Sekolah TinggiPariwisataBandung2 0 1 1

Event Sebagai Atraksi Pariwisata by Tri Riki Meinal

Dimanakah kita?

Event Owner

Event Manager

Event Worker

Aspek Non Teknis (out of control)

• Kultur,Budaya, Kebiasaan• Tipe pengunjung dalam event itu• Daya beli• Waktu berlibur• Gandrung, Trend, Happening• Cuaca• Norms,value• Acceptance

Aspek teknis (Under control)

• Ide• Tema\Konsep• Target audience...siapa?• Objective...tujuan akhir dari event tsb• Siapa sponsor/stakeholder yang bisa diajak kerjasama• Venue,akses,ambience• Budget• Timing of publication• Kepanitiaan• Perencanaan pre-during-after event

Perbedaan

Trend Gandrung Happening

smartphone Blackberry PC Tablet

Di dunia pariwisata

Trend Gandrung Happening

Green Tourism Fixie Bike

Car Free Day (CFD)

Kaitan non teknis dan teknis

Kultur,Budaya, Kebiasaan

Norms,valueAcceptance ,Gandrung, trend, happening

•Ide•Tema•Target audience...siapa?•Siapa sponsor/stakeholder yang bisa diajak kerjasama

Tipe pengunjung dalam event itu,

Daya beli,Waktu

berlibur,Cuaca

•Objective...tujuan akhir dari event tsb• Timing of publication•Venue,akses,ambience•Kepanitiaan•Perencanaan pre-during-after event

Jenis-Jenis Event• Gathering• Bazaar• Competition• Exhibition• Fair• Festival• Carnaval• Showbiz• Ceremony• Meet & Greet• Launching product• Charity

Kunci sukses event sebagai atraksi pariwisata

• Unik• Memberikan pengalaman menyenangkan yang

baru• Menyentuh sisi lepas dari stress dan rutinitas• Bisa menjadi model baru atau trendsetter• Memenuhi target, objective, keinginan dari

stakeholder/sponsor/tenant.• Made brand new for venue or organization• Timing yang tepat

Bagaimana suatu saat disebut sebgai sebuah event?

• Unsur kerumunan (crowd)• Unsur pelepas tekanan,hiburan, keluar dari

rutinitas• Unsur hidangan :

kuliner,hiburan,pertunjukan,permainan...• Unsur publikasi : destinasi, eksistensi,

diffirensiasi, religi.(dasar pemikiran dari Festalogy.....)

Festalogy

ilmu pengetahuan yang mempelajari cara manusia berpesta di dunia dengan kaitan budaya, teknis, ilmu pemasaran dan seni untuk semua jenis acara, gelaran,festival,karnaval,pameran dan lain-lain baik yang diadakan secara rutin maupun tidak, sebagai suatu kajian ilmiah untuk perkembangan model berbagai pesta di masa depan.(Tri Riki Meinal, 2007)

Festalogy/Pestalogi

Tourism

ManagementSociology

Antrophology

engineering

art

Roots of party

Unformal

Personal

Traditional

Kendurian

Keakraban

Small

Birthday

Instant

Wedding

Conceptual

Exhibition

Organized

Meeting

Gathering

Scientifi

c

Formal

Modern

Authority

The Roots

Divisium

Familia

Ordo

Class

Genre

Species

Roots of party

Langkah mudah membuat sebuah event bagi sebuah destinasi

IdeTema Analisa lingkungan

Bersambung....

Mengajak stakeholder untuk berpartisipasi

Lakukan dengan tetap mengacu kepada babak Pre-during-post event

......lanjutan

Beberapa fakta bahwa sebuah event dapat menjadi atraksi pariwisata

• Pernikahan Royal Wedding Kate & William• FIFA World Cup • Festival film Cannes• Jakarta Fair• Olympic Games• Moto GP• Ibadah Haji

Apa kontribusi event terhadap sebuah destinasi wisata

• Meningkatkan : pengujung, pembelian tiket, penjualan marchandise, ....

• Memberikan kesan baru terhadap destinasi tersebut

• Memberikan pembedaan dengan kompetitor• Menggerakan ekonomi sekitar tempat

destinasi• Calendar of event sebagai aset pemerintah

Tools of event

• Kontrak• Lay out ..\WGB\Anna & Satria 4 juni 2011\Lay out with catering Samudra alternative.pdf

• Run down• ID of committe• Informasi dan resgistrasi• Tiga area raja : Pusat atraksi, pengunjung, panitia• Sebaran publikasi• Security and first aid

Beberapa referensi

Allen, Judy, 2009, Event planning : the ultimate guide to successful meetings, corporate events, fund-raising galas, conferences, conventions, incentives and other special events 2nd ed Canada, John Wiley & Sons.

Getz , Donalds Phd,2010,Event Tourism Pathways to Competitive Advantage, a presentation hand out in Christchurch New Zealand.

Goldbaltt, Joe Dr, 2002, Special Events ; twenty first century global event management 3rd ed, New York, John Wiley & Sons.

Terima Kasih

Salam Festalogyeverybody cheers everybody happy