evaluasi penerapan sistem informasi ...eprints.ums.ac.id/71319/12/1550130859281_halaman...
TRANSCRIPT
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA BETON Tbk.
PABRIK PRODUK BETON BOYOLALI
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas dan Syarat-syarat Guna Memperoleh Gelar
Sarjana Akuntansi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Disusun Oleh :
HASNAH WIDAYANTI
B200154002
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2018
ii
iii
iv
v
HALAMAN MOTTO
“Sesungguhnya setelah kesulitan ada kemudahan.Maka apabila kamu telah selesai
(dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain dan
hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap”
(Q.S. Al-Insyiroh : 6-8)
“Sesungguhnya Allah tidak melihat (menilai) bentuk tubuhmu dan tidak pula
menilai kebagusan wajahmu, tetapi Allah melihat (menilai) keiklasan hatimu”
(HR. Muslim)
“Sesungguhnya ilmu pengetahuan menempatkan orang kepada kedudukan
terhormat dan mulia (tinggi). Ilmu pengetahuan adalah keindahan bagi ahlinya di
dunia dan di akhirat”
(HR. Ar-Rabii’)
“Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan yang
harus diperjuangkan”
vi
PERSEMBAHAN
Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil’alamin Maha Besar Allah atas segala rahmat dan
hidayah-Nya hingga terselesaikannya skripsi ini, kupersembahkan dengan tulus kepada :
Allah SWT yang telah melimpahkan segala anugerah di sepanjang hidupku. Allah Maha
Baik.
Rasulullah SAW semoga sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada Beliau Nabi
Muhammad SAW.
Kedua orang tua yang sangat penulis cintai. Terimakasih atas segala doa, kasih sayang dan
pengorbanan yang luar biasa.
Danadyaksa Zyan Ariwibowo keponakan tercinta yang selalu membuat semangat dan
bahagia.
Muhamad Eric Muhandis. Terimakasih atas doa dan dukungan yang selalu diberikan.
Keluarga Besarku yang selalu memberikan doa, dukungan dan kasih sayang kepada penulis.
Sahabat-sahabat yang memberikan semangat, kebersamaan dan pertemanan yang lebih
berarti.
Almamaterku. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat, hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi yang berjudul “EVALUASI PENERAPAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN DI PT WIJAYA KARYA
BETON Tbk. PABRIK PRODUK BETON BOYOLALI”
Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi tugas dan sebagai salah satu
syarat dalam menyelesaikan studi pada Program Sarjana (S1) Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Program Studi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan baik secara
langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, sehingga skripsi ini dapat
terselesaikan. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih
kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia, rezeki serta kesempatan
sehingga penulis mampu menyelesaikan pendidikan. Semoga awal dari semua
ini menjadi jalan menuju ridho-Mu yang lebih baik. Aamiin.
2. Nabi Muhammad SAW, yang selah memberikan suri tauladan dan telah
membawa perubahan pada umat muslim dari jaman jahiliyah ke jaman yang
terang benderang.
3. Bapak Dr. Sofyan Anif, M. Si., selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
viii
4. Bapak Dr. H. Syamsudin, M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
5. Bapak Dr. Fatchan Ahyani, S.E., M.Si., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surakarta.
6. Bapak Dr. Zulfikar, SE, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah
memberikan arahan dalam mengambil mata kuliah, bimbingan dan saran
selama penulis menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
7. Bapak Fauzan, SE, M.Si, Ak, selaku Pembimbing Skripsi yang telah
menyediakan waktunya untuk memberikan masukan, bimbingan, dan arahan
dari awal penyusunan hingga terselesaikannya skripsi ini.
8. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis pada khususnya Jurusan
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan
bekal ilmu yang bermanfaat.
9. Kedua orang tuaku tercinta, yang senantiasa memberikan kasih sayang dan doa
yang tidak pernah putus, mendidik, memberikan semangat, dorongan serta
pengorbanan yang luar biasa sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan
ini.
10. Kakak-kakakku yang memberikan dorongan dan doa hingga penulis dapat
menyelesaikan pendidikan ini.
11. Muhamad Eric Muhandis yang selalu memberikan semangat, doa dan
dukungan hingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan ini. Terimakasih
sudah menemani penulis sejak masih duduk di bangku SMP.
ix
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .......................... iv
HALAMAN MOTTO .......................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................... vi
KATA PENGANTAR ......................................................................... vii
DAFTAR ISI ....................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................ xvi
ABSTRAKSI ....................................................................................... xvii
ABSTRACT ........................................................................................ xviii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1
B. Identifikasi Masalah ................................................................. 4
C. Batasan Masalah....................................................................... 5
xi
D. Rumusan Masalah .................................................................... 6
E. Tujuan Penelitian ..................................................................... 6
F. Manfaat Penelitian.................................................................... 6
G. Sistematika Penulisan ............................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................... 9
A. Landasan Teori ......................................................................... 9
1. Akuntansi .......................................................................... 9
2. Sistem Informasi ................................................................ 10
3. Sistem Informasi Akuntansi ............................................... 12
a. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer ......... 13
b. Komponen Sistem Informasi Akuntansi Komputer ..... 14
c. Teknik Bagan Alir ...................................................... 15
4. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan .............................. 17
a. Jenis-Jenis Persediaan Barang ....................................... 19
b. Metode Pencatatan Persediaan ...................................... 20
c. Fungsi yang Terkait dalam Persediaan .......................... 21
d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi . 23
e. Dokumen yang Digunakan ............................................ 26
f. Catatan Akuntansi ......................................................... 28
5. Pengendalian Internal ......................................................... 30
B. Penelitian Terdahulu................................................................. 32
C. Kerangka Pemikiran ................................................................. 34
xii
BAB III METODE PENELITIAN ....................................................... 37
A. Jenis Penelitian ......................................................................... 37
B. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................... 37
C. Obyek Penelitian ..................................................................... 38
D. Sumber Data............................................................................. 38
E. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 39
F. Teknik Analisis Data ................................................................ 40
BAB IV PEMBAHASAN .................................................................... 41
A. Gambaran Umum ..................................................................... 41
1. Visi dan Misi ...................................................................... 43
2. Struktur Organisasi ............................................................. 43
B. Hasil Penelitian ........................................................................ 46
1. Bagan Alir Persediaan Bahan Baku PT Wijaya Karya
Beton Tbk. PPB Boyolali .................................................... 47
2. Proses Produksi PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali 55
3. Persediaan Barang Jadi di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB
Boyolali .............................................................................. 60
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT Wijaya
Karya Beton Tbk. PPB Boyolali ............................................... 68
1. Penerapan Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi di PT
Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali ............................ 68
a. Fungsi yang Terkait ...................................................... 68
xiii
b. Jaringan dan Prosedur yang Membentuk Sistem
Akuntansi Persediaan .................................................... 74
c. Dokumen yang Digunakan ........................................... 78
d. Catatan Akuntansi ......................................................... 81
e. Pengendalian Internal ................................................... 82
2. Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan yang
Diterapkan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali
dengan Teori....................................................................... 84
a. Kelebihan ..................................................................... 86
b. Kelemahan .................................................................... 87
BAB V PENUTUP .............................................................................. 89
A. Kesimpulan .............................................................................. 89
B. Keterbatasan Penelitian ............................................................ 90
C. Saran ........................................................................................ 90
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel II.1. Simbol Bagan Alir Dokumen .............................................. 17
Tabel IV.1. Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi dengan Teori ........ 84
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar II.1. Kerangka Berfikir .......................................................... 36
Gambar IV.1. Struktur Organisasi ........................................................ 45
Gambar IV.2. Bagan Alir Pemesanan Pelanggan .................................. 48
Gambar IV.3. Bagan Alir Persediaan Bahan Baku................................ 49
Gambar IV.4. Bagan Alir Proses Produksi ........................................... 56
Gambar IV.5. Bagan Alir Proses Produksi (Lanjutan) .......................... 57
Gambar IV.6. Bagan Alir Persediaan Barang Jadi ................................ 61
Gambar IV.7. Bagan Alir Produk Jadi .................................................. 67
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Keterangan Penelitian
xvii
ABSTRAKSI
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada persediaan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali dan apakah Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali telah sesuai dengan teori.
Objek dalam penelitian ini adalah PT Wijaya Karya Beton Tbk. merupakan salah satu anak perusahaan dari PT Wijaya Karya Tbk. (Persero) yang mengkhususkan diri dalam industri beton pracetak. PT Wijaya Karya Beton Tbk. dibagi atas dua bagian yaitu Wilayah Penjualan (WP) dan Pabrik Produk Beton (PPB). WP bertugas untuk melakukan penjualan produk dan PPB bertugas untuk memproduksi produk beton sehingga di PPB pencatatan mengenai persediaan sangat penting baik persediaan bahan baku maupun persediaan barang jadi. Salah satu cabang dari PPB terletak di Jl. Raya Boyolali-Solo Km 4.5 Mojosongo Boyolali. Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis dengan jenis penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi pada persediaan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. PPB Boyolali telah berjalan dengan baik. Pada perbandingan Sistem Informasi Akuntansi pada persediaan dengan teori menunjukkan bahwa fungsi/bagian yang terkait dengan persediaan bahan baku, jaringan prosedur pada persediaan bahan baku, dokumen yang digunakan dalam persediaan bahan baku dan barang jadi, serta catatan akuntansi yang digunakan dalam persediaan bahan baku dan barang jadi telah sesuai dengan teori. Tetapi pada fungsi/bagian yang terkait dengan persediaan barang jadi dan jaringan prosedur persediaan barang jadi belum sesuai dengan teori. Hal ini disebabkan karena di PPB tidak melakukan penjualan.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan
xviii
ABSTRACT
The purpose of this study was to find out how the application of Accounting Information Systems to inventory at PT Wijaya Karya Beton Tbk. Boyolali PPB and whether the Accounting Information System applied at PT Wijaya Karya Beton Tbk. Boyolali PPB is in accordance with the theory.
The object in this study is PT Wijaya Karya Beton Tbk. is one of the subsidiaries of PT Wijaya Karya Tbk. (Persero) specializing in precast concrete industry. PT Wijaya Karya Beton Tbk. divided into two parts, namely Sales Area (WP) and Concrete Product Factory (PPB). WP is in charge of selling products and PPB is tasked with producing concrete products so that in the PPB recording of inventory is very important both the supply of raw materials and finished goods inventory. One branch of PPB is located on Jl. Raya Boyolali-Solo Km 4.5 Mojosongo Boyolali. The analytical method used is the method of analysis with a type of qualitative research. Data collection techniques are carried out by observation, interviews and documentation.
The results of the study indicate that the Accounting Information System in inventory at PT Wijaya Karya Beton Tbk. Boyolali PPB has been going well. On the comparison of Accounting Information Systems in inventory with the theory shows that the functions / parts related to raw material inventories, network procedures on the supply of raw materials, documents used in the inventory of raw materials and finished goods, and accounting records used in inventory of raw materials and goods so it is in accordance with the theory. But on the function / part related to the inventory of finished goods and the network procedures for finished goods inventory not in accordance with the theory. This is because the PPB does not make sales. Keywords : Accounting Information System, Inventory