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EVENTISIERUNG IN DER PRAXIS — DAS VBL-KOMPETENZTEAM ZEUTHEN, 04. JUNI 2016 1

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EVENTISIERUNG IN DER PRAXIS— DAS VBL-KOMPETENZTEAM

ZEUTHEN, 04. JUNI 20161

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DIE FRAGE…

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IHRE OPTIONEN

3

Kino

„Angry Birds“ 10,-Popcorn 4,-

Bar

Bier 3,-= 5x Bier möglich

Kultur-Festival

Eintritt 6,-Köstlichkeiten 6,-Getränk 2,-

Volleyballspiel

Eintritt 11,-Cola 2,-

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AGENDA

1. Eventisierung und der Ligaalltag

2. Das Kompetenzteam

3. Praxisbeispiel VC Wiesbaden

4. Raum für Ihre Fragen

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EVENTISIERUNG UND DER LIGALLTAG

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EVENTDEFINITION

« Ein Sportevent ist ein zeitlich begrenztes, einmaliges oder wiederkehrendes Ereignis mit interaktivem Erlebnischarakter.

Den Kern eines Sportevents bildet ein sportlicher Wettkampf mit offenem Ausgang. »

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EVENTDEFINITION, ANGEWENDET

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Spieltag

Spieltag

Spieltag

Spieltag

Spieltag

SpieltagZeit, Publikum mittels Interaktion zu überzeugen

Neuer Entscheidungsprozess

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DEFINITION VON LIVE-COMMUNICATION

« Maßnahmen und Aktivitäten, die mittels einer direkten und persönlichen Kommunikation in einem inszenierten, erlebnisorientierten und in der Regel emotional ansprechenden Umfeld wirken, um ein Erlebnis mit einer Botschaft/Marke/dem Sportverein

zu verknüpfen. »

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DIE VIER KLASSISCHEN KOMMUNIKATIONSAUFGABEN BEI EVENTS

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Information Emotion

Motivation Aktion

Selektive Wahrnehmung des Menschen

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EVENTZIELE IM SPITZENSPORT

Ziel 1 („Staging“):

Ein perfekt-organisiertes Sportevent mit

idealen Voraussetzungen für

• die teilnehmenden Sportler;

• das Publikum/die Zuschauer; und

• die Medien.

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EXKURS: DAS VBL-SPIELABLAUFPROTOKOLL

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Quelle:www.vbl-wiki.de

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EVENTZIELE IM SPITZENSPORT

Ziel 2 („Emotionalisierung“):

Menschen lernen am Besten durch Gefühle,

die mittels:

• Dramaturgie; und

• Storytelling;

angesprochen werden müssen.

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PRODUKTION EINES EVENTS

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Produktions-faktoren

Vor- und End-

kombination

Output = Event

Externe Produktionsfaktoren(Publikum/Besucher)

HauptamtlerEhrenamtler

SportlerKapital

Fremdbezogene Dienstl.

VorkombinationVeranstalter/Verein/

Liga

EndkombinationKo-Produktion während

der Veranstaltung

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PROBLEMFELDER IN DER EVENTISIERUNG

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Finanzen Mitarbeiter Infrastruktur/Halle

Zeit Genehmigungen

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ZUSAMMENFASSUNG

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Volleyball-Event mit interaktiven Erlebnischarakter in

inszeniertem, erlebnisorientiertem und emotional

ansprechendem Umfeld

Dramaturgie und Storytelling

Faktorkombination aus Sportler, Ehrenamtler, Hauptamtler

und Publikum

Eventisierungsprobleme durch Ressourcenmangel

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DAS KOMPETENZ-TEAM

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WARUM EIN VBL-KOMPETENZTEAM EVENT?

• Das „Handlungsfeld Eventisierung“ ist Teil des VBL-Masterplans

• Eventisierung ist wichtiges Teilsegment der Professionalisierung

und Kommerzialisierung im Spitzensport

• Das Publikum fordert ein audio-visuelles Erlebnis bis hin zum

Spektakel

• Schaffung von Werten, die uns gegenüber Anspruchsgruppen

attraktiv machen und uns von Wettbewerbern abgrenzen

• Gründung des VBL-Komptenzteams Eventisierung 2014

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MITGLIEDER DES VBL-EVENT-KOMPETENZTEAMS— SVEN RAUTENBERG

51 Jahre alt

Seit 1978 im Volleyball aktiv

Erfahrung:

WM/EM/Champions League/

Weltliga/Club-WM/Pokalfinale, uvm.

Inhaber der Agentur „Eventertain“

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Referenzen

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MITGLIEDER DES VBL-EVENT-KOMPETENZTEAMS— RAINER VOß

43 Jahre alt

Seit 2007 im Volleyball aktiv

Erfahrung:

2. Bundesliga, CEV-Wettbewerbe,

Länderspiele, „Unser Norden“-Tour,

uvm.

Inhaber der Agentur „RVVS“

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Referenzen

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EVENTISIERUNG IN DER PRAXIS — DAS VBL-KOMPETENZTEAM | ZEUTHEN, 04. JUNI 2016 | DANIEL R. SCHMIDT

MITGLIEDER DES VBL-EVENT-KOMPETENZTEAMS— DANIEL R. SCHMIDT

34 Jahre alt

Seit 2011 im Volleyball aktiv

Erfahrung:

EM/EPM/DPM/1. Bundesliga, TV-

Kommentar, CEV-Wettbewerbe,

Länderspiele, uvm.

Inhaber der Agentur „D3Smedia“

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Referenzen

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MITGLIEDER DES VBL-EVENT-KOMPETENZTEAMS— REGIONALE AUFTEILUNG

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Region NORDRainer Voß, Bremen

Region MITTEDaniel R. Schmidt, Frankfurt/Main

Region SÜDSven Rautenberg, Langenargen

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DIE IN-HOUSE-SCHULUNGEN

• Vor-Ort-Schulung — zugeschnitten auf die Bedürfnisse

des entsprechenden Vereins

• Professionalisierung des Events und der Eventprozesse

• Ausbau der unverwechselbaren Stimmung vor Ort

• Auseinandersetzen mit den individuellen Problemen

vor Ort

• Eventperspektiven entwickeln, „Think tank“

• Keine repressive Funktion!

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Detaillierte Informationen aufwww.vbl-wiki.de

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PRAXISBEISPIEL VC WIESBADEN

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PRAXISBEISPIEL VC WIESBADEN

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EVENTPROZESS VC WIESBADEN 2015/2016

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Event-workshop

Ehren-amtler

Medien‐/Event‐

workshopTeam

Gründung Entertain‐ment‐Team

Feedback I:• Breites Publikum• VIP‐Gäste

Feedback II:

• VBL‐Kompetenz‐

team

Feedback III:

• Internes Feedback und 

Event‐Fahrplan

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IN-HOUSE-SCHULUNG, ABLAUF

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• 14:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen, Besprechung der Erwartungshaltung

• 15:00 Uhr Blick hinter die Kulissen, Analyse des Set-ups/Aufbaus

• 16:30 Uhr Fachlicher Austausch, Fragen

• 17:30 Uhr Halleneröffnung (Pre-Game-Phase)

• 19:00 Uhr Anpfiff

• 21:45 Uhr VIP-Talk

• 22:00 Uhr Kurzes Ad-hob-Feedback

• Im Nachgang Ausführliches schriftliches Feedback

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IN-HOUSE-SCHULUNG, FEEDBACK-BOGEN

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IN-HOUSE-SCHULUNG, BENEFITS

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• Perspektivwechsel, Raus aus der Betriebsblindheit

• Impulse von Außen

• Rückgriff auf große Erfahrungswerte, Austausch, Input

• Anstoßen einen Prozesses, Erarbeiten von konkreten Zielen,

Entwickeln einer Vision

• Fachlicher Austausch, Förderung von Hallensprecher-/DJ-Skills

• Ausdifferenzierung von Anspruchsgruppen

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VIELEN DANK

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