evaluasi tender

Prosedur Pemilihan KontraktorIr. RR. Elisabeth Marlailana, MT.

Acuan

Keppres 80 tahun 2003 Kepmen Kimpraswil No. 257/KPTS/M/2004 Keppres No. 61 tahun 2004 Peraturan Presiden No. 70 tahun 2005 Peraturan Presiden No. 8 tahun 2006

Metoda pemilihan Penyedia Jasa Pemborongan

Pelelangan umum Pelelangan Terbatas Pemilihan Langsung Penunjukkan Langsung

Metoda Pelelangan Umum

Terbuka Pengumuman melalui media massa sekurang-kurangnya 1 media cetak dan papan pengumuman resmi untuk umum Meliputi prakualifikasi dan pascakualifikasi

PrakualifikasiProses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lain dari penyedia barang/jasa pemborongan sebelum memasukkan penawaran

PascakualifikasiProses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lain dari penyedia barang/jasa pemborongan setelah memasukkan penawaran

Proses Prakualifikasi (1)

Pengumuman prakualifikasi Pengambilan dokumen prakualifikasi Pemasukan dokumen prakualifikasi Evaluasi dokumen prakualifikasi Penetapan hasil prakualifikasi Pengumuman hasil prakualifikasi Masa sanggah prakualifikasi Undangan kepada para peserta yang lulus


Pengambilan dokumen lelang umum Penjelasan dan penyusunan berita acara penjelasan Dokumen Lelang dan perubahannya Pemasukan penawaran Pembukaan penawaran Evaluasi penawaran


Penetapan pemenang Pengumuman pemenang Masa sanggah Penunjukan pemenang Penandatangan kontrak

Proses Pascakualifikasi (1)

Pengumuman pelelangan umum Pendaftaran untuk mengikuti pelelangan Pengambilan dokumen lelang umum Penjelasan dan penyusunan berita acara penjelasan Dokumen Lelang dan perubahannya Pemasukan penawaran Pembukaan penawaran Evaluasi penawaran termasuk evaluasi kualifikasi Penetapan pemenang Pengumuman pemenang

Pelelangan terbatas

Diikuti oleh penyedia jasa yang dinyatakan telah lulus prakualifikasi jumlahnya diyakini terbatas dengan pengumuman secara luas melalui media massa, sekurang-kurangnya 1 media cetak dan papan pengumuman resmi untuk umum Bila penyedia barang/jasa yang mampu melaksanakan pekerjaan diyakini terbatas jumlahnya, atau untuk pekerjaan kompleks

Pemilihan langsung

Tanpa melalui pelelangan umum atau pelelangan terbatas Membandingkan sekurang-kurangnya 3 (tiga) penyedia jasa Dengan cara melakukan negosiasi teknis maupun harga

Penunjukan langsung

Dilakukan hanya terhadap 1 (satu) penyedia jasa Dengan cara negosiasi teknis dan harga

Tahapan pelelangan

Pengumuman dan pendaftaran peserta Pengambilan dokumen lelang Penjelasan lelang/aanwijzing Penyampaian dan pembukaan dokumen penawaran Evaluasi dokumen penawaran Penentuan pemenang Penandatanganan kontrak

Pengumuman dan pendaftaran peserta

Panitia harus mengumumkan adanya pelelangan melalui media cetak dan papan pengumuman resmi Isi pengumuman:Nama dan alamat yang akan mengadakan pelelangan Uraian singkat pekerjaan Perkiraan nilai pekerjaan Syarat-syarat peserta Tempat, tgl, hari, dan waktu pengambilan dokumen

Pengambilan dokumen lelang (1)

Memenuhi ketentuan perundangan untuk menjalankan usaha Memiliki keahlian, pengalaman,kemampuan teknis dan manajerial Tidak dalam pengawasan pengadilan, pailit, direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam sanksi pidana Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak Memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (fotocopy Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, dan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29

Pengambilan dokumen lelang (2)

Dalam kurun waktu 4 tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan penyediaan barang/jasa baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 tahun Memiliki SDM, modal, peralatan, dan fasilitas lain yang diperlukan Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau pos

Penjelasan lelang/aanwijzing (1)

Dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan, dihadiri para penyedia barang/jasa yang terdaftar dalam daftar peserta lelang Ketidakhadiran penyedia barang/jasa tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran

Penjelasan lelang/aanwijzing (2)Harus dijelaskan: Metoda pengadaan/penyelenggaraan lelang Cara penyampaian penawaran (satu sampul, dua sampul, atau dua tahap) Dokumen yang harus dilampirkan dalam penawaran Acara pembukaan dokumen penawaran Metoda evaluasi

Penjelasan lelang/aanwijzing (3)Harus dijelaskan: Hal-hal yang menggugurkan penawaran Jenis kontrak ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan Besaran, masa berlaku, dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran

Berita acara penjelasanPemberian penjelasan mengenai pasal-pasal dokumen pemilihan penyedia barang/jasa yang berupa pertanyaan dari peserta dan jawaban dari panitia serta keterangan lain termasuk perubahannya dan peninjauan lapangan harus dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP) yang ditandatangani panitia lelang dan minimal 1 wakil dari peserta yang hadir. BAP merupakan bagian tak terpisahkan dari dokumen pemilihan penyedia barang/jasa

pembukaan penawaran (1) Metoda penyampaian dan cara pembukaan penawaran harus mengikuti ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Panitia mencatat waktu, tgl, tempat penerimaan dokumen penawaran Pada akhir batas waktu penyampaian dokumen penawaran, dihadapan peserta panitia membuka rapat pembukaan dokumen penawaran, menolak dokumen yang terlambat, kemudian membuka dokumen penawaran yang masuk

pembukaan penawaran (2) Waktu penutupan penyampaian penawaran tidak boleh diubah untuk hal yang tidak penting Panitia menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (tidak dihitung surat pengunduran diri) dan bila penawaran yang masuk kurang dari tiga, pelelangan harus diulang; mulai dari pengumuman dengan mengundang peserta baru

pembukaan penawaran (3)Panitia meminta kesediaan sekurangkurangnya dua wakil dari peserta yang hadir sebagai saksi. Bila tak ada saksi dari peserta, panitia menunda pembukaan sampai waktu yang telah ditentukan panitia selam sekurang-kurangnya dua jam. Bila sampai batas waktu itu tak ada wakil dari peserta maka pembukaan dilakukan dihadapan dua saksi di luar panitia, yang ditunjuk secara tertulis oleh panitia

pembukaan penawaran (4) Untuk sistem satu sampul, panitia membuka kotak dan sampul dokumen penawaran di depan para peserta lelang Untuk sistem dua sampul, panitia membuka kotak dan sampul 1 yang berisi data adm dan teknis di depan para peserta lelang, dijadikan lampiran berita acara pembukaan dokumen penawaran sampul 1. Sampul 2 tidak dibuka dan ditulis identitas perusahaan dan diparaf oleh panitia dan wakil peserta lelang, kemudian disimpan untuk evaluasi lanjutan.

pembukaan penawaran (5)Untuk sistem dua tahap, panitia membuka kotak dan sampul 1 di hadapan peserta lelang. Sampul 1 yang berisi data adm dan teknis dibuka dan dijadikan lampiran berita acara pembukaan dokumen penawaran sampul 1. Sampul 2 yang berisi data harga disampaikan kemudian oleh peserta lelang, bila dinyatakan lulus persyaratan teknis dan administratif.

pembukaan penawaran (6)akan diumumkan: a. Nama-nama peserta tender b. Harga penawaran, termasuk setiap harga penawaran alternatif atau deviasi, c. setiap potongan harga, d. perubahan penawaran/penarikan kembali penawaran, e. hal-hal lain yang menurut pertimbangan Pemberi pekerjaan sesuai untuk dibuka.

Sistem satu sampul

untuk pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa konsultasi standar , dimana spesifikasi teknis, kerangka acuan kerja, atau terms of reference (TOR) untuk pekerjaan yang ditawarkan telah diuraikan lengkap dalam dokumen pelelangan. Semua persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan, yang terdiri dari persyaratan administratif, teknis, dan penawaran harga dimasukkan dalam satu sampul tertutup.

Sistem dua sampul

untuk pengadaan pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa konsultasi non-standar , dimana spesifikasi teknis untuk pekerjaan yang ditawarkan telah diuraikan lengkap dalam dokumen pelelangan. Sampul yang pertama berisi data administratif dan teknis, sedangkan sampul kedua berisi harga penawaran. untuk pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan evaluasi teknis yang mendalam untuk menjamin kualitas pekerjaan, sebelum dilakukan evaluasi harga

Sistem dua tahap

untuk pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa konsultasi yang terkait dengan teknologi canggih dan kompleks dengan sistem desain yang tidak standar (proprietary system ) Sampul pertama berisi data teknis dan administratif, sedangkan sampul dua berisi harga penawaran. Penyampaian kedua sampul dilakukan pada waktu yang berbeda. Sistem dua tahap lebih mengutamakan tercapainya pemenuhan kriteria kinerja, spesifikasi teknis peralatan utama, serta keandalan operasi keseluruhan sistemdan resiko sangat tinggi (kompleksitas pekerjaan tinggi).

Evaluasi penawaran (1)Terdiri dari Koreksi aritmatik yang mengikat harga satuan pada daftar kuantitas dan harga Evaluasi administratif dievaluasi kelengkapan dan keabsahan dokumen Evaluasi teknis metoda pelaksanaan, jadwal, spesifikasi teknis, jenis/kapasitas/komposisi/jumlah peralatan minimal yang disediakan, personil inti, dan syarat teknis lain

Evaluasi penawaran (2)

Evaluasi kewajaran harga total harga penawaran, unsur-unsur yang mempengaruhi kualitas pekerjaan, harga satuan, dan kewajaran harga Penilaian kualifikasi

Penilaian administrasi Penilaian keuangan Penilaian teknis

Penilaian teknis

Kemampuan dasar Pengalaman perusahaan bidang pekerjaan dan besarnya nilai kontrak Personil Peralatan Manajemen mutu

Metoda evaluasisistem gugur sistem nilai (merit point system) Sistem penilaian biaya selama umur ekonomis

Sistem gugurEvaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran penyedia barang/jasa terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa; dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga. Yang tidak lulus pada setiap tahap penilaian dinyatakan gugur.

Proses penilaian dengan sistem gugurMeliputi: Evaluasi administrasi Evaluasi teknis Harga/RAB

Evaluasi administratif Akta pendirian perusahaan Surat izin usaha yang berlaku dan sesuai dengan bidang keahlian yang akan ditangani NPWP yang sesuai dengan nama kontraktor yang bersangkutan Neraca perusahaan tahun terakhir Referensi bank yang menunjukkan bahwa kontraktor tersebut adalah nasabah yang baik

Evaluasi administratif

Susunan organisasi perusahaan pengalaman perusahaan dan staf ahli Surat jaminan penawaran (tender bond) Surat penawaran (formulir tender) yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan; yang menyatakan bahwa kontraktor bersedia untuk melaksanakan pekerjaan dengan jangka waktu tertentu yang tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dokumen pelelangan, dengan harga penawaran tertentu Keikutsertaan dalam organisasi profesi

Evaluasi teknis(pek. Pemborongan)

metoda pelaksanaan, jadwal waktu pelaksanaan, jenis, jumlah, dan kapasitas sumber daya yang digunakan (alat, staf ahli/personil inti, dan tukang), spesifikasi teknis, bagian pekerjaan yang akan di subkontrak kan;

Evaluasi teknis( pengadaan barang)

Untuk, yang dinilai adalah: jadwal waktu penyerahan identitas barang dan jumlahnya spesifikasi teknis barang

Evaluasi hargaUnsur-unsur yang dinilai adalah: apakah ada kesalahan aritmatik atau tidak perlakuan preferensi harga kewajaran harga penawaran, dapat dievaluasi berdasarkan: analisis harga satuan pekejaan daftar kuantitas dan harga setiap item pekerjaan, dan harga penawaran keseluruhan

Sistem NilaiEvaluasi penilaian penawaran dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap unsur yang dinilai, berdasarkan kriteria dan nilai yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa; kemudian membandingkan jumlah nilai dari setiap peserta penawaran dengan peserta lainnya. Evaluasi penawaran dengan sistem nilai digunakan untuk pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya, yang memperhitungkan keunggulan teknis sepadan dengan harganya, mengingat penawaran sangat dipengaruhi oleh kualitas teknis.

Proses penilaian dengan sistem meritMeliputi: Evaluasi administrasi Evaluasi teknis dan harga

Evaluasi administrasi

Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran Dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus didasarkan pada ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan Menghasilkan dua kesimpulan, yaitu: memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi

Evaluasi teknis dan harga

Menggunakan pendekatan/metode kuantitatif Dilakukan terhadap penawaran-penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, dengan memberikan penilaian (skor) terhadap unsur-unsur teknis/harga penawaran Berdasarkan hasil evaluasi, panitia membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan penawaran yang nilainya tertinggi Bila menggunakan nilai ambang batas lulus harus dicantumkan dalam dokumen

Sistem penilaian biaya selama umur ekonomisEvaluasi penilaian penawaran dengan cara memberi nilai pada unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai menurut umur ekonomis barang yang ditawarkan berdasarkan kriteria dan nilai yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kemudian nilai tersebut dikonversikan kedalam satuan mata uang tertentu dan dibandingkan dengan jumlah nilai dari setiap penawaran peserta dengan peserta lainnya

Pemaketan pekerjaan

Kompetensi kecil adalah pekerjaan konstruksi yang pelaksanaannya tidak membahayakan keselamatan umum, harta benda, menggunakan alat kerja sederhana dan tidak memerlukan tenaga ahli

Pemaketan pekerjaanDalam merencanakan setiap paket pengadaan jasa konstruksi, harus ditetapkan kompetensi (klasifikasi dan kualifikasi), minimal berdasarkan kriteria resiko, teknologi, dan biaya; yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan paket pekerjaan tersebut, yang terdiri dari: kompetensi kecil, kompetensi menengah, dan kompetensi tinggi/besar.

Kompetensi kecilAdalah pekerjaan konstruksi yang pelaksanaannya Tidak membahayakan keselamatan umum, harta benda Menggunakan alat kerja sederhana Tidak memerlukan tenaga ahli

Kompetensi menengahAdalah pekerjaan konstruksi yang pelaksanaannya Beresiko membahayakan keselamatan umum, harta benda, dan jiwa manusia Menggunakan sedikit peralatan berat Memerlukan sedikit tenaga ahli

Kompetensi tinggiAdalah pekerjaan konstruksi yang pelaksanaannya Beresiko sangat membahayakan keselamatan umum, harta benda, jiwa manusia, dan lingkungan Menggunakan banyak peralatan berat Memerlukan tenaga ahli dan tenaga terampil

Pemaketan jasa pelaksanaan konstruksi (Persyaratan kompetensi minimal)No. Segmen pasar Rp 0 1.000 juta Kualifikasi Catatan

1

Usaha kecil (K)

Kecuali pekerjaan menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh usaha kecil Dengan memperhatikan kemampuan dasar (KD) Dengan memperhatikan kemampuan dasar (KD)

2

Rp 1.000 juta Usaha 10.000 juta Menengah (M) > Rp 10.000 Usaha Besar juta (B)

3

Tahap penentuan pemenang (1)

Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan, memuat:

Nama semua peserta dan harga penawaran Metoda evaluasi Unsur yang dievaluasi Rumus yang digunakan Keterangan lain Tanggal berita acara serta jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus dalam tiap tahap evaluasi Penetapan urutan dari 1 calon pemenang dan dua cadangan

Penetapan calon pemenang lelang paling lambat 7 hari kerja setelah pembukaan

Tahap penentuan pemenang (2)

Panitia lelang membuat dan menyampaikan laporan kepada owner atau pejabat yang berwenang mengambil keputusan untuk menetapkan pemenang lelang. Laporan disertai usulan calon pemenang dan penjelasan atau keterangan lain yang dianggap perlu untuk mengambil keputusan Usulan harus memuat

Nama dan alamat penyedia barang/jasa Harga penawaran setelah dikoreksi aritmatik NPWP Pemenang ditetapkan pejabat berwenang berdasarkan usulan dari panitia lelang

Pengumuman pemenang lelangPemenang lelang diumumkan dan diberitahukan oleh panitia lelang kepada peserta selambat-lambatnya dua hari kerja setelah diterimanya surat penetapan penyedia barang/jasa dari pejabat yang berwenang

Sanggahan peserta lelang dan pengaduan masyarakat (1)

Sanggahan tertulis selambatnya 5 hari kerja setelah pengumuman panitia lelang Sanggahan disampaikan pada pejabat yang berwenang menetapkan pemenang lelang, disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan sekurangkurangnya pada unit pengawasan internal. Sanggahan yang disampaikan bukan pada pejabat yang berwenang tetap harus ditindaklanjuti


Penimpangan prosedur yang merugikan negara dan/atau masyarakat meliputi:

Panitia lelang dan/atau pejabat yang berwenang menyalahgunakan wewenangnya Pelaksanaan pelelangan menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Terjadi praktek KKN diantara peserta lelang dan/atau panitia lelang/pejabat ang berwenang Terdapat rekayasa pihak-pihak tertentu yang mengakibatkan pelelangan tidak adil, tidak transparan, dan tidak terjadi persaingan yang sehat

Sanggahan peserta lelang dan pengaduan masyarakat (3)Panitia lelang sepenuhnya bertanggung jawab atas seluruh proses pelelangan dan hasil evaluasi yang dilakukan. Panitia wajib menyampaikan bahan-bahan yang berkaitan dengan sanggahan peserta lelang yang bersangkutan baik secara tertulis maupun lisan kepada pejabat yang berwenang memberi jawaban atas sanggahan tersebut

Sanggahan peserta lelang dan pengaduan masyarakat (4)Pejabat yang berwenang memberi jawaban tertulis selambat-lambatnya 5 hari kerja atas sanggahan tersebut secara proporsional sesuai dengan masalah, dengan ketentuan:

Bila pelaksanaan evaluasi tidak sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, maka pejabat yang berwenang memerintahkan pada panitia lelang untuk melakukan evaluasi ulang


Apabila terbukti KKN, panitia lelang dapat diberhentikan dan menggugurkan penawaran peserta yang terlibat dengan mengganti panitia dengan orang lain Peserta yang terlibat KKN dikenai sanksi berupa pencairan jaminan penawaran dan dilarang mengikuti kegiatan pelelangan di instansi pemerintah selama satu tahun Pelelangan ulang bila prosedur pelelangan tidak sesuai prosedur

Sanggahan peserta lelang dan pengaduan masyarakat (6)Bila peserta lelang yang menyanggah tidak dapat menerima jawaban dari pengguna barang/jasa, maka peserta lelang tersebut dapat mengajukan sanggahan banding kepada Menteri/Panglima TNI/Kapolri/Kepala LPND/Gubernur/Bupati/Walikota/Dewan Gubernur BI/Pimpinan BHMN/BUMD,selambat-lambatnya 5 hari kerja sejak diterimanya jawaban sanggahan tersebut.

Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/jasa (1)

Bila peserta lelang yang menang mengundurkan diri berdasarkan alasan yang dapat diterima secara objektif,dan masa penawaran masih berlaku maka jaminan penawaran peserta lelang dicairkan dan disetorkan ke kas negara Bila peserta lelang yang menang mengundurkan diri berdasarkan alasan yang tidak dapat diterima, dan masa penawaran masih berlaku maka disamping jaminan penawaran peserta lelang dicairkan dan disetorkan ke kas negara juga dikenakan sanksi berupa larangan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di instansi pemerintah selama 2 tahun


Bila peserta lelang di urutan 1 mengundurkan diri, maka urutan kedua dapat dimenangkan Bila peserta lelang urutan ke 2 juga mengundurkan diri, maka penetapan penyedia barang/jasa dapat dilakukan pada peserta urutan ke 3 Bila peserta lelang urutan ke 3 mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima, maka dikenakan sanksi sebagaimana di atas. Kemudian panitia melakukan pelelangan ulang, dengan ketentuan bahwa jaminan penawaran dari calon pemenang urutan ke 3 dicairkan dan disetorkan ke bank


SPPBJ dibuat paling lambat hari setelah pengumuman pemenang Tembusan SPPBJ disampaikan sekurang-kurangnya pada unit pengawasan internal

Pelelangan gagal

Penyedia barang/jasa yang terdaftar sebagai calon pemenang kurang dari 3 Penawaran yang masuk kurang dari 3 Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Semua penawaran di atas pagu dana yang tersedia Sanggahan atas kesalahan prosedur ternyata benar Sanggahan atas terjadinya KKN ternyata benar Calon pemenang 1, 2, dan 3 mengundurkan diri

Pelelangan ulang

Peserta lelang kurang dari 3 kalau peserta hanya 2, proses dilanjutkan seperti proses pemilihan langsung Kalau peserta hanya 1, proses dilanjutkan seperti proses penunjukan langsung Ada indikasi KKN proses pelelangan dihentikan dan dilakukan pemeriksaan Dalam pelaksanaan pelelangan ulang terjadi KKN pengguna barang/jasa wajib menghentikan proses pengadaan dan pejabat yang berwenang mengusulkan pemindahan alokasi dana untuk pekerjaan lain

Penandatangan kontrak (1)

Paling lambat 14 hari setelah diterbitkan SPPBJ dan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan, dengan ketentuan: Nilai jaminan pelaksanaan 5% dari nilai kontrak Untuk nilai pengadaan kecil sampai dengan Rp 50 juta tanpa jaminan pelaksanaan Masa berlaku jaminan pelaksanaan sekurangkurangnya sejak penandatanganan kontrak sampai dengan 14 hari setelah masa pemeliharaan berakhir berdasarkan kontrak

Penandatangan kontrak (2)

Bila penyedia barang/jasa yang ditunjuk mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima atau gagal menandatangani kontrak maka SPPBJ dibatalkan, jaminan penawaran dicairkan, dan dikenai sanksi dilarang mengikuti kegiatan pengadaan barang/jasa di instansi pemerintah selama 2 tahun Pengguna dan penyedia barang/jasa dilarang mengubah dokumen secara sepihak sampai penandatanganan kontrak

Urutan hierarkhi dokumen kontrak

Surat perjanjian Surat penawaran berikut kualitas dan harga amandemen kontrak Ketentuan Khusus Kontrak Ketentuan Umum Kontrak Spesifikasi khusus spesifikasi umum gambar-gambar dokumen lain: SPPBJ, BAHP, BAP

Koreksi aritmatikHasil koreksi aritmatik digunakan untuk menyusun urutan harga penawaran

Evaluasi administrasi (1)

Kelengkapan dokumen yang disyaratkan Dokumen penawaran yang masuk menandakan ada persaingan yang sehat


Surat penawaran: Ditandatangani pimpinan/Direktur Jangka waktu berlaku surat penawaran tidak kurang dari yg ditetapkan Jangka waktu pelaksanaan tidak melebihi jangka waktu dalam dokumen lelang Bermaterai cukup dan bertanda tangan pada materai Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan


Jaminan penawaran Surat kuasa harus ditandatangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian Kelengkapan lampiran penawaran

Evaluasi teknis(bobot 70%)

Metoda pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan (20%)No.1

Unsur yang dinilaiNetwork planinga.Jaringantersusunlogisantarkegiatan,biaya,dan waktu b.Jalurkritis(critical path)

bobot (%)105 5

2

Kurva Sa.Kesesuaian/kewajarantotalwaktu b.Kebenaranpenentuanwaktupadasetiapitem pekerjaan c.Kebenaranpembobotanbiaya d.Pendekatangaris"KurvaS"

102,52,5

2,5 2,5

Jumlah

20

Spesifikasi teknis (10%)No.1

Unsur yang dinilaiStandar-standar mutuSesuaidenganpersyaratandalamdokumenlelang Kurangsesuaidenganpersyaratandalamdokumen lelang Tidaksesuaidenganpersyaratandalamdokumen lelang

bobot (%)55 2,5 0

2

Dukungan alat/bahanSesuaidenganpersyaratandalamdokumenlelang Kurangsesuaidenganpersyaratandalamdokumen lelang Tidaksesuaidenganpersyaratandalamdokumen lelang

55 2,5 0

Jumlah

10

Peralatan (20%)No.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Jenis alatExcavatorstandard Dumptruck Jackhammer Mesinlas Handstamper Concretemixer Concretevibrator Waterpumpdia4 Genset Barcuter Barbender Theodolite+waterpass

Jumlah yg diminta1 3 2 1 1 3 2 1 1 2 2 2

bobot (%)1 3 1,5 1 1 3 2 1 1 2 1,5 2

Jumlah

20

Personil (20%)No. Unsur yang dinilai bobot (%) 5 15 20

1 Penilaian struktur organisasi 2 Penilaian personil Jumlah

Penilaian struktur organisasi (5%)No. Kriteria penilaian bobot (%) 2,5 2,5 5

1 Kelengkapanorganisasisecara menyeluruh 2 Kesesuaianbagian/keahlian organisasidenganpekerjaan Jumlah

Penilaian personil (15%)(1)No. 1 Posisi Managerproyek pendidikan S1(Si/Ars) pengalama n 0-3th 4-8th >8th 2 Sitemanager S1(Si/Ars)/ D3Si 0-3th 4-8th >8th 3 Ahlistruktur S1/D3Si 0-3th 4-8th >8th 4 Ahliarsitektur S1/D3Ars 0-3th 4-8th >8th 5 AhliME S1/D3Elktr 0-3th 4-8th >8th range 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 1 1,5 1 1,5 1 1,5 1 1,5 Jumlah yg diminta 1 bobot (%) 2

Penilaian personil (15%)(2)No. 6 Posisi Pelaksana pendidikan S1/D3 (Si/Ars) pengalama n 0-3th 4-6th >6th 7 Surveyor STM 0-3th 4-6th >6th 8 Petugaslogistik STM 0-3th 4-6th >6th 9 Qualitycontrol D3Si 0-3th 4-6th >6th 10 AdmdanKeuangan D3Ekon 0-3th 4-6th >6th range 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 0,35 0,7 1 1 1 1 2 1 1 2 1 Jumlah yg diminta 2 bobot (%) 1

Penilaian personil (15%)(3)No. 11 Posisi Drafter pendidikan D3Si pengalama n 0-3th 4-6th >6th Jumlah range 0,35 0,7 1 15 Jumlah yg diminta 1 bobot (%) 1

Evaluasi kewajaran harga

evaluasi tender

Documents