event festival tokyo 2013 amn増田

Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved.

Agile Media Network

増田光俊

2013/05/26

「クチコミ」が重要視される時代の企業イベントについて


自己紹介増田光俊 2000年、玉川大学工学部経営工学科卒業。エンベデッド系企業でIT資産管理ソフトのQAエンジニア。ブログ好き・イベント好きが高じて、 2010年1月にAgile Media Networkにjoin。ソーシャルメディアを活用したキャンペーンの支援をメイン担当。 ------------------------------------------------------------------------- アイドル好き／ボードゲーム／人狼／ベビーサインパパアドバイザーブログ：etekichi.com ブログは、履歴書


アジェンダ

1. 企業イベントのポイント

2. 大規模イベントを回すコツ


企業イベントとは？

クライアントさまが、製品のコンセプトやリリースにまつわるストーリー、企業ポリシーなど様々なトピックをブロガーに向けて説明して、理解を深めてもらう体験した内容をブロガーにブログ記事にしてもらう


企業イベントの風景


AMNの企業イベントは特徴的

謝礼や交通費なども無し記事の義務化も無し

それらを排除する事で

率直な感想をブログ記事化

参加者のブログエントリー（WEBのクチコミ）がすべて。


イベントの内容が悪ければ、それがブログに書かれてしまい

伝播してしまいます。

非常にシビアです


企業イベントのポイント


1. ポイントを絞る

2. 体験してもらう

3. 自分事にしてもらう


ポイントを絞る

伝えたい内容が多すぎてもダメ必ず書いてもらいたいことを焦点に何がブロガーにヒットするか実は中にいる人ほど分かりづらい社員全員ブロガーなので、企画段階でブロガー視点でのアドバイスイベント名検索されたいキーワード


体験してもらう

セミナーではなく、イベント必ず製品を体験してもらうタッチアンドトライ体験時間が短いと満足度も低くなる傾向自分が体験したものしか紹介できない


自分事にしてもらう

すごいでしょ！の連続では、ダメ記者発表会ではなく、イベント弱みを見せるワークシート


その他テクニック


大規模イベントを回すコツ


AMN主催で実施している

400～500人規模のイベント

「WISH」「ソーシャルメディアサミット」


イベント写真


大規模イベントを仕切る難しさ

・終わらない準備・スタッフが思い通り動いてくれない・イレギュラーな事が起こるなどなど


じゃあ、どうするか？

事前にどれだけ想像・想定できるか？・徹底的な準備をする・複雑なことしない・まかせるところは、まかせる


徹底的な準備をする

すべての作業が平行（パラレル）で動くデッドラインを決める細かいタスクに落としこむ


当日までのスケジュール表


当日のスケジュール表


その他テクニック

・会場選び大規模イベントは、ベルサールなど小規模イベントは、ゼクシィnet が便利

・インターネット環境会場チェックの際、「扉を閉めて測定」「会場の四隅で測定」

・スタッフのマニュアル誰が見ても分かるように


業務内容

①17時になったらパンを受け取る（リーダ）

②18:20になったら、右サイドに設置している長机の上にパン・紙ナプキン・ウェットナプキンを下記のように設置

③プレートには、透明のフタがついているので、プレートとフタのセロテープを外す

（すぐにフタを外せる状態にしておく）

紙ナプキン

ウェットナプキン

パンのケータリングレイアウト

↑これを８テーブル作成

袋から出す

←完成図


複雑なことしない

受付オペレーション・名刺／リマインダーメールを持ってくれば、それを受け取るだけ

名簿にチェックをさせない →この結果、比較的ピーク時にも大きな混乱なく受付が完了。

※受付は、必ず、シフト制


まかせるところは、まかせる

各部署に部署リーダーをリーダーは、当日何もしないしたくても、しない指示のみ


トラブルや失敗の乗り越え方

Ustが急に配信できなくなりました。（泣）

設定を疑う前に、ケーブルが抜けていないか？物理層から疑う結局、無線が混線していたので、有線


ご清聴ありがとうございました

event festival tokyo 2013 amn増田

Business