evaluasi penerapan sistem informasi ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_halaman...

18
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON Tbk. PABRIK PRODUK BETON BOYOLALI SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Tugas dan Syarat-syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta Disusun Oleh : HASNAH WIDAYANTI B200154002 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2018

Upload: others

Post on 28-Jun-2021

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON Tbk.

PABRIK PRODUK BETON BOYOLALI

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas dan Syarat-syarat Guna Memperoleh Gelar

Sarjana Akuntansi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Disusun Oleh :

HASNAH WIDAYANTI

B200154002

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2018

Page 2: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

ii

Page 3: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

iii

Page 4: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

iv

Page 5: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

v

HALAMAN MOTTO

“Sesungguhnya setelah kesulitan ada kemudahan.Maka apabila kamu telah selesai

(dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain dan

hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap”

(Q.S. Al-Insyiroh : 6-8)

“Sesungguhnya Allah tidak melihat (menilai) bentuk tubuhmu dan tidak pula

menilai kebagusan wajahmu, tetapi Allah melihat (menilai) keiklasan hatimu”

(HR. Muslim)

“Sesungguhnya ilmu pengetahuan menempatkan orang kepada kedudukan

terhormat dan mulia (tinggi). Ilmu pengetahuan adalah keindahan bagi ahlinya di

dunia dan di akhirat”

(HR. Ar-Rabii’)

“Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan yang

harus diperjuangkan”

Page 6: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

vi

PERSEMBAHAN

Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil’alamin Maha Besar Allah atas segala rahmat dan

hidayah-Nya hingga terselesaikannya skripsi ini, kupersembahkan dengan tulus kepada :

Allah SWT yang telah melimpahkan segala anugerah di sepanjang hidupku. Allah Maha

Baik.

Rasulullah SAW semoga sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada Beliau Nabi

Muhammad SAW.

Kedua orang tua yang sangat penulis cintai. Terimakasih atas segala doa, kasih sayang dan

pengorbanan yang luar biasa.

Danadyaksa Zyan Ariwibowo keponakan tercinta yang selalu membuat semangat dan

bahagia.

Muhamad Eric Muhandis. Terimakasih atas doa dan dukungan yang selalu diberikan.

Keluarga Besarku yang selalu memberikan doa, dukungan dan kasih sayang kepada penulis.

Sahabat-sahabat yang memberikan semangat, kebersamaan dan pertemanan yang lebih

berarti.

Almamaterku. Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Page 7: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang

telah memberikan rahmat, hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi yang berjudul “EVALUASI PENERAPAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA

BETON Tbk. PABRIK PRODUK BETON BOYOLALI”

Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi tugas dan sebagai salah satu

syarat dalam menyelesaikan studi pada Program Sarjana (S1) Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Program Studi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan baik secara

langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, sehingga skripsi ini dapat

terselesaikan. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih

kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia, rezeki serta kesempatan

sehingga penulis mampu menyelesaikan pendidikan. Semoga awal dari semua

ini menjadi jalan menuju ridho-Mu yang lebih baik. Aamiin.

2. Nabi Muhammad SAW, yang selah memberikan suri tauladan dan telah

membawa perubahan pada umat muslim dari jaman jahiliyah ke jaman yang

terang benderang.

3. Bapak Dr. Sofyan Anif, M. Si., selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Surakarta.

Page 8: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

viii

4. Bapak Dr. H. Syamsudin, M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

5. Bapak Dr. Fatchan Ahyani, S.E., M.Si., selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta.

6. Bapak Dr. Zulfikar, SE, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah

memberikan arahan dalam mengambil mata kuliah, bimbingan dan saran

selama penulis menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

7. Bapak Fauzan, SE, M.Si, Ak, selaku Pembimbing Skripsi yang telah

menyediakan waktunya untuk memberikan masukan, bimbingan, dan arahan

dari awal penyusunan hingga terselesaikannya skripsi ini.

8. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis pada khususnya Jurusan

Akuntansi Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan

bekal ilmu yang bermanfaat.

9. Kedua orang tuaku tercinta, yang senantiasa memberikan kasih sayang dan doa

yang tidak pernah putus, mendidik, memberikan semangat, dorongan serta

pengorbanan yang luar biasa sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan

ini.

10. Kakak-kakakku yang memberikan dorongan dan doa hingga penulis dapat

menyelesaikan pendidikan ini.

11. Muhamad Eric Muhandis yang selalu memberikan semangat, doa dan

dukungan hingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan ini. Terimakasih

sudah menemani penulis sejak masih duduk di bangku SMP.

Page 9: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

ix

Page 10: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .......................... iv

HALAMAN MOTTO .......................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................... vi

KATA PENGANTAR ......................................................................... vii

DAFTAR ISI ....................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................ xvi

ABSTRAKSI ....................................................................................... xvii

ABSTRACT ........................................................................................ xviii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1

B. Identifikasi Masalah ................................................................. 4

C. Batasan Masalah....................................................................... 5

Page 11: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xi

D. Rumusan Masalah .................................................................... 6

E. Tujuan Penelitian ..................................................................... 6

F. Manfaat Penelitian.................................................................... 6

G. Sistematika Penulisan ............................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................... 9

A. Landasan Teori ......................................................................... 9

1. Akuntansi .......................................................................... 9

2. Sistem Informasi ................................................................ 10

3. Sistem Informasi Akuntansi ............................................... 12

a. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer ......... 13

b. Komponen Sistem Informasi Akuntansi Komputer ..... 14

c. Teknik Bagan Alir ...................................................... 15

4. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan .............................. 17

a. Jenis-Jenis Persediaan Barang ....................................... 19

b. Metode Pencatatan Persediaan ...................................... 20

c. Fungsi yang Terkait dalam Persediaan .......................... 21

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi . 23

e. Dokumen yang Digunakan ............................................ 26

f. Catatan Akuntansi ......................................................... 28

5. Pengendalian Internal ......................................................... 30

B. Penelitian Terdahulu................................................................. 32

C. Kerangka Pemikiran ................................................................. 34

Page 12: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xii

BAB III METODE PENELITIAN ....................................................... 37

A. Jenis Penelitian ......................................................................... 37

B. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................... 37

C. Obyek Penelitian ..................................................................... 38

D. Sumber Data............................................................................. 38

E. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 39

F. Teknik Analisis Data ................................................................ 40

BAB IV PEMBAHASAN .................................................................... 41

A. Gambaran Umum ..................................................................... 41

1. Visi dan Misi ...................................................................... 43

2. Struktur Organisasi ............................................................. 43

B. Hasil Penelitian ........................................................................ 46

1. Bagan Alir Persediaan Bahan Baku PT Wijaya Karya

Beton Tbk. PPB Boyolali .................................................... 47

2. Proses Produksi PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali 55

3. Persediaan Barang Jadi di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB

Boyolali .............................................................................. 60

C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT Wijaya

Karya Beton Tbk. PPB Boyolali ............................................... 68

1. Penerapan Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi di PT

Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali ............................ 68

a. Fungsi yang Terkait ...................................................... 68

Page 13: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xiii

b. Jaringan dan Prosedur yang Membentuk Sistem

Akuntansi Persediaan .................................................... 74

c. Dokumen yang Digunakan ........................................... 78

d. Catatan Akuntansi ......................................................... 81

e. Pengendalian Internal ................................................... 82

2. Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan yang

Diterapkan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali

dengan Teori....................................................................... 84

a. Kelebihan ..................................................................... 86

b. Kelemahan .................................................................... 87

BAB V PENUTUP .............................................................................. 89

A. Kesimpulan .............................................................................. 89

B. Keterbatasan Penelitian ............................................................ 90

C. Saran ........................................................................................ 90

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 14: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xiv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II.1. Simbol Bagan Alir Dokumen .............................................. 17

Tabel IV.1. Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi dengan Teori ........ 84

Page 15: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1. Kerangka Berfikir .......................................................... 36

Gambar IV.1. Struktur Organisasi ........................................................ 45

Gambar IV.2. Bagan Alir Pemesanan Pelanggan .................................. 48

Gambar IV.3. Bagan Alir Persediaan Bahan Baku................................ 49

Gambar IV.4. Bagan Alir Proses Produksi ........................................... 56

Gambar IV.5. Bagan Alir Proses Produksi (Lanjutan) .......................... 57

Gambar IV.6. Bagan Alir Persediaan Barang Jadi ................................ 61

Gambar IV.7. Bagan Alir Produk Jadi .................................................. 67

Page 16: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Keterangan Penelitian

Page 17: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xvii

ABSTRAKSI

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada persediaan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali dan apakah Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali telah sesuai dengan teori.

Objek dalam penelitian ini adalah PT Wijaya Karya Beton Tbk. merupakan salah satu anak perusahaan dari PT Wijaya Karya Tbk. (Persero) yang mengkhususkan diri dalam industri beton pracetak. PT Wijaya Karya Beton Tbk. dibagi atas dua bagian yaitu Wilayah Penjualan (WP) dan Pabrik Produk Beton (PPB). WP bertugas untuk melakukan penjualan produk dan PPB bertugas untuk memproduksi produk beton sehingga di PPB pencatatan mengenai persediaan sangat penting baik persediaan bahan baku maupun persediaan barang jadi. Salah satu cabang dari PPB terletak di Jl. Raya Boyolali-Solo Km 4.5 Mojosongo Boyolali. Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis dengan jenis penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi pada persediaan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali telah berjalan dengan baik. Pada perbandingan Sistem Informasi Akuntansi pada persediaan dengan teori menunjukkan bahwa fungsi/bagian yang terkait dengan persediaan bahan baku, jaringan prosedur pada persediaan bahan baku, dokumen yang digunakan dalam persediaan bahan baku dan barang jadi, serta catatan akuntansi yang digunakan dalam persediaan bahan baku dan barang jadi telah sesuai dengan teori. Tetapi pada fungsi/bagian yang terkait dengan persediaan barang jadi dan jaringan prosedur persediaan barang jadi belum sesuai dengan teori. Hal ini disebabkan karena di PPB tidak melakukan penjualan.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan

Page 18: EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_HALAMAN DEPAN.pdfEVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON

xviii

ABSTRACT

The purpose of this study was to find out how the application of Accounting Information Systems to inventory at PT Wijaya Karya Beton Tbk. Boyolali PPB and whether the Accounting Information System applied at PT Wijaya Karya Beton Tbk. Boyolali PPB is in accordance with the theory.

The object in this study is PT Wijaya Karya Beton Tbk. is one of the subsidiaries of PT Wijaya Karya Tbk. (Persero) specializing in precast concrete industry. PT Wijaya Karya Beton Tbk. divided into two parts, namely Sales Area (WP) and Concrete Product Factory (PPB). WP is in charge of selling products and PPB is tasked with producing concrete products so that in the PPB recording of inventory is very important both the supply of raw materials and finished goods inventory. One branch of PPB is located on Jl. Raya Boyolali-Solo Km 4.5 Mojosongo Boyolali. The analytical method used is the method of analysis with a type of qualitative research. Data collection techniques are carried out by observation, interviews and documentation.

The results of the study indicate that the Accounting Information System in inventory at PT Wijaya Karya Beton Tbk. Boyolali PPB has been going well. On the comparison of Accounting Information Systems in inventory with the theory shows that the functions / parts related to raw material inventories, network procedures on the supply of raw materials, documents used in the inventory of raw materials and finished goods, and accounting records used in inventory of raw materials and goods so it is in accordance with the theory. But on the function / part related to the inventory of finished goods and the network procedures for finished goods inventory not in accordance with the theory. This is because the PPB does not make sales. Keywords : Accounting Information System, Inventory