event giới thiệu thương hiệu arti vietnam · pdf filethông tin . pr. nhân...
TRANSCRIPT
Event giới thiệu thương hiệu ARTI Vietnam
MỤC ĐÍCH
Ý TƯỞNG
CHƯƠNG TRÌNH
THIẾT KẾ
GiẢI TRÍ
ĐỊA ĐiỂM
THÔNG TIN
PR
NHÂN SỰ THỰC HIỆN
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
ĐỐI TÁC
F & BTÓM TẮT YÊU
CẦU ACTION PLAN
3.THỰC HIỆN1.TỔNG QUAN 2.HOẠT ĐỘNG
Mục lục
MỤC ĐÍCH
Ý TƯỞNG
THÔNG TIN
TÓM TẮT YÊU CẦU
1.TỔNG QUAN
1. Tổng quan
ARTI VN thành lập nhằm mục đích tổ chức đào tạo theonhu cầu hiện nay trên thị trường về các chương trình đàotạo trong lĩnh vực quảng cáo “có chất lượng Quốc tếnhưngphù hợp với môi trường kinh doanh tại VN”
Tầm nhìn : Trở thành học viện Quảng cáo Việt Nam đầutiên tại Việt Nam.
Tình hình các trung tâm đào tạo các nghiệp vụ nâng cao tạiTP.HCM ngày càng được quan tâm và phát triển về sốlượng và chất lượng để phục vụ cho nhu cầu của các cty,các doanh nghệp nhằm đào tạo và nâng cao năng lực củanhân viên.
ARTI VN vừa mới ra đời không lâu, thương hiệu ARTI VNthật ra chưa được nhiều người biết đến, vẫn còn là mộttên tuổi khá mới mẻ trong số các Trung tâm đào tạo nângcao nghiệp vụ hiện nay tại TP.HCM nói riêng và Việt Namnói chung.
BRAND
EVENTPR
Thông tin về Arti Vietnam
Yêu cầu tổ chức
Kế hoạch dự kiến của Arti Vietnam:
Xây dựng kế hoạch và tổ chức event giới thiệu thươn hiệu Arti Vietnam đến với công chúng, đặc biệt là những người làm trong nghành quảng cáo
Hình thức chọn lựa Dự án :Đấu thầu 4 đến 5 đơn vị
Các tiêu chí đánh giá Dự Án :Ý tưởng và cách thực hiện
Chi phí đề nghị hợp lý, không vượt quá ngân sách
Tính thuyết phục khi trình bày Dự án
Thể hiện được năng lực tổ chức
Giới thiệu đến công chúng hình ảnh và chất lượng đào tạo quảng cáo của ARTI VN
Tổ chức Họp báo và Event giới thiệu 3 loại hình giảng dạy và phương pháp giảng dạy Brand -Event - PR
Người tham gia cảm thấy yên tâm để đặt niềm tin vào chất lượng đào tạo của Arti VN
Chọn lựa cho mình những chương trình đào tạo chất lượng vừa túi tiền
Tiếp cận phương pháp huấn luyện hiện đại và hiệu quả của Arti VN
Mục tiêu
Mục Đích
Lợi Ích
Thông điệp
Thông tin tham khảo
Ngày tổ chức sự kiện dự kiến: Tối thứ 7 ngày 27/12/2008
Địa điểm tổ chức sự kiện: Đơn vị đấu thầu đề xuất
Dự kiến thành phần tham dự: 200 người (Trong đó giới truyền thông khoảng 20 người)
Chương trình cần có 3 phần chính: Giới thiệu về Arti Vietnam
Lễ Tốt Nghiệp khóa 1
Tiệc chiêu đãi
Ngân sách (VNĐ): Được giải thích hợp lý
Yêu cầu về ý tưởng thực hiện: Được tự do thể hiện ý tưởng tổ chức sao cho đảm bảo tính khả thi và các yêu cầu chính của ARTI VN.
Danh sách cung cấp
1. Khung Chương trình chính
2. Chương trình chi tiết
3. Sơ đồ tổ chức Nhân sự đảm nhiệm
4. Ý tưởng - Phát triển và triển khai
5. Hạng mục và Đối Tác
6. Bảng phân bổ thời gian thực hiện
7. Bảng theo dõi công việc chi tiết
8. Trang Trí Tổng thể
9. Ngân sách thực hiện
10.Sơ đồ bố trí các khu vực
11.Kế Hoạch PR
12.Danh sách các bài phát biểu
13.Danh sách các Hợp Đồng
14.Menu BBQ
15.Mẫu Thư mời
16.Mẫu Banner, Backdrop
17.Danh sách các Video Cip – Slide (Nội dung và thời lượng)
18.Nội dung khu trưng bày
19.Quản lý các rủi ro
20.Danh sách địa chỉ liên lạc ( Nội bộ và đối tác)
MỤC ĐÍCH
Ý TƯỞNG
THÔNG TIN
TÓM TẮT YÊU CẦU
1.TỔNG QUAN
1. Tổng quan
… Ý tưởng ? !
ứng dụng vào cuộc sống
Chong chóng …như người bạn đồng hành cùng với quá trình
phát triển của cuộc sống.
ARTI VNNơi hội tụ những người
đam mê Quảng cáo
Chong chong quay Sự lan tỏa nhiệt huyết, say mê
Sự phát triển lớn mạnh của ARTI
Sự uyển chuyển, linh hoạt , sự nhạy bén trong tư tưởng và hành động của những người làm Quảng cáo
…Hội tụ để Phát triển
Tất cả những thành công đều xuất phát từ hình ảnh và ứng dụng của chiếc chong chóng bé nhỏ. Song đó cả là một quá trình học tập, lao động và sáng taọ miệt mài
để tạo nên kỳ tích.
Triển khai ý tưởng
Hình ảnh chong chóng xuyên suốt chương trình Decor trang trí trên backdrop, banner, thư mời, khuôn viên Villas…
Thẻ đeo hình chong chóng và theo màu
Quà tặng khách mời là 1 cái chóng chóng đẹp mắt thay cho hoa
Đoạn clip và MC giới thiệu về hình ảnh và ý nghĩa chong chóng trongchương trình Lễ Tốt Nghiệp.
Hiệu ứng “Mưa chong chóng” trong khán phòng khi kết thúc chương trình
Tông màu chủ đạo Xanh, cam, xám
CHƯƠNG TRÌNH
THIẾT KẾ
GiẢI TRÍ
ĐỊA ĐiỂM
2.HOẠT ĐỘNG
2.Hoạt động chính
Khung chương trình
Đón kháchTea Break Tự giới thiệu Lễ tốt nghiệp Tiệc BBQ
Ca NhạcTặng quà
Tiễn khách
17:00 17:30 – 18:30 18:30 – 19:00 19:00 – 20:30 20:30 – 21:00
17:00 21:00
Chương trình chi tiết
Thời gian Hoạt động Mô tả
07:00 – 07:30 0:30 Đưa đón khách VIP Xe chở khách mời đến địa điểm tổ chức
08:00-08:30 0:30 Đón kháchLễn Tân đón khách , cài hoa và hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức lễ.
PHẦN LỄ
08:35-08:45 0:10 Khai mạc chương trìnhMC thông báo mọi người ổn định chuẩn bị khai mạc chương trình
08:45 -09:00 0:15 Nhóm múa khai mạc chương trìnhNhóm múa biểu diễn. Kết thúc bài múa là phần kéo màn để hiện ra hình ảnh trường
09:00-09:15 0:15 Phát biểu lãnh đạo & đại biểu MC lần lượt mời BLĐ & khách mời phát biểu
09:15 – 09:30 0:15 Giới thiệu trường Đại diện giới thiệu
09:30 - 10: 00 0:30 Lễ tốt nghiệp Đại diện trường trao bằng tốt nghiệp
PHẦN TIỆC
10:00 -11:00 0:60 Tiệc & tư vấnMC mời khách di chuyển dùng tiệc Nhân viên công ty tư vấn khách về trường
AN PHÚSUPERIOR
VILLAS THẢO ĐIỀN – QUẬN 2
Địa điểm
Sơ đồ đường đi
Trưng bày
Sơ đồ biệt thự
Hình ảnh
KHÁN PHÒNG
Sơ đồ khán phòng
Màn hình
2
Màn hình
1
Lối lên sân khấu
Phông sân
khấu
Sân khấu 3 x 4 m
2 hàng chong chóng
Vị trí sân khấu
CHƯƠNG TRÌNH
THIẾT KẾ
GiẢI TRÍ
ĐỊA ĐiỂM
2.HOẠT ĐỘNG
2.Hoạt động chính
Hệ thống nhận diện
Thiệp mời
Thời gian
Địa điểm
Sơ đồ đường đi
Quà tặng
Chong chóng 6 màu
CHƯƠNG TRÌNH
THIẾT KẾ
GiẢI TRÍ
ĐỊA ĐiỂM
2.HOẠT ĐỘNG
2.Hoạt động chính
MC
MC Phương Thảo MC Minh Hoàng
Quái kiệt Quách Hồ Ninh
Ảo thuật Ali TùngQuái kiệt Mai Đình Tới
Độc cầm Thế Vinh
Tiết mục đặc biệt
Nguyễn Phi HùngHà Anh Tuấn Lam Trường Đan Trường
Bảo ThyĐông NhiXuân MaiThanh Thảo
Ca sĩ khách mời
PR
NHÂN SỰ THỰC HIỆN
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
ĐỐI TÁC
F & B
ACTION PLAN
THỰC HIỆN
3.Thực hiện
Tuổi trẻ Thanh NiênDoanh nhân SG cuối tuần,Doanh nhân SGMarketing Thời Báo Kinh tế SG Thành Đạt…Đài Truyền hình : HTV, VTV, BTV, …Báo điện tử: VN Express, Vietnamnet..
Chiến lược PR
• Tiến hành xin giấy phép trước 15 ngày cho Event và Buổi họp báo nhanh vào ngày thứ 7 (27/12/2008) từ Sở VH TT DL.
• Đề ra chiến lược PR cho Event của ARTI VN bao gồm các hoạt động : trước, trong và sau Event
Trước Sự Kiện:• Gửi thông cáo báo chí việc ARTI VN sẽ tổ
chức Event vào 27/12/2008• Gửi tư liệu hình ảnh và thông tin về quá
trình học tập, làm việc nhóm, và các buổi đào tạo của Arti
• Gửi thư mời tới những kênh truyền thông báo đài quan trọng đến tham dự Buổi Họp báo và Event giới thiệu
Chiến lược PR
Sau Sự Kiện:• Theo dõi các kết quả publicity • Tập trung các publicity đã đăn thành 1 tập thông tin, và gửi cho bên ARTI
VN để báo cáo kết quả PR cho Sự kiện giới thiệu.• Họp báo cáo rút kinh nghiệm về chiến lược PR cho Sự kiện
Trong Sự kiện :Tổ chức họp báo nhanh ( từ 18g đến 18g30) trước Lễ chính thức.Sắp xếp cuộc phỏng vấn độc quyền với Khách mời danh dự Ông Đinh Quang Ngữ - Nguyên Thứ Trưởng Bộ Văn hóa Thông tin – Chủ tịch Hiệp Hội Quảng cáo VN.Gửi thông cáo báo chí về việc ARTI VN đã tổ chức Event giới thiệu
Trong sự kiện
PR
NHÂN SỰ THỰC HIỆN
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
ĐỐI TÁC
F & B
ACTION PLAN
THỰC HIỆN
3.Thực hiện
ĐỐI TÁC
ÂM THANH – ÁNH SÁNG : Ngọc VũTHIẾT BỊ KỸ THUẬT : Cty HNECOVIDEO – MUSIC : TOÀN VIỆT STUDIOF & B : DÌN KÝ THIẾT KẾ : CTY Tơ VàngGIẢI TRÍ : CKT
PR
NHÂN SỰ THỰC HIỆN
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
ĐỐI TÁC
F & B
ACTION PLAN
THỰC HIỆN
3.Thực hiện
BUFFET
• Các món ăn thuần Việt
BBQ
BBQ
1. Heo mọi nướng2. Thỏ nướng muối ớt3. Đùi gà nướng ngũ vị + xôi4. Củ quả luộc + Muối mè5. Gỏi hoa chuối + phồng tôm6. Bò nướng xả7. Tráng miệng
1. Đùi gà quay + xôi đậu xanh2. Thỏ nướng muối ớt3. Nai nướng xả4. Gỏi bồn bồn tôm khô + phồng tôm5. Salad Nga6. Móng đuôi heo quay dòn7. Bánh bao thịt nguội8. Bò nướng ống tre9. Cháo thịt bằm10. Tráng miệng
1. Gà nướng lá chanh + xôi gấc2. Vịt nướng chao3. Gỏi gà tiến Vua4. Cá nóc nướng lụi5. Thỏ nướng ngũ vị6. Nai nướng xiên7. bánh patixe + thịt nguội8. Tráng miệng
THỰC ĐƠN 1 THỰC ĐƠN 2 THỰC ĐƠN 3
Thức Uống
THỰC HIỆN
PR
F & B
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
ĐỐI TÁC
LỊCH TRÌNH
NHAN SU THUC HIEN
PHÂN BỔ THỜI GIAN THỰC HIỆN CÁC HẠNG MỤC
27/11Ý tưởng
Thiệp mời
Ăn uống
Địa điểm
Giải trí
Décor
HR
Quà tặng
PR
AT AS
27/12
LỄ TỐT
NGHIỆP
Khóa 1
6/12 13/12 20/12 26/12
Lên ý tưởng
Thiết kế & in ấn
Lựa chọn hình thức & đối tác
Lựa chọn đối tác
Lựa chọn hình thức và đối tác
Lên kế hoạch
Thiết kế, lựa chọn đối tác
Lựa chọn đối tác
Thiết kế và sản suất
lựa chọn loại hình và đối tác
Đặt cọc và xác nhận
Gửi & Xác nhận
Phát triển và triển khai ý tưởng
Đặt chỗ và xác nhận
Đặt show và xác nhận
Kiểm tra và set up
Đặt chỗ và xác nhận Brief
Đặt hàng, kiểm tra, xác nhận
Theo dõi và Thực hiện kế hoạch PR
Đặt show và xác nhận
Brief
Kiểm tra
Thời Gian SET UP – KIỂM TRA
6h00 – 14h00
SÂN KHẤUAT AS
TRANG TRÍ KHÁN PHÒNG
Mr.TRUNG
6h00 – 12h00
SET UPHỌP BÁO & BBQ
TRANG TRÍ KHUÔN VIÊN, CỔNG CHÀO…
Mr. HƯNG
14h00 – 15h00
KIỂM TRA TỔNG THỂ
Mr. KHÁNH
6h00 SÁNG 16h00
THỰC HIỆN
PR
NHAN SU THUC HIEN
F & B
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
ĐỐI TÁC
LICH TRINH
NGÂN SÁCH DỰ TRÙ
544.953.000 Đ(chưa có VAT)
THỰC HIỆN
PR
NHÂN SỰ THỰC HIỆN
F & B
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
ĐỐI TÁC
LICH TRINH
Nhân Sự thực hiện
Bùi Phan Khánh Ng. Hoàng Khánh TiênLê Kim Phương
Chúng tôi có thể…
• “Kaila – Chắp cánh ước mơ” do NVHTN tổ chức cùng Nhãn Hàng Kaila, lưu diễn 7 chương trình vòng quanh các trường ĐHCĐ tại TP.HCM và Hà Nội từ 4/4 đến 16/5/2008.
• Các Hội thảo Diễn Đàn, Hội Trại cho Thanh niên Đông Nam Á và Quốc tế tại Trường ĐH KHXH & NV .
• Tổ chức các chương trình Chuyên đề, các khóa Tập huấn về Kỹ Năng Nghề Nghiệp và Kỹ Năng Sống Kỹ Năng Thực hành XH, Các trò chơi Teambuiling …
• Các chương trình ca nhạc giải trí…
Thanks