evaluasi sistem informasi akuntansi … · diajukan untuk memenuhi salah satu syarat ... e. sistem...

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS

(Studi Kasus di PT. Anugerah Estate, Desa Luan, Kecamatan Muara Samu,

Kabupaten Tana Paser, Kalimantan Timur)

Skripsi

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

VERONICA ANGGRI PUSPITA

NIM: 122114068

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2016

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

i


PENGELUARAN KAS



Skripsi

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

VERONICA ANGGRI PUSPITA

NIM: 122114068

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI


YOGYAKARTA

2016


ii


iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

NO MATTER HOW YOU FEEL, GET UP, DRESS UP, SHOW UP AND

NEVER GIVE UP.

“If at first you don’t succes TRY, TRY again than quit there’s no use

being a damn fool about it.” (W.F Fields)

“Di dalam hidup ini, semua ada waktuNya. Ada waktunya kita menabur,

ada waktunya kita menunai. Mungkin dalam hidup bidai datang

menyerbu. Mungkin banyak doa yang belum terjawab, namun yakinlah

tetap. Tuhan tidak akan terlambat dan juga tak akan lebih cepat.

Semuanya Dia jadikan indah pada waktuNya.”

Skripsi ini saya persembahkan untuk:

Tuhan Yesus Kristus

Bunda Maria

Ayahanda Endro M. dan Ibunda Setya Riyanti

Abang saya Ignatius Pradikta Angga Kusuma

Adek saya Yohanes Bima Ryandra Putra

Kakak ipar saya Meilita

Seluruh teman seperjuangan Akuntansi 2012

Sahabat-sahabat dan teman terbaik saya

Universitas kebanggaan saya


iv


FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTNASI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:


PENGELUARAN KAS

Studi Kasus di PT. Anugerah Estate, Desa Luan, Kecamatan Muara Samu,

Kabupaten Tana Paser, Kalimantan Timur

Dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 05 Agustus 2016 adalah hasil karya saya.

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini

tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan

cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau symbol yang

menunjukan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang saya aku

seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian atau

keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang

lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,

dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan

saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan

menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,

berarti gelar dan ijaaah yang telah diberikan oleh universtias batal saya terima.

Yogyakarta, 31 Agustus 2016

Yang membuat pernyataan,

Veronica Anggri Pusspita


v

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertandatangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:

Nama : Veronica Anggri Puspita

Nomor Mahasiswa : 12 2114 068

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:


PENGELUARAN KAS



Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan

kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan,

mengalihkan, dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan

data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di internet atau

media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin dari saya untuk

memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai

penulis.

Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal : 31 Agustus 2016

Veronica Anggri Puspita


vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melipahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan

skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan dan

arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang

tak terhingga kepada:

1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D. selaku Rektor Universitas Sanata

Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan

mengembangkan kepribadian kepada penulis.

2. Ilsa Haruti Suryandari S.E., S.I.P., M.Sc., Akt., C.A. selaku pembimbing

yang telah membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan

skripsi ini.

3. Dr. Titus Odong Kusumajati, MA. Selaku Dosen Pembimbing Akademik

yang telah memberikan kontribusi berupa masukan-masukan yang berguna

pada saat penulis mengerjakan skripsi.

4. Segenap karyawan Sekretariat yang telah membantu untuk kelancaran

penelitian ini.

5. Bapak Endro mulyono selaku General Manager, Ibu Almainah selaku Staf

Accounting, Bapak Fitus Supranoto selaku Administrasi Keuangan dan

seluruh karyawan PT. Anugerah Estate, Desa Luan, Kecamatan Muara

Samu, Kabupaten Tana Paser, Propinsi Kalimantan Timur. Terimakasih

kepada PT. Anugerah Estate yang telah berkenan memberikan ijin kepada

saya untuk melakukan penelitian dan telah meluangkan waktu untuk

membantu saya dalam memperoleh informasi dan data-data yang

dibutuhkan.

6. Ibu saya Setya Riyanti dan Bapak saya Endro Mulyono, Sebagai tanda bakti,

hormat, dan rasa terima kasih yang tiada terhingga, saya persembahkan


vii

karya ini kepada Ibu dan Bapak yang telah memberikan kasih sayang, segala

dukungan, dan cinta kasih yang tiada terhingga. Semoga ini menjadi

langkah awal untuk membuat Ibu dan Bapak bahagia, karna saya sadar

selama ini saya belum bisa berbuat kalian bangga kepada saya. Untuk Ibu

dan Bapak yang selalu membuat saya termotivasi dan selalu menyirami

kasih sayang, selalu mendoakan untuk kesuksesan saya, selalu menasehati

saya agar menjadi mansuia yang lebih baik, yang telah memberikan

dukungan secara moril maupun materi. Terimakasih untuk segalanya, saya

sangat mencintai kalian.

7. Kakak saya Ignatius Pradikta Angga Kusuma, Adik saya Yohanes Bima

Ryandra Putra, tiada hal yang paling mengharukan saat kumpul bersama

kalian, terima kasih atas doa, semangat dan bantuan kalian selama ini, hanya

karya ini yang dapat saya persembahkan. Maaf belum bisa menjadi panutan

seutuhnya, tapi saya akan selalu berusaha menjadi yang terbaik untuk kalian

semua.

8. Keluarga besar tercinta, terimakasih untuk segala bentuk dukungan,

semangat, motivasi, hiburan dan doa kalian semua.

9. Sahabat-sahabat seperjuangan saya selama kuliah di Universitas Sanata

Dharma Maharani Pratiwi, Bernarda Marcela, Christiana Sari, Ni Putu

Arisna Dewi dan untuk teman-teman terdekat saya Raymundus Dhion,

Shindyana P. Agusta, Rasti Calvina Sari, Puspita Sari, tanpa semangat,

dukungan dan bantuan kalian semua tidak akan mungkin saya sampai disini,

terimakasih untuk canda tawa, tangis, bahagia, nasihat, hiburan dan

perjuangan yang kita lewati bersama dan terimakasih untuk kenangan manis

yang telah kita ukir selama ini. Dengan perjuangan dan kebersamaan, kita

pasti bisa! Semangat! Bersatu kita teguh bercerai kita runtuh. Semoga kita

selalu sukses dan selalu bahagia.

10. Teman-teman seperjuangan akuntansi angkatan 2012 yang selalu berbagi

ilmu yang bermanfaat.


viii

11. Teman-teman Kelas MPAT F Tomo, Andri, Vendy, Miktam, Yoga, Dawan,

Cimo, Ade, Falen, Tika, Lucia, terimakasih atas masukan, dimanika, dan

kebersamaannya selama ini.

12. Serta semua pihak yang sudah membantu selama penyelesaian Tugas Akhir

ini.

13. Dan yang terakhir untuk ALMAMATER kebanggaan saya.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan, oleh karena

itu penulis mengharapkan kritik dan saran, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi

pembaca.

Yogyakarta, 31 Agustus 2016

Penulis



ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ...................... v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS .................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR ............................................................. vii

HALAMAN DAFTAR ISI ........................................................................... x

HALAMAN DAFTAR TABEL ................................................................... xiv

HALAMAN DAFTAR GAMBAR ............................................................... xxiii

ABSTRAK .................................................................................................... xxvi

ABSTRACT .................................................................................................... xxvii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................. 4

C. Batasan Masalah ................................................................ 4

D. Tujuan Penelitian ............................................................... 5

E. Manfaat Penelitian ............................................................. 5

F. Sistematika Penulisan ........................................................ 6

BAB II LANDASAN TEORI


x

A. Sistem ................................................................................. 8

1. Pengertian Sistem ......................................................... 8

2. Karakteristik Sistem ...................................................... 8

B. Informasi ............................................................................ 11

1. Pengertian Informasi ..................................................... 11

2. Karakteristik Informasi ................................................. 12

3. Nilai Informasi .............................................................. 14

C. Akuntansi ........................................................................... 14

D. Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 15

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ....................... 15

2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .............................. 16

3. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ........ 16

4. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi .................... 17

5. Peranan Sistem Informasi Akuntansi ............................ 18

E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas .................... 19

1. Pengertian Penerimaan Kas .......................................... 19

2. Sumber Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas . 19

F. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ................... 30

1. Pengertian Pengeluaran Kas ......................................... 30

2. Sumber Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas. 31

G. Kas ...................................................................................... 37

H. Perkebunan .......................................................................... 38

I. Bagan Alir .......................................................................... 45


xi

J. Review Penelitian terdahulu ............................................... 50

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian .................................................................. 51

B. Tempat dan Waktu Penelitian ............................................ 51

C. Subjek Penelitian ................................................................ 51

D. Objek Penelitian .................................................................. 52

E. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 53

F. Teknik Analisis Data ......................................................... 55

BAB IV GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Identitas Perusahaan .......................................................... 64

B. Sejarah dan Profil PT. Anugerah Estate ............................ 64

C. Visi dan Misi PT. Anugerah Estate ................................... 66

D. Struktur Organisasi PT. Anugerah Estate .......................... 67

E. Tugas Masing-Masing Jabatan yang Ada pada Struktur

Organisasi PT. Anugerah Estate ......................................... 69

BAB V ANALISIS ATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskrispsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

dan Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate .................... 79

B. Identifikasi Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan dan Pengeluaran Kas PT. Anugerah Estate ..... 122

C. Evaluasi Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan dan Pengeluaran Kas PT. Anugerah Estate ..... 125

BAB VI PENUTUP


xii

A. Kesimpulan ........................................................................ 166

B. Saran .................................................................................. 167

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 168

LAMPIRAN .................................................................................................. 170


xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Tabel Daftar Simbol proses ......................................................... 47

Tabel 2.2 Tabel Daftar Simbol Input/Output .............................................. 48

Tabel 2.3 Tabel Daftar Simbol Simpanan ................................................... 49

Tabel 2.4 Tabel Daftar Alur dan Simbol-Simbol Lain ................................ 49

Tabel 3.1 Tabel Penjalasan Unsur-Unsur Pokok Sistem Informasi

Akuntansi .................................................................................... 57

Tabel 3.2 Tabel Penjalasan Fungsi Sistem InformasiAkuntansi Penerimaan

Kas dari Penjualan Tunai ............................................................ 57

Tabel 3.3 Tabel Penjalasan Dokumen Sistem InformasiAkuntansi

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ........................................ 58

Tabel 3.4 Tabel Penjalasan CatatanSistem InformasiAkuntansi Penerimaan



Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (lanjutan) ........................ 59

Tabel 3.6 Tabel Penjalasan Prosedur Sistem InformasiAkuntansi Penerimaan


Tabel 3.7 Tabel Penjalasan Fungsi Sistem InformasiAkuntansi Penerimaan

Kas dari Piutang .......................................................................... 60


Penerimaan Kas dari Piutang ...................................................... 60


xiv

Tabel 3.9 Tabel Penjalasan Fungsi Sistem InformasiAkuntansi Pengeluaran

Kas dengan Cek Pada Teori ........................................................ 61


Pengeluaran Kas dengan Cek Pada Teori ................................... 61

Tabel 3.11 Tabel Penjalasan Catatan Sistem InformasiAkuntansi Pengeluaran

Kas dengan Cek Pada Teori ........................................................ 62

Tabel 3.12 Tabel Penjalasan Fungsi Sistem InformasiAkuntansi Pengeluaran

Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil Pada

Teori ............................................................................................ 62


Pengeluaran Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas

Kecil Pada Teori .......................................................................... 62



Kecil Pada Teori (lanjutan) ......................................................... 63

Tabel 3.15 Tabel Penjalasan Catatan Sistem InformasiAkuntansi Pengeluaran

Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil Pada

Teori ............................................................................................ 63

Tabel 5.1 Tabel Evaluasi Unsur-Unsur Pokok Sistem Informasi Akuntansi

dengan unsur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan kas di PT.

Anugerah Estate .......................................................................... 127


xv



Anugerah Estate (lanjutan) .......................................................... 128



Anugerah Estate (lanjutan) ......................................................... 129

















xvi


dengan unsur Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran kas di PT.




Anugerah Estate ......................................................................... 136

















xvii




Tabel 5.17 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan

Komponen Fungsi ....................................................................... 143




Komponen Fungsi (lanjutan) ....................................................... 144




Komponen Dokumen .................................................................. 145




Komponen Dokumen (lanjutan) .................................................. 146




Komponen Catatan ...................................................................... 147


xviii




Komponen Catatan (lanjutan) ..................................................... 148




Komponen Prosedur .................................................................... 149




Komponen Prosedur (lanjutan) ................................................... 150


Piutang Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi


Komponen Fungsi ....................................................................... 151




Komponen Fungsi (lanjutan) ....................................................... 152




xix


Komponen Dokumen .................................................................. 153




Komponen Dokumen (lanjutan) .................................................. 154

Tabel 5.29 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

dengan Cek Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi Akuntansi

Pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen

Fungsi .......................................................................................... 155

Tabel 5.30 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

dengan Cek Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi Akuntansi


Fungsi (lanjutan) ........................................................................ 156

Tabel 5.31 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan

Cek Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi Akuntansi


Dokumen ..................................................................................... 157


Cek Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi Akuntansi


Catatan ......................................................................................... 158


xx


Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil Berdasarkan Teori

dengan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran kas di PT.

Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi ....................... 159




Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi (lanjutan) ...... 160




Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen .................. 161




Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen (lanjutan) . 162




Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen (lanjutan) . 164





xxi

Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Catatan ..................... 164


xxii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Anugerah Estate ............................... 68

Gambar 5.1 Flowchart Dokumen Penerimaan Kas PT. Anugerah Estate dari

Anugerah Abadi Multi Usaha: Penerimaan Dana

Operasional gaji dan Kontraktor, Humas, Operasional Kantor

dan Operasional Kebun PT. Anugerah Estate dari Anugerah

Abadi Multi Usaha ................................................................. 89


Anugerah Abadi Multi Usaha: Penerimaan Dana Operasional

gaji dan Kontraktor, Humas, Operasional Kantor dan

Operasional Kebun PT. Anugerah Estate dari Anugerah

Abadi Multi Usaha (lanjutan) ................................................. 90


Anugerah Abadi Multi Usaha: Penerimaan Dana Operasional

gaji dan Kontraktor, Humas, Operasional Kantor dan

Operasional Kebun PT. Anugerah Estate dari Anugerah

Abadi Multi Usaha (lanjutan) ................................................. 91


Anugerah Abadi Multi Usaha: Pencairan Dana Operasional

dengan Cek PT. Anugerah Estate ........................................... 92


xxiii


Anugerah Abadi Multi Usaha: Pencatatan Jurnal Penerimaan

Kas PT. Anugerah Estate ........................................................ 93


Anugerah Abadi Multi Usaha: Pencatatan Jurnal Penarikan

Dana PT. Anugerah Estate (lanjutan) ..................................... 94


Anugerah Abadi Multi Usaha: Penerimaan Dana untuk

Penggajian Karyawan PT. Anugerah Estate ........................... 95



Penggajian Karyawan PT. Anugerah Estate (lanjutan) .......... 96











xxiv







Gambar 5.14 Flowchart Dokumen Sistem Pengeluaran Kas: Biaya Operasional

(Pembelian Peralatan Perlengkapan Kantor dan Kebun Kelapa

Sawit PT. Anugerah Estate) ................................................... 118



Sawit PT. Anugerah Estate) (lanjutan) ................................... 119








xxv

ABSTRAK


PENGELUARAN KAS




NIM: 122114068

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2016

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui serta mengevaluasi sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate

apakah telah sesuai dengan unsur-unsur sistem informasi akuntansi. Tujuan yang

diharapkan adalah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di

PT. Anugerah Estate dapat meningkatkan efisien bagian admistrasi dalam

mengelola informasi dengan memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan

dalam menangani pengelolaan informasi, serta ketelitian dalam mengolah data.

Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus. Data diperoleh dengan

melakukan wawancara, dokumentasi dan observasi. Teknik analisis data yang

digunakan adalah: teknik analisis deskriptif dengan (1) mendeskripsikan sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate dan

mendeskripsikan fungsi, dokumen, catatan, dan prosedur yang digunakan sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate dan

menggambarkan sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang ada di PT. Anugerah

Estate dengan menggunakan bagan alir (flowchart) dokumen, (2) mengidentifikasi

unsur-unsur sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas PT.

Anugerah Estate. dan (3) membandingkan kesesuaian antara unsur-unsur sistem


dengan unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi.

Hasil penelitian Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran kas yang diterapkan di PT. Anugerah Estate sudah memenuhi unsur-

unsur pokok sistem informasi akuntansi. Terdapat pemisahan tugas diantara fungsi

penerimaan dan pengeluaran kas, setiap penerimaan dan pengeluaran kas di PT.

Anugerah Estate terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari pihak-pihak

berwenang, dan memiliki dokumen yang lengkap.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas


xxvi

ABSTRACT

THE EVALUATION ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF

CASH RECEIPT AND EXPENDITURE

(Case Study at PT. Anugerah Estate, Desa Luan, Kecamatan Muara Samu,



NIM: 122114068

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2016

This research aims to evaluate the conformity of the accounting information

system of cash receipt and expenditure at PT. Anugrah Estate to the theorized

component of accounting information system. This evaluation is expected to

improve the administration division’s efficiencies in managing the information by

providing easy and quick services in handling information management, and details

in processing documents.

This research is a case study research. Data were gathered by doing

interview, documentation, and observation. The data analysis technique used in this

research was descriptive analysis technique by (1) describing the accounting

information system of cash receipt and expenditure at PT. Anugrah Estate and

describing the functions, documents, notes, and procedures used in the accounting

information system of cash receipt and expenditure at PT. Anugrah Estate and

visualize the cash receipt and expenditure at PT. Anugrah Estate by using flowchart

documents, (2) identifying the elements of the accounting information system of

cash receipt and expenditure at PT. Anugrah Estate, and (3) comparing the

appropriateness between the accounting information system of cash receipt and

expenditure elementsat PT. Anugrah Estate and the main elements of accounting

information system.

The result of the evaluation of the accounting information system of cash

receipt and expenditure applied at PT. Anugrah Estate shows that the accounting

information system of cash receipt and expenditure has reached the main elements

of the accounting information system. There are separations between the receipt

function of cash expenditure at the PT. Anugrah Estate that has been approved by

the authorities and the complete documents.

Key Words: Accounting Information System, Cash Receipts, Cash Expenditur


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sistem informasi akuntansi ini dirancang sedemikian rupa oleh

suatu organisasi sehingga dapat memenuhi fungsinya yaitu menghasilkan

informasi akuntansi yang tepat waktu, relavan, dan dapat dipercaya. Sistem

informasi akuntansi sangat dibutuhkan untuk membantu mengelola

keuangan dan menjaga harta benda suatu organisasi. Pada perusahaan kecil,

menengah, maupun besar, perlu sekali adanya suatu sistem informasi

akuntansi yang baik dalam menjalankan setiap kegiatan usahanya. Kegiatan

usaha yang dilakukan oleh perusahaan akan dapat dilakukan secara lancar

dan tersusun rapi apabila dalam perusahaan tersebut tercipta suatu sistem

yang baik dan dapat membantu dalam pelaksanaan setiap aktivitas

perusahaan tersebut. Pelaksanaan suatu sistem yang baik akan

mencerminkan kokohnya suatu perusahaan.

Penerapan sistem informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan

dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan. Salah satu

sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem

penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem ini menangani penerimaan dan

pengeluaran kas yang terjadi secara rutin pada sebuah perusahaan.

Penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

pada perusahaan sangatlah penting, mengingat kas merupakan alat

pembayaran yang bebas dan selalu siap sedia untuk digunakan.


2

Kas merupakan hal yang paling penting dalam setiap transaksi

perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi kas yang

mengatur mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang

sedemikian rupa sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas

dapat dicatat dengan baik. Kas sebagai alat pembayaran yang likuid harus

dikelola dengan baik untuk menghindari penyelewengan dan penyimpangan.

Penyelewengan dan penyimpangan kas dapat dihindari dengan adanya suatu

sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik.

Dengan adanya sistem informasi yang memuaskan, maka hal-hal yang

merugikan perusahaan dapat dihindari dan diminimalisisasi.

Dapat disimpulkan bahwa semakin baik sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan, maka akan

semakin dapat dipercaya besarnya akun kas yang dilaporkan pada laporan

keuangan perusahan tersebut. Disamping itu, dengan penerapan prosedur

pengelolaan kas yang baik, maka kemungkinan tingkat penyelewengan dan

penggelapan kas akan mudah dicegah dan ditelusuri. Sistem informasi

akuntansi sangat penting perannya dalam pengambilan keputusan di dalam

suatu organisasi atau perusahaan serta menghasilkan informasi yang

dibutuhkan perusahaan. Menurut Mulyadi (20016:379), penerimaan kas

perusahaan berasal dari dua sumber yaitu penjulan tunai dan piutang.

Penerimaan kas dari penjualan tunai dapat berupa uang tunai (credit card

sale slip) atau cek pribadi (personal check). Penerimaan kas dari piutang

dapat berupa cek atau bilyet giro. Sistem akuntansi pokok yang digunakan


3

untuk melaksanakan pengeluaran kas adalah akuntansi pengeluaran dengan

menggunakan cek dan sistem pengeluaran kas dengan menggunakan uang

tunai melalui dana kas kecil.

PT. Anugerah Estate adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam

bidang perkebunan kelapa sawit. PT. Anugerah Estate berlokasi di Desa

Luan, Kecamatan Muara Samu, Kabupaten Tana Paser, Kalimantan Timur.

PT. Anugerah Estate merupakan perusahaan telah menerapkan sistem

informasi akuntansi pada kegiatan usahanya. Hal tersebut tercantum dalam

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) PT. Anugerah Estate. Dalam

melaksanakan aktivitasnya, PT. Anugerah Estate memerlukan indikator

penunjang operasional kegiatan guna terlaksananya kinerja. Berbagai jenis

indikator penunjang kinerja salah satunya adalah kas yakni berupa uang

kertas dan logam yakni “liquid” yang dapat dipergunakan sewaktu – waktu

di saat memelurkannya dan paling mudah dicairkan. Apabila pengelolaanya

baik, maka akan memperlancar kinerja organisasi. Hal ini berarti setiap

sistem harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku sehingga dapat

menjadi dasar pengambilan keputusan perusahaandan juga terwujudnya

transparansi serta akuntabilitas.

Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi pada PT.

Anugerah Estate, khususnya sistem informasi akuntansi penerimaan dan

pengeluaran kas. Mengingat bahwa PT. Anugerah Estate ini menggunakan

sistem informasi akuntansi penerimaan kas serta menggunakan sistem

informasi akuntansi pengeluaran kas. Maka apakah penerapan sistem


4

informasi akuntansi yang telah diterapkan PT. Anugerah Estate sudah

memenuhi unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi dengan yang ada

pada teori, maka penulis mencoba untuk mengadakan penelitian terkait hal

tersebut. Penulis menyajikan pembahasan mengenai penerapan sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Anugerah

Estate ini dalam sebuah karya tulis dengan judul “Evaluasi Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas” Studi Kasus

pada PT. Anugerah Estate Desa Luan, Kecamatan Muara Samu, Kabupaten

Tana Paser, Kalimantan Timur.

B. Rumusan Masalah

Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada

PT. Anugerah Estate sudah memenuhi unsur-unsur pokok sistem informasi

akuntansi?

C. Batasan Masalah

1. Penelitian ini hanya berfokus pada pengevaluasian sistem informasi

akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate, yang

meliputi penerimaan dana operasional gaji karyawan, penerimaan dana

operasional kantor, penerimaan dana operasional kebun kelapa sawit,

penerimaan dana operasional Humas, pembelian peralatan perlengkapan

kantor dan kebun kelapa sawit PT. Anugerah Estate.

2. Penelitian ini hanya membahas mengenai praktik dengan teori

berdasarkan komponen pada unsur-unsur pokok sistem informasi

akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate.


5

D. Tujuan Penelitian

Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan dan mengetahui apakah sistem

informasi penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate sudah

sudah memenuhi unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi.

E. Manfaat Penelitian

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah pengalaman dalam

menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh sewaktu kuliah, khususnya

mengenai masalah evaluasi sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan

pengeluaran kas dengan praktik sesungguhnya dilapangan.

2. Bagi Universitas Sanata Dharma

Penelitian ini diharapkan akan menjadi salah satu informasi yang dapat

memperkaya wawasan, dan menjadi referensi bagi mahasiswa yang ingin

mengembangkan peneltian tentang evaluasi sistem informasi akuntansi atas

penerimaan dan pengeluaran kas.

3. Bagi PT. Anugerah Estate

Penelitian ini dapat menjadi masukan mengenai evaluasi sistem informasi

akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Anugerah Estate.

4. Bagi Pihak Lain

Untuk membantu siapa saja yang ingin mengetahui dan memperdalam

tentang sistem informasi akuntansi dan dapat dipergunakan sebagai

pengetahuan serta bahan pertimbangan untuk penelitian berikutnya.


6

F. Sistematika Penulisan

Penulisan penelitian ini dibagi menjadi beberapa bab yang terdiri dari

Bab I Pendahuluan, Bab II Landasan Teori, Bab III Metode Penelitian, Bab

IV Gambaran Umum Objek Perusahaan, Bab V Analisis Data dan

Pembahasan, dan Bab VI Penutup. Deskripsi dari masing-masing bab ini

adalah sebagai berikut:

Bab I. Pendahuluan

Bab ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu latar belakang

masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian dan statistika penulisan.

Bab II. Landasan Teori

Bab ini penulis mencoba untuk membahas secara teoritis

berbagai hal yang berhubungan dengan pokok-pokok bahasan

yang diajukan.

Bab III. Metode Penelitian

Bab ini membahas tentang penelitian, tempat dan waktu

penelitian, subjek dan objek penelitian, data yang dibutuhkan,

teknik pengumpulan data dan teknik analisis data.

Bab IV. Gambaran Umum Objek Perusahaan

Bab ini berisi tentang gambaran umum, struktur organisasi,

dan job description PT. Anugerah Estate.


7

Bab V. Analisis Data dan Pembahasan

Bab ini berisi mengenai deskripsi data, analisis dan

pembahasannya.

Bab IV. Penutup

Bab ini berisi mengenai kesimpulan dari analisis data dan

keterbatasan dalam melakukan penelitian serta saran-saran

yang disampaikan kepada PT. Anugerah Estate.


8

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem

1. Pengertian Sistem

Menurut Romney (2015: 2) sistem adalah serangkaian dua atau lebih

komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan.

Setiawati (2012:3) berpendapat bahwa sistem merupakan

serangkaian bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk

mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem pasti tersusun dari sub-sub sistem

yang lebih kecil yang juga saling tergantung dan bekerja sama untuk

mencapai tujuan.

2. Karakteristik Sistem

Jogiyanto (2005:3), memaparkan suatu sistem mempunyai

karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-

komponen (components), batas system (boundary), lingkungan luar

sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau

tujuan (goal), penjelasannya adalah sebagai berikut:

a. Komponen Sistem (components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.


9

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat

berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap

subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan

suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih

besar yang disebut dengan supra system.

b. Batasan sistem (boundary)

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara

suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu

kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari

sistem tersebut.

c. Lingkungan luar sistem (environments)

Lingkungan di luar suatu sistem adalah apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan

sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan

energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan

dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan

dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan

hidup dari sistem.


10

d. Penghubung sistem (interface)

Penghubung sistem merupakan media yang menghubungkan antara

satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung

ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem

ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan

menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan

melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat

berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu

kesatuan.

e. Masukan sistem (input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukan kedalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan (signal input). Maintenance input adalah energi yang

dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input

adalah energi yang diperoses untuk mendapatkan keluaran dari

sistem.

f. Keluaran sistem (output)

Keluaran sistem (output) adalah energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa

pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem

yang lain atau kepada supra sistem.


11

g. Pengolahan sistem (process)

Pengolahan (process) dapat mempunyai suatu bagian pengolahan

yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem

produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-

bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem

akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-

laporan keuangan dengan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh

manajemen.

h. Sasaran sistem (objectives)

Suatu sistem mempunyai sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

Kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada.

Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau

tujuannya. Sasaran dari sistem sangat berpengaruh pada masukan dan

keluaran yang dihasilkan dari sistem. Suatu sistem akan dikatakan

berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan.

B. Informasi

1. Pengertian Informasi

Dibawah ini adalah pendapat-pendapat yang dikemukakan oleh para ahli,

antaranya adalah:

Menurut Hall (2010: 14), informasi adalah data yang diproses dan

pemakai melakukan suatu tindakan yang dapat ia lakukan atau tidak

dilakukan.


12

Menurut Romney dan Steinbart (2015:4), informasi adalah data yang

telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki

proses pengambilan keputusan.

Informasi sangat penting dalam suatu organisasi. Informasi

mengarahkan dan memperlancar kegiatan sehari-hari. Suatu sistem yang

kurang mendapat informasi akan menjadi kerdil dan kurang berguna

karena masukan-masukan dari data kurang berfungsi dengan baik.

2. Karakteristik Informasi

Agar informasi dapat bermanfaat bagi pemakainya, menutut Romney

(2015:15) maka informasi harus memiliki kualitas atau karakteristik

sebagai berikut:

a. Akurat (Accuracy)

Akurasi atau tingkat keakuratan dapat diartikan bahwa sejauh mana

informasi bebas dari kesalahan, tidak bias atau menyesatkan. Secara

ideal semua informasi yang dihasilkan harus seakurat mungkin.

b. Ketepatan Waktu (Timeline)

Manajer seharusnya dapat memperoleh informassi yang

menggambarkan apa yang terjadi sekarang atau dimasa yang akan

datang dan informasi apa yang telah terjadi dimasa lampau,

mengingat informasi disajikan mempengaruhi proses pembuatan

keputusan


13

c. Kelengkapan (Completeness)

Informasi semakin berharga jika dapat memberikan suatu gambaran

yang utuh dari permasalahan, atau pemecahan masalah. Namun

informasi yang berlebihan, sama sekali bukan merupakan

keuntungan, melainkan justru merupakan suatu ancaman tersendiri,

karena sangat mungkin terjadi pihak pengguna informasi

(manajemen perusahaan) misalnya akan mengabaikan seluruh

informassi yang ada.

d. Relevansi (Relevance)

Informasi harus dapat menambah pengetahuan atau nilai bagi para

pembuat keputusan, dengan cara mengurangi ketidakpastian,

menaikan kemampuan untuk memprediksi, atau menegaskan atau

membenarkan ekspetasi semula.

e. Ringkas (Simple)

Informasi telah dikelompokan sehingga tidak perlu diterangkan.

f. Jelas (Clear)

Tingkat informasi dapat dimengerti dan dipahami oleh penerima.

g. Dapat dikuantifikasi (Kualitatif)

Tingkat informassi dapat dinyatakan dalam bentuk angka.

h. Konsisten (Consistency)

Tingkat informasi dapat dibandingkan.


14

3. Nilai Informasi

Romney (2015: 4), menyatakan nilai informasi adalah keuntungan

yang dihasilkan oleh informasi dikurangi dengan biaya untuk

memproduksinya.

C. Akuntansi

Akuntansi merupakan suatu aktifitas pelayanan, fungsinya adalah

untuk memberikan informasi kuantitatif, pada dasarnya bersifat financial,

mengenai entitas ekonomi yang dimaksudkan menjadi bermanfaat dalam

membuat keputusan ekonomi dalam membuat pilihan beralasan diantara

berbagai alternatif.

Ada beberapa pengertian akuntansi yang dikemukakan oleh beberapa

para ahli, diantaranya adalah sebagai berikut:

Menurut Keiso, Weygandt & Warfield (2011 : 2), Akuntansi bisa

didefinisikan secara tepat dengan menjelaskan tiga karakteristik penting dari

akuntansi: (1) pengidentifikasian, pengukuran, dan pengkomunikasian

informasi keuangan tentang (2) entitas ekonomi kepada (3) pemakai yang

berkepentingan.

Jika akuntansi merupakan suatu sistem yang memberikan informasi

kuantitatif mengenai bisnis-bisnis ekonomi, terutama sifat-sifat keuangan

yang ditujukan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomis.

Dari pengertian akuntansi dapat disimpulkan bahwa kegiatan akuntansi

meliputi:


15

a. Pencatatan

Pencatatan adalah kegiatan pencatatan atas transaksi keuangan

perusahaan yang terjadi ke dalam dokumen (bukti transaksi seperti: nota,

kuitansi, dan cek) ke dalam buku harian (jurnal) yang tersedia pada

perusahaan dengan cermat dan kronologis.

b. Penggolongan

Penggolongan adalah kegiatan mengelompokan transaksi keuangan

perusahaan ke dalam pikiraan buku besar.

c. Peringkasan

Peringkasan adalah kegiatan untuk meringkas transaksi keuangan yang

sudah digolongkan ke buku besar ke dalam neraca saldo.

d. Pelaporan

Pelaporan adalah menyusun laporan keuangan yang terdiri dari laporan

laba/rugi, laporan perubahan modal, neraca dan laporan arus kas serta

catatan atas laporan keuangan.

D. Sistem Informasi Akuntansi

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi menurut Romney dan Steinbart

(2015:10), Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang digunakan

untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengelola data untuk

menghasilkan suatu informasi untuk mengambil kaputusan. Sistem ini

meliputi orang, prosedur dan intruksi data perangkat lunak, infrastruktur

teknologi informasi serta pengendalian internal dan ukuran keamanan.


16

Lilis Setiawati (2011:4) berpendapat, sistem informasi akuntansi

merupakan sistem yang bertujuan mengumpulkan dan memproses data

serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.

Mardi (2011:4) mengatakan bahwa sistem informasi akuntansi adalah

susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan

berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan

menjadi informasi.

2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Romney (2000:3) dalam skripsi yang berjudul “Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas” oleh Brigitta

Vivi Veranda (2014:22) menjelaskan fungsi sistem informasi

akuntansi adalah:

a. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

b. Memproses data menjadi suatu informasi yang dapat digunakan

dalam proses pengambilan keputusan.

3. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Hall (2010:18), ada tiga tujuan utama yang umum bagi

semua sistem termasuk sistem informasi akuntansi, yaitu:

a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen.

Kepengurusan merujuk ke tanggungjawab manajemen untuk

mengatur sumberdaya perusahaan secara bener. Sistem informasi

menyediakan informasi tentang kegunaan sumberdaya ke pemakai

eksternal melalui laporan keuangan tradisional dan laporan-laporan


17

yang diminta lainnya. Secara internal, pihak manajemen menerima

informasi kepengurusan dari berbagai laporan pertanggungjawaban.

b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Sistem informasi memberikan para manajemen informasi yang

mereka perlukan untuk melakukan tanggungjawab pengambilan

keputusan.

c. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari.

Sistem informasi menyediakan informasi bagi personil operasi

membantu mereka melakukan tugas mereka setiap hari dengan

efisien dan efektif.

4. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Romney dan Steinbart (2015:3) sistem informasi akuntansi

terdiri dari lima komponen, yaitu:

a. Orang-orang, yang mengoperasikan sistem tersebut dan

melaksanakan berbagai fungsi.

b. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang

dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data

tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

c. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.

d. Software, yang dipakai untuk memproses data organisasi.

e. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan

pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.


18

5. Peranan Sistem Informasi Akuntansi

Septian (2015:12) dikutip dari Abdul (1994:39-43) menjelaskan

peranan sistem informasi akuntansi adalah:

a. Perencanaan

Sistem informasi akuntansi menghasilkan informasi berupa informasi

keuangan dan data akuntansi. Perencanaan ini merupakan data

informasi akuntansi yang telah terjadi di masa lampau, tetapi

digunakan sebagai titik awal dalam merencanakan kegiatan masa

depan. Informasi yang paling banyak dibutuhkan oleh perusahaan

adalah informasi masa datang yang dapat diperoleh dari berbagai

sumber.

b. Koordinasi

Koordinasi merupakan suatu fungsi dalam suatu organisasi

perusahaan yang memerlukan kerjasama berupa informasi antar

bagian untuk melaksanakan operasi perusahaan, misalnya bagian

produksi, keuangan, dan pemasaran. Informasi antar bagian dalam

perusahaan dapat menggunakan sistem database, dimana sistem

database merupakan suatu sistem informasi yang mengintegrasikan

kumpulan data yang saling berhubungan dengan data yang lainnya.

c. Penilaian dan Pengendalian

Ukuran prestasi kerja merupakan jenis informasi yang jelas untuk

pengendalian dan data tersebut dikumpulkan selama kegiatan operasi


19

berjalan. Proses penilaian dimulai dengan membandingkan hasil yang

dicapai dan rencana.

d. Pengambilan Keputusan

Seseorang yang membuat keputusan harus selalu menjadi bagian

dalam suatu pilihan, namum ada kecenderungan pada beberapa

perancang sistem informasi akuntansi bahwa data akan banyak

membantu dalam membuat keputusan. Ada tiga unsur dalam

pengambilan keputusan, yaitu data, model keputusan, dan pembuat

keputusan.

E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

1. Pengertian Penerimaan Kas

Zaki Baridwan (1998: 158), menjelaskan bahwa penerimaan kas

merupakan berbagai macam sumber. Sumber yang sering terjadi seperti

pelunasan piutang, penjualan aktiva tetap, dan pinjaman yang berasal dari

bank ataupun wesel. James A Hall (2010: 239), mengatakan, penerimaan

kas merupakan ruang penerimaan dokumen menerima cek dari pelanggan

bersama dengan permintaan pembiayaan, dimana dokumen ini berisi

informasi utama yang diperlukan untuk akun pelanggan.

2. Sumber Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2016: 379), Sistem penerimaan kas dari penjualan

tunai adalah penerimaan uang oleh perusahaan akibat dari

diserahkannya barang atau jasa kepada pihak lain.


20

1) Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2016: 385), Sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai melibatkan beberapa fungsi yang terkait, yaitu:

(a) Fungsi Penjualan.

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi

ini bertanggungjawab untuk menerima order dari pembeli,

mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur

tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke

fungsi kas.

(b) Fungsi Kas


ini bertanggungjawab sebagai penerima kas dari pembeli.

(c) Fungsi Gudang


ini bertanggungjawab menyiapkan barang yang disimpan oleh

pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi

pengiriman.

(d) Fungsi Pengiriman


ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan

menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada

pembeli.


21

(e) Fungsi Akuntansi


ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan

dan penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan.

2) Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2016: 386 ), dokumen yang digunakan dari

sistem penerimaan kas penjualan tunai adalah:

(a) Faktur penjualan tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam sebagai informasi

yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi

penjualan tunai.

(b) Pita Register Kas (cash register tape)

Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara

mengoperasikan mesin register kas (cash register). Pita

register ini merupakan bukti penerimaan kas yang

dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen

pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal

penjualan.

(c) Credit Card Sales Slip

Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang

menerbitkan kartu ktedit dan diserahkan kepada perusahaan

yang menjadi anggota kartu kredit. Bagi perusahaan yang


22

menjual barang atau jasa, dokumen ini diisi oleh fungsi kas

dan berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank

yang mengeluarkan kartu kredit, untuk transaksi penjualan

yang telah dilakukan kepada pemegang kartu ktedit.

(d) Bill of lading

Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari

perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan

umum. Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dalam

penjulan COD (Cash On Delivery) yang penyerahan

barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.

(e) Faktur penjulan COD

Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD.

Tembusan faktur penjualan COD diserahkan kepada

pelanggan melalui bagian angkutan perusahaan, kantor pos,

atau perusahaan angkutan umum dan dimintakan tanda tangan

penerimaan barang dari pelanggan sebagai bukti telah

diterimanya barang oleh pelanggan. Tembusan faktur

penjualan COD digunakan oleh perusahaan untuk menagih

kas yang harus dibayar oleh pelanggan pada saat penyerahan

barang yang dipesan oleh pelanggan.

(f) Bukti Setor Bank

Dibuat oleh fungsi kas sebagai penyetoran kas yang diterima

dari piutang ke bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan


23

diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan

penyetoran dari piutang ke bank. Dua lembar tembusannya

diminta kembali bank setelah ditandatangani dan dicap oleh

bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank

diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan

dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk

pencataan transaksi penerimaan kas dari piutang kedalam

jurnal penerimaan kas.

(g) Rekapitulasi beban pokok penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu

periode. Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi

sebagai dokumen pendukung bagi pembuatan bukti memorial

untuk mencatat harga pokok yang dijual.

3) Catatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2016: 391) catatan akuntansi yang digunakan

dalam sistem penerimaan kas dari penjulan tunai adalah :

(a) Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat dan meringkas data penjualan. Jika perusahaan

menjual berbagai macam produk dan manajemen

memerlukan informasi penjualan setiap jenis produk yang


24

dijualnya selama jangka waktu tertentu, dalam jurnal

penjualan disediakan satu kolom untuk setiap jenis produk

guna meringkas informasi penjualan menurut jenis produk

tersebut.

(b) Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya penjulan

tunai.

(c) Jurnal Umum

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai , jurnal ini

digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok

produk yang dijual.

(d) Kartu Persedian

Kartu persedian digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu

persedian ini diselenggarakan difungsi akuntansi untuk

mengawasi mutasi dan persedian barang yang disimpan di

gudang.

(e) Kartu Gudang

Catatan ini tidak termasuk catatan akuntansi karena hanya

berisi data kuantitas persediaan yang disimpan di gudang.

Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat


25

.kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya

kuantitas produk yang dijual.

4) Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2016: 392), Jaringan prosedur yang membentuk

sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:

(a) Prosedur order penjualan

Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari

pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk

memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga barang

ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan

fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan

kepada pembeli.

(b) Prosedur penerimaan kas

Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga

barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran

kepada pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut

melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi

pengiriman.

(c) Prosedur penyerahan barang

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang

kepada pembeli.


26

(d) Prosedur pencatatan penjualan tunai

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan

transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal

penerimaan kas. Fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya

persediaan yang terjual dalam kartu persediaan.

(e) Prosedur penyetoran kas ke bank

Sistem pengendalian internal terhadap kas mengharuskan

penyetor dengan segera ke bank, semua kas yang diterima pada

suatu hari. Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas

yang diterima dari penjualan tunai bank dalam jumlah penuh.

(f) Prosedur pencatatan penerimaan kas

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas

ke dalam jumlah penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank

yang diterima dari bank melalui fungsi kas.

(g) Prosedur pencatatan harga pokok penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi

beban pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam

kartu persediaan. Berdasarkan rekapitulasi beban pokok

penjualan ini, fungsi akuntansi membuat bukti memorial

sebagai dokumen sumber untuk pencatatan beban pokok

penjualan ke dalam jurnal umum.


27

b. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang

Menurut Mulyadi (2016: 403), Sumber penerimaan kas suatu

perusahaan manufaktur sumber penerimaan kas biasanya berasal dari

pelunasan piutang oleh debitur, karena hampir semua produk yang

dihasilkan perusahaan dijual secara kredit dan persentase penjualan

tunai relatif kecil. Sebaliknya dalam perusahaan dagang sumber

penerimaan kas terbesar berasal dari penjualan tunai.

Penerimaan kas dari piutang dapat dilakukan memalui

beberapa cara: (1) memalui penagihan perusahaan, (2) melalui pos, dan

(3) melalui lock-box-collection plan. Di antara penagihan piutang

tersebut, penerimaan kas dari piutang seharusnya mewajibkan debitur

melakukan pembayaran dengan menggunakan cek atas nama, yang

secara jelas mencantumkan nama perusahaan yang berhak menerima

pembayaran di atas cek. Dengan cek di atas nama ini, perusahaan akan

terjamin menerima kas dari debitur, sehingga kecil kemungkinan orang

yang tidak berhak dapat menguangkan cek yang diterima dari debitur

untuk kepentingan pribadinya.

1) Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang

Menurut Mulyadi (2016: 407), fungsi yang terkait dalam sistem

penerimaan kas dari piutang adalah:

(a) Fungsi Sekretariat

Dalam sistem penerimaan kas dari piutang, fungsi sekretariat

bertanggung jawab dalam penerimaan cek dan surat


28

pemberitahuan melalaui pos dari para debitur perusahaan

bertugas untuk membuat daftar surat pemberitahuan yang

diterima bersama cek dari para debitur.

(b) Fungsi Penagihan

Jika perusahaan melakukan penagihan piutang langsung

kepada debitur melalui penagihan perusahaan, fungsi

penagihan bertanggungjawab untuk melakukan penagihan

kepada debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang yang

ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi.

(c) Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan cek dari fungsi

sekretariat (jika penerimaan kas dari piutang dilaksanakan

melalui pos) atau fungsi penagihan (jika penerimaan kas dari

piutang dilaksanakan melalaui penagih perusahaan). Fungsi kas

bertanggungjawab untuk menyetorkan kas yang diterima dari

berbagai fungsi tersebut segera ke bank dalam jumlah penuh.

(d) Fungsi Akuntansi

Bertanggungjawab atas pencataan penerimaan kas dari piutang

kedalam jurnal penerimaan kas dan berkurangnya piutang

kedalam kartu piutang.

(e) Fungsi Pemeriksa Intern

Fungsi ini bertanggung jawab dalam pelaksanaan perhitungan

kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik. Disamping


29

itu, fungsi ini juga bertanggungjawab dalam melakukan

rekonsiliasi bank, untuk mengecek ketelitian catatan kas yang

diselenggarakan oleh fungsi akuntansi.

2) Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari

Piutang Mulyadi (2016: 407), dokumen yang digunakan dalam

sistem penerimaan kas dari piutang adalah:

(a) Surat Pemberitahuan

Dokumen ini dibuat oleh debitur untuk memberitahu maksud

pembayaran yang dilakukannya. Surat pemberitahuaan

biasanya berupa tembusan bukti kas keluar yang dibuat oleh

debitur, yang disertakan dengan cek yang dikirim oleh debitur

melalui penagih perusahaan atau pos. Bagi perusahaan yang

menerima kas dari piutang, surat pemberitahuaan ini digunakan

sebagai sumber dalam pencatatan berkurangnya piutang di

dalam kartu piutang. Karena surat pemberitahuaan biasanya

berupa tembusan bukti kas keluar.

(b) Daftar Surat Pemberitahuan.

Merupakan rekapitulasi penerimaan kas yang dibuat oleh

fungsi sekretariat atau fungsi penagihan. Jika penerimaan kas

dari piutang perusahaan dilakukan melalui pos, fungsi

sekretariat bertugas membuka amplop surat memisahkan surat

pemberitahuan dengan cek, dan membuat daftar surat

pemberitahuan yang diterima setiap hari.


30

(c) Bukti Setor Bank.

Dibuat oleh fungsi kas sebagai penyetoran kas yang diterima

dari piutang ke bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan

diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan

penyetoran dari piutang ke bank. Dua lembar tembusannya

diminta kembali bank setelah ditandatangani dan dicap oleh

bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank

diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan

dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk

pencataan transaksi penerimaan kas dari piutang kedalam

jurnal penerimaan kas.

(d) Kuitansi

Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat

oleh perusahaan bagi para debitur yang melakukan penerimaan

bayaran utang mereka. Kuitansi sebagai tanda penerimaan kas

ini dibuat dalam sistem perbankan yang tidak mengembalikan

cancalled check kepada chack issuer.

F. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

1. Pengertian Pengeluaran Kas

Menurut James A Hall (2009:201), “pengeluaran kas adalah memproses

pembayaran kewajiban yang dihasilkan oleh sistem pembelian”.


31

2. Sumber Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

Menurut Mulyadi (2016: 425), ada dua cara yang digunakan dalam sistem

pengeluaran kas yaitu, sistem pengeluaran kas dengan cek dan sistem

pengeluaran kas dengan uang tunai melalui sistem dana kas kecil. Biasanya

cek digunakan untuk pengeluaran dalam jumlah besar, sedangkan untuk

pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil menggunakan dana kas kecil.

a. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek

Menurut Mulyadi (2016: 425) Pengeluaran kas dalam perusahaan

dilakukan dengan menggunakan cek. Pengeluaran kas yang tidak dapat

dilakukan dengan menggunakan cek (biasanya karena jumlahnya

relatif kecil), karena dilaksanakan melalui dana kas kecil yang

diselenggarakan dengan salah satu diantara dua sistem: fluctuating-

fund-balance system dan imprest system.

1) Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek

Mulyadi (2016: 429), fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi

pengeluaran kas dengan cek adalah:

(a) Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas

Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas (misalnya untuk

pembelian jasa dan untuk biaya perjalanan dinas), fungsi ini

mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi (bagian

utang). Setelah mendapatkan persetujuan dari kepala fungsi

yang bersangkutan. Jika perusahaan menggunakan voucher

payable system bagian utang kemudian membuat bukti kas


32

keluar (voucher) untuk memungkinkan bagian kasa mengisi

cek sejumlah permintaan yang diajukan oleh fungsi yang

memerlukan pengeluaran kas.

(b) Fungsi kas

Fungsi ini bertanggungjawab dalam mengisi cek, memintakan

otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via

pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

(c) Fungsi akuntansi

Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek, fungsi

ini bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran kas yang

menyangkut biaya dan persediaan, pencatatan transaksi

pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register

cek, pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi

kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang

tercantum dalam dokumen tersebut, melakukan verifikasi

kelengkapan dan kesahihan dokumen pendukung yang

dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar.

(d) Fungsi pemeriksaan intern

Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek, fungsi

ini bertanggungjawab untuk melakukan penghitungan kas

secara periodik dan mencocokan hasil perhitungannya dengan

saldo kas menurut catatan akuntansi. Fungsi ini juga

bertanggungjwab melakukan pemeriksaan secara mendadak


33

terhadap saldo kas yang ada ditangan dan membuat

rekonsiliasi bank secara periodik.

2) Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan

Cek

Menurut Mulyadi (2016: 426), adapun dokumen yang digunakan

dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah:

(a) Bukti kas keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas

kepada bagian kasir sebesar yang tercantum dalam dokumen.

Disamping itu dokumen ini berfungsi sebagai surat

pemberitahuan yang dikirim kepada kreditur dokumen sumber

bagi pencatatan berkurangnya utang.

(b) Cek

Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk

memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang

kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum pada

cek.

3) Catatan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek

Menurut Mulyadi (2016: 428), catatan akuntansi yang digunakan

dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah:

(a) Jurnal pengeluaran kas

Dokumen sumber yang digunakan dalam jurnal pengeluaran

kas adalah faktur dari pemasok yang telah dicap “lunas” oleh


34

fungsi kas. Dalam pencatatan utang dengan account payable

system, untuk mencatat transaksi pembelian digunakan jurnal

pembelian dan untuk mencatat pengeluaran kas digunakan

jurnal pengeluaran kas.

(b) Register cek

Register cek digunakan untuk mencatat cek-cek perusahaan

yang dikeluarkan untuk pembayaran para kreditur perusahaan

atau pihak lain. Dalam pencatatan utang dengan voucher

payable system, transaksi untuk mencatat transaksi pembelian

digunakan dua jurnal yaitu register bukti kas keluar dan

register cek.

b. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Uang Tunai

Melalui Sistem Dana Kas Kecil

1) Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan

Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil

Mulyadi (2016: 446), beberapa fungsi yang terkait pada sistem

dana kas kecil, yaitu:

(a) Fungsi kas.

Dalam sistem dana kas kecil, fungsi ini bertanggungjawab

dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan

menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada saat

pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali

dana kas kecil.


35

(b) Fungsi Akuntansi.

Dalam sistem dana kas kecil, fungsi akuntansi

bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran kas kecil yang

menyangkut biaya dan persediaan, pencatan transaksi

pembentukan dana kas kecil, pencatatan pengisian kembali

dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek,

pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal

pengeluaran dana kas kecil (fluctuating-fund-balance

system).

(c) Fungsi pemegang dana kas kecil.

Fungsi ini bertanggungjawab atas penyimpanan dana kas

kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari

pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian

kembali dana kas kecil.

(d) Fungsi pemeriksa intern.

Dalam sistem kas, fungsi ini bertanggungjawab atas

penghitungan dana kas kecil (cash count) secara periodik dan

pencocokan hasil penghitungannya dengan catatan kas.

Fungsi ini bertanggungjawab atas pemeriksaan secara

mendadak terhadap saldo dana kas kecil yan ada di tangan

pemegang dana kas kecil.

2) Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan



36

Mulyadi (2016: 443), dokumen yang digunakan dalam sistem

dana kas kecil adalah sebagai berikut:

(a) Bukti Kas Keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari

fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum

dalam dokumen tersebut. Dalam sistem dana kas kecil,

dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dan pengisian

dana kas kecil.

(b) Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk

meminta uang ke pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang

dana kas kecil, dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah

dikeluarkannya kas kecil.

(c) Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk

mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil.

Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas

kecil dan diserahkan kepada pemegang dana kas kecil. Dalam

imprest sistem, bukti pengeluaran kas kecil dilampiri dengan

dokumen pendukungnya yang disimpan dalam arsip oleh

pemegang dana kas kecil untuk keperluan pengisian kembali

dana kas kecil.


37

(d) Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk

meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar

guna pengisian kembali dana kas kecil. Dalam imprest system,

jumlah yang diminta untuk pengisian kembali dana kas kecil

adalah sebesar jumlah uang tunai yang dikeluarkan sesuai

yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas kecil yang

dikumpulkan dalam arsip pemegang dana kas kecil.

3) Catatan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan


Mulyadi (2016: 445), catatan akuntansi yang digunakan dalam

sistem dana kas kecil adalah :

(a) Jurnal Pengeluaran Kas

Dalam sistem dana kas kecil, catatan akuntansi ini digunakan

untuk mencatat pngeluaran kas dalam pembentukan dana kas

kecil dan dalam pengisian kembali dana kas kecil.

(b) Register cek.

Dalam sistem dana kas kecil, catatan akuntansi ini digunakan

untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk

pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil

G. Kas

Menurut Warfield, Weygandt, Kieso (2011:324), kas adalah alat

keuangan yang berupa koin, mata uang, cek, wesel, cash in hand, atau berupa


38

deposito di bank dimana dalam laporan keuangan perusahaan dapat

menggabungkan kas bank dan kas kecil dan melaporankan total akumulasi

saldo hanya sebagai kas.

Kas sangat berperan dalam menentukan kelancaran kegiatan

perusahaan. Dapat disimpulkan bahwa suatu perusahaan harus memiliki

anggaran kas untuk menjaga posisi likuiditas dan untuk mengetahui defisit

dan surplus kas.

H. Perkebunan

1. Pengertian Perkebunan

Dalam Peraturan Mentri Pertanian Republik Indonesia Nomor

98/Permentan/OT.140/9/2013 pasal 1, Perkebunan adalah segala

kegiatan yang mengusahakan tanaman tertentu pada tanah dan/atau

media tumbuh lainnya dalam ekosistem yang sesuai, mengolah dan

memasarkan barang dan jasa hasil tanaman tersebut, dengan bantuan

ilmu pengetahuan dan teknologi, permodalan serta manajemen untuk

mewujudkan kesejahteraan bagi pelaku usaha perkebunan dan

masyarakat. Perkebunan diselenggarakan berdasarkan asas: kedaulatan,

kemandirian, kebermanfaatan, keberlanjutan, keterpaduan, kebersamaan,

keterbukaan, efisiensi-berkeadilan, kearifan lokal, dan pelestarian fungsi

lingkungan hidup.

Penyelenggaraan Perkebunan bertujuan untuk:

a. Meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran rakyat

b. Meningkatkan sumber devisa negara


39

c. Menyediakan lapangan kerja dan kesempatan usaha

d. Meningkatkan produksi, produktivitas, kualitas, nilai tambah, daya

saing, dan pangsa pasar

e. Meningkatkan dan memenuhi kebutuhan konsumsi serta bahan baku

industri dalam negeri

f. Memberikan pelindungan kepada Pelaku Usaha Perkebunan dan

masyarakat

g. Mengelola dan mengembangkan sumber daya Perkebunan secara

optimal, bertanggung jawab, dan lestari

h. Meningkatkan pemanfaatan jasa Perkebunan.

Untuk pemberdayaan Usaha Perkebunan, Perusahaan Perkebunan

melakukan kemitraan Usaha Perkebunan yang saling menguntungkan,

saling menghargai, saling bertanggung jawab, serta saling memperkuat

dan saling ketergantungan dengan Pekebun, karyawan, dan masyarakat

sekitar Perkebunan. Kemitraan Usaha Perkebunan dapat berupa pola

kerja sama:

a. Penyediaan sarana produksi

b. Produksi

c. Pengolahan dan pemasaran

d. Kepemilikan saham

Dalam Peraturan Mentri Pertanian Republik Indonesia Nomor

98/Permentan/OT.140/9/2013 pasal 100, Penyelenggaraan Perkebunan

dilaksanakan dengan melibatkan peran serta masyarakat, peran serta


40

masyarakat sangat penting bagi perkebunan. Peran serta masyarakat yang

dimaksud adalah dapat dilakukan dalam bentuk pemberian usulan,

tanggapan, pengajuan keberatan, saran perbaikan, dan/atau bantuan.

Peran masyarakat dalam perkebunan adalah:

a. Penyusunan perencanaan

b. Pengembangan kawasan

c. Penelitian dan pengembangan

d. Pembiayaan

e. Pemberdayaan

f. Pengawasan

g. Pengembangan sistem data dan informasi

h. Pengembangan kelembagaan; dan/atau

i. Penyusunan pedoman pengembangan Usaha Perkebunan

2. Kewajiban Perkebunan

Perkebunan yang telah memiliki IUP-B, IUP-P, atau IUP sesuai

Peraturan ini wajib:

a. Memiliki sumber daya manusia, sarana, prasarana dan sistem

pembukaan lahan tanpa bakar serta pengendalian kebakaran;

b. Menerapkan teknologi pembukaan lahan tanpa bakar dan mengelola

sumber daya alam secara lestari

c. Memiliki sumber daya manusia, sarana, prasarana dan sistem

pengendalian organisme pengganggu tanaman (OPT);


41

d. Menerapkan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL),

atau Upaya Pengelolaan Lingkungan (UKL) dan Upaya Pemantauan

Lingkungan (UPL) sesuai peraturan perundang-undangan;

e. Menyampaikan peta digital lokasi IUP-B atau IUP skala 1:100.000

atau 1:50.000 (cetak peta dan file elektronik) disertai dengan

koordinat yang lengkap sesuai dengan peraturan perundang-

undangan kepada Direktorat Jenderal yang membidangi perkebunan

dan Badan Informasi Geospasial (BIG);

f. Memfasilitasi pembangunan kebun masyarakat bersamaan dengan

pembangunan kebun perusahaan dan pembangunan kebun

masyarakat diselesaikan paling lama dalam waktu 3 (tiga) tahun;

g. Melakukan kemitraan dengan Pekebun, karyawan dan masyarakat

sekitar; serta

h. Melaporkan perkembangan Usaha Perkebunan kepada pemberi izin

secara berkala setiap 6 (enam) bulan sekali dengan tembusan kepada:

1) Menteri Pertanian melalui Direktur Jenderal dan gubernur apabila

izin diterbitkan oleh bupati/walikota.

2) Menteri Pertanian melalui Direktur Jenderal dan bupati/walikota

apabila izin diterbitkan oleh gubernur.

i. Perusahaan perkebunan yang memiliki IUP-B, IUP-P atau IUP sesuai

Peraturan ini wajib menyelesaikan proses perolehan hak atas tanah

sesuai peraturan perundang-undangan di bidang pertanahan.


42

j. Perusahaan Perkebunan yang memiliki IUP-B, IUP-P, atau IUP wajib

merealisasikan pembangunan kebun dan/atau industri pengolahan

hasil perkebunan sesuai dengan studi kelayakan, baku teknis, dan

peraturan perundang-undangan.

3. Pola KKPA atau PIR Perkebunan Kelapa Sawit

Dasar Hukum program pembangunan kebun melalui pola Kredit

Koperasi Primer untuk Anggota (KKPA) didasarkan atas Keputusan

Bersama Menteri Pertanian dan Menteri Koperasi dan Pembinaan

Pengusaha Kecil No. 73/Kpts/KB.510/2/1998 dan No.

01/SKB/M/11/98.

4. Tahapan Pembangunan Kebun Inti Plasma

a. Masa Konstruksi

1) Masa persiapan meliputi kegiatan: Pengurusan Legalitas dan

Perencanaan.

(a) Permohonan ijin prinsip dari Menteri Pertanian melalui

Dirjen Perkebunan.

(b) Permohonan pencadangan lahan kepada Gubernur Kepala

Daerah Tingkat I.

(c) Survey pendahuluan.

(d) Permohonan pelepasan kawasan hutan kepada Menteri

Kehutanan.

(e) Study kelayakan dan perencanaan proyek.


43

(f) SK Menteri Pertanian tentang pelaksanaan proyek dan

penunjukan perusahaan inti.

2) Masa pembangunan fisik kebun kelapa sawit.

(a) Pembangunan fisik kebun sepenuhnya dilaksanakan oleh

Perusahaan Inti sesuai dengan standar fisik yang telah

ditentukan oleh Direktorat Jendral Perkebunan.

(b) Pemanfaatan petani peserta sebagai tenaga kerja juga

bertujuan untuk membina Petani Peserta tersebut agar

mempunyai kemampuan untuk mengelola kebun plasma

nantinya.

(c) Membangun fasilitas PKS untuk menampung hasil Kebun Inti

dan Plasma.

b. Masa Penyerahan Kebun sampai Pelunasan Kredit Kebun Kelapa

Sawit

1) Persiapan penyerahan kebun dilaksanakan sejak tanaman

berumur 30 bulan sampai dengan 48 bulan.

(a) Pengukuran kavling

(b) Pembentukankelompok tani

(c) Undian blok atau kavling

(d) Penilaian awal fisik kebun kelapa sawit

(e) Permohonan penilaian teknis

(f) Penilaian teknis akhir kebun

(g) Pembatan sertifikat


44

2) Masa Pelunasan Kredit Kebun Kelapa Sawit

(a) Tugas Perusahaan Inti adalah:

(1) Bertanggung jawab untuk membina Koperasi, Kelompok

Tani

(2) Memotong hasil produksi Petani untuk pembayaran kredit

dan Iuran Dana Peremajaan Tanaman Perkebunan

(IDAPERTABUN).

(3) Menerima hasil produksi Petani Peserta melalui

Koperasi/KUD.

(b) Tugas Koperasi/KUD adalah :

(1) Mengkoordinasikan kegiatan pemeliharaan, panen dan

transport hasil petani peserta ke lokasi PKS

(2) Menyediakan kebutuhan Petani Peserta

(3) Mengkoordinasikan kerjasama petani peserta, koperasi

dan perusahaan Inti

(4) Melakukan administrasi terhadap penjualan hasil Petani

Peserta

(5) Melakukan administrasi transaksi keuangan antara kebun

plasma dan Bank secara periodic

(6) Membantu Petani Peserta memperoleh bantuan kredit

perbankan untuk mengembangkan usah


45

(7) Koperasi/KUD dapat bertindak sebagai pelaksana

pemberian kredit (executing agent) dan penyalur kredit

(chanelling agent).

(c) Tugas dan Tanggung Jawab Petani Peserta

(1) Membayar kredit pembangunan kebun plasma/KKPA

(2) Melaksanakan pengusahaan kebunnya sesuai bimbingan

dari Perusahaan Inti

(3) Menjual hasil kebun plasma kepada Perusahaan Inti

dengan syarat dan harga wajar yang saling

menguntungkan

(4) Mentaati kontrak kerjasama yang sudah disepakati antara

para petani peserta dengan perusahaan inti dan Bank

c. Masa Pasca Kredit Lunas

Untuk menjamin kelangsungan program KKPA, kesepakatan

kerjasama antara Perusahaan Inti, Koperasi dan Petani Peserta harus

tetap dilaksanakan secara konsisten, walaupun Petani Peserta sudah

melunasi kredit pembangunan kebunnya. Dukungan pembinaan dari

Instansi Pemerintah/Tim Pembina Pembangunan Perkebunan Daerah

Tingkat 1 dan 2 (TP3D1 dan TP3D 2) terkait harus dimintakan secara

terus menerus.

I. Bagan Alir (flowchart)

Menurut Jogiyanto (2015: 795), “Bagan alir (flowchart) adalah bagan

(chart) yang menunjukan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem


46

secara logika”. Bagan alir digumakam terutama untuk alat bantu komunikasi

dan untuk dokumentasi.

Tentang simbol bagan alir (flowchart), Romney (2015: 67)

membaginya menjadi empat:

1. Simbol input/ output

Simbol ini menunjukkan input ke atau output dari sistem.

2. Simbol pemrosesan

Simbol ini menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau

manual (dengan tangan).

3. Simbol penyimpanan

Simbol ini menunjukkan tempat data disimpan.

4. Simbol arus dan lain-lain

Simbol ini menunjukkan arus data, menunjukkan dimana bagan alir dimulai

dan berakhir, menunjukkan keputusan dibuat, dan menunjukkan cara

menambah catatan penjelas untuk bagan alir.

Sedangkan tentang jenis bagan alir (flowchart), Romney (2015: 68)

membaginya menjadi tiga:

1. Bagan alir dokumen (document flowchart)

Bagan alir yang mengilustrasikan arus data dan dokumen di antara area-

area pertanggungjawaban dalam organisasi.

2. Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart)


47

Bagan alir yang digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan

mengevaluasi pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi

kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem.

3. Bagan alir sistem (system flowchart)

Bagan alir yang menggambarkan gubungan antar-input, pemrosesan,

penyimpanan, dan output sistem.

Bagan alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol

yang dijelaskan pada Tebel 2.1, Tabel 2.2, Tabel 2.3, Tabel 2.4.

Tabel 2.1 Tabel Daftar Simbol Proses

Simbol Pengertian Keterangan

Pemrosesan komputer Sebuah fungsi pemrosesan

yang dilaksanakan oleh

komputer biasanya

menghasilkan perubahan

terhadap data atau informasi.

Operasi Manual Sebuah kegiatan pemrosesan

yang dilaksanakan secara

manual.

Operasi Auxiliary Fungsi pemrosesan yang

dijalankan oleh perangkat

selain komputer

Operasi Pengetikan

Off-line

Suatu operasi dengan

menggunakan perangkat

pengetikan off-line, seperti

cash register.


48

Tabel 2.2 Tabel Daftar Simbol Input/Output


Dokumen

Sebuah dokumen atau

laporan, dokumen dapat

dibuat dengan tangan atau

dicetak oleh komputer.

Display Simbol ini menggambarkan

informasi yang ditampilkan

oleh perangkat output online,

seperti sebuah terminal,

monitor, atau layar

Dokumen rangkap Digambarkan dengan

menumpuk simbol dokumen

dan pencetakan nomor,

dokumen dibagian depan,

dokumen pada bagian kiri

atas.

Input/Output; Jurnal

dan Buku Besar

Simbol ini menggambarkan

setiap fungsi input atau

output. Simbol ini juga

digunakan untuk

menggambarkan jurnal dan

buku besar dalam flowchart

dokumen.

Pengetikan Online Masukan data menggunakan

perangkat online, seperti

terminal atau komputer

personal.

Terminal atau

Komputer Personal

Simbol display dan simbol

pengetikan online digunakan

bersama-sama untuk

menggambarkan terminal dan

komputer personal


49

Tabel 2.3 Tabel Daftar Simbol Simpanan


/ Disk Bermagnet Data disimpan secara

permanen pada disk

bermagnet digunakan untuk

menyimbolkan file induk

(master file)

Tape Magnetik Data disimpan dalam tape

magnetik.

Penyimpanan on-line Data disimpan dalam file

temporary dalam sebuah

media direet-access seperti

sebuah disk.

Arsip Arsip dokumen disimpan

secara manual. Huruf

didalamnya menunjukkan

cara pengiritan arsip; N=urut

nomor, A= urut abjad, T=urut

tanggal.

Tabel 2.4 Tabel Daftar Simbol Alur dan Simbol-Simbol Lain


Arus dokumen atau

pemrosesan

Arah arus dokumen atau

pemrosesan: arus normal

kekanan atau kebawah.

Penghubung pada

halaman yang sama

Menghubungkan bagan alir

dalam halaman yang sama.

Penghubung pada

halaman yang beda

Menghubungkan bagan alir

dalam halaman yang berbeda.

Terminal Menunjukkan awal dan akhir

suatu sistem akuntansi.

Keputusan Sebuah tahap pembuat

keputusan.

(Sumber: James Hall 2010: 49)


50

J. Review Penelitian Terdahulu

Penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yaitu Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Studi Kasus pada PT. Pelayanan

Indonesia Cabang Semarang yang dilakukan oleh Ida Ayu Rosita universitas

Negeri Semarang (2005). Hasil kesimpulan dari penelitian ini adalah: a)

catatan akuntansi yang digunakan dalam sitem penerimaan dan pengeluaran

kas adalah buku kas. Buku kas ini terdapat dalam program General Ladger

komputer, b) Baik dalam sistem penerimaan kas, maupun sistem pengeluaran

kas, tidak ada fungsi pemeriksaan intern terhadap saldo kas. Tetapi yang

berfungsi sebagai pemeriksaan intern adalah Kepala Cabang.

Penelitian lainnya adalah Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas Studi Kasus pada PT. Maskapai Reasuransi Indonesia yang

dilakukan oleh Fernandus Ady Dwi Septian (2010). Hasil kesimpulan dari

penelitian ini adalah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas yang ada

Pada PT. Maskapai Reasuransi Indonesia belum berjalan dengan baik. Sistem

ini belum berjalan dengan baik karena masih terdapat kelemahan dalam

fungsi, dokumen, catatan, akuntansi, laporan keuangan dan jaringan

prosedur.


51

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang akan lakukan adalah studi kasus di PT.

Anugerah Estate, Desa Luan, Kecamatan Muara Samu, Kabupaten Tana

Paser, Propinsi Kalimantan Timur, tujuannya untuk mendapat pengertian dan

pemahaman yang lebih mendalam mengenai suatu masalah yang diangkat.

Penelitian ini melakukan suatu pendekatan yang mengambil suatu objek

penelitian untuk dicermati secara intensif dan mendalam sehingga diperoleh

gambaran lengkap mengenai objek penelitian dan permasalahan yang

berkaitan dengan objek tersebut, selanjutnya akan dianalisis secara lebih

rinci.

B. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Tempat Penelitian

PT. Anugerah Estate, Desa Luan, Kecamatan Muara Samu, Kabupaten

Tana Paser, Propinsi Kalimantan Timur.

2. Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan pada bulan Februari-Maret 2016.

C. Subjek Penelitian

Dalam penelitian ini, yang akan menjadi subjek penelitian adalah:

1. General Manager Plantation PT. Anugerah Estate


52

Dari hasil wawancara yang dilakukan penulis memperoleh informasi

mengenai gambaran umum perusahaan, struktur organisasi dan job

description.

2. Staf Keuangan PT. Anugerah Estate.


mengenai dokumen, catatan, transaksi, dan laporan yang berkaitan

dengan penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate.

3. Kepala Tata Usaha (KTU) PT. Anugerah Estate.


mengenai alur dan deskripsi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas

PT. Anugerah Estate.

D. Objek Penelitian

Yang merupakan obyek dari penelitian ini adalah:

1. Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan dan

pengeluaran kas.

Penulis memperoleh informasi mengeni fungsi-fungsi yang terkait dalam

sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas PT.

Anugerah Estate.

2. Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas.

Penulis memperoleh informasi tentang dokumen yang digunakan dalam


Anugerah Estate.


53

3. Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas.

Penulis memperoleh informasi mengenai catatan yang digunakan dalam


Anugerah Estate.

4. Prosedur yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas

Penulis memperoleh informasi mengenai prosedur yang digunakan

dalam sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas PT.

Anugerah Estate.

5. Bagan alir dokumen.

Penulis memperoleh informasi mengenai bagan alir dokumen dalam


Anugerah Estate.

E. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah

sebagai berikut:

1. Wawancara

Dalam penelitian ini penulis menggunakan teknik wawancara.

Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengajukan

pertanyaan secara langgung kepada subjek penelitian. Wawancara telah

diakui sebagai teknik pengumpulan data atau fakta yang penting dan

banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara


54

memungkinkan analisis sistem sebagai pewawancara untuk

mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang

diwawancarai. Penulis mengajukan pertanyaan secara langsung kepada:

a. General Manager Plantation PT. Anugerah Estate untuk

memperoleh data berupa sejarah PT. Anugerah Estate diperlukan

dalam penelitian ini untuk membantu penulis dalam memberikan

gambaran umum PT. Anugerah Estate dan memperoleh data struktur

organisasi dan deskripsi jabatan dapat membantu penulis dalam

memberikan gambaran mengenai PT. Anugerah Estate, sistem

pembagian tugas dari jabatan-jabatan yang ada di PT. Anugerah

Estate, dan alur kerja antar divisi di PT. Anugerah Estate sehingga

penulis dapat mengevaluasi sistem informasi akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas yang telah diterapkan.

b. Kepala Tata Usaha (KTU), untuk memperoleh data prosedur

penerimaan dan pengeluaran kas diperlukan penulis dalam

memberikan gambaran mengenai sistem penerimaan dan pengeluaran

kas yang telah diaplikasikan di PT. Anugerah Estate.

c. Staf Keuangan PT. Anugerah Estate, untuk memperoleh data berupa

dokumen dan catatan yang diperlukan dalam penelitian ini berupa

dokumen siklus penerimaan dan pengeluaran kas, catatan akuntansi

sistem penerimaan dan pengeluaran kas, laporan keuangan bulanan,

prosedur dalam sistem penerimaan dan pengeluaran kas dan bagan

alur penerimaan dan pengeluaran kas.


55

2. Dokumentasi

Metode dokumentasi dapat diartikan sebagai satu cara pengumpulan data

yang diperoleh dari dokuman-dokumen yang ada atau catatan-catatan

yang tersimpan, baik berupa catatan transkrip, buku besar, kuitansi dan

lain sebagainya. Dalam penelitian ini metode dokumentasi adalah teknik

pengumpulan data dengan cara mengutip data dari dokumen yang sudah

ada di PT. Anugerah Estate. Dokumentasi pada penelitian ini dilakukan

dengan mengumpulkan data, dan melihat buku besar, catatan dan

dokumen serta arsip-arsip yang berhubungan dengan sistem informasi

akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan di PT.

Anugerah Estate, Kalimantan Timur.

3. Observasi

Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan

data atau fakta yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem.

Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan

pengamatan secara langsung suatu kegiataan yang sedang dilakukan.

Observasi dilakukan oleh penulis untuk memperoleh gambaran tentang

perusahaan dan kegiatan-kegiatan terhadap pencatatan-pencatatan

penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi pada PT. Anugerah Estate.

F. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan

masalah pertama dan kedua adalah teknik analisis deskriptif. Langkah-

langkah yang dilakukan untuk menjawab rumusan masalah pertama yaitu


56

“apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT.

Anugerah Estate sudah memenuhi unsur-unsur pokok sistem informasi

akuntansi” adalah membandingkan kesesuaian antara unsur-unsur sistem


dengan unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi penerimaan dan

pengeluaran kas, akan dijelaskan di Tabel 3.1, Tabel 3.2, Tabel 3.3, Tabel

3.4, Tabel 3.5, Tabel 3.6¸ Tabel 3.7, Tabel 3.8, Tabel 3.9, Tabel 3.10, Tabel

3.11, Tabel 3.12, Tabel 3.13, Tabel 3.14, Tabel 3.15.


57

Tabel 3.1 Tabel Penjelasan Unsur-Unsur Pokok Sistem Informasi

Akuntansi

No. Komponen Teori

1. Orang Pelaku yang menjalankan sistem dan melaksanakan

berbagai fungsi

2 Prosedur dan

Intruksi

Langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan

transaksi atau kegiatan perusahaan. Langkah-langkah

untuk melakukan transaksi manual maupun yang

terotomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan,

memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas

organisasi

3. Data Berupa formulir yang digunakan sebagai sarana

pencatatan pada saat transaksi

4. Software Berupa perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah

data

5.

Insfrastruktur

teknologi

informasi

Suatu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan

pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.

Insfrastruktur teknologi informasi termasuk komputer,

peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi

jaringan

(Sumber: Romney dan Steinbart (2015:3)

Tabel 3.2 Tabel Penjelasan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas dari Penjualan Tunai

No. Komponen Teori

1. Fungsi

Penjualan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari

pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan

menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk

kepentingan pembayaran ke fungsi kas.

2 Fungsi Kas Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas.

3. Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang

yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang

tersebut ke fungsi penerimaan

4. Fungsi

Pengiriman

fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang

dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya

kepada pembeli.

5.

Fungsi

Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi

penjualan, penerimaan kas dan penyusunan laporan.

(Sumber: Mulyadi, 2016: 385)


58

Tabel 3.3 Tabel Penjelasan Dokumen Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

(Sumber: Mulyadi 2016: 386)

Tabel 3.4 Tabel Penjelasan Catatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas dari Penjualan Tunai Pada Teori

No. Komponen Teori

1.

Faktur

Penjualan

Tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai

informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai

transaksi penjualan tunai

2. Pita Register

Kas

Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang

dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen

pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam

jurnal penjualan.

3. Credit Card

Sales Slip

dokumen ini diisi oleh fungsi kas dan berfungsi sebagai

alat untuk menagih uang tunai dari bank yang

mengeluarkan kartu kredit, untuk transaksi penjualan

yang telah dilakukan kepada pemegang kartu kredit.

4. Bill of Lading

Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari

perusahaan penjualan barang kepada perusahaan

angkutan umum.

5.

Faktur

Penjualan

COD

Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD

6. Bukti Setor

Bank

Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada

fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi

sebagai dokumen sumber untuk pencataan transaksi

penerimaan kas dari piutang kedalam jurnal penerimaan

kas.

7.

Rekapotulasi

Beban Pokok

Penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

meringkas harga pokok barang yang dijual selama satu

periode.

No. Komponen Teori

1. Jurnal

Penjualan

Jurnal ini digunakan untuk mencatat dan meringkas data

penjualan.

2.

Jurnal

Penerimaan

Kas

Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

penerimaan kas dari berbagai sumber

3. Jurnal

Umum

Jurnal umum digunakan untuk mencatat harga pokok

produk yang dijual

4. Jurnal

Persediaan

Jurnal ini digunakan untuk mencatat berkurangnya harga

pokok produk yang dijual. selain itu kartu ini juga digunakan


59

Tabel 3.5 Tabel Penjelasan Catatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas dari Penjualan Tunai Pada Teori (lanjutan)


Tabel 3.6 Tabel Penjelasan Prosedur Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Pada Teori


No. Komponen Teori

untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang

disimpan di gudang.

5. Kartu

Gudang

Untuk mecatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.

No. Komponen Teori

1. Prosedur

Penjualan

Prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli

dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan

pembeli

2.

Prosedur

Penerimaan

Kas

Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga

barang dari pembeli dan memberikan bukti pembayaran

berupa pita register.

3.

Prosedur

Penyerahan

Barang

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang

kepada pembeli.

4.

Prosedur

Pencatatan

Penjualan

Tunai



penerimaan kas.

5.

Prosedur

Penyetoran

Kas ke

Bank



penerimaan kas.

6.

Prosedur

Pencatatan

harga pokok

penjualan

fungsi akuntansi membuat rekapitulasi beban pokok

penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu

persediaan.

7

Prosedur

Pencatatan

Penerimaan

Kas

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan

kas ke dalam jumlah penerimaan kas berdasarkan bukti setor

bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas


60

Tabel 3.7 Tabel Penjelasan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas dari Piutang Pada Teori

No. Komponen Teori

1. Fungsi

Sekretariat

Fungsi sekretariat bertanggung jawab dalam penerimaan cek

dan surat pemberitahuan melalaui pos dari para debitur

perusahaan

2. Fungsi

Penagihan

Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk melakukan

penagihan kepada debitur perusahaan berdasarkan daftar

piutang.

3. Fungsi Kas Fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan cek dari

fungsi sekretariat.

4. Fungsi

Akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan

pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan

persediaan, pencatan transaksi pembentukan dana kas kecil,

pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal

pengeluaran kas.

5.

Fungsi

Pemeriksa

Intern

Fungsi ini bertanggung jawab dalam pelaksanaan

perhitungan kas yang ada ditangan fungsi kas secara

periodik.



Penerimaan Kas dari Piutang Pada Teori

No. Komponen

Teori

1.

Surat

Pemberitah

uan

Surat pemberitahuaan biasanya berupa tembusan bukti kas

keluar yang dibuat oleh debitur, yang disertakan dengan cek

yang dikirim oleh debitur melalui penagih perusahaan atau

pos.

2.

Daftar Surat

Pemberitah

uan

Dokumen ini merupakan rekapitulasi penerimaan kas yang

dibuat oleh fungsi sekretariat atau fungsi penagihan.

3. Bukti Setor

Bank

Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai penyetoran kas

yang diterima dari piutang ke bank

4. Kuitansi

Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas ini dibuat

dalam sistem perbankan yang tidak mengembalikan

cancalled check kepada chack issuer

(Sumber: Mulyadi 2016:407 )


61

Tabel 3.9 Tabel Penjelasan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Pengeluaran Kas dengan Cek Pada Teori



Pengeluaran Kas dengan Cek Pada Teori

(Sumber: Mulyadi 2016: 427 )

No. Komponen

Teori

1.

Fungsi yang

Memerlukan

Kas

Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas, fungsi ini

mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi.

2. Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek,

memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek

kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung

kepada kreditur.

3. Fungsi

Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab atas pencatatan

pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan,

pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal

pengeluaran kas atau register cek,

4.

Fungsi

Pemeriksaan

Intern

Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek,

fungsi ini bertanggungjawab untuk melakukan

penghitungan kas secara periodik dan mencocokan hasil

perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan

akuntansi.

No. Komponen Teori

1. Bukti Kas

Keluar


kepada bagian kasir sebesar yang tercantum dalam

dokumen.

2. Cek

Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk

memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah

uang kepada organisasi yang namanya tercantum pada

cek.


62

Tabel 3.11 Tabel Penjelasan Catatan Sistem Informasi Akuntansi

Pengeluaran Kas dengan Cek Pada


Tabel 3.12 Tabel Penjelasan Fungsi Fungsi Informasi Akuntansi


Kecil Pada Teori


Tabel 3.13 Tabel Penjelasan Dokumen Fungsi Informasi Akuntansi


Kecil Pada Teori

No. Komponen Teori

1.

Jurnal

Pengeluaran

Kas

Dokumen sumber yang digunakan dalam jurnal

pengeluaran kas adalah faktur dari pemasok yang telah

dicap “lunas” oleh fungsi kas.

2. Register Cek

Register cek digunakan untuk mencatat cek-cek

perusahaan yang dikeluarkan untuk pembayaran para

kreditur perusahaan atau pihak lain

No. Komponen Teori

1. Fungsi Kas

fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek,

memintakan otorisasi atas cek, dan menyerahkan cek

kepada pemegang dana kas kecil

2. Fungsi

Akuntansi

fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan

pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan

persediaan, pencatan transaksi pembentukan dana kas

kecil,

3.

Fungsi

Pemegang

Dana Kas

Kecil

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas

kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi

dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan

pengisian kembali dana kas kecil.

4.

Fungsi

Pemeriksa

Intern

Fungsi ini bertanggung jawab atas penghitungan dana kas

kecil (cash count) secara periodik dan pencocokan hasil

penghitungannya dengan catatan kas.

No. Komponen Teori

1. Bukti Kas

Keluar


dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang

tercantum dalam dokumen tersebut.

2.

Permintaan

Pengeluaran

Dana

Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk

meminta uang ke pemegang dana kas keci


63

Tabel 3.14 Tabel Penjelasan Dokumen Fungsi Informasi Akuntansi


Kecil Pada Teori (lanjutan)


Tabel 3.15 Tabel Penjelasan Catatan Fungsi Informasi Akuntansi


Kecil Pada Teori


No. Komponen Teori

3.

Bukti

Pengeluaran

Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk

mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil.

4.

Permintaan

Pengisian

Kembali Dana

Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk

meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas

keluar guna pengisian kembali dana kas kecil

No. Komponen Teori

1.

Jurnal

Pengeluaran

Kas

Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat

pngeluaran kas dalam pembentukan dana kas kecil dan

dalam pengisian kembali dana kas kecil.

2.

Register Cek

Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat cek

perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dan

pengisian kembali dana kas kecil.


64

BAB IV

GAMBARAN UMUM PT. ANUGERAH ESTATE

A. Identitas Perusahaan

Nama : PT. Anugerah Estate

Kedudukan : Desa Luan, Lempeseu, Suweto, Kelung Lolo, Paser

Belengkong, Kuaro dan Batu Sopang: Kabupaten Paser,

Kalimantan Timur.

Berdiri : Sejak tahun 2006

Jenis Usaha : Perkebunan kelapa sawit

Telepon : (021) 57948181

B. Sejarah dan Profil PT. Anugerah Estate

PT. Anugerah Estate, merupakan perusahaan perkebunan kelapa sawit yang

dikukuhkan sejak tahun 2006 dengan akta notaris No. 124 oleh Adi Gunawan, SH,

No. C-14173 HT.01.01.TH 2006. PT. Anugerah Estate berlokasi di Desa Luan,

Lempeseu, Suweto, Kelung Lolo, Paser Belengkong, Kuaro dan Batu Sopang:

Kabupaten Paser, Kalimantan Timur.

Ijin yang di keluarkan pemerintah kabupaten Paser untuk PT. Anugerah

Estate adalah ijin lokasi No. 503/01/PEM-SILP/I/2011 seluas ± 20.000 Ha dengan

ijin usaha perkebunan No.525/27/Ek.Adm.SDA/II/2010 seluas ± 12.840 Ha.

Setelah menyelesaikan proses sosialisasi dan penyeselaian lahan dengan

masyarakat, PT. Anugerah Estate mulai beroperasional melakukan pembukaan


65

lahan tahun 2009. PT. Anugerah Estate mulai melakukan penanaman perdana pada

tahun 2010 dan sampai dengan saat ini, PT. Anugerah Estate telah melakukan

penanaman kepala sawit seluas ± 4.000 Ha dan tahun 2012 PT. Anugerah Estate

merencanakan penanaman dengan luasan sesuai ijin pembukaan lahan kedua

seluas ± 4.200 Ha. PT. Anugerah Estate menargetkan penanaman seluas ± 14.000

Ha sebagai kebun inti dari ijin lokasi seluas ± 20,000 Ha.

Pada tahun 2012, PT. Anugerah Estate mulai melakukan program

pembukaan lahan kebun Plasma untuk masyarakat setempat. Pembukaan kebun

Plasma dilakukan secara bertahap dimana tahun 2012 tahap pertama akan

dilaksanakan seluas ± 600 Ha sampai memenuhi dari program pemerintah yakni

20% dari kebun inti atau ± 2.800Ha.

PT. Anugerah Estate berkantor Pusat di Jakarta, dengan alamat Menara

Prima Lantai 28, Unit A-D, Jalan. Lingkar Mega Kuningan Blok 6.2, Jakarta

Selatan 12950 dengan ijin Usaha yang dikeluarkan oleh BKPM No.

209/V/PMA/2007 dan kantor perwakilan berada di Balikpapan dengan alamat

Komplek Ruko Balikpapan Baru Blok AB-2 No.1, Balikpapan, Kalimantan Timur.

Perusahaan perkebunan kelapa sawit lainnya yang dibawah management

yang sama dengan PT. Anugerah Estate, sebagai berikut:

1. PT. Sinar Fajar Dua Ribu Lestari (SFDL)

Ijin lokasi No. 503/20/PEM-SILP/XII/2010 seluas ± 11.650 Ha dan ijin usaha

perkebunan No. 525/38/Ek.Adm.SDAIUP-B/VIII/2011 seluas ± 11.650. Pada

tahun 2011/12, PT. Sinar Fajar Dua Ribu Lestari mulai beroperasional dan


66

telah mendapatkan ijin pembukaan lahan untuk program 2011/12 seluas ±

2.000 Ha dan di tahun 2011 ini melakukan impor benih kelapa sawit asal Costa

Rica sebanyak 700.000 benih

2. PT. Kalsa Abadi

Ijin lokasi No. 503/06/PEM-SILP/III/2011 seluas ± 7.000 Ha dan ijin usaha

perkebunan No. 525/05/Ek-Prod.I/2006 seluas ± 7.000 Ha. Saat ini masih

dalam tahap inventarisasi lahan dan proses sosialisasi dengan masyarakat serta

pengurus ijin Land Clearing

3. PT. Sukses Sejahtera Benua (SSB)

Ijin lokasi No. 503/17/PEM-SILP/IX/2011 seluas ± 7.200 Ha, saat ini masih

dalam proses pengurusan kelengkapan perijinan lainnya (seperti ijin usaha

perkebunan, AMDAL, dll).

Keseluruhan perusahaan perkebunan ini berlokasi di Kabupaten Paser, Kalimantan

Timur.

C. Visi dan Misi PT. Anugerah Estate

1. Visi

Menjadi salah satu perkebunan dan industri kelapa sawit yang memiliki

kontribusi terhadap perekonomian di Indonesia, yang menerapkan prinsip-

prinsip perkebunan yang baik, efisien dengan selalu menjunjung tinggi usaha-

usaha menjaga kelestarian lingkungan dan sosial di sekitarnya.


67

2. Misi

a. Menerapkan prinsip Good Corporate Governance (GCG) yang selalu

patuh pada undang-undang dan peraturan.

b. Selalu menjaga hubungan kerja sama dengan karyawan dan masyarakat

sekitar melalui pola kemitraan dan pemberdayaan.

c. Membentuk sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang

perkebunan kelapa sawit.

d. Memberi nilai tambah terhadap perekonomian daerah dan nasional.

e. Menjaga kelestarian lingkungan.

D. Struktur Organisasi PT. Anugerah Estate

Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap

hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi

maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan

tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Pada PT. Anugerah

Estate mempunyai struktur organisasi garis. Pada struktur organisasi garis ini,

pengendalian langsung dilakukan dari atasan. Berikut ini akan disajikan struktur

organisasi PT. Anugerah Estate.


68

STRUKTUR ORGANISASI PT. ANUGERAH ESTATE

GM PLANTATION

ESTATE

MANAGER

KEPALA

TATA

USAHA

Asst. Divisi

A

Asst. Divisis

B

Asst. Divisi

C

FIELD

STAFF

FIELD

STAFF

FIELD

STAFF

STAFF

KEUANGAN

STAFF

TANAMAN

STAFF

GUDANG

MANDOR PANEN

MANDOR PANEN

MANDOR PANEN ADM. PAYROLL KERANI

PRODUKSI

PEM. GUDANG

MANDOR PERAWATAN

MANDOR PERAWATAN

MANDOR PERAWATAN KASIR

MANDOR TRANSPORT

MANDOR TRANSPORT

MANDOR TRANSPORT

KERANI PANEN KERANI PANEN KERANI PANEN

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Anugerah Estate

Sumber: PT. Anugerah Estate


69

E. Tugas Masing-Masing Jabatan yang Ada Pada Struktur Organisasi

PT. Anugerah Estate

1. Ganeral Manager Plantation

a. Mengelola kegiatan operasional estate, merencanakan, melaksanakan,

mengendalikan dan mengevaluasi semua kegiatan kebun yang bersifat

teknis maupun non teknis sesuai dengan SOP yang baru.

b. Bertanggungjawab atas kelancaran kerja lapangan, sarana maupun

bahannya.

c. Ganeral Manager Plantation bertanggung jawab langsung terhadap direktur

utama

d. Mengkoordinasi dan memastikan semua operasional kenun dan transaksi

kantor dilakukan dengan efektif dan efisien.

e. Memeriksa laporan pertanggungjawaban (MCM).

f. Menyusun budged tahunan operasional kebun.

g. Menjalin kemitraan dengan masyarakat maupun Serikat Pekerja.

2. Estate Manager

Tugas dan wewenang Estate Manager adalah sebagai berikut:

a. Mengelola kegiatan operasional estate, merencanakan, melaksanakan,

mengendalikan dan mengevaluasi semua kegiatan kebun yang bersifat

teknis maupun non teknis sesuai dengan SOP yang baru.

b. Bertanggungjawab atas kelancaran kerja lapangan, sarana maupun

bahannya.


70

c. Mengkoordinasi dan memastikan semua operasional kenun dan transaksi

kantor dilakukan dengan efektif dan efisien.

d. Menyusun budged tahunan operasional kebun.

e. Melakukan stock opname bulanan.

f. Memeriksa laporan pertanggungjawaban (MCM).

g. Menjalin kemitraan dengan masyarakat maupun Serikat Pekerja.

3. Asisten Devisi A, B dn C

Tugas dan wewenang Asisten Devisi A, B dn C adalah sebagai berikut:

a. Melakukan lingkaran pagi.

b. Membetulkan penyimpangan kerja hari sebelumnya.

c. Mendata jumlah TK pada hari tersebut dan menentukan target.

d. Memastikan bahan yang dibawa sesuai dengan jumlah TK.

e. Menyiapkan Transportasi yang cukup untuk angkut TK dan panen.

f. Memeriksa Muster Chit.

g. Memeriksa buku checkroll berikut lembur dan premi.

h. Membuat RAB untuk PDO.

i. Membuat BAPP.

j. Memastikan semua intruksi kerja sudah dijalankan.

k. Mencari tenaga kerja sesuai kebutuhan.

l. Memeriksa hasil kerja hari sebelumnya.

m. Memeriksa laporan hasil kerja.

n. Memeriksa RHK berikut Bon Permintaan Barang.

o. Membuat Costing Book.


71

p. Bertanggung jawab atas seua asset dan aktiva devisinya

4. Kepala Tata Usaha

Tugas dan wewenang Kepala Tata Usaha adalah sebagai berikut:

a. Memposting transaksi jurnal (stock, payroll dan memorial).

b. Mengirim laporan Upkeep mingguan dan bulanan ke Main Office.

c. Memonitor keadaan barang.

d. Melakukan Stock Opname.

e. Memeriksan dan menandatangani Bon Permintaan Barang (BPB).

f. Memeriksa buku checkroll.

g. Membuat rekap PDO resmi I dan II.

h. Membuat permintaan dana realisaasi bulanan.

i. Membuat monitoring realisasi upah.

j. Membuat debet nota antar kebun maupun antar PT.

k. Membuat rekap dan pembayaran Jamsostek.

l. Memeriksa SPKL dan BAPP kontraktor.

m. Memeriksa costing book.

n. Memfinalkan laporan MCM.

o. Membuat budged tahunan.

p. Memonitor pergerakan aktiva dan passiva kebun.

q. Melaksanakan tugas insidentil dari atasan.

5. Staf atau Field Staf

Tugas dan wewenang Staff atau Field Staff adalah sebagai berikut:

a. Membuat RKH (Rencana Kerja Harian).


72

b. Membuat BPB (Bon Permintaan Barang).

c. Menyusun program kerja dengan asisten.

d. Mengabsensi mandor dan karyawan.

e. Menjaga mutu pekerjaan.

f. Koordinator antar mandoran.

g. Memonitor pekerjaan di divisi.

h. Membuat muster chet.

i. Membuat costing book.

j. Buku pemeriksaan hancak.

6. Mandor Transport

Tugas dan wewenang Mandor Transport adalah sebagai berikut:

a. Mengikuti lingkaran pagi.

b. Perhitungan TBS dan brondolan harus akurat

c. Tidak ada brondolan berserakan di TPH.

d. TBS dan brondolan terangkut semua ke PKS.

e. Membuat Surat Pengantar Buah (SPB).

7. Mandor Panen

Tugas dan wewenang Mandor Panen adalah sebagai berikut:

a. Absensi karyawan.

b. Pemeriksaan Mutu Hancak.

c. Pengarahan dan pembinaan karyawan.

d. Perencanaan panen tepat waktu.

e. Kontrol pekerjaan.


73

f. Mengorganisasi karyawan.

g. Zero Accident.

8. Mandor Perawatan

Tugas dan wewenang Mandor Perawatan adalah sebagai berikut:


b. Absensi karyawan.

c. Melaksanakan program pupuk sesuai rekomendasi.

d. Mengarahkan dan mengancakkan karyawan.

e. Kontrol pekerjaan dan menjaga kualitas kerja.

f. Mengorganisasi karyawan.

g. Kontrol alat kerja.

h. Mengawasi percampuran Agrochmical setiap pagi.

i. Mengarahkan dan mengancakkan karyawan.

j. Kontrol pekerjaan dan menjaga kualitas kerja.

k. Koordinasi dengan Staf dan Asisten dalam kelancaran.

9. Kerani Panen

Tugas dan wewenang Kerani Panen adalah sebagai berikut:


b. Menyerahkan councit potong buah ke karyawan.

c. Memberikan penjelasan dan pengarahan tentang denda dan premi yang

diperoleh karyawan panen.

d. Memeriksa mutu buah, menghitung jumlah tandan dan pengukuran berat

brondolan pada karung.


74

e. Mengisi OPH 1.

10. Staf Akunting atau Staf Keuangan

Tugas dan wewenang Staf Akunting atau Staf Keuangan adalah sebagai

berikut:

a. Memeriksa transaksi kas yang dikerjakan kasir sebelum ditandatangani

oleh Ketua Tata Usaha.

b. Memeriksa rekon kas dan bank mingguan dan bulanan sebelum

ditandatangani oleh Ketua Tata Usaha

c. Memeriksa transaksi bank yang dibuat oleh kasir.

d. Mengumpulkan dan memeriksa transaksi stock all Estate.

e. Membuat stock opname kas bulanan.

f. Mengumpulkan dan memeriksa payroll all Estate.

g. Memeriksa jurnal payroll all Estate dan mengirimkan ke HO.

h. Memeriksa dan menyelesaikan saldo-saldo piutang dan lain-lain yang tidak

normal.

i. Mengumpulkan, memeriksa PDO All Estate dan membantu membuat PDO

PT. Anugerah.

j. Memeriksa LPJ PDO.

k. Memeriksa Jurnal Estate.

l. Falling data-data keuangan, payroll, stock dan lain-lain

11. Administrasi Personalia dan Payroll

Tugas dan wewenang Administrasi Personalia dan Payroll adalah sebagai

berikut:


75

a. Memeriksa absen dan input premi kantor.

b. Memeriksa daftar absen, premi dan lembur divisi.

c. Input pocket checkroll.

d. Memeriksa daftar upah.

e. Memeriksa absensi harian kantor.

f. Memeriksa daftar lembur.

g. Merekap gaji dan membuat DPU.

h. Membuat rekap gaji pokok, bruto, premi dan lembur karyawan.

i. Membuat jurnal payroll.

j. Membuat laporan PPH 21.

k. Mengurus Jamsostek Karyawan.

l. Memeriksa arsip dokumen masuk dan keluar.

m. Membuat monitoring cuti karyawan staff dan non staff.

n. Mengirim laporan pengobatan karyawan.

o. Mengirim laporan kecelakaan kerja dan klaim Jamsostek.

p. Mengurus rujukan pasien.

12. Kasir atau Administrasi Keuangan

Tugas dan wewenang Kasir atau Administrasi Keuangan adalah sebagai

berikut:

a. Membuat transaksi kas dan menulis dalam buku kas.

b. Membuat transaksi bank dan mencatat dalam buku bank.

c. Membuat rekon kas mingguan.

d. Membuat rekon kas dan rekon bank bulanan.


76

e. Membuat Surat jalan karyawan dan staff.

f. Membuat LPJ perjalanan dinas karyawan dan kontraktor.

g. Monitoring sewa bangunan kantin dan koperasi.

h. Monitoring hutang karyawan dan kontraktor.

i. Filling dokumen kasir dengan baik.

13. Staff Tanaman

Tugas dan wewenang Staf Tanaman adalah sebagai berikut:

a. Input Log kendaraan.

b. Buat jurnal memorial Log kendaraan.

c. Buat monitoring pemakaian BBM dan HM/KM.

d. Input LHA.

e. Membuat laporan upkeep (hasil kerja kontraktor dan karyawan).

f. Membuat SPKL dan monitoringnya.

g. Membuat BA kontraktor.

h. Membuat Managert Report (MCM).

i. Melaksanakan tugas insidentil dari atasan.

14. Kerani Produksi

Tugas dan wewenang Kerani Produksi adalah sebagai berikut:

a. Melakukan Sounding atas minyak dan inti sawit setiap pagi hari.

b. Mencatat hasil pemeriksaan produksi (sounding) dalam buku Register

Produksi Harian.

c. Mengetahui hasil Analisa Mutu Produksi.


77

d. Mencatat total buah masuk atau diolah setiap hari dan mengestimasi sisa

buah diolah.

e. Mengecek hasil grading tandan buah begar.

f. Membuat laporan harian produksi untuk segera dikirimkan melalui SSB ke

Kantor Perwakilan.

g. Menyusun Laporan Produksi bulanan.

h. Melaporkan setiap Pengiriman Hasil Produksi ke Kantor Pusat.

15. Staf Gudang

Tugas dan wewenang Staf Gudang adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas administrasi dan operasional

gudang.

b. Menerima dan memeriksa barang datang bersama purchaser.

c. Membuat berita acara penerimaan barang.

d. Melakukan crosscheck hasil entry stock opname.

e. Mendampingi petugas yang melakukan stock opname.

f. Mengisi kartu gudang.

g. Memastikan Bin card telah terisi sesuai posisi stock terakhir.

h. Melaporkan kepada purchaser posisi stock untuk barang kategori fast

moving apabila sudah dalam batas minimum.

i. Menjaga dan bertanggung jawab penyimpanan serta keamanan persediaan

maupun inventaris gudang.

j. Menjaga kebersihan lingkungan gudang.

k. Melaksanakan tugas insidentil dari atasan


78

l. Filing data.

16. Tugas Pemb. Gudang

Tugas dan wewenang Pemb. Gudang adalah sebagai berikut:

a. Melayani pengambilan solar.

b. Melayani pengambilan oli.

c. Melayani pengambilan bensin.

d. Melayani pengambilan spare part dan barang gudang.

e. Menjaga kebersihan lingkungan gudang.

f. Memelihara kerapian barang-barang gudang.

g. Merawat secara berkala, stock maupun inventaris gudang.

h. Melaksanakan tugas insidentil dari atasan.

i. Filing data.


79

BAB V

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas di

PT. Anugerah Estate

1. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas PT. Anugerah Estate

dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha

PT. Anugerah Abadi Multi Usaha merupakan kantor pusat yang setiap

bulannya menerima penerimaan kas dari hasil penjualan buah kelapa sawit dari

anak perusahaan ke pabrik kepala sawit, salah satunya anak perusahannya

adalah PT. Anugerah Estate. PT. Anugerah Estate telah melakukan kontrak

dengan pabrik kelapa sawit, kontrak tersebut diadakan tiga bulan sekali. Pada

surat kontrak tertera bahwa setiap tiga bulan sekali PT. anugerah Estate harus

menargetkan pengiriman buah ke pabrik kelapa sawit. Ketika PT. Anugerah

Estate melakukan pengiriman buah kelapa sawit, hasil penjualan buah kelapa

sawit yang dilakukan PT. Anugerah Estate tersebut tidak masuk kedalam kas

PT. Anugerah Estate melainkan pihak pabrik kelapa sawit mengirimkan hasil

penjualan kelapa sawit PT. Anugerah Estate ke rekening PT. Anugerah Abadi

Multi Usaha. Penerimaan kas dari hasil penjualan buah kepala sawit yang

diterima oleh PT. Anugerah Abadi Multi Usaha yang nantinya akan menjadi

pengiriman dana operasional bagi PT. Anugerah Estate.

Penerimaan kas yang dilakukan oleh PT. Anugerah Estate setiap

bulannya berasal dari Kantor Pusat yaitu PT. Anugerah Abadi Multi Usaha.


80

Permintaan Dana Operasional (PDO) yang diajukan oleh PT. Anugerah Estate

meliputi PDO gaji karyawan dan kontraktor, DPO permintaan dana

operasional kantor PT. Anugerah Estate, PDO humas, dan PDO operasional

kebun.

PDO gaji karyawan dan kontraktor yang digunakan untuk pembayaran

gaji karyawan PT. Anugerah Estate dan pembayaran gaji kontraktor, DPO

permintaan dana operasional kantor PT. Anugerah Estate yang digunakan

untuk pembelian alat tulis kantor serta keperluan kantor yang lainnya, PDO

humas yang digunakan untuk menyebarluaskan kegiatan-kegiatan riset yang

telah dilakukan perusahan dan untuk memperkenalkan perusahaan kepada

masyarakat luas, serta membuka pasar-pasar baru agar masyarakat luas

mengetahui betapa perusahaan itu mengutamakan kualitas dalam berbagai hal.

PDO operasional kebun yang akan digunakan untuk pembelian pupuk, bibit

kelapa sawit, dan alat operasional kebun yang akan digunakan untuk

menunjang kelancaran operasional kebun PT. Anugerah Estate.

Permintaan Dana Operasional diusulkan oleh Estate Manager dan

dibuat setiap tanggal 25 disetiap bulannya oleh Kepala Tata Usaha dibantu

oleh Staf Keuangan. Pembuatan Surat Permintaan Dana Operasional

(SPDO) ini harus diketahui oleh General Manager Plantation PT. Anugerah

Estate. Setelah Surat Permintaan Dana Operasional (SPDO) selesai

diotorisasi oleh pihak-pihak yang bersangkutan, maka Surat Permintaan

Dana Operasional (SPDO) dikirimkan ke Kantor Pusat Anugerah Abadi

Multi Usaha melalui e-mail oleh Kepala Tata Usaha. Setelah Surat


81

Permintaan Dana Operasional (SPDO) diterima maka diadakan

pemeriksaan oleh Staf GMP Kantor Pusat Anugerah Abadi Multi Usaha.

Pada saat Staf GMP melakukan pemeriksaan Surat Permintaan Dana

Operasional (SPDO) ditemukan salah perhitungan jumlah angka pada dana

yang dibutuhkan atau permintaan dana terlalu besar, maka surat tersebut

dikembalikan kepada Kepala Tata Usaha PT. Anugerah Esatate untuk

dilakukan perbaikan dan pemeriksaan ulang oleh Kepala Tata Usaha PT.

Anugerah Esatate. Pengiriman Dana PDO dari Kantor Pusat Anugerah

Abadi Multi Usaha ke PT. Anugerah Estate akan dilakukan jika Surat

Permintaan Dana Operasional (SPDO) dianggap lengkap oleh Kantor Pusat

Anugerah Abadi Multi Usaha dan Surat tersebut memperoleh persetujuan

dari Senior Manager Head Office (HO). Setelah Surat Permintaan Dana

Operasional (SPDO) disetujui oleh Senior Manager Head Office (HO)

Kantor Pusat Anugerah Abadi Multi Usaha, maka Manager Keuangan

Kantor Pusat Anugerah Abadi Multi Usaha mengirimkan dana dengan cara

transfer ke rekening PT. Anugerah Estate. Untuk pengambilan dana di bank

yang telah ditunjuk oleh Kantor Pusat Anugerah Abadi Multi Usaha adalah

bank mandiri maka, General Manager Plantation PT. Anugerah Estate

menerbitkan cek, menulis jumlah dana yang akan dicairkan dan

menandatangani cek. Pencairan atau pengambilan dengan cek dilakukan

oleh Kepala Tata Usaha PT. Anugerah Estate ke bank mandiri. Ketika

Kepala Tata Usaha melakukan pencairan dana maka bank mandiri

mengeluarkan kuitansi, kuitansi tersebut merupakan bukti bahwa Kepala


82

Tata Usaha telah melakukan penarikan dana yang dibutuhkan oleh PT.

Anugerah Esate. Setelah Kepala Tata Usaha melakukan pengambilan dana

maka PT. Anugerah Estate menerbitkan vocher kas. Setiap transaksi

penerimaan kas pada PT. Anugerah Estate akan dibuat jurnal dan akan

dicacat oleh Administrasi Keuangan dan akan diinput dengan

menggunakan program kompuer Microsoft Visual FoxPro.

a. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas


Bagian-bagian serta fungsi-fungsi yang terkait dalam penerimaan kas pada

PT. Anugerah Estate, yaitu:

1) Fungsi Pengesahan

Fungsi pengesahan ini bertugas untuk mengesahkan surat-surat yang

bersangkutan dengan penerimaan kas, seperti Surat Permintaan Dana

Operasional (SPDO) di PT. Anugerah Estate. Fungsi ini meliputi

General Manager Plantation, Estate Manager, Kepala Tata Usaha, Staf

Keuangan, dan Administrasi Keuangan.

2) Fungsi Penerimaan Kas

Bagian ini bertugas atau berfungsi menerima dana berupa kas

operasional yang telah dikirim dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha

kepada ke PT. Anugerah Estate. Fungsi penerimaan ini dijalankan oleh

Kepala Tata Usaha. Fungsi Kepala Tata Usaha adalah sebagai penerima

kas yang dilakukan setiap PT. Anugerah Estate mengadakan

Permintaan Dana Operasional dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha.


83

3) Fungsi Akuntansi

Bagian ini bertugas atau berfungsi mencatat semua transaksi

penerimaan kas PT. Anugerah Estate. Fungsi akuntansi ini dilakukan

seorang Administrasi Keuangan (Kasir). Administrasi Keuangan

mencatat semua transaksi penerimaan yang dilakukan oleh PT.

Anugerah Estate. Kemudian setelah semua transaksi tercatat, maka

Administrasi Keuangan akan membuat Jurnal Estate dari semua

transaksi penerimaan dan setelah semua transaksi dilakukan

penjurnalan, maka Jurnal Estate diserahkan kepada bagian Staf

Keuangan untuk dilakukan pemeriksaan, setelah dilakukan

pemeriksaan makan Jurnal penerimaan kas dimasukan ke buku kas dan

diinput dalam program komputer Microsoft Visual FoxPro dan jurnal

tersebut akan diolah menjadi laporan penerimaan kas.

4) Fungsi Kas

Bagian ini bertugas atau berfungsi menyimpan kas yang telah diterima

oleh PT. Anugerah Estate. Fungsi kas dilakukan oleh Kepala Tata

Usaha. Kas yang telah diterima akan disimpan ke Bank Mandiri yang

ditunjuk oleh PT. Anugerah Abadi Multu Usaha atau ke dalam

berangkas atau kas besar.

5) Fungsi Pemeriksa Intern

Fungsi pemeriksa internal ini dilakukan oleh Staf Keuangan. Staff

Keuangan bertugas memeriksa transaksi kas masuk dan kas keluar yang

di kerjakan oleh Administrasi Keuangan sebelum ditandatangani oleh


84

Kepala Tata Usaha, memeriksa transaksi bank yang dibuat oleh kasir,

mengumpulkan dan memeriksa Payroll All Estate. Memeriksa saldo

piutang yang tidak normal, memeriksa Permintaan Dana Operasional

All Estate, memeriksa jurnal Estate.

b. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas PT. Anugerah Estate

Pada PT. Anugerah Estate terdapat dokumen-dokumen yang terkait dalam

sistem informasi akuntansi penerimaan kas, yaitu:

1) Cek

Cek akan diterbitkan oleh PT. Anugerah Estate untuk pengambilan

dana dalam jumlah yang banyak, ketika akan melakukan pengambilan

dana dengan cek, cek tersebut harus ditandatangani oleh General

Manager Plantation. Setelah cek diterbitkan maka cek dapat dicairkan

melalui Bank Mandiri.

2) Nota atau Kuitansi

Nota ini berfungsi sebagai tanda bukti penerimaan kas PT. Anugerah

Estate dari PT. Anugerah Abadi Multu Usaha. Nota ini diisi oleh

Administrasi Keuangan yang kemudian dikoreksi oleh Staf Keuangan.

3) Vocher Kas PT. Anugerah Estate

Vocher Kas ini merupakan dokumen yang digunakan sebagai bukti

penerimaan kas yang berasal dari Permintaan Dana Operasional (PDO)

dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha. Dokumen ini menyatakan sah

bahwa transaksi penerimaan kas oleh PT. Anugerah Estate telah terjadi.


85

Vocher kas ini diterbitkan setelah cek dari Permintaan Dana

Operasional dicairkan atau diuangkan melalui Bank Mandiri. Vocher

kas ini dibuat oleh Administrasi Keuangan.

4) Surat Permintaan Dana Operesional (SPDO)

Surat Permintaan Dana Operasional (SPDO) beserta dokumen

pelengkap akan diterbitkan oleh PT. Anugerah Estate jika PT.

Anugerah Estate memerlukan dana yang digunakan untuk operasional

kebun kelapa sawit. Surat Permintaan Dana Operasional ini dibuat oleh

Kepala Tata Usaha dan dibantu oleh Staf Keuangan.

5) Rekening Koran Bank Mandiri

Rekening koran merupakan sebagai bukti untuk menunjukkan bahwa

PT. Anugerah Estate benar memiliki penghasilan atau mempunyai arus

kas. Dari laporan rekening tersebut Bank Mandiri akan menganalisa

cashslow atau aktivitas keuangan PT. Anugerah Estate.

6) Buku Tabungan

Buku ini merupakan buku yang digunakan untuk melihat bukti print

transaksi penerimaan dana dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha dan

transaksi penarikana kas oleh PT. Anugerah Estate. Buku ini disimpan

oleh pihak Staf Keuangan dan diisi oleh pihak Bank secara otomatis

ketika PT. Anugerah Estate menyetor atau mengambil sejumlah uang.

7) Buku Bank

Bentuk buku ini sama dengan buku kas. Buku bank mencatat

penerimaan dan pengeluaran uang melalui bank.


86

c. Catatan yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan


1) Buku Besar Kas

Buku besar kas pada PT. Anugerah Estate ini berguna untuk merekam

informasi penerimaan kas atau mencatat segala transaksi penerimaan

kas dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha. Catatan ini berisi segala

transaksi kas masuk dan kas keluar secara urut waktu. Transaksi

penerimaan kas dicatat oleh Administrasi Keuangan berdasarkan

tanggal, nomor bukti dan keterangannya.

2) Laporan Arus Kas

Catatan ini merupakan hasil dari catatan laporan kas masuk yang

dicatat oleh Administrasi keuangan dengan menggunakan program

komputer Microsoft Visual FoxPro. Setelah catatan ini menjadi laporan

penerimaan kas bulanan maka laporan ini akan diperiksa oleh Staf

Keuangan dan akan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha untuk

ditandatangani, sebelumnya catatan ini harus ditandatangani oleh

General Manager Plantation.

3) Jurnal Penerimaan Kas

Semua transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas pada PT.

Anugerah Estate, dicatat oleh Administrasi Keuangan, catatan tersebut

berupa jurnal penerimaan dana yang akan diinput dengan

menggunakan program komputer Microsoft Visual FoxPro.


87

d. Prosedur dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas PT.

Anugerah Estate

1) Prosedur Permintaan Kas

Prosedur permintaan kas atau usulan kas diajukan oleh Estate

Manager, kemudian Kepala Tata Usaha. Kepala Tata Usaha membuat

Surat Permintaan Dana Operasional (SPDO), pembuatan Surat

Permintaan Dana Operasional (SPDO) ini dilakukan dengan

menggunakan komputer, setelah Surat Permintaan Dana Operasional

(SPDO) tersebut dibuat maka diperiksa oleh Staf GMP, kemudian

disetujui oleh Senior Manager dan pembuatan Surat Permintaan Dana

Operasional (SPDO) harus diketuhui oleh General Manager Plantation,

maka setelah itu Surat Permintaan Dana Operasional (SPDO) siap

untuk diajukan ke PT. Anugerah Abadi Multi Usaha. Apabila PT.

Anugerah Abadi Multi Usaha menganggap bahwa dokumen yang

dikirimkan oleh Kepala Tata Usaha itu lengkap maka PT. Anugerah

Abadi Multu Usaha akan mengirimkan dana ke Bank Mandiri. Bank

Mandiri merupakan Bank yang ditunjuk oleh PT. Anugerah Abadi

Multi Usaha. Setelah Bank menerima berkas Surat Pencairan Dana,

maka pihak Bank mengkonfirmasi mengenai ketersediaan anggaran

yang diminta oleh PT. Anugerah Estate, maka PT. Anugerah Estate

sudah dapat mencairkan dana dengan menerbitan cek yang

ditandatangani oleh General Manager Plantation.


88

2) Prosedur Penerimaan Kas

Pencairan dana tersebut dilakukan oleh Kepala Tata Usaha PT.

Anugerah Estate. Terkadang jika Kepala Tata Usaha sedang

berhalangan untuk melakukan pencairan dana, tugas tersebut diambil

alih oleh Staf Keuangan. Setelah dilakukan penerimaan kas, kas

tersebut dapat disimpan di Bank Mandiri atau disimpan pada berangkas

pada kantor PT. Anugerah Estate.

3) Prosedur Pencatatan Kas

Prosedur pencatatan dilakukan oleh Administrasi Keuangan. Setelah

dana dicairkan maka Administrasi Keuangan akan melakukan

pencatatan kedalam buku kas masuk dan buku kas besar. Administrasi

Keuangan juga akan membuat jurnal penerimaan kas. Pencatatan

dilakukan dengan program kompuer Microsoft Visual FoxPro.

4) Prosedur Penyimpanan Kas

Prosedur penyimpanan Kas dilakukan dengan dua cara, tempat

penyimpanan pertama adalah di Bank, dan cara kedua disimpan di kas

kecil setelah proses penerimaan dan pencatatan kas selesai dilakukan

maka uang tersebut akan disimpan oleh Kepala Tata Usaha.

2. Gambar sistem informasi akunatansi penerimaan kas PT. Anugerah Estate dari

PT. Anugerah Abadi Multi Usaha menggunakan bagan alir (flowchart).

Pemaparan ini untuk menjelaskan alur dokumen, catatan dan prosedur

penerimaan kas akan dijabarkan dalam bagan alir/flowchart berikut ini.


89

Gambar 5.1

Flowchart Dokumen Penerimaan Kas PT. Anugerah Estate dari Anugerah

Abadi Multi Usaha: Penerimaan Dana Operasional Humas, Operasional

Kantor dan Operasional Kebun PT. Anugerah Estate dari Anugerah Abadi

Multi Usaha

(Sumber: Hasil Wawancara, 2016)

Keterangan:

SPDO = Surat Permintaan Dana Operasional


90

Gambar 5.2




Multi Usaha

(lanjutan)


Keterangan:

SPDO = Surat Permintaan Dana

Operasional

AAMU = Anugerah Abadi Multi Usaha

KTU = Kepala Tata Usaha


91

Gambar 5.3




Multi Usaha (lanjutan)


Keterangan:

SPDO = Surat Permintaan Dana Operasional


92

Gambar 5.4


Abadi Multi Usaha: Pencairan Dana Operasional dengan Cek PT. Anugerah

Estate



93

Gambar 5.5


Abadi Multi Usaha: Pencatatan Jurnal Penarikan Dana PT. Anugerah Estate



94

Gambar 5.6


Abadi Multi Usaha: Pencatatan Jurnal Penarikan Dana PT. Anugerah Estate

(lanjutan)



95

Gambar 5.7


Abadi Multi Usaha: Penerimaan Dana untuk Penggajian karyawan PT.

Anugerah Estate.


Keterangan:

KJH= Kartu Jam Kerja

KUK= Karcis Upah Karyawan

DPU= Daftar Pembagian Upah

RDU= Rekap Daftar Upah


96

Gambar 5.8



Anugerah Estate (lanjutan)


Keterangan:






97

Gambar 5.9





Keterangan:


Operasional


98

Gambar 5.10





Keterangan:


Operasional


99

Gambar 5.11



Anugerah Estate. (lanjutan)


Keterangan:


Operasional


100

Gambar 5.12


Abadi Multi Usaha: Pengambilan Dana untuk Penggajian karyawan PT.

Anugerah Estate.



101

Gambar 5.13


Abadi Multi Usaha: Pengambilan Dana untuk Penggajian karyawan PT.

Anugerah Estate. (lanjutan)


Keterangan:






102

3. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas PT. Anugerah Estate

Pengeluaran kas pada PT. Anugerah Estate digunakan untuk membeli

peralatan kantor seperti kursi, meja, mesin fotocopy, printer, scaner, serta

membeli peralatan kebun kelapa sawit seperti tractor, buldozer, backhoe

loader, hidraulic exavator dan juga digunakan untuk membiayai kegiatan

operasional kantor dan kebun kelapa sawit, membayar tunjangan karyawan,

pembayaran pajak kendaraan kantor, biaya transportasi Lawyer, biaya gaji

karyawan, biaya perawatan kendaraan perusahaan, membeli bibit kelapa sawit,

membeli Bahan Bakar Minyak (BBM) seperti solar dan bensin untuk

persediaangudang, membeli pupuk, membeli spear part untuk stock gudang

dan biaya-biaya lainnya.

Setiap pengadaan barang atau pembelian yang dilakukan oleh PT.

Anugerah Estate selalu menggunakan Surat Permintaan Pembelian yang dibuat

oleh Administrasi Pembelian yang harus memperoleh persetujuan Kepala Tata

Usaha, Estate Manager, dan General Manager Plantation PT. Anugerah Estate.

Setelah Surat Permintaan Pembelian memperoleh persetujuan maka

Administrasi Pembelian PT. Anugerah Estate sudah dapat melakukan

pembelian barang. Prosedur Pembelian barang PT. Anugerah Estate bisa

dilakukan dengan dua cara yaitu dengan prosedur pembelian barang melalui

Head Office (HO) dan prosedur Pembelian barang secara lokal. Prosedur yang

pertama, pembelian melalui Head Office (HO) ini dilakukan jika PT. Anugerah

Estate meminta barang secara langsung kepada PT. Anugerah Abadi Multi


103

Usaha. Permintaan ini diajukan oleh Administrasi Pembelian kepada pihak

kantor pusat dengan mengajukan Surat Permintaan Pembelian (SPP), Surat

Permintaan Pembelian (SPP) ini akan ditandatangani oleh pihak yang

bersangkutan seperti General Manager Plantation, Administrasi Pembelian,

Kepala Tata Usaha dan Estate Manager. Ketika Surat Permintaan Pembelian

(SPP) sudah ditandatangi maka Surat Permintaan Pembelian (SPP) akan

dikirimkan ke Kantor Pusat melalui E-mail. Barang akan dikirim oleh PT.

Anugerah Abadi Multi melalui JNE sesuai dengan yang telah dituliskan pada

Surat Permintaan Pembelian (SPP). Setelah Administrasi Pembelian dari PT.

Anugerah Estate menerima barang dari PT. Anugerah Abadi Multi,

Administrasi pembelian PT. Anugerah Estate menerbitkan Berita Acara

Penerimaan Barang (BAPB).

Prosedur yang kedua jika PT. Anugerah Estate melakukan pembelian

barang secara lokal yang dilakukan oleh pengguna barang. Pengguna barang

tersebut akan melakukan pembelian barang di Suplier yang berada di sekitar

Balikpapan atau Samarinda. Setelah dilakukan Pembeian lokal maka

Administrasi pembelian, menerbitkan Berita Acara Penerimaan Barang

(BAPB). Berita Acara Penerimaan Barang akan diterbitkan oleh Administrasi

Pembelian, kemudian diperiksa oleh Kepala Tata Usaha, disetujui oleh Estate

Manager, kemudian ditandatangai oleh penerima barang dan supplier. Setiap

transaksi pengeluaran kas yang terjadi di PT. Anugerah Estate harus meminta

otorisasi dari bagian-bagian yang bersangkutan dan transaksi akan dicacat dan

akan dilakukan penjurnalan oleh Administrasi Keuangan dengan


104

menggunakan program komputer Microsoft Visual FoxPro, kemudian akan

dilakukan pemeriksaan oleh Staf Keuangan.

Untuk pembagian upah karyawan, lembur kerja dan premi karyawan,

penarikan dan pengambilan dana untuk upah karyawan dilakukan oleh Kepala

Tata Usaha, penarikan dana dilakukan di Bank Mandiri. Setelah dilakukan

penarikan maka teller Bank Mandiri akan menerbikan kuitansi. Kuitansi ini

merupakan bukti bahwa Kepala Tata Usaha PT. Anugerah Estate telah

melakukan penarikan dana dengan jumlah yang telah ditentukan sesuai dengan

tanggal yang tertera dikuitansi tersebut. Dengan kuitansi tersebut dapat

membantu Administrasi Keuangan dalam pembuatan jurnal penarikan dana

upah karyawan, lembur kerja dan premi karyawan. Setelah Administrasi

Keuangan membuat jurnal penarikan dana maka jurnal akna diinput

menggunakan program komputer Microsoft Visual FoxPro, setelah dilakukan

penginputan jurnal maka menghasilkan data jurnal penarikan upah karyawan,

lembur kerja dan premi karyawan. Jurnal diserahakan kepada Staf Keuangan

untuk diperiksa, apakah sisi debit dan kredit sesuai dengan jumlah dana yang

tertera dikuitansi penarikan dana. Jika jurnal tidak sesuai maka jurnal akan

dikembalikan ke Administrasi Keuangan untuk dilakukan perbaikan dan jika

jurnal telah sesuai dengan jumlah dana yang tertera dikuitansi penarikan dana

maka jurnal tersebut akan ditandatangani oleh Staf Keuangan, General

Manager Plantation, dan dikembalikan ke Administrasi Keuangan untuk

ditandatangani. Untuk pembagian upah karyawan, lembur kerja dan premi

karyawan, Administrasi Penggajian akan membuat Daftar Pembagian Upah


105

(DPU) dan membuat karcis upah karyawan dirangkap menjadi dua, lembur

kerja dan premi karyawan. Pembagian upah karyawan berdasarkan jadwal

hadir karyawan dalam satu bulan dan akan dikalikan dengan upah karyawan

dalam sau hari. Daftar Pembagian Upah (DPU) dan karcis upah karyawan ini

akan diperiksa oleh Kepala Tata Usaha apakah sesuai dengan daftar upah

karyawan, jika tidak sesuai maka Daftar Pembagian Upah (DPU) dan karcis

upah karyawan akan dikembalikan ke Administrasi penggajian untuk

diperbaiki, jika Daftar Pembagian Upah (DPU) dan karcis upah karyawan

sudah sesuai dengan daftar gaji maka Kepala Tata Usaha menyerahkan Daftar

Pembagian Upah (DPU) dan karcis upah karyawan beserta dengan dana upah

gaji karyawan kepada masing-masing Asisten Devisi PT. Anugerah Estate.

Selanjutnya Asisten Devisi PT. Anugerah Estate dapat membagikan upah

kepada karyawan. Administrasi Penggajian menginput transaksi menggunakan

program komputer Microsoft Visual FoxPro dan penghasilkan Data

Pembayaran upah karyawan. Untuk melakukan pembayaran upah kepada

karyawan maka Asisten Devisi memberikan satu lembar Daftar Pembagian

Upah (DPU) dengan uang upah secara pas kepada karyawan. Prosedur

pengambilan upah yang dilakukan oleh kayawan adalah karyawan harus

menandatangani Daftar Pembagian Upah (DPU) dan Karcis upah karyawan

dan karyawan pun sudah dapat menerima upah kerja dari Asisten Devisi.

Karyawan harus menghitung uang didepan Asisten Divisi untuk memastikan

jumlah uang upah karyawan sesuai dengan jumlah yang tertulis di Daftar

Pembagian Upah (DPU) dan karcis upah karyawan. Jika tidak sesuai maka


106

akan dilakukan pencocokan Daftar Pembagian Upah (DPU) dan daftar upah

karyawan, jika sesuai maka Administrasi Penggajian akan melakukan

rekapitulasi Daftar Pembagian Upah (DPU) dan karcis upah karyawan.

PT. Anugerah Estate memiliki gudang yang berisikan barang-barang

keperluan operasional kebun kelapa sawit. Di gudang terdapat barang tersedia

dan barang tidak tersedia. Jika pengguna barang ingin mengambil barang

tersedia di gudang untuk keperluan operasional kebun kelapa sawit, maka

pengguna barang menerbitkan Surat Permintaan Barang (SPB). Surat

Permintaan Barang adalah bentuk format yang dipergunakan untuk

mengeluarkan barang yang berada di gudang, format Surat Permintaan Barang

(SPB) tersebut dibuat oleh Pengguna barang. Surat Permintaan Barang yang

dikeluarkan oleh pengguna yang menginginkan barang dan Surat Permintaan

Barang (SPB) tersebut harus diketahui oleh Kepala Tata Usaha dan disetujui

oleh Estate Manager. Setelah Surat Permintaan Barang (SPB) tersebut

memperoleh persetujuan dari Kepala Tata Usaha dan Estate Manager, maka

Surat Permintaan Barang (SPB) tersebut dibawa ke gudang dan diserahkan

kepada Administrasi Gudang. Setelah Surat Permintaan Barang (SPB) diterima

oleh Administrasi Gudang, maka barang yang tertulis di Surat Permintaan

Barang (SPB) dikeluarkan dari gudang dengan disertai Surat Jalan yang

diterbitkan oleh Administasi Gudang dan ditandatangani oleh Kepala Gudang.

Setelah barang dikeluarkan dari gudang, maka Administrasi Gudang

mengeluarkan barang tersebut dari buku persediaan gudang dan melakukan

pengurangan pada Bin Card sesuai dengan nama barang yang tertulis di Surat


107

Permintaan Barang dan menulis tanggal pengeluaran barang. Setelah barang

yang diminta oleh pengguna barang dikeluarkan dari gudang dengan bukti-

bukti administrasi yang sesuai dengan sistem dan ketentuan yang ada, maka

dilakukan penjurnalan, jurnal tersebut diberi nama jurnal persediaan. Dalam

jurnal persediaan tersebut akan dijelaskan bahwa jenis barang tersebut akan

dibebankan kepada item pekerjaan sesuai alokasi yang menggunakan sekaligus

akan muncul biaya sesuai dengan nilai barang yang didalamnya terdapat harga

barang, biaya kirim atau transport dan PPN.

Jika pengguna barang ingin mengambil barang di gudang, tetapi barang

tersebut tidak terdapat di gudang, maka pengguna barang tersebut sebelumnya

harus membuat atau menerbitkan Surat Permintaan pembelian (SPP). Surat

Permintaan pembelian diserahkan kepada Administrasi Pembelian, kemudian

Administrasi Pembelian akan membuat Permintaan Pembelian. Setelah

Administrasi Pembelian membuat Permintaan Pembelian, maka Permintaan

Pembelian diserahkan atau diajukan kepada Kepala Tata Usaha kemudian

diketahui atau diperiksa oleh Estate Manager dan harus memperoleh

persetujuan oleh General Manager Platation, setelah Permintaan Pembelian

memperoleh persetujuan dari General Manager Plantation barang tersebut baru

bisa dilakukan pembelian barang yang dilakukan oleh Administrasi Pembelian.

Setelah barang yang diinginkan oleh pengguna barang sudah dibeli oleh

Administrasi Pembelian, maka barang tersebut harus disertai dengan Nota

pembelian maka Administrasi Pembelian akan membuat Berita Acara

Penerimaan Barang yang ditandatangani oleh Estate Manager, maka barang


108

tersebut sudah bisa masuk kedalam gudang dengan tetap memasukan ke dalam

persediaan gudang dan menambahkan ke dalam Bin Card yang selanjutnya

barang tersebut baru bisa diproses pengeluarannya, sesuai dengan ketentuan

dan sistem yang berlaku. Apabila barang yang diminta oleh pengguna barang

dikeluarkan dari gudang dengan bukti-bukti administrasi yang sesuai dengan

sistem dan ketentuan yang ada, maka dilakukan jurnal Estate.

a. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

PT. Anugerah Estate

Bagian-bagian serta fungsi-fungsi yang terkait dalam penerimaan kas pada

PT. Anugerah Estate, yaitu:

1) Fungsi Pengesahan

Bagian ini bertugas atau berfungsi untuk mengesahkan surat-surat yang

bersangkutan dengan pengeluaran kas, seperti Surat Pengantar, Surat

Permintaan Pembelian, dan Berita Acara Penerimaan Barang.

Pengeluaran kas yang terjadi di PT. Anugerah Estate secara rutin akan

membutuhkan persetujuan dari General Manager Plantation, Estate

Manager, Kepala Tata Usaha, Administrasi Keuangan, Staf Keuangan

dan Administrasi Pembelian.

2) Fungsi yang Memerlukan Kas

Pihak-pihak yang memerlukan kas untuk melakukan kegiatan

operasional PT. Anugerah Estate atau untuk membiayai kebutuhan

program PT. Anugerah Estate biasanya harus mengajukan daftar

kebutuhan terlebih dahulu dan harus memperoleh persetuan dari


109

General Manager Plantation. Jika General Manager Plantation

menyetujui maka dana tersebut akan dikeluarkan oleh Kepala Tata

Usaha.

3) Fungsi Akuntansi

Bagian ini bertugas atau berfungsi mencatat semua pengeluaran kas.

Fungsi akuntansi ini dilakukan seorang Administrasi Keuangan.

Administrasi Keuangan mencatat semua transaksi pengeluaran kas

yang dilakukan oleh PT. Anugerah Estate. Kemudian setelah semua

transaksi tercatat, maka Administrasi Keuangan akan membuat jurnal

dari semua transaksi pengeluaran dan setelah semua transaksi

dilakukan penjurnalan, maka jurnal pengeluaran kas diserahkan kepada

bagian Staff Keuangan untuk dilakukan pemeriksaan kemudian akan

dimasukan ke dalam program komputer Microsoft Visual FoxPro dan

jurnal tersebut akan diolah menjadi laporan pengeluaran kas.

4) Fungsi Kas

Bagian ini bertugas atau berfungsi memegang kas dan mengeluarkan

kas untuk keperluan operasional PT. Anugerah Estate. Fungsi kas ini

dilakukan oleh Kepala Tata Usaha.

5) Fungsi Pembelian

Fungsi ini bertanggung jawab mencatat transaksi pembelian barang

untuk gudang, membuat Surat Permintaan Pembelian harian, triwulan

dan semesteran. Fungsi ini juga bertanggung jawab mengecek stock

barang gudang, membuat rekap permintaan pembelian, membuat PDO


110

barang yang sudah ada Purchase Order lokal. Fungsi ini dilakukan oleh

Staff Pembelian.

6) Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab melaksanakan menerimaan dan

memeriksa barang datang bersama purchaser, membuat Berita Acara

Permintaan Barang, mengisi kartu gudang, menjaga dan bertanggung

jawab menyimpan serta keamanan persediaan maupun investasi

gudang. Fungsi ini dilakukan oleh Staf Gudang.

7) Fungsi pemeriksaan intern

Fungsi pemeriksa internal ini dilakukan oleh Staf Keuangan. Staf

Keuangan bertugas memeriksa transaksi kas masuk dan kas keluar yang

di kerjakan oleh kasir sebelum ditandatangani oleh Ketua Tata Usaha,

memeriksa transaksi bank yang dibuat oleh kasir, mengumpulkan dan

memeriksa Payroll All Estate. Memeriksa saldo piutang yang tidak

normal, memeriksa Permintaan Dana Operasional All Estate,

memeriksa jurnal Estate.

b. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran

kas PT. Anugerah Estate

1) Nota Pembelian Barang

Dokumen ini di terbitkan oleh pihak supplier dikarenakan pihak PT.

Anugerah Estate membeli suatu barang yang dipergunakan untuk

operasional kegiatan PT. Anugerah Estate.


111

2) Surat Permintaan Pembelian (SPP)

Dokumen ini dibuat oleh Devisi Pengguna Barang Dokumen ini

berisikan daftar nama barang yang dibeli oleh Administrasi Pembelian.

Surat Permintaan Pembelian ini sudah direalisasikan berdasarkan

nomor urut tercetak dalam surat, tanggal transaksi, nama spesifikasi

barang yang dibeli, satuan barang, jumlah barang yang dibeli, jadwal

barang diperlukan sesuai dengan keperluan, keterangan penggunaan

barang, nama supplier dan harga satuan barang pembelian. Surat

Permintaan Pembelian ini dibagi menjadi tiga, yaitu:

(a) Permintaan Pembelian Harian, dokumen ini diterbitkan jika ada

pembelian Top Urgent atau mendesak.

(b) Permintaan Pembelian Triwulan, dokumen ini diterbitkan untuk

pembelian part, olie ATK, ban.

(c) Permintaan Pembelian Semesteran, dokumen ini diterbitkan untuk

membeli pupuk dan agrocemical.

3) Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB)

Berita Acara Penerimaan Barang merupakan dokumen yang di

terbitkan oleh PT. Anugerah Estate. Berita Acara Penerimaan Barang

(BAPB) ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang yang telah dibeli dari

supplier telah diterima oleh PT. Anugerah Estate. Berita Acara

Penerimaan Barang (BAPB) juga berfungsi sebagai dokumen yang

dapat menjelaskan dengan detail kronologi pembelian barang yang

dibeli dari supplier, dokumen ini dibuat oleh Administrasi Pembelian.


112

4) Bin Card

Dokumen ini berfungsi untuk mencatat barang masuk dan barang

keluar yang ada di dalam gudang. Jika ada barang yang masuk kedalam

gudang maka didalam Bin Card jumlah barang tersebut harus

ditambahkan jika ada barang yang keluar dari dalam gudang, maka

pada Bin Card jumlah barang tersebut harus dikurangkan.

5) Bukti Kas Keluar

Dokumen ini dibuat oleh Administrasi Keuangan. Dokumen ini

berisikan semua transaksi pengeluaran kas yang telah dikelompokan

berdasarkan pengeluaran kas. Dokumen ini akan dicatat dengan

menggunakan program komputer Microsoft Visual FoxPro. Setelah

dokumen ini menjadi laporan pengeluaran kas maka dokumen ini akan

diserahkan ke Staff Keuangan untuk dilakukan pemerikaan.

6) Buku Tabungan

Buku ini merupakan tanda bukti transaksi pengiriman dana dari kantor

Pusat dan transaksi penarikana kas oleh PT. Anugerah Estate. Buku ini

disimpan oleh pihak Staf Keuangan dan diisi oleh pihak Bank secara

otomatis ketika PT. Anugerah Estate mengambil sejumlah uang.

7) Buku Bank

Bentuk buku ini sama dengan buku kas. Buku bank mencatat

penerimaan dan pengeluaran uang melalui bank.


113

8) Daftar Gaji

Dokumen ini merupakan daftar gaji seluruh karyawan PT. Anugerah

Estate, dokumen ini dibuat oleh Administrasi Penggajian.

9) Bon Permintaan Barang

Dokumen ini diterbitkan jika bagian gudang ingin melakukan

pembelian barang guna mengisi stock gudang yang sudah habis.

Dokumen ini dibuat oleh Field Staff.

c. Catatan yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran


Dalam PT. Anugerah Estate terdapat catatan-catatan yang terkait

dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran kas, yaitu:

1) Buku Kas Besar

Pada Buku Kas Besar ini mencatat atau merekam semua informasi yang

terkait mengenai semua transaksi pengeluaran kas pada PT. Anugerah

Estate. Buku besar kas ini dicatat oleh Administrasi Keuangan

berdasarkan tanggal transaksi pengeluaran kas, nomor bukti dan

penjelasan mengenai pengeluaran kas yang terjadi.

2) Laporan Pemakaian Kas

Laporan Pemakaian Kas ini merupakan dokumen yang diotorisasi oleh

Administrasi Keuangan. Dokumen ini merupakan suatu bukti

pemakaian kas yang terjadi disetiap bulannya di PT. Anugerah Estate.

Dalam dokumen ini berisikan Saldo kas awal, saldo masuk, saldo


114

keluar dan saldo kas akhir. Dalam dokumen ini semua transaksi

pengeluaran kas dicatat berdasarkan tanggal transaksi, nomor vocher,

keterangan dan jumlah kas yang dikeluarkan.

3) Jurnal Pengeluaran Kas

Semua transaksi pengeluaran kas yang terjadi di PT. Anugerah Estate,

dicatat oleh Administrasi Keuangan dengan menggunakan program

komputer Microsoft Visual FoxPro.

4) Jurnal Gaji

Jurnal Payroll akan dibuat oleh Administrasi Payroll jika seluruh gaji

sudah diserahkan kepada karyawan sebagai upah kerja mereka.

d. Prosedur dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas PT.

Anugerah Estate.

1) Prosedur Pembuatan Permintaan Dana

Prosedur ini dilakukan untuk melakukan permintaan dana. Prosedur ini

dilakukan dengan dua cara. Cara pertama, permintaan dana yang

dilakukan oleh fungsi yang meminta dana guna membeli perlengkapan

atau barang untuk keperluan operasional PT. Anugerah Estate perlu

mengajukan Surat Permintaan Pembelian (SPP). Surat ini harus

diperiksa oleh Staf Keuangan dan harus memperoleh persetujuan dari

Ketua Tata Kelola, Estate Manager dan General Manager Plantation.

Setelah SPP mendapat persetujuan maka Kepala Tata Usaha dapat

mengeluaran dana sejumlah dana yang diperluakan oleh peminta dana.

Surat sebagai pengantar agar dana dapat dicairkan oleh Staf Keuangan.


115

Cara kedua, permintaan dana dengan sepengetahuan General Manager

Plantation meminta permohonan dana secara lisan kepada KTU untuk

melakukan transaksi tanpa proses pengesahan dari General Manager

Plantation. Hal ini biasanya diperkenankan karena pengeluaran kas

yang dilakukan bersifat mendesak atau bersifat mendadak.

2) Prosedur Pengeluaran Kas

Prosedur pengeluaran kas ini dilakukan dengan dua cara. Cara pertama,

Kepala Tata Usaha akan meminta daftar permintaan dana yang sudah

disetujui atau disahkan oleh General Manager Plantation. Kemudian

Staf Keuangan akan mengeluarkan dana atau memberikan dana sesuai

dengan jumlah yang tercantum di daftar permintaan dana. Jika dana

yang diinginkan oleh peminta dana relatif kecil maka Kepala Tata

Usaha akan melakukan pengambilan dana dari kas kecil yang disimpan

didalam berangkas. Jika dana yang diinginkan oleh peminta dana relatif

besar maka Kepala Tata Usaha akan mengambil dana dari Bank

Mandiri. Cara kedua, Staf Keuangan akan memberikan dana terlebih

dahulu kepada peminta dana untuk melakukan transaksi, kemudian

peminta dana atau fungsi yang meminta dana akan menerima nota dari

supplier sebagai bukti pembayaran dan nota tersebut akan diserahkan

kepada Staf Keuangan sebagai tanda bukti telah terjadinya transaksi.

3) Prosedur Pencatatan Kas

Prosedur pencatatan kas dilakukan dengan dua cara. Untuk cara

pertama, dilakukan oleh Administrasi Keuangan. Pencatatan ini


116

dilakukan pada saat ada pihak yang meminta dana atau fungsi yang

memerlukan dana untuk operasional PT. Anugerah Estate. Fungsi yang

memerlukan dana harus mengajukan daftar kebutuhan terlebih dahulu.

Jika fungsi yang memerlukan dana untuk pembelian barang guna

menjalankan operasional PT. Anugerah Estate maka fungsi tersebut

harus mendaftar kebutuhan barang sesuai dengan barang yang

diperlukan ke dalam Surat Permintaan Pembelian (SPP). Daftar

kebutuhan tersebut kemudian diserahkan kepada Administrasi

pembekian, kemudian fungsi pembelian mengecek kelengkapan SPP

tersebut. Setelah fungsi pembelian menganggap SPP tersebut sudah

lengkap, maka Surat Permintaan Pembelian (SPP) tersebut diserahkan

ke Kepala Tata Usaha. Kepala Tata Usaha melakukan pengecekan

kemudian SPP ditandatangani oleh Estate Manager dan General

Manager Plantation dan setelah Surat Permintaan Pembelian (SPP)

ditandatangani, maka Kepala Tata Usaha menerbitkan nota pencairan

dana untuk langsung diuangkan. Setelah dilakukan pengeluaran kas

maka bagian Administrasi Keuangan akan membuat Jurnal Estate.

Untuk cara kedua, pada saat menyerahkan uang pertama kali dari

Kepala Tata Usaha kepada fungsi yang memerlukan uang. Disini

Administrasi Keuangan tidak langsung melakukan pencatatan

melainkan setelah transaksi yang dilakukan oleh Fungsi yang

memerlukan dana menerima nota dari supplier sebagai bukti

pembayaran dan nota tersebut akan diberikan kepada Administrasi


117

Keungan. Setelah itu maka Administrasi Keuangan akan mencatat

dalam buku besar pengeluaran kas. Pencatatan tersebut diinput dengan

menggunakan program komputer Microsoft Visual FoxPro dan

menjadi laporan pengeluaran kas. Laporan pengeluaran kas tersebut

nantinya akan di periksa oleh Staff keungan dan akan ditandatangani

serta akan dilaporan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

4. Gambar sistem informasi akunatansi pengeluaran kas PT. Anugerah Estate

menggunakan bagan alir (flowchart). Pemaparan ini untuk menjelaskan alur

dokumen, catatan dan prosedur pengeluaran kas akan dijabarkan dalam bagan

alir/flowchart berikut ini.


118

Gambar 5.14

Flowchart Dokumen Sistem Pengeluaran Kas: Biaya Operasional (Pembelian

Peralatan Perlengkapan Kantor dan Kebun Kelapa Sawit PT. Anugerah

Estate)


Keterangan:

SPP = Surat Permintaan Pembelian

PPD = Permintaan Pengeluaran Dana

BPK = Bukti Pengeluaran Kas


119

Gambar 5.15



Estate) (lanjutan)


Keterangan:

SPP = Surat Permintaan Pembelian

PPD = Permintaan Pengeluaran Dana

BPK = Bukti Pengeluaran Kas


120

Gambar 5.16



Estate) (lanjutan)


Keterangan:

BAPB = Berita Acara Pembelian Barang


121

Gambar 5.17


Peralatan dan Perlengkapan Kantor) (lanjutan)


Keterangan:

BAPB = Berita Acara Pembelian Barang


122

B. Identifikasi Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas pada PT. Anugerah Estate.

1. Orang-orang, di PT. Anugerah Estate terdapat orang-orang yang memiliki

tanggung jawab dan wewenang menjalankan tugas yang berkaitan dengan

sistem informasi akuntansi. Orang-orang ini sangat berperan penting dalam

kelancaran berjalannya sistem informasi akuntansi yang diterapkan oleh PT.

Anugerah Estate, terutama pada sistem informasi penerimaan dan pengeluaran

kas. Orang-orang yang yang mengoperasikan sistem tersebut pastinya

menjalankan tanggung jawabnya sesuai dengan job description yang ada di PT.

Anugerah Estate.

Terdapat beberapa fungsi yang berperan penting pada sistem informasi

akuntansi penerimaan kas, yaitu:

a. Fungsi Pengesahan meliputi General Manager Plantation, Estate Manager,

Kepala Tata Usaha, staf keuangan, dan administrasi keuangan

b. Fungsi Penerimaan kas dijalankan oleh Kepala Tata Usaha.

c. Fungsi kas yang dijalankan oleh Kepala Tata Usaha.

d. Fungsi akuntansi yang dijalankan oleh Administrasi Keuangan.

e. Fungsi pemeriksa intern yang dijalankan oleh Staf Keuangan.

Sedangkan fungsi yang berperan penting pada sistem infomasi akuntansi

pengeluaran kas, yaitu:


123

1) Fungsi pengesahan yang dijalankan oleh General Manager Plantation,

Estate Manager, Kapala Tata Usaha, Staf Keuangan dan Administrasi

Keuangan.

2) Fungsi yang memerlukan kas, pada fungsi ini siapapun dapat

melakukan pengambilan kas guna kepentingan operasional kebun

kelapa sawit PT. Anugerah Estate.

3) Fungsi akuntansi yang dijalankan oleh Administrasi Keuangan.

4) Fungsi kas yang dijalankan oleh Kepala Tata Usaha.

5) Fungsi pembelian yang dijalankan oleh Administrasi pembelian.

6) Fungsi pemeriksa intern dijalankan oleh staf keuangan.

7) Fungsi Gudang yang dijalankan oleh Staf Gudang.

2. Prosedur-prosedur, terdapat beberapa prosedur yang bekaitan dengan sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran pada PT. Anugerah Estate.

Prosedur-prosedur yang ada adalah prosedur secara manual dan secara

terkomputerisasi, yang digunakan dalam mengumpulkan, memproses, dan

menyimpan data tentang penerimaan dan pengeluaaran kas PT. Anugerah

Estate. Prosedur-prosedur yang terdapat pada sistem informasi akuntansi

penerimaan kas pada PT. Anugerah Estate, yaitu: prosedur permintaan kas,

prosedur penerimaan kas, prosedur pencatatan pas, dan prosedur penyimpanan

kas. Sedangkan prosedur-prosedur yang teradapat pada sistem informasi

akuntansi pengeluaran kas pada PT. Anugerah Estate, yaitu: prosedur

pembuatan permintaan dana, prosedur pengeluaran kas, prosedur pencatatan

kas, prosedur pembelian.


124

3. Data, terdapat dokumen dan catatan yang berkaitan dengan sistem informasi

akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Dokumen yang terkait dengan

penerimaan kas adalah Cek, Kuitansi, Vocher Kas, Surat Permintaan Dana

Operesional (SPDO), Rekening Koran Bank Mandiri, Buku Tabungan, Buku

Bank dan dokumen yang terkait dengan pengeluaran kas adalah Nota

Pembelian Barang, Surat Permintaan Pembelian (SPP), Berita Acara

Penerimaan Barang (BAPB), Bin Card, Bukti Kas Keluar, Buku Tabungan,

Buku Bank, Daftar Gaji, Bon Permintaan Barang. Catatan yang terkait dengan

penerimaan kas adalah Buku Besar Kas, Laporan Arus Kas, Jurnal Penerimaan

Kas dan catatan yang terkait dengan pengeluaran kas adalah Buku Besar Kas,

Laporan Pemakaian Kas, Jurnal Pengeluaran Kas, Jurnal Penggajian.

4. Software, agar sistem informasi akuntansi pada PT. Anugerah Estate dapat

berjalan dengan baik. maka dalam pencatatan segala transaksi yang

bersangkutan dengan penerimaan dan pengeluaran kas, seperti pencatatan

jurnal penerimaan kas, pencatatan jurnal pengeluaran kas, pencatatan buku kas,

pencatatan upah gaji karyawan, dan pencatatan transaksi lainnya, PT.

Anugerah Estate memasang software pada komputer-komputer yang ada di

kantor PT. Anugerah Estate . Software tersebut dapat membantu fungsi-fungsi

sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dalam menjalankan

tugasnya. Software yang digunakan PT. Anugerah Estate adalah Microsoft

Visual FoxPro. Dengan menggunakan Microsoft Visual FoxPro catatan

maupun dokumen yang dihasilkan lebih terlihat rapi dan tersaji dalam format

yang mudah dipahami.


125

5. Infrastruktur teknologi informasi, untuk menunjang kerja sistem informasi

akuntansi penerimaan dan pengeluaran agar dapat berjalan dengan baik, pada

kantor PT. Anugerah Estate terdapat Infrastruktur teknologi informasi, seperti

terdapat 7 (tujuh) unit komputer yang tersambung dengan jaringan wifi,

terdapat 5 (lima) telepon kabel, mesin fotocopy, printer, proyektor dan scanner.

Infrastruktur teknologi informasi yang ada di PT. Anugerah Estate dapat

membantu berjalannya sistem informasi dan pengguna sistem informasi

akuntansi agar dapat memjalankan tugasnya dan dapat membantu

mempermudah tugas para fungsi agar dapat mengerjakan tugasnya dengan

tepat waktu.

C. Evaluasi Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas PT. Anugerah Estate

Evaluasi ini bertujuan untuk membandingkan kesesuaian antara sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ada di PT. Anugerah

Estate dengan unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi, Sehingga dari hasil

perbandingan tersebut dapat menyimpulkan bahwa seluruh unsur sistem informasi

akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ada di PT. Anugerah Estate sudah

memenuhi unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi. Berikut ini merupakan

rangkuman tabel penyesuaian unsur-unsur pokok sistem informasi akuntansi

dengan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan di PT.

Anugerah Estate di jelaskan di Tabel 5.1, Tabel 5.2, Tabel 5.3, Tabel 5.4, Tabel

5.5, Tabel 5.6, Tabel 5.7, Tabel 5.8, Tabel 5.9, Tabel 5.10, Tabel 5.11, Tabel 5.12,

Tabel 5.13, Tabel 5.14, Tabel 5.15, Tabel 5.16, Tabel 5.17, Tabel 5.18, Tabel 5.19,


126

5.20, Tabel 5.21, Tabel 5.22, Tabel 5.23, Tabel 5.24, Tabel 5.24, Tabel 5.26, Tabel

5.27, Tabel 5.28, Tabel 5.29, Tabel 5.30, Tabel 5.31, Tabel 5.32, Tabel 5.33, Tabel

5.34, Tabel 5.35, Tabel 5.36, Tabel 5.37, Tabel 5.38.


127

Tabel 5.1 Tabel Evaluasi Unsur-Unsur Pokok Sistem Informasi Akuntansi dengan Unsur Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate

No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Orang

Pelaku yang menjalankan

sistem dan melaksanakan

berbagai fungsi

General Manager

Plantation

Sama General Manager Plantation di PT.

Anugerah Estate sama tugasnya dengan

fungsi pengesahan pada unsur sistem

informasi akuntansi penerimaan kas.

Estate Manager Sama Estate Manager di PT. Anugerah Estate

sama tugasnya dengan fungsi pengesahan

pada unsur sistem informasi akuntansi

penerimaan kas.

Kepala Tata Usaha Sama Kepala Tata Usaha di PT. Anugerah Estate

sama tugasnya dengan fungsi penerima

kas pada unsur sistem informasi akuntansi

penerimaan kas.

Administrasi Keuangan Sama Administrasi Keuangan di PT. Anugerah

Estate sama tugasnya dengan fungsi

akuntansi pada unsur sistem informasi

akuntansi penerimaan, tugasnya adalah

mencatat segala transaksi penerimaan kas.

(Sumber: Romney dan Steinbart 2015:3 dan hasil wawancara)


128


Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate (lanjutan)

No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

Pelaku yang menjalankan

sistem dan melaksanakan

berbagai fungsi

Staf Keuangan Sama Staf Keuangan di PT. Anugerah Estate

sama tugasnya dengan fungsi pemeriksaan

intern pada unsur sistem informasi

akuntansi penerimaan, tugasnya adalah

memeriksa segala dokumen, catatan serta

arsip mengenai penerimaan kas.



129



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

2. Prosedur

dan Intruksi

Langkah-langkah yang

harus ditempuh dalam

melakukan transaksi atau

kegiatan perusahaan.

Langkah-langkah untuk

melakukan transaksi

manual maupun yang

terotomatisasi yang

dilibatkan dalam

mengumpulkan,

memproses, dan

menyimpan data tentang

aktivitas organisasi

Prosedur permintaan kas Tidak

Sama

Prosedur permintaan dana di PT.

Anugerah Estate tidak sama denga unsur

sistem informasi akuntansi penerimaan

kas, karena PT. Anugerah Estate

memperoleh kas dari Kantor Anugerah

Abadi Multi usaha.

Prosedur penerimaan kas Sama Prosedur penerimaan kas PT. Anugerah

Estate sama dengan prosedur penerimaan

kas yang ada pada unsur sistem informasi

akuntansi penerimaan kas, prosedur ini

biasanya dilakukan secara terstruktur.



130



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan



melakukan transaksi atau

kegiatan perusahaan.

Langkah-langkah untuk

melakukan transaksi

manual maupun yang

terotomatisasi yang

dilibatkan dalam

mengumpulkan,

memproses, dan


aktivitas organisasi

Prosedur pencatatan kas Sama Pencatatan kas dilakukan berdasarkan

tanggal pencairan dana dan jumlah dana

yang diterima PT. Anugerah Estate dari

PT. Anugerah Abadi Multi Usaha.

Prosedur penyimpanan kas Sama Prosedur penyimpanan kas di PT.

Anugerah Estate sama dengan prosedur

penerimaan kas yang ada pada unsur

sistem informasi akuntansi, dimana kas

tersebut disimpah didalam bank atau di

berangkas.



131



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

3. Data

Berupa formulir yang

digunakan sebagai sarana

pencatatan pada saat

transaksi

Cek Tidak

Sama

Cek di PT. Anugerah Estate digunakan

untuk melakukan pencairan dana guna

mengisi kas, sedangkan pada unsur sistem

informasi akuntansi cek digunakan untuk

melakukan pembayaran.

Kuitansi Tidak

Sama

Kuitansi di PT. Anugerah Estate tidak

sama dengan Kuitansi yang ada pada

unsur sistem informasi akuntansi, kuitansi

pada PT. Anugerah Estate adalah sebagai

bukti penarikan dana dari rekening PT.

Anugerah Estate.

Vocher Kas Sama Vocher kas di PT. Anugerah Estate sama

dengan Vocher kas yang ada pada unsur

sistem informasi akuntansi, karena

berfungsi sebagai bukti penerimasan kas

yang sesuai dengan kebutuhan PT.

Anugerah Estate dari Kantor Anugerah

Abadi Multi Usaha.



132



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan


digunakan sebagai sarana

pencatatan pada saat

transaksi

Surat Permintaan Dana

Operesional (SPDO)

Tidak

Sama

Surat Permintaan Dana Operesional

(SPDO) ini hanya ada dan berlaku pada

PT. Anugerah Estate saja, sehingga tidak

sama dengan unsur sistem informasi

akuntasi.

Rekening Koran Bank

Mandiri

Sama Rekening Koran Bank Mandiri di PT.

Anugerah Estate sama dengan unsur

sistem informasi akuntansi yang memiliki

fungsi sebagai catatan arus kas yang

diterima oleh PT. Anugerah Estate dari

Kantor Anugerah Abadi Multi Usaha.

Buku Tabungan Sama Buku tabungan di PT. Anugerah Estate


akuntansi yang memiliki fungsi sebagai

dokumen mengenai penerimaan kas PT.

Anugerah Estate dari Kantor Anugerah

Abadi Multi Usaha.


133



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

Buku Bank Sama Buku bank di PT. Anugerah Estate sama

dengan unsur sistem informasi akuntansi

yang memiliki fungsi sebagai dokumen

penerimaan uang melalui bank.

Buku Besar Kas Sama Buku kas besar di PT. Anugerah Estate



dokumen pencatatan jurnal penerimaan

kas dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha.

Laporan Arus Kas Sama Laporan arus kas tabungan di PT.


sistem informasi akuntansi yang memiliki

fungsi sebagai catatan transaksi kas

Masuk PT. Anugerah Estate.



134



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

Jurnal Penerimaan Kas Sama Jurnal Penerimaan Kas di PT. Anugerah

Estate sama dengan unsur sistem

informasi akuntansi yang memiliki fungsi

sebagai dokumen yang berisikan transaksi

penerimaan kas dari PT. Anugerah Abadi

Multi Usaha ke PT. Anugerah Estate.

4. Software

Berupa perangkat lunak

yang digunakan untuk

mengolah data

Microsoft Visual FoxPro Sama Microsoft Visual FoxPro di PT. Anugerah



sebagai perangkat lunak yang digunakan

untuk menginput semua transaksi yang

berkaitan dengan penerimaan kas dari PT.

Anugerah Abadi Multi Usaha ke PT.

Anugerah Estate.



135



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

5.

Insfrastruktur

teknologi

informasi

Suatu alat atau sarana

yang digunakan dalam

melakukan pencatatan

pada sistem informasi

yang bersangkutan.

Insfrastruktur teknologi

informasi termasuk

komputer, peralatan

pendukung, dan

peralatan untuk

komunikasi jaringan

Komputer yang

tersambung dengan

jaringan wifi

Sama Semua insfrastruktur teknologi informasi

yang digunakan di PT. Anugerah Estate

sudah sama dengan unsur sistem

informasi akuntansi, dimana insfrastruktur

teknologi informasi ini digunakan untuk

menunjang kerja karyawan PT. Anugerah

Estate untuk memperoleh hasil yang

maksimal dalam bekerja

Telepon kabel Sama

Mesin fotocopy Sama

Printer Sama

Proyektor Sama

Scanner Sama



136


Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate

No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi

Pengeluaran Kas yang

Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Orang

Pelaku yang

menjalankan sistem dan

melaksanakan berbagai

fungsi

General Manager

Plantation

Sama General Manager Plantation di PT.

Anugerah Estate sama tugasnya

dengan fungsi pengesahan pada unsur

sistem informasi akuntansi

pengeluaran kas.

Estate Manager Sama Estate Manager di PT. Anugerah


pengesahan pada unsur sistem

informasi akuntansi pengeluaran kas.

Kepala Tata Usaha Sama Kepala Tata Usaha di PT. Anugerah


penerima kas pada unsur sistem

informasi akuntansi pengeluaran kas.

Administrasi pembelian Sama Administrasi pembelian di PT.


sistem informasi akuntansi, yang

bertugas melakukan pembelian

barang.



137


Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate (lanjutan)

No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi


Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

Pelaku yang

menjalankan sistem dan

melaksanakan berbagai

fungsi

Staf Keuangan Sama Staf Keuangan di PT. Anugerah Estate

sama tugasnya dengan fungsi pemeriksaan

intern pada unsur sistem informasi

akuntansi pengeluaran kas, tugasnya

adalah memeriksa segala dokumen,

catatan serta arsip mengenai pengeluaran

kas.

Administrasi Keuangan Sama Administrasi Keuangan di PT. Anugerah


akuntansi pada unsur sistem informasi

akuntansi pengeluaran, tugasnya adalah

mencatat segala transaksi pengeluara kas.

Devisi yang memerlukan

kas

Sama Devisi ini sama dengan fungsi yang ada

pada unsur sistem informasi akuntansi

pengeluaran kas, devisi ini adalah orang

yang memerlukan kas guna pembelian

barang.

Staf Gudang Sama Staf Gudang sama dengan fungsi gudang

yang ada pada unsur sistem informasi

akuntansi pengeluaran kas.



138



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi


Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

2 Prosedur dan

Intruksi



melakukan transaksi

atau kegiatan

perusahaan. Langkah-

langkah untuk

melakukan transaksi

manual maupun yang

terotomatisasi yang

dilibatkan dalam

mengumpulkan,

memproses, dan


aktivitas organisasi.

Prosedur pembuatan

permintaan dana

Tidak

Sama

Prosedur pembuatan permintaan dana ini

hanya terjadi pada PT. Anugerah Estate,

karena PT. Anugerah Estate menerima

dana dari Kantor Anugerah Abadi Multi

Usaha.

Prosedur pengeluaran kas Sama Prosedur pengeluaran kas dilakukan oleh

Kepala Tata Usaha untuk devisi yang

memerlukan kas.

prosedur pembelian Sama Prosedur pembelian yang dilakukan oleh

Administrasi Pembelian.

Prosedur pencatatan kas Sama Pencatatan ini dilakukan guna mencatat

semua transaksi yang berkaitan dengan

pengeluaran kas.



139



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi


Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

3. Data


digunakan sebagai

sarana pencatatan pada

saat transaksi

Surat Permintaan

Pembelian (SPP)

Sama Surat Permintaan Pembelian (SPP)

digunakan untuk mengajukan pembelian

barang kepada pihak-pihak yang

bersanngkutan.

Nota Pembelian Barang Sama Nota Pembelian Barang diterbitkan oleh

penjual ketika Administrasi Pembelian

elakukan pembelian barang.

Berita Acara Penerimaan

Barang (BAPB)

Sama Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB)

diterbitkan oleh Administrasi Pembelian

ketika barang sudah diterima. Sebagai

bukti bahwa barang benar-benar sudah

diterima.

Bukti Kas Keluar Sama Bukti Kas Keluar ini dicatat ketika Kepala

Tata Usaha melakukan pengeluaran uang

dari kas kecil PT. Anugerah Estate.



140



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi


Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan


digunakan sebagai


saat transaksi

Buku Bank

Sama Buku bank di PT. Anugerah Estate sama

dengan unsur sistem informasi akuntansi

yang memiliki fungsi sebagai dokumen

pengeluaran uang melalui bank.

Buku Besar Kas Sama Buku kas besar di PT. Anugerah Estate



dokumen pencatatan jurnal pengeluaran

kas dari PT. Anugerah Abadi Multi Usaha.

Laporan Arus Kas Sama Laporan arus kas di PT. Anugerah Estate



catatan transaksi kas keluar PT. Anugerah

Estate.



141



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi


Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan


digunakan sebagai


saat transaksi

Bin Card Sama Bin card ini sama dengan kartu gudang

pada unsur sistem informasi akuntansi.

Bon Permintaan Barang Sama Formulir ini sama dengan kartu gudang

pada unsur sistem informasi akuntansi.

Buku Besar Kas Sama Buku ini merupakan buku pencatatan

jurnal pengeluaran kas PT. Anugerah

Estate

Jurnal pengeluaran kas Sama Jurnal pengeluaran Kas di PT. Anugerah



sebagai dokumen yang berisikan transaksi

pengeluaran kas dari PT. Anugerah Estate



142



No. Komponen

Teori

Unsur-Unsur Sistem

Informasi Akuntansi


Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

4. Software

Berupa perangkat lunak

yang digunakan untuk

mengolah data

Microsoft Visual FoxPro Sama Microsoft Visual FoxPro di PT. Anugerah


informasi akuntansi yang berfungsi

sebagai perangkat lunak yang digunakan

untuk menginput semua transaksi yang

pengeluaran kas dari PT. Anugerah Estate.

5.

Insfrastruktur

teknologi

informasi

Suatu alat atau sarana

yang digunakan dalam


pada sistem informasi

yang bersangkutan.

Insfrastruktur teknologi

informasi termasuk

komputer, peralatan

pendukung, dan

peralatan untuk

komunikasi jaringan

Komputer yang

tersambung dengan

jaringan wifi

Sama Semua insfrastruktur teknologi informasi

yang digunakan di PT. Anugerah Estate

sudah sama dengan unsur sistem

informasi akuntansi, dimana insfrastruktur

teknologi informasi ini digunakan untuk

menunjang kerja karyawan PT. Anugerah

Estate untuk memperoleh hasil yang

maksimal dalam bekerja

Telepon kabel Sama

Mesin fotocopy Sama

Printer Sama

Proyektor Sama

Scanner Sama



143

Tabel 5.17 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Berdasarkan Teori

dengan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi

No. Komponen

Teori

Praktik Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Kas

yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Fungsi

Penjualan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk

menerima order dari pembeli, mengisi

faktur penjualan tunai, dan

menyerahkan faktur tersebut kepada

pembeli untuk kepentingan

pembayaran ke fungsi kas.

Tidak ada fungsi penjualan di

PT. Anugerah Estate, jika buah

kelapa sawit siap untuk dikirim

ke pembeli atau ke pabrik,

Asisten Devisi membuat Surat

Pengantar Buah kelapa sawit.

Tidak

Sama

Hanya terdapat Asisten

Devisi yang bertugas

membuat Surat Pengantar

Buah untuk surat jalan

pengiriman buah kelapa

sawit ke pembeli.

2 Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab sebagai

penerima kas. Jika PT. Anugerah Estate

menerima kas dari Permintaan

Dana Operasional dari Kantor

Pusat maka Kepala Tata Kelola

menyimpan kas ke Bank

Mandiri atau menyimpan kas

tersebut kedalam berangkas.

Sama

Fungsi kas yang ada di

PT. Anugerah Estate

sudah berjalan dengan

baik, dimana Kepala Tata

Kelola sudah

bertanggung jawab

menjalankan tugasnya

dengan baik.

3. Fungsi

Gudang


menyiapkan barang yang dipesan oleh

pembeli, serta menyerahkan barang

tersebut ke fungsi penerimaan

Fungsi Gudang yang terdapat di

PT. Anugerah Estate hanya

berperan menerima barang,

memasukan barang dan

mengeluarkan barang dalam

gudang yang akan digunakan

Tidak

Sama

Fungsi gudang ini hanya

berlaku menerima

barang, memasukan

barang dan mengeluarkan

barang dalam gudang

untuk keperluan


144

Tabel 5.18 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Berdasarkan Teori dengan

Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi (lanjutan)

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

oleh masing-masing devisi PT.

Anugerah Estate.

PT. Anugerah Estate, PT.

Delta Estate dan PT. Abadi

Estate.

4. Fungsi

Pengiriman


membungkus barang dan

menyerahkan barang yang telah

dibayar harganya kepada pembeli.

Di PT. Anugerah Estate

pengiriman buah kelapa sawit

dilakukan oleh kerani transport,

buah kelawa sawit dikirim ke

PKS dengen menggunakan

Surat Jalan.

Sama

Ketika melakukan

pengiriman buah, kerani

transport melakukan dengan

prosedur yang berlaku di

PT. Anugerah Estate

5.

Fungsi

Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab sebagai

pencatat transaksi penjualan,

penerimaan kas dan penyusunan

laporan.

Ketika dana yang diberikan

oleh Kantor Pusat telah

diterima oleh PT. Anugerah

Estate maka transaksi

penerimaan kas akan dicatat

sesuai dengan tanggal kas

masuk, pencatatan dilakukan

oleh Administrasi Keuangan

Sama

Fungsi akuntansi yang ada

di PT. Anugerah Estate

sudah berjalan dengan baik,

namun tidak ada pemisahan

fungsi yang jelas antara

fungsi akuntansi dan fungsi

pencatatan.

(Sumber: Mulyadi, 2016: 385 dan hasil wawancara)


145


Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen

No.

Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1.

Faktur

Penjualan

Tunai

Dokumen ini digunakan untuk

merekam berbagai informasi yang

diperlukan oleh manajemen

mengenai transaksi penjualan tunai

Faktur penjualan buah kelapa

sawit ini dibuat oleh pihak

PT. Anugerah Abadi Multi

Usaha .

Tidak

Sama


tidak menerima faktur

penjualan buah kelapa sawit.

2. Pita Register

Kas

Dokumen ini merupakan bukti

penerimaan kas yang dikeluarkan

oleh fungsi kas dan merupakan

dokumen pendukung faktur penjualan

tunai yang dicatat dalam jurnal

penjualan.

Pita register kas ini diterbitkan

oleh Kantor Pusat, karena

hasil penjualan buah kelapa

sawit diterima oleh PT.

Anugerah Abadi Multi Usaha

.

Tidak

Sama


tidak terdapat dokumen pita

register kas

3. Credit Card

Sales Slip

dokumen ini diisi oleh fungsi kas dan

berfungsi sebagai alat untuk menagih

uang tunai dari bank yang

mengeluarkan kartu kredit, untuk

transaksi penjualan yang telah

dilakukan kepada pemegang kartu

kredit.

kredit card sales slip dibuat

oleh pihak Kantor Pusat.

karena hasil penjualan buah

kelapa sawit diterima oleh


Usaha .

Tidak

Sama


tidak menerbitkan credit

card sales slip.


146


Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen

(lanjutan)

(Sumber: Mulyadi 2016: 386 dan hasil wawancara)

No.

Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

4. Bill of

Lading


penyerahan barang dari perusahaan

penjualan barang kepada perusahaan

angkutan umum.

PT. Anugerah Estate hanya

berupa Surat Pengantar Buah

yang akan diserahkan ke

pembeli atau pabrik.

Tidak

Sama

Surat Pengantar Buah yang

akan diserahkan ke pabrik

dibuat oleh Asisten Devisi.

5.

Faktur

Penjualan

Cash On

Delivery

Dokumen ini digunakan untuk

merekam penjualan Cash On

Delivery

Di PT. Anugerah Estate Tidak

ada dokumen faktur penjualan

Cash On Delivery.

Tidak

Sama

PT. Anugerah Estate tidak

melakukan penjualan COD.

6. Bukti Setor

Bank

Bukti setor bank diserahkan oleh

fungsi kas kepada fungsi akuntansi,

dan dipakai oleh fungsi akuntansi

sebagai dokumen sumber untuk

pencataan transaksi penerimaan kas

dari piutang kedalam jurnal

penerimaan kas.

Di PT. Anugerah Estate tidak

ada dokumen untuk menyetor

uang ke bank, hanya berupa

uang tunai. dan hanya ada

bukti setoran dari pihak bank.

Tidak

Sama


mengeluarkan dokumen.

Bukti setor Bank

7.

Rekapitulasi

Beban Pokok

Penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi

akuntansi untuk meringkas harga

pokok barang yang dijual selama satu

periode.


ada dokumen rekapitulasi

beban pokok penjualan.

Tidak

Sama

Rekapitulasi Beban Pokok

Penjualan ini dilakukan oleh


Usaha .


147


Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Catatan

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Jurnal

Penjualan

Jurnal ini digunakan untuk mencatat

dan meringkas data penjualan.

Yang membuat jurnal

penjualan adalah Kantor

Pusat, karena hasil penjualan

buah kelapa sawit diterima

oleh PT. Anugerah Abadi

Multi Usaha .

Tidak

Sama


tidak terdapat jurnal

penjualan.

2.

Jurnal

Penerimaan

Kas

Jurnal ini digunakan oleh fungsi

akuntansi untuk mencatat penerimaan

kas dari berbagai sumber

Jurnal penerimaan kas ini

dibuat, dicatat kedalam buku

kas dan diinput dengan

program kompuer Microsoft

Visual FoxPro oleh

Administrasi Keuangan

(Kasir).

Sama

Jurnal penerimaan kas di

buat ketika Di PT. Anugerah

Estate menerima kas dari

PDO yang dikirim oleh PT.

Anugerah Abadi Multi

Usaha

3. Jurnal

Umum

Jurnal umum digunakan untuk

mencatat harga pokok produk yang

dijual

Yang melakukan pencatatan

jurnal umum adalah PT.

Anugerah Abadi Multi Usaha

. PT. Anugerah Estate hanya

menjual buah kelapa sawit

tetapi uang hasil penjualan di

terima oleh PT. Anugerah

Abadi Multi Usaha

Tidak

Sama

Pada PT. Anugerah Estate

tidak membuat dan tidak

menggunakan jurnal umum


148


Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Catatan (lanjutan)


No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

4. Jurnal

Persediaan

Jurnal ini digunakan untuk mencatat

berkurangnya harga pokok produk

yang dijual. selain itu kartu ini juga

digunakan untuk mengawasi mutasi

dan persediaan barang yang disimpan

di gudang.


jurnal persediaan ini akan

dilakukan jika ada proses

pengeluaran barang dari

gudang. Jurnal ini hanya

berlaku untuk persediaan

barang yang akan digunakan

untuk keperluan kebun kelapa

sawit.

Sama


terdapat jurnal persediaan,

jurnal ini dibuat oleh Staf

Gudang.

5. Kartu

Gudang

Untuk mecatat berkurangnya kuantitas

produk yang dijual.


terdapat Bin Card yang

berisikan daftar barang

persediaan yang ada di

gudang. Kartu ini hanya

berlaku untuk persediaan

barang yang akan digunakan

untuk keperluan kebun kelapa

sawit.

Sama

Terdapat kartu gudang

berupa Bin Card yang

dipegang oleh administrasi

gudang. Kartu gudang ini

hanya berlaku untuk keluar

masuknya barang di gudang

yang akan dipergunakan

untuk keperluan kebun

kelapa sawit.


149


Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas yang Diterapkan PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen

Prosedur

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Prosedur

Penjualan

Prosedur ini fungsi penjualan

menerima order dari pembeli dan

membuat faktur penjualan tunai untuk

memungkinkan pembeli

PT. Anugerah Estate

melakukan penjualan buah

kelapa sawit kepada PKS dan

disetiap bulannya pihak PT.

Anugerah Estate akan

membuat laporan Tandan

Buah Segar yang akan dikirim

ke PT. Anugerah Abadi Multi

Usaha

Sama

Ketika PT. Anugerah Estate

melakukan penjualan buah

kelapa sawit ke pembeli,

penjualan tersebut hanya

disertai dengan surat jalan

2.

Prosedur

Penerimaan

Kas

Dalam prosedur ini fungsi kas

menerima pembayaran harga barang

dari pembeli dan memberikan bukti

pembayaran berupa pita register.

PT. Anugerah Estate

mendapatkan penerimaan kas

dari pengiriman dana dari

Kantor Pusat

Tidak

Sama


mendapatkan penerimaan

kas dari hasil penjualan buah

kelapa sawit.

3.

Prosedur

Penyerahan

Barang

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman

menyerahkan barang kepada pembeli. Kerani transport menyerahkan

buah kelapa sawit ke pada

pembeli dengan disertai Surat

jelan dari mandor transportasi

dan Assisten Devisi.

Sama

Kerani transport yang ada di

PT. Anugerah Estate

menjalankan tanggung

jawab sesuai dengan

prosedur yang berlaku di



150


Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas yang Diterapkan PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen

Prosedur (lanjutan)


No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

4.

Prosedur

Pencatatan

Penjualan

Tunai

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi

melakukan pencatatan transaksi

penjualan tunai dalam jurnal penjualan

dan jurnal penerimaan kas.



penjualan tunai.

Tidak

Sama

Yang melakukan pencatatan

penjualan tunai adalah PT.


mendapatkan uang dari

pembeli atau pabrik.

5.

Prosedur

Penyetoran

Kas ke

Bank

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi

melakukan pencatatan transaksi

penjualan tunai dalam jurnal penjualan

dan jurnal penerimaan kas.


pernah melakukan penyetoan

uang tunai ke bank.

Tidak

Sama

Fungsi kas yang terdapat

pada PT. Anugerah Estate

tidak pernah melakukan

penyetoran kas ke bank.

6.

Prosedur

Pencatatan

harga pokok

penjualan

fungsi akuntansi membuat rekapitulasi

beban pokok penjualan berdasarkan

data yang dicatat dalam kartu

persediaan.


melakukan pencatatan harga

pokok penjualan.

Tidak

Sama

Pencatatan harga pokok

penjualan dicatat oleh PT.


Usaha

7

Prosedur

Pencatatan

Penerimaan

Kas

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi

mencatat penerimaan kas ke dalam

jumlah penerimaan kas berdasarkan

bukti setor bank yang diterima dari

bank melalui fungsi kas

Hasil penjualan buah kelapa

sawit langsung diterima oleh


Usaha , sehingga pencatatan

jurnal penerimaan kas buah

dilakukan oleh PT. Anugerah

Abadi Multi Usaha

Tidak

Sama

Prosedur pencatatan

penerimaan kas yang ada di

PT. Anugerah, ketika

melakukan pencairan dana

ke Bank, dana tersebut

berasal dari PT. Anugerah

Abadi Multi Usaha .


151

Tabel 5.25 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Teori dengan Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Fungsi

Sekretariat

Fungsi sekretariat bertanggung jawab

dalam penerimaan cek dan surat

pemberitahuan melalaui pos dari para

debitur perusahaan

Fungsi sekretariat dirangkap

oleh Kepala Tata Usaha, yang

bertugas menerima cek PDO

dari PT. Anugerah Abadi

Multi Usaha

Sama

Fungsi sekretariat dan fungsi

kas yang ada pada PT.

Anugerah Estate memiliki

tugas yang sama sehingga

dilakukan oleh satu orang

yaitu Kepala Tata Usaha.

2. Fungsi

Penagihan

Fungsi penagihan bertanggung jawab

untuk melakukan penagihan kepada

debitur perusahaan berdasarkan

daftar piutang.

Tidak terdapat fungsi

penangihan pada PT.

Anugerah Estate

Tidak

Sama


mempunyai Fungsi yang

tertugas melalukan

penagihan.`

3. Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab atas

penerimaan cek dari fungsi

sekretariat.

Jika PT. Anugerah Estate

menerima kas dari Permintaan

Dana Operasional (PDO) dari

Kantor Pusat maka Kepala

Tata Kelola menyimpan kas

ke Bank Mandiri atau

menyimpan kas tersebut

kedalam berangkas.

Sama

Fungsi kas yang ada di PT.

Anugerah Estate sudah

berjalan dengan baik,

dimana Kepala Tata Kelola

sudah bertanggung jawab

menjalankan tugasnya

dengan baik.


152

Tabel 5.26 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Teori dengan Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi (lanjutan)

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

4. Fungsi

Akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab

atas pencatatan pengeluaran kas kecil

yang menyangkut biaya dan

persediaan, pencatan transaksi

pembentukan dana kas kecil,

pencatatan pengisian kembali dana

kas kecil dalam jurnal pengeluaran

kas.

Ketika dana yang diberikan

oleh PT. Anugerah Abadi

Multi Usaha telah diterima

oleh PT. Anugerah Estate

maka transaksi penerimaan

kas akan dicatat sesuai dengan

tanggal kas masuk, pencatatan

dilakukan oleh Administrasi

Keuangan

Sama

Fungsi akuntansi yang ada di

PT. Anugerah Estate sudah

berjalan dengan baik, namun

tidak ada pemisahan fungsi

yang jelas antara fungsi

akuntansi dan fungsi

pencatatan.

5.

Fungsi

Pemeriksa

Intern

Fungsi ini bertanggung jawab dalam

pelaksanaan perhitungan kas yang

ada ditangan fungsi kas secara

periodik.

Staf Keuangan bertugas

memeriksa seluruh transaksi

kas masuk yang di kerjakan

oleh kasir sebelum

ditandatangani oleh Kepala

Tata Usaha, memeriksa

transaksi bank yang dibuat

oleh kasir, mengumpulkan

dan memeriksa Payroll All

Estate. Memeriksa saldo

piutang yang tidak normal,

memeriksa PDO All Estate,

memeriksa jurnal Estate.

Sama

Fungsi Pemeriksa Intern

yang dijalankan oleh Staf

Keuangan sudah berjalan

dengan baik, karena Staff

Keuangan sudah


jawabnya.



153

Tabel 5.27 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Berdasarkan Teori dengan Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Surat

Pemberitahuan

Surat pemberitahuaan biasanya

berupa tembusan bukti kas keluar

yang dibuat oleh debitur, yang

disertakan dengan cek yang dikirim

oleh debitur melalui penagih

perusahaan atau pos.

PT. Anugerah Estate

menerima Surat

pemberitahuan dari Kantor

pusat, surat pemberitahuan ini

berisikan jumlah uang yang

disetujui oleh PT. Anugerah

Abadi Multi Usaha

Sama

Surat ini dilampirkan

bersama pengiriman kas

berupa Dana Permintaan

Operasional dari PT.


Usaha

2. Daftar Surat

Pemberitahuan

Dokumen ini merupakan

rekapitulasi penerimaan kas yang

dibuat oleh fungsi sekretariat atau

fungsi penagihan.


terdapat daftar surat

pemberitahuan berupa

Rekapitulasi DPO Remis I dan

Remis II hasil.

Sama

Rekapitulasi DPO Remis I

dan Remis II ini dibuat oleh

Ketua Tata Usaha PT.

Anugerah Estate

3. Bukti Setor

Bank

Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas

sebagai penyetoran kas yang

diterima dari piutang ke bank


ada dokumen dari fungsi kas

untuk menyetor uang ke bank,

hanya berupa uang tunai. dan

hanya ada bukti setoran dari

pihak bank.

Tidak

Sama

Bukti setor ke bank yang ada

di PT. Anugerah Estate

hanya ada berupa dokumen

dari pihak bank saja,

sedangkan fungsi kas di PT.

Anugerah Estate tidak

mengeluarkan dokumen.

Bukti setor Bank


154

Tabel 5.28 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Berdasarkan Teori dengan Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen (lanjutan)

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

4. Kuitansi


penerimaan kas ini dibuat dalam

sistem perbankan yang tidak

mengembalikan cancalled check

kepada chack issuer

Pada saat Kepala Tata Usaha

melakukan pencairan cek ke

Bank Mandiri, pihak Bank

akan memberikan bukti

penerimaan kas kepada PT.

Anugerah Estate. Bukti

tersebut berupa kuitansi dari

Bank Mandiri.

Sama

Kuitansi ini diterbitkan oleh

pihak Bank mandiri untuk

PT. Anugerah Estate dengan

memiliki nomor urut

tercetak

(Sumber: Mulyadi 2016:407 dan hasil wawancara)


155

Tabel 5.29 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek Berdasarkan Teori dengan Sistem

Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1.

Fungsi yang

Memerlukan

Kas

Fungsi yang memerlukan

pengeluaran kas, fungsi ini

mengajukan permintaan cek kepada

fungsi akuntansi.

Ada pihak yang memerlukan

kas untuk keperluan

operasional kebun yang masih

tergolong kebutuhan PT.

Anugerah Estate harus

mengajukan daftar kebutuhan

terlebih dahulu dan harus

memperoleh persetuan dari


Setelah itu dana tersebut akan

dikeluarkan oleh Kepala Tata

Kelola.

Sama

Memerlukan kas ini

mengikuti prosedur

pembuatan SPP sebelum

kas dicairkan oleh

Kepala Tata Kelola.

2. Fungsi Kas


mengisi cek, memintakan otorisasi

atas cek, dan mengirimkan cek

kepada kreditur via pos atau

membayarkan langsung kepada

kreditur.


fungsi yang bertanggung

jawab memegang seluruh

dana adalah Kepala Tata

Kelola.

Sama

Fungsi kas pasa PT.

Anugerah Estate

memegang dana dengan

sangat baik


156


Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Fungsi (lanjutan)


No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

3. Fungsi

Akuntansi


pencatatan pengeluaran kas yang

menyangkut biaya dan persediaan,

pencatatan transaksi pengeluaran kas

dalam jurnal pengeluaran kas atau

register cek,



bertanggung jawab mencatat

semua transaksi pengeluaran

kas yang digunakan untuk

keperluan operasional kebun

seperti pembelian pupuk,

pembelian solar, pembelian

peralatan kator dan alat berat.

Sama

Fungsi akuntansi yang

terdapat di PT.

Anugerah Estate sudah


fungsi akuntansi sudah


jawabnya sesuai dengan

tugasnya.

4.

Fungsi

Pemeriksaan

Intern

Dalam sistem akuntansi pengeluaran

kas dengan cek, fungsi ini

bertanggungjawab untuk melakukan

penghitungan kas secara periodik dan

mencocokan hasil perhitungannya

dengan saldo kas menurut catatan

akuntansi.


memeriksa semua transaksi

pengeluaran kas yang di

kerjakan oleh kasir,

memeriksa transaksi bank

yang dibuat oleh kasir,

mengumpulkan dan

memeriksa Payroll All Estate.

Sama


yang dijalankan oleh

Staf Keuangan sudah


karena Staff Keuangan

sudah menjalankan

tanggung jawabnya.


157


Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Dokumen

(Sumber: Mulyadi 2016: 427 dan hasil wawancara )

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Bukti Kas

Keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai

perintah pengeluaran kas kepada

bagian kasir sebesar yang tercantum

dalam dokumen.


melakukan pengeluaran kas

maka harus menunjukan tanda

bukti pengeluaran kas. Bukti

kas keluar pada PT. Anugerah

Estate berupa nota.

Sama

Bukti kas keluar yang ada


sudah sesuai dengan

ketentuan, dimana bukti

keluar yang dikeluarkan

oleh penjual atau supplier

sebagai bukti pengeluaran

kas.

2. Cek

Cek merupakan dokumen yang

digunakan untuk memerintahkan

bank melakukan pembayaran

sejumlah uang kepada organisasi

yang namanya tercantum pada cek.


mengeluarkan cek ketika

melakukan pembayaran

pembelian barang.

Tidak

Sama


hanya menggunakan uang

tunai jika melakukan

pembayaran pembelian

barang.


158


Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan Komponen Catatan


No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1.

Jurnal

Pengeluaran

Kas

Dokumen sumber yang digunakan

dalam jurnal pengeluaran kas adalah

faktur dari pemasok yang telah

dicap “lunas” oleh fungsi kas.

Di PT. Anugerah Estate jika

terjadi pengeluaran kas maka

harus selalu dilakukan

pencatatan jurnal kas keluar.

Jurnal pengeluaran kas ini harus

sesuai dengan bukti-bukti

pengeluaran kas. Bukti-bukti

pengeluaran kas tersebut dapat

berupa nota atau kuitansi.

Sama

Pada PT. Anugerah Estate,


selalu melakukan

pencatatan terhadap

seluruh transaksi

pengeluaran yang terjadi.

Pencatatan ini dilakukan

guna mengetahui

pengeluaran kas digunakan

untuk kebutuhan apa saja.

2. Register Cek

Register cek digunakan untuk

mencatat cek-cek perusahaan yang

dikeluarkan untuk pembayaran para

kreditur perusahaan atau pihak lain


terdapat register cek yang

dikeluarkan untuk pembayaran

para kreditur perusahaan atau

pihak lain

Tidak

Sama


hanya terdapat register cek,

register cek ini dilakukan

ketika PT. Anugerah

Estate mengeluarkan cek

untuk pengambilan dana di

Bank Mandiri untuk

pengisian kas kecil


159

Tabel 5.33 Tabel Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Uang Tunai Melalui Sistem Dana Kas Kecil

Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas di PT. Anugerah Estate Berdasarkan

Komponen Fungsi

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Fungsi Kas


mengisi cek, memintakan otorisasi

atas cek, dan menyerahkan cek

kepada pemegang dana kas kecil


fungsi yang bertanggung jawab

memegang seluruh dana adalah

Kepala Tata Kelola.

Sama

Fungsi kas pada PT.

Anugerah Estate

memegang dana dengan

sangat baik, tidak penah

mengalami kehilangan

dana dan tidak pernah

mengalami penyelewengan

dalam penggunaan dana .

2. Fungsi

Akuntansi

fungsi akuntansi bertanggung jawab

atas pencatatan pengeluaran kas

kecil yang menyangkut biaya dan

persediaan, pencatan transaksi

pembentukan dana kas kecil,



bertanggung jawab mencatat

semua transaksi pengeluaran

kas yang digunakan untuk

keperluan operasional kebun

seperti pembelian pupuk,

pembelian solar, pembelian

peralatan kator dan alat berat.

Sama

Fungsi akuntansi yang

terdapat di PT. Anugerah

Estate sudah berjalan

dengan baik, fungsi

akuntansi sudah


jawabnya sesuai dengan

tugasnya.


160


Berdasarkan Teori dengan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas diPT. Anugerah Estate Berdasarkan

Komponen Fungsi


No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

3.

Fungsi

Pemegang

Dana Kas

Kecil


penyimpanan dana kas kecil,

pengeluaran dana kas kecil sesuai

dengan otorisasi dari pejabat

tertentu yang ditunjuk, dan

permintaan pengisian kembali dana

kas kecil.


fungsi yang bertanggung jawab

memegang menyimpan,

mengeluarkan dan pengisian

kembali dana kas kecil adalah

Kepala Tata Usaha.

Sama

Fungsi yang memegang

dana kas kecil pada PT.

Anugerah Estate

menjalankan tugas dan

tanggung jawabnya dengan

baik.

4.

Fungsi

Pemeriksa

Intern


penghitungan dana kas kecil (cash

count) secara periodik dan

pencocokan hasil penghitungannya

dengan catatan kas.


memeriksa semua transaksi

pengeluaran yang di kerjakan

oleh kasir sebelum

ditandatangani oleh Kepala

Tata Usaha, memeriksa

transaksi bank yang dibuat oleh

kasir, mengumpulkan dan

memeriksa Payroll All Estate.

Memeriksa saldo piutang yang

tidak normal, memeriksa PDO

All Estate, memeriksa jurnal

Estate.

Sama


yang dijalankan oleh Staf

Keuangan sudah berjalan

dengan baik, karena Staff

Keuangan sudah


jawabnya.


161



Komponen Dokumen

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

1. Bukti Kas

Keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai

perintah pengeluaran kas dari fungsi

akuntansi kepada fungsi kas sebesar

yang tercantum dalam dokumen

tersebut.


melakukan pengeluaran kas

secara rutin maka harus

menunjukan tanda bukti

pengeluaran kas. Bukti kas

keluar pada PT. Anugerah

Estate berupa nota atau kuitansi

yang dikeluarkan oleh penjual

atau supplier.

Sama Bukti kas keluar yang ada


sudah sesuai dengan

ketentuan, dimana bukti

keluar yang dikeluarkan

oleh penjual atau supplier

sebagai bukti pengeluaran

kas.

2.

Permintaan

Pengeluaran

Dana

Dokumen ini digunakan oleh

pemakai dana kas kecil untuk

meminta uang ke pemegang dana

kas keci

Dokumen yang digunakan PT.

Anugerah Estate untuk

pengeluaran dana adalah Surat

Permintaan Pembelian yang

digunakan oleh pihak yang

memerlukan dana atau pihak

yang memerlukan barang untuk

kebutuhan PT. Anugerah

Estate harus mendapat

persetujuan dan mendapat

Sama Pada PT. Anugerah Estate

jika fungsi yang

membutuhkan kas ingin

melakukan transaksi

pengeluaran kas maka

harus membuat daftar

keperluan atau mengisi

Surat Permintaan

Pembelian.


162



Komponen Dokumen (lanjutan)

No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

Permintaan

Pengeluaran

Dana

pengesahan dari Kepala Tata

Kelola, Estate Manager dan


Surat Permintaan Pembelian

tersebut berisikan barang-

barang yang akan dibeli dan

jumlah dana yang diminta.

3.

Bukti

Pengeluaran

Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai

dana kas kecil untuk

mempertanggungjawabkan

pemakaian dana kas kecil.


dokumen bukti pengeluaran kas

kecil ini berupa nota pembelian

ketika Administrasi pembelian

membeli barang untuk

keperluan kantor dan kebun

kelapa sawit. Dokumen ini

dicatat dan dilakukan

penjurnalan oleh Administrasi

Keuangan dengan

menggunakan program

komputer Microsoft Visual

FoxPro.

Sama

Bukti pengeluaran kas ini

berupa nota pembelian

ketika Administrasi

pembelian membeli barang

untuk keperluan kantor dan

kebun kelapa sawit.


163



Komponen Dokumen (lanjutan)


No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sama/

Tidak

Sama

Keterangan

4.

Permintaan

Pengisian

Kembali Dana

Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemegang

dana kas kecil untuk meminta

kepada bagian utang agar dibuatkan

bukti kas keluar guna pengisian

kembali dana kas kecil

Dokumen permintaan kembali

dana kas kecil ini sama dengan

Permintaan Dana Operasional.

Sama

Dokumen permintaan

kembali dana kas kecil ini

dipegang oleh Ketua Tata

Usaha PT. Anugerah

Estate


164



Komponen Catatan


No. Komponen

Teori



yang Diterapkan PT.

Anugerah Estate

Sesuai/

Tidak

Sesuai

Keterangan

1.

Jurnal

Pengeluaran

Kas

Catatan akuntansi ini digunakan

untuk mencatat pngeluaran kas

dalam pembentukan dana kas kecil

dan dalam pengisian kembali dana

kas kecil.

Di PT. Anugerah Estate jika

terjadi pengeluaran kas maka

harus selalu dilakukan

pencatatan jurnal kas keluar.

Jurnal pengeluaran kas ini harus

sesuai dengan bukti-bukti

pengeluaran kas. Bukti-bukti

pengeluaran kas tersebut dapat

berupa nota atau kuitansi.

Sama Pada PT. Anugerah Estate,


selalu melakukan

pencatatan terhadap

seluruh transaksi

pengeluaran yang terjadi.

Pencatatan ini dilakukan

guna mengetahui

pengeluaran kas digunakan

untuk kebutuhan apa saja.

2.

Register Cek

Catatan akuntansi ini digunakan

untuk mencatat cek perusahaan

yang dikeluarkan untuk

pembentukan dan pengisian kembali

dana kas kecil.


terdapat register cek, register

cek ini dilakukan ketika PT.

Anugerah Estate mengeluarkan

cek untuk pengambilan dana di

Bank Mandiri.

Sama Di PT. Anugerah Estate

terdapat register cek untuk

pembentukan dan

pengisian kembali dana kas

kecil.


165

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan, maka peneliti

menyimpulkan hasil temuan di lapangan terkait evaluasi Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas PT. Anugerah Estate. Pada

hasil kesesuaian sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran

kas PT. Anugerah Estate dengan unsur-unsur pokok sistem informasi

akuntansi berdasarkan kajian teori, dinyatakan telah sesuai karena memiliki

kesamaan baik fungsi, dokumen, catatan, prosedur, software, dan

insfrastruktur teknologi informasi. Namun terdapat ketidaksamaan pada

penggunaan dokumen dan pencatatan atas transaksi penerimaan dan

pengeluaran kas karena dokumen dan catatan tersebut tidak digunakan di


Dengan melihat hasil kesesuaian sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate maka dapat

disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan

pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate telah berjalan dengan efektif karena

terdapat prosedur yang mampu mengkoordinasi agar karyawan dapat

melakukan aktivitas pekerjaannya sesuai dengan tanggung jawabnya

masing-masing. Dengan aktivitas sistem informasi akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas yang telah dilakukan secara berkelanjutan, peneliti

tidak menemukan adanya kecurangan baik pencurian aset maupun

manipulasi atas penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Anugerah Estate.


166

B. Saran

Berdasarkan hasil penelitian, penulis memberikan beberapa saran yang

diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan:

1. Bagi PT. Anugerah Estate

a. Pada bagian fungsi yang digunakan pada sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate untuk

meningkatkan efektifitas kerja karyawan PT. Anugerah Estate maka

perlu adanya pemisahan tugas yang jelas antara fungsi penerima kas

dengan fungsi kas di PT. Anugerah Estate.

b. Pada dokumen yang digunakan pada sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate, ketika

dokumen sudah selesai dibuat oleh Administrasi Keuangan maka

dokumen tersebut harus segera diberi tandatangan oleh pihak-pihak

yang bertanggungjawab.

c. Pada catatan yang digunakan pada sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate harus

didistribusikan dengan baik sesuai kebutuhan setiap bagian,

sehingga setiap bagian dapat melihat catatan tersebut sesuai dengan

wewenangnya.

d. Pada prosedur yang digunakan pada sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate agar terdapat

kesesuaian antara prosedur yang satu dengan yang lain dapat saling

berhubungan, sehingga pada penggambaran flowchart dapat

disesuaikan dengan prosedur yang ada.


167

e. Pada software yang digunakan pada sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate, seharusnya

selalu diupgrade agar dapat meningkatkan kinerja, meningkatan

kecepatan, dan meningkatan keamanan data.

f. Pada insfrastruktur teknologi informasi yang digunakan pada sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah

Estate, seharusnya lebih diperlengkap agar lebih menunjang kinerja

para fungsi yang mengoperasikan sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas PT. Anugerah Estate.

2. Bagi Penelitian Selanjutnya

Bagi penelitian selanjutnya jika ingin meneliti di PT. Anugerah Estate,

lebih baik meneliti dengan judul yang berbeda.


168

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 1998. Sistem Akuntansi Penyusunan dan Prosedur dan Metode.

Edisi 5, Yogyakarta: BPFE-UGM

Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: Andi

Hall, A James. 2010. Accounting Information System. Edisi keempat. Jakarta:

Salemba Empat

Haryono. 2002. Auditing (pengauditan). Buku 2. Yogyakarta: Bagian Penerbitan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN

Haryono. 2011. Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1. Edisi ketujuh. Yogyakarta: Penerbit

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN Yogyakarta

Jogiyanto, H. M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:

Penerbit ANDI Yogyakarta

Keiso, Weygandt dan Warfield 2011. “Akuntansi Intermediate”, Jakarta:

Erlangga

Mardi, Dr. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Penerbit Ghalia Indonesia

Mulyadi. 2016, “Sistem Akuntansi”. Edisi 4, Jakarta Selatan: Salemba Empat

Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2015. “Sistem Informasi

Akuntansi”. Edisi 13, Jakarta Selatan: Salemba Empat

Rosita, Ida Ayu. 2005. “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran

Kas (Studi kasus pada PT. Pelayanan Indonesia Cabang Semarang)”,

Skripsi. Universitas Negeri Semarang

Septian, F. A. D. 2015. “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas”.

Skripsi. Yogyakarta. Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma


169

Undang-Undang RI, 2014. Undang-Undang Tentang Perkebunan No. 39 Tahun

2014.https://www.google.co.id/?gws_rd=cr,ssl&ei=JFapV7uCCcaBvwS2y

bzADQ#q=uu+no+39+tahun+2014+tentang+perkebunan. Diakses tanggal

09 Agustus 2016

Undang-Undang RI, 2013. Peraturan Mentri Pertanian Republik Indonesia No.

98Tahun2013.https://www.google.co.id/?gws_rd=cr,ssl&ei=JFapV7uCCca

BvwS2ybzADQ#q=uu+no+98+tahun+2003+tatang+permentan. Diakses

tanggal 09 Agustus 2016

Veranda, V. B. 2014. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas”. Skripsi. Yogyakarta. Fakultas Ekonomi Universitas

Sanata Dharma


https://www.google.co.id/?gws_rd=cr,ssl&ei=JFapV7uCCcaBvwS2ybzADQ#q=uu




170

LAMPIRAN


171

1. Daftar Singkatan

No. Singkatan Kepanjangan

1. ATK Alat Tulis Kantor

2. BA Berita Acara

3. BAPP Berita Acara Pembelian Barang

4. BBM Bahan Bakar Minyak

5. BPB Bon Permintaan Barang

6. COD Cash On Delivery

7. DPU Daftar Penerima Upah

8. GCG Good Corporate Governance

9. HO Head Office

10. KTU Kepala Tata Usaha

11. LHA Laporan Harian

12. LPJ Laporan Pertanggungjawaban

13. OPH Output Paneh Harian

14. PDO Permintaan Dana Operasional

15. PKS Pabrik Kelapa Sawit

16. PO Purchase Order

17. PP Permintaan Pembelian

18. PPN Pajak Pertambahan Nilai

19. RAB Rencana Anggaran Bulanan

20. RHK Rencana Kerja Harian

21. SOP Sandart Operasional Prosedur

22. SPB Surat Permintaan Barang

23. SPDO Surat Permintaan Dana Operasional

24. SPKL Surat Perjanjian Kerja Lokal

25. SP Surat Peringatan

26. SPP Surat Permintaan Pembelian

27. TBS Tandan Buah Segar

28. TK Tenaga Kerja


172

2. Pertanyaan Ketika Wawancara

a. Sejarah Berdirinya Perusahaan

1) Sejak tahun berapa perusahaan mulai berdiri?

2) Siapa saja yang mendirikan?

3) Apakah perusahaan memiliki cabang lain?

4) Apakah perusahaan memiliki kantor pusat?

5) Dimana letak kantor pusat dari perusahaan?

6) Apakah visi dan misi perusahaan?

7) Apakah kantor pusat memiliki cabang lain selain PT. Anugerah

Esatate? Jika ada dimana saja letak anak cabangnya?

8) Apa hubungannya kantor pusat dengan PT. Anugerah Estate?

b. Struktur organisasi perusahaan

1) Bagaimana struktur organisasi yang terdapat di PT. Anugerah Estate?

2) Apa saja devisi-devisi dan fungsi-fungsi yang ada diperusahaan?

3) Apa saja tugas dan wewenang dari masing-masing devisi?

c. Staff Keuangan

1) Bagaimana proses penerimaan kas yang ada di PT. Anugerah Estate?

2) Bagaimana proses pengeluaran kaas yang da di PT. Anugerah Estate?

3) Fungsi apa saja yang terkait dengan penerimaan kas di PT. Anugerah

Estate?

4) Dokumen apa saja yang digunakan ketika PT. Anugerah Estate

melakukan penerimaan kas ?


173

5) Catatan apa saja yang digunakan ketika PT. Anugerah Estate

melakukan penerimaan kas?

6) Prosedur apa saja yang ada ketika PT. Anugerah Estate melakukan

penerima kas?

7) Fungsi apa saja yang terkait dengan pengeluaran kas di PT. Anugerah

Estate?

8) Dokumen apa saja yang digunakan ketika PT. Anugerah Estate

melakukan pengeluaran kas?

9) Catatan apa saja yang digunakan ketika PT. Anugerah Estate

melakukan pengeluaran kas?

10) Prosedur apa saja yang ada ketika PT. Anugerah Estate melakukan

pengeluaran kas?

d. Kepala Tata Usaha

1) Bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran pada PT. Anugerah

Estate?

2) Pengeluaran kas yang dilakukan oleh PT. Anugerah Estate, biasanya

digunakan untuk apa saja?

3) Bagaimana prosedur pembagian upah pada PT. Anugerah Estate?

4) Berkaitan dengan penjualan buah kepala sawit yang dilakukan oleh PT.

Anugerah Estate, jika buah kelapa sawit dijual, apakah dana yang

diterima masuk kedalam kas PT. Anugerah Estate?


174

3. Surat Izin Penelitian


175

4. Bon Permintaan dan Pengeluaran Barang


176

5. Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB)


177

6. Bukti Rekening Koran


178


179

7. Contoh Remise I


180


181

8. Bukti Pengeluaran Kas


182


183


184


185

9. Contoh Jurnal Penarikan Kas PT. Anugerah Estate


186

10. Contoh Kuitansi dari Bank Mandiri


187

11. Surat Penerimaan dan Pengeluaran Barang Gudang


188

12. Surat Permintaan Dana Operasional


189


190


191


192

13. Daftar Upah Gaji Karyawan PT. Anugerah Estate


193

14. Surat Permintaan Pembalian


194

15. Contoh Vocher kas PT. Anugerah Estate


195

16. Nota Penjualan yang Diterbitkan oleh Supplier Ketika PT. Anugerah Estate Membeli Barang


196

17. Surat Pengantar


197

18. Surat Pengantar Barang


198


evaluasi sistem informasi akuntansi … · diajukan untuk memenuhi salah satu syarat ... e. sistem...

Documents