. Detta gör att exceptionellt stora idrottsevent i dagsläget inte är aktuella. Däremot kan Linköping positionera sig inom vissa specialidrottsevent såsom internationella turneringar eller SM i specifikt utvalda sporter.

IdéIdrott är idéer och drömmar som blir verklighet. Det som börjar som drömmen hos ett barn leder i vissa fall, efter år av hård träning, till verklighet. Linköping bör utnyttja alla stadier av dessa idéer i syfte att profilera kommunen. SM-tävlingar och i vissa fall stora internationella event bör varvas med större ungdomsturneringar. För att göra detta bör Linköping arrangera ett brett utbud av ungdoms- och elitidrott med både nationella och internationella turneringar. Dessa ska vara årligen återkommande för att på ett naturligt sätt komma att associeras med staden. Följande idrottsgrenar föreslås prioriteras eftersom de är väl förankrade i staden: dans, fotboll, golf, handboll, hästsport, innebandy, ishockey, långdistanslöpning, motorsport, rugby, simning, skateboard, squash, tennis, vattensporter och volleyboll11).

Syfte och mål • Få en kontinuitet i arrangerandet av SM-tävlingar

och andra större event i Linköping för att, tillsammans med förbunden, lyfta det allmänna idrottsintresset samt de specifika sporterna.

• Positionera Linköping som en idrottsstad.• Skapa stolthet och engagemang hos lokal-

befolkningen. • Korsbefrukta affärsnytta med sport och nöje.

Under stora internationella event är det lätt att attrahera och engagera näringslivet via olika typer av kongresser och konferenser.

VarumärkespositioneringStörre idrottsevent gynnar Linköpings varumärkespositionering då det sätter staden på kartan på en nationell och en internationell nivå. Det är i dag vanligt att stora sporthändelser tv-sänds vilket ofta resulterar i en rad inslag om orten där eventet hålls.

Antal besökare12)

En generell uppskattning av antalet besökare vid olika typer av idrottsevent är 1 000 – 40 000 besökare per arrangemang.

11) Sporterna är angivna utan inbördes rangordning.12) De kvantitativa antaganden som gjorts för antalet besökare under ”Prioriterade event” har tagits fram genom beräkningar med utgångspunkt från motsvarande arrangemang, arenakapacitet samt befolkningsunderlag.

10) De kvantitativa antaganden som gjorts för antalet besökare under ”Prioriterade event” har tagits fram genom beräkningar med utgångspunkt från motsvarande arrangemang, arenakapacitet samt befolkningsunderlag.