FREDAG 10 FEBRUARI

14.30 Incheckning och fika på Best Western

15.00 Valbara workshops:

1. Hitta nya arrangemangsidéer och samarbeten

—Mathias Roos

2. Planering, sponsring och rekrytering av funktionärer

—Maria Larsson

3. Att göra en krisplan—Jonas Nordborg

17.00 Inspirationsföreläsning på Kreativum

Idrott och besöksnäring—Robin Åkerman

19.00 Mias kulinariska middagsbuffé &

Upptäckarkväll på Kreativum

Evenemangsutbildning

10-11 februari på Best Western och Kreativum i Karlshamn

LÖRDAG 11 FEBRUARI

07.00 Frukost

09.00 Värdskapsutbildning på Kreativum:

Ett vinnande värdskap—Ola Söderdahl

10.30 Valbara workshops på Best Western:

1. Att ta nästa steg: Från arrangemang till evenemang

—Anette Petersson

2. Utveckla kiosk, servering och försäljning—Johan Holgersson

3. Framtidens arrangemang—Blekinge Idrottsförbund & SISU Idrottsutbildarna

12.00 Lunch

12.45 Speed connect i restaurangen

14.00 Valbara workshops:

1. Omhändertagande vid akut skada—Jessica Holmström/Techmedico

2. Kommunicera evenemanget—hur kan vi jobba med texter, bilder och filmer?

—Jonas Gustafsson & Sofia Swartz

3. Internationalisera evenemanget—Malin Svensson och Leif Wictorén

17.00 Avslut

Anmälan sker via

www.sisuidrottsutbildarna.se/blekinge

1 person 5 pers 10 pers

från IF från IF

1. Fredag-lördag inklusive övernattning* 1100:- 4000:- 6000:-

2. Fredag-lördag exklusive övernattning 800:- 2500:- 4000:-

3. Endast lördag 600:- 2000:- 3500:-

* del i dubbelrum

Sista anmälningsdag 3 februari. Max 100 deltagare.

För mer information kontakta:

Sofia Swartz, sofia.swartz@sisuidrottsutbildarna.se, 0708-280142

Ulf Petersson, ulf.petersson@sisuidrottsutbildarna.se, 0766-320500

Vill ni utvecklas som arrangörer och inom era olika ansvarsområden? Vill ni få fler engagerade

kring era arrangemang? Nu bjuder Idrottsdestination Blekinge in till en unik evenemangsutbildning

där ni kan ge flera funktioner chans till kompetenspåfyllning, inspiration och nätverk.

FÖRELÄSARE FREDAG:

Workshops 15.00-16.45

Hitta nya arrangemangsidéer och samarbeten—Mathias Roos

Hur kan vi hitta nya evenemangsidéer, inom eller utanför vår ”egen” idrott? Hur kan vi jobba

med delat arrangemangsskap för att få fler funktionärer, deltagare och publik? Finns det

projektmedel att söka för nya evenemang? Mathias Roos är handbollsspelaren från IFK

Karlskrona som slog sina påsar ihop med FK Karlskrona och nu framgångsrikt arrangerar

Karlskrona Swimrun tillsammans. Under workshopen får ni arbeta praktiskt med idéframtagande

och omvärldsspaning.

Från sponsring till samarbeten —Maria Larsson

Hur säljer man som arrangör in sitt evenemang till sponsorer och samarbetspartners? Vilka

smarta knep finns för att använda befintliga relationer och skapa nya relationer? Hur kan ni

bygga varumärket kring ert evenemang och få fler ambassadörer? Vilka mervärden är viktiga

för olika samarbetspartners och hur kan ni hitta anpassningar och motprestationer? Maria

Larsson som leder workshopen sitter i tävlingsledningen för Stockholm Triathlon och Velothon

Stockholm. För ett år sedan flyttade Maria till Blekinge och har på kort tid satt Blekinge ytterli-

gare på evenemangskartan genom att starta upp 2XU Island Challenge och Karlshamns Stads-

lopp—två succédebuter där samtal och relationer varit av stor betydelse.

Att göra en krisplan—Jonas Nordborg

Uteblivna biljettintäkter, åska, havererat elverk, funktionärer som blir sjuka, slut på korv i kiosken

och missnöjd publik. Vad gör vi när saker inte blir som vi tänkt oss? Hur kan vi förbereda vårt

arrangemang genom att tänka i förväg? Workshopen leds av Jonas Nordborg från GDR Secu-

rity som har en bred erfarenhet av att jobba med säkerhet och krisberedskap vid olika typer

evenemang. Jonas är även säkerhetschef på Sweden Rock Festival. Workshopen kommer att

ge er möjlighet att utbyta erfarenheter med varandra och hjälpa er att upprätta en enkel

krisplan.

Inspirationsföreläsning 17.00-18.30

Idrott och besöksnäring—Robin Åkerman

Robin Åkerman tittar framåt och gränsöverskridande. Hur hittar vi Blekinges position på

evenemangskartan utifrån unikitet och förutsättningar? Kan vi följa trender och utveckling och

presentera något helt nytt för idrottssverige och världen? Hur kan vi lyckas genom

gränsöverskridande samverkan och gemensamma projekt? Robin Åkerman är projektledare på

Paraply Produktion med bland annat Karlskrona Skärgårdsfest och Hasslöfestivalen i bagaget.

Upptäckarkväll på Kreativum 19.00-23.00

Fredagen avslutas med en härlig Upptäckar- och nätverkskväll

på Kreativum.

Kreativum är ett av Blekinges mest populära besöksmål - ett Science Center för

nyfikna i alla åldrar, ett fantastiskt hus fyllt av upptäckarglädje och aha-

upplevelser. Kreativum är drygt 2000 kvm upplevelser med cirka 170 ”prova-på”

stationer. Här ryms en mängd olika aktiviteter!

Som kvällsmiddag serveras: Mias buffé—En kulinarisk upplevelse som innehåller bl a

lax, kyckling, skinka, potatisrätt, säsongens grönsaker, bröd, frukt och ost. Kaffe på

maten med något gott till.

Därefter fritt för upptäckter i anläggningen! Kreativums värdar finns på plats, och under kvällen utses

kvällens snabbaste och kvällens klurigaste deltagare.

FÖRELÄSARE LÖRDAG:

Inspirationsföreläsning 09.00-10.30

Ett vinnande värdskap—från parkering till servering—Ola Söderdahl

Alla funktionärer på alla positioner är ambassadörer för evenemanget. I den här föreläsningen

tar Ola med oss på en resa om hur ett gott värdskap ger er nöjda och återkommande delta-

gare och publik. Ni kommer också att få tips på hur ni kan göra för att sälja smartare. Ola Söder-

dahl har 20 års erfarenhet från besöksnäringen och ett brinnande intresse för service, motta-

gande och hur man skapar långsiktiga relationer.

Workshops 10.30-12.00

Att ta nästa steg: Från arrangemang till evenemang—Anette Petersson

Vad vill era deltagare göra mer än att idrotta? Hur kan vi skapa upplevelser för att locka med

barn, föräldrar och andra anhöriga? Hur skapar vi en show kring vårt arrangemang utifrån vår

nivå? Hur kan vi aktivera våra samarbetspartners i vårt evenemang? Anette Petersson jobbar

som eventansvarig i SHL-klubben Karlskrona HK som gjort en snabb klättring i seriesystemet.

Under workshopen delar Anette med sig av sina erfarenheter och ger praktiska tips.

Utveckla kiosk, servering och försäljning—Johan Holgersson

Vilken betydelse har tillbehören till den klassiska hamburgaren? Hur kan en smoothie eller fruktsallad få fler att handla i

kiosken? Kiosk, servering och försäljning kan ge ert evenemang värdefulla extra intäkter. Hur kan

ni hitta de säljande produkterna och jobba med samarbetspartners? Hur kan vi jobba med nya

betalsätt och korta köerna? Johan Holgersson är den div 2-fotbollsspelande hotellchefen på

Best Western i Karlshamn som dessutom utsågs till Sveriges bästa glassförsäljare som 14-åring.

Framtidens arrangemang—Blekinge Idrottsförbund & SISU Idrottsutbildarna

Hur kan vi anpassa arrangemangsformer anpassade för olika målgrupper? Hur kan våra

arrangemang bli en chans för barn att prova på olika idrotter och rekrytera in nya utövare? Hur

kan tävlingsmomentet bli en del av leken? Hur kan arrangemang bygga ansvar och delaktig-

het bland unga? Denna workshop hålls av Blekinge Idrottsförbund & SISU Idrottsutbildarna

Workshops 14.00-17.00

Omhändertagande vid akut skada —Jessica Holmström

En specialframtagen utbildning som behandlar flera olika tillstånd som kan uppstå bland delta-

gare och publik vid idrottsevenemang inomhus och utomhus, i vatten och på land. Vi genom-

för scenarier som utgår från skador som överhettning, drunkningstillbud, nedkylning, bränn-

skada, stroke, hjärtinfarkt, fraktur, skallskada, sårskada, allergi, diabetes, kramper och luftvägs-

stopp. Ni kommer att få jobba i olika team för att lösa fallet. Vi går också igenom HLR för vuxna

respektive barn och tittar på hur hjärtstartaren fungerar. Jessica Holmström leder er igenom den fartfyllda workshopen

tillsammans med sitt team från Techmedico. Jessica är legitimerad sjuksköterska med speclalistkompetens inom inten-

sivvård och anestesi och grundare av Techmedico.

Kommunicera evenemanget—hur kan vi jobba med texter, bilder och filmer? - Jonas Gustafsson & Sofia Swartz

Hur kan vi med smart marknadsföring bygga evenemangets varumärke starkare och nå fler

deltagare? Hur kan vi lyfta våra samarbetspartners i vår kommunikation? Hur kan våra yngre

funktionärer engageras i arbetet med sociala medier? Vilken betydelse har er egen bevakning

och rapportering innan, under och efter evenemanget? Hur kan ni skapa en bra relation till

media och fotografer på plats? Hur kan ni jobba med text, bild och film utifrån er egen nivå?

Vilka kanaler finns för lagring och exponering? Workshopen leds av Jonas Gustafsson tillsam-

mans med Sofia Swartz. Jonas är frilansande fotograf för Getty Images, världens största sport-

bildbyrå. Sofia Swartz som är projektledare och kommunikatör på SISU Idrottsutbildarna och

Blekinge Idrottsförbund. Workshopen innehåller också praktiska moment. Ta därför gärna med

egen kamera, telefon eller iPad.

Internationalisera evenemanget—Malin Svensson och Leif Wictorén

Idrottsupplevelser är en av de största reseanledningarna för turister idag, där ert idrottsevene-

mang kan vara en del av en totalupplevelse för familj, kompisgäng eller enskilda resenärer. Vilka steg kan vi som

arrangörer ta för att nå en internationell målgrupp? Vad efterfrågar upplevelseresenärerna i Europa och resten av

världen idag? Hur kan idrott och besöksnäring samverka för att få ett evenemang att växa även utanför Sveriges

gränser? Malin Svensson och Leif Wictorén från Visit Blekinge leder er genom denna workshop som hjälper er att ta

nästa steg.