evaluasi backup cms dan basis data web unit -...
TRANSCRIPT
Bogor Agricultural University (IPB)
Evaluasi Backup CMS dan Basis Data Web Unit
31 Agustus 2017Institut Pertanian Bogor
Motivasi Melakukan Backup
LAKUKAN DARI
Landasan Peraturan
Berdasarkan Draft POB/ICT-DT/013, Maka akan
dilakukan evaluasi hasil pemutakhiran CMS Web Unit
dari segi tersedianya backup CMS dan Basis Data
Web Unit yang dilaporkan ke
[email protected] berdasarkan Format
Pelaporan yang dilakukan secara berkala.
Draft POB/ICT-DT/013: https://goo.gl/FC3nJv
POB/ICT-DT/013 Pemutakhiran CMS Web Unit
Format Pelaporan
a. File Backup di kompres dengan exstensi file kompres
(format kompres).
b. Format Penamaan File Backup:
{PREFIX}_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}
CMS:
BACKUP_CMS_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}
BASIS DATA:
BACKUP_BASIS_DATA_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT
KOMPRES}
Format Pelaporan (Cont.)
c. Disimpan pada LOKAL KOMPUTER dan UPLOAD ke
GOOGLE DRIVE, lalu dishare ke [email protected]
dengan permissions can view
d. HANYA boleh di share ke [email protected]
(disarankan tidak di-share ke akun lain selain akun
[email protected], akun admin web unit atau akun
backup web unit masing-masing)
e. Tidak melakukan share folder/file selain file yang dilaporkan
(HANYA File Backup CMS dan File Backup Basis Data) ke
Format Kompres
File Backup di kompres dengan exstensi file kompres
(format kompres)
contonya: *.zip atau *.rar atau *.tar atau *.gz atau *.tar.gz
atau *.7z atau *.bz2
Format Penamaan File Backup
1. Penggunaan Format Penamaan:
{PREFIX}_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}
1. Penggunaan HURUF KAPITAL/BESAR pada {PREFIX} dan {KODE
UNIT/INISIAL UNIT}
2. Isi dari {PREFIX} adalah:
a. BACKUP_CMS → untuk file backup CMS
b. BACKUP_BASIS_DATA → untuk file backup BASIS DATA
3. Isi dari {KODE UNIT/INISIAL UNIT} adalah kode unit standar atau inisial unit
standar. Hanya memilih salah satu saja antara Kode Unit atau Inisial Unit.
contoh: AGH inisial unit dari Departemen Agronomi dan Hortikultura
4. Isi dari {TANGGAL} adalah tanggal saat melakukan backup CMS/BASIS DATA,
dengan format yyyy.mm.dd, contoh : 2017.08.24 (pemisahnya adalah titik)
Format Penamaan File Backup (Cont.)
Backup CMS, contoh:
BACKUP_CMS_DIDSI_2017.08.24.zip
{PREFIX} :
BACKUP_CMS
{KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI
{TANGGAL} :
2017.08.24
{FORMAT KOMPRES} : .zip
Backup Basis Data, contoh:
BACKUP_BASIS_DATA_DIDSI_2017.08.24.zip
{PREFIX} :
BACKUP_BASIS_DATA
{KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI
{TANGGAL} :
2017.08.24
{FORMAT KOMPRES} : .zip
Timeline Backup Tahun 2017
Ketentuan waktu backup:
CMS → minimal 6 bulan sekali
BASIS DATA → minimal 2 minggu sekali
Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.)
Tahap Awal
CMS:
● 15 - 16 Maret 2017
● 14 - 15 Juni 2017
● 10 - 14 Juli 2017
● 24 - 28 Juli 2017
Tahap Awal
BASIS DATA:
● 15 - 16 Maret 2017
● 14 - 15 Juni 2017
● 10 - 14 Juli 2017
● 24 - 28 Juli 2017
● 07 - 11 Agustus 2017
● 21 - 25 Agustus 2017
Telah Berjalan
Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.)
Tahap Akhir
CMS:
● 11 - 15 Desember 2017
● 25 - 29 Desember 2017
Tahap Akhir
BASIS DATA:
● 04 - 08 September 2017
● 18 - 22 September 2017
● 02 - 06 Oktober 2017
● 16 - 20 Oktober 2017
● 30 Oktober - 03 November 2017
● 13 - 17 November 2017
● 27 November - 01 Desember 2017
● 11 - 15 Desember 2017
● 25 - 29 Desember 2017
Belum Terlaksana
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal
Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit
Jumlah
Tersedia 44
Belum
Tersedia 70
Total seluruh unit 114
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Trend Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit
per Periode
Periode
Persentase
Ketersediaan backup
Seluruh Unit
15 - 16 Maret 2017 24.56%
14 - 15 Juni 2017 16.67%
10 - 14 Juli 2017 8.77%
24 - 28 Juli 2017 4.39%
Total seluruh unit 114
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit
Jumlah
Tersedia 47
Belum
Tersedia 67
Total seluruh unit 114
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Trend Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh
unit per Periode
Periode
Persentase
Ketersediaan backup
Seluruh Unit
15 - 16 Maret 2017 21.93%
14 - 15 Juni 2017 22.81%
10 - 14 Juli 2017 9.65%
24 - 28 Juli 2017 3.51%
07 - 11 Agustus 2017 6.14%
21 - 25 Agustus 2017 12.28%
Total seluruh unit 114
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit yang disiplin dalam melakukan backup CMS
dalam 4 periode
Nama UnitINISIAL
UNITURL Jumlah Backup
Fakultas Kehutanan FAHUTAN http://fahutan.ipb.ac.id/ 3
Fakultas Teknologi Pertanian FATETA http://fateta.ipb.ac.id/ 3
Departemen Konservasi Sumberdaya
Hutan Dan EkowisataKSH http://kshe.fahutan.ipb.ac.id/ 3
University Farm UF http://uf.ipb.ac.id/ 3
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit yang disiplin dalam melakukan backup Basis
Data dalam 6 periode
Nama Unit INISIAL UNIT URL Jumlah Backup
Departemen Ilmu Tanah Dan
Sumberdaya LahanTSL http://soil.ipb.ac.id/ 5
Center for Climate Risk and Opportunity
ManagementCCROM-SEAP http://ccromseap.ipb.ac.id/ 5
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Faktor-faktor menentukan kesiapan unit dalam menghadapi
kerusakan CMS atau Basis Data pada web unit:
1. Memiliki Backup CMS Terakhir
2. Memiliki Backup Basis Data Terakhir
3. Backup CMS dan Basis Data Terakhir adalah versi yang
sesuai (belum dibuat mekanisme-nya).
Bogor Agricultural University (IPB)
Terima Kasih
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
AgustCMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Fakultas Pertanian FAPERTA http://faperta.ipb.ac.id/ Ö
Fakultas Kedokteran
Hewan FKH http://fkh.ipb.ac.id/
Fakultas Perikanan dan
Ilmu Kelautan FPIK http://fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö
Fakutas Peternakan FAPET http://fapet.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Fakultas Kehutanan FAHUTAN http://fahutan.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö
Fakultas Teknologi
Pertanian FATETA http://fateta.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö
Fakultas Matematika dan
IPA FMIPA http://fmipa.ipb.ac.id/ Ö Ö
Fakultas Ekonomi dan
Manajemen FEM http://fem.ipb.ac.id/ Ö Ö
Fakultas Ekologi Manusia FEMA http://fema.ipb.ac.id/ Ö Ö
Sekolah PascasarjanaPASCA http://pasca.ipb.ac.id/
Sekolah Bisnis SB http://sb.ipb.ac.id/ Ö Ö
Program Diploma DIPLOMA http://diploma.ipb.ac.id/
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Departemen Ilmu Tanah
Dan Sumberdaya Lahan TSL http://soil.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Departemen Agronomi Dan
Hortikultura AGH http://agrohort.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Departemen Proteksi
Tanaman PTN http://ptn.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö
Departemen Arsitektur
Lanskap ARL http://arl.faperta.ipb.ac.id/
Departemen Anatomi,
Fisiologi dan Farmakologi AFF http://aff.fkh.ipb.ac.id/
Departemen Ilmu Penyakit
Hewan Dan Kesehatan
Masyarakat Veteriner IPH http://iphk.fkh.ipb.ac.id/
Departemen Klinik,
Reproduksi Dan Patologi KRP http://krp.fkh.ipb.ac.id/
Departemen Budidaya
Perairan BDP http://bdp.fpik.ipb.ac.id/ Ö
Departemen Manajemen
Sumberdaya Perairan MSP http://msp.fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Departemen Teknologi Hasil
Perairan THP http://thp.fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Departemen Pemanfaatan
Sumberdaya Perikanan PSP http://psp.fpik.ipb.ac.id/
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Departemen Ilmu Dan
Teknologi Kelautan ITK http://marine.ipb.ac.id/
Departemen Ilmu Produksi
Dan Teknologi Peternakan PTP
http://iptp.fapet.ipb.ac.id
/ Ö Ö Ö
Departemen Ilmu Nutrisi
Dan Teknologi Pakan NTP
http://intp.fapet.ipb.ac.id
/ Ö
Departemen Manajemen
Hutan MNH
http://manhut.fahutan.ip
b.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Departemen Teknologi
Hasil Hutan HHT
http://dthh.fahutan.ipb.a
c.id/ Ö Ö Ö Ö
Departemen Konservasi
Sumberdaya Hutan Dan
Ekowisata KSH
http://kshe.fahutan.ipb.a
c.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Departemen Silvikultur SVK
http://silvikultur.fahutan.
ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Departemen Teknik Mesin
dan Biosistem TMB http://tmb.ipb.ac.id/
Departemen Ilmu Dan
Teknologi Pangan ITP http://fst.ipb.ac.id/
Departemen Teknologi
Industri Pertanian TIN http://tin.ipb.ac.id/
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Departemen Teknik Sipil dan
Lingkungan SIL http://sil.fateta.ipb.ac.id/ Ö Ö
Departemen Statistika STK http://stat.ipb.ac.id/
Departemen Geofisika Dan
Meteorologi GFM http://geomet.ipb.ac.id/
Departemen Biologi BIO http://biologi.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Departemen Kimia KIM
http://chem.fmipa.ipb.ac.i
d/
Departemen Matematika MAT http://math.ipb.ac.id/ Ö Ö
Departemen Ilmu Komputer KOM http://cs.ipb.ac.id/
Departemen Fisika FIS http://physics.ipb.ac.id/
Departemen Biokimia BIK http://biokimia.ipb.ac.id/
Departemen Ilmu Ekonomi EKO
http://ekonomi.fem.ipb.ac
.id/
Departemen Agribisnis AGB http://agribisnis.ipb.ac.id/ Ö
Departemen Ekonomi
Sumberdaya Dan Lingkungan ESL http://esl.fem.ipb.ac.id/ Ö Ö
Departemen Gizi Masyarakat GIZ http://gizi.fema.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Departemen Ilmu Keluarga Dan
Konsumen IKK
http://ikk.fema.ipb.
ac.id/ Ö Ö
Departemen Sains Komunikasi
Dan Pengembangan Masyarakat KPM
http://skpm.ipb.ac.
id/ Ö Ö Ö
PDD Sukabumi PDD
http://pdd.sukab
umi.ipb.ac.id/ Ö
Biro Umum BIRUM
http://biroumum.i
pb.ac.id/
Biro Keuangan BIRKEU
http://keuangan.ip
b.ac.id Ö Ö
Direktorat Integrasi Data dan
Sistem Informasi DIDSI http://ict.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Direktorat Administrasi
Pendidikan DAP
http://ditap.ipb.ac.i
d/
Direktorat Kemahasiswaan DITMAWA
http://kemahasisw
aan.ipb.ac.id/
Direktorat Pengembangan Bisnis PB
http://ditbk.ipb.a
c.id/
Direktorat Sarana dan Prasarana
DITSSAP
RAS
http://faspro.ipb.
ac.id/
Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan
DITRENB
ANG
http://ditrenbang
.ipb.ac.id/
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Direktorat Pengembangan
Karir dan Hubungan
Alumni DPKHA http://cda.ipb.ac.id/
Direktorat Riset dan
Inovasi DRI http://dri.ipb.ac.id/
Direktorat Pengembangan
Program Akademik PPA http://ppa.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Program Pendidikan
Kompetensi Umum PPKU http://ppku.ipb.ac.id/ Ö
Direktorat Sumberdaya
Manusia SDM http://ditsdm.ipb.ac.id/
Biro Hukum, Promosi, dan
Humas BHPH http://humas.ipb.ac.id/
Kantor Manajemen Mutu KMM http://kmm.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö
Direktorat Kajian Strategis
dan Kebijakan Pertanian KSKP http://kskp.ipb.ac.id/ Ö
Direktorat Kerjasama dan
PI KSPI http://kspi.ipb.ac.id/ Ö
Kantor Audit Internal KAI http://audit.ipb.ac.id/
Green TV Green TV http://greentv.ipb.ac.id/
Lab Kimia Terpadu
Lab Kimia
Terpadu http://ilab-ipb.org/ Ö
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Perpustakaan IPB
Perpustakaa
n http://lib.ipb.ac.id/ Ö Ö
Poliklinik IPB Poliklinik
http://poliklinik.ipb
.ac.id/
Rumah Sakit Hewan RSH
http://rshpfkh.ipb.
ac.id/
Unit Keamanan Kampus UKK
http://ukk.ipb.ac.id
/ Ö
Unit Layanan dan
Pengadaan ULP
http://ulp.ipb.ac.id
/
Unit Arsip Unit Arsip
http://arsip.ipb.ac.i
d/ Ö Ö Ö
Unit Olah Raga dan Seni
Unit Olah
Raga dan
Seni
http://orsen.ipb.ac.
id/ Ö Ö Ö
Unit Pelatihan Bahasa
Unit
Pelatihan
Bahasa
http://bahasa.ipb.a
c.id/ Ö Ö Ö Ö Ö
University Farm
University
Farm http://uf.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Sekretariat Senat Akademik SA http://sa.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Sekretariat Majelis Wali
Amanat MWA http://mwa.ipb.ac.id/
Sekretariat Dewan Guru Besar DGB
dgb.ipb.ac.id/index.ph
p/en/ Ö Ö
Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada
Masyarakat LPPM http://lppm.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Pusat Kajian Hortikultura
Tropika PKHT http://pkht.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Pusat Studi Pembangunan
Pertanian dan Pedesaan PSP3 http://psp3.ipb.ac.id/
Pusat Pengembangan
Sumberdaya Manusia P2SDM
http://p2sdm.ipb.ac.id
/ Ö Ö Ö
Pusat Kajian Sumberdaya
Pesisir dan Lautan PKSPL http://pkspl.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Center for Alternative
Dispute Resolution CARE http://care.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Pusat Pengembangan
ILTEK Pertanian dan
Pangan Asia Tenggara SEAFAST
http://seafast.ipb.ac.id
/ Ö Ö
International Center for
Applied Finance and
Economic
INTERCAF
E
http://intercafe.ipb.ac.
id/ Ö
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Pusat Studi Biofarmaka BIOFARMAKA
http://biofar
maka.ipb.ac.id
/
Center for Climate Risk and
Opportunity Management CCROM-SEAP
http://ccroms
eap.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Pusat Pengembangan Ilmu
Teknik untuk Pertanian CREATA
http://creata.i
pb.ac.id/
Pusat Penelitian Surfaktan
dan Bioenergi SBRC
http://sbrc.ip
b.ac.id/
Pusat Kajian Gender dan
Anak PKGA
http://pkga.ip
b.ac.id/ Ö Ö Ö
Pusat Studi Satwa Primata PSSP
http://primata
.ipb.ac.id/ Ö Ö
Pusat Penelitian Lingkungan
Hidup PPLH
http://pplh.ip
b.ac.id/ Ö Ö Ö Ö
Pusat Pengkajian
Perencanaan dan
Pengembangan Wilayah P4W
http://p4w.ip
b.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö
Pusat Studi Bencana PSB
http://psb.ipb
.ac.id/
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Pusat Studi Reklamasi
Tambang
PUSDI
REKLATAM
http://reklata
m.ipb.ac.id/ Ö Ö
Pusat Studi Hewan Tropika
(PSHT/CENTRAS) CENTRAS
http://centras
.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Pusat Penelitian Sumberdaya
Hayati dan Bioteknologi PPSHB
http://ppshb.i
pb.ac.id/ Ö
Pusat Inkubator Bisnis dan
Pengembangan
Kewirausahaan INCUBIE
http://incubie
.ipb.ac.id
Center for Islamic Bussines
and Economic Studies CIBEST
http://cibest.i
pb.ac.id/
Pusat Studi Agraria PSA
http://psa.ipb.
ac.id/
Program Pascasarjana MPD MPD
http://mpd.ipb.
ac.id/
Magister Profesional Industri
Kecil Menengah (MPI) MPI
http://mpi.ipb.a
c.id/
Program Pascasarjana PSL PSL
http://psl.ipb.a
c.id/
Pascasarjana Ilmu Ekonomi PASCAIE
http://pascaie.i
pb.ac.id/ Ö
Program Studi Sosiologi
Pedesaan SPD
http://spd.skp
m.ipb.ac.id/
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Unit Kerja Url
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11
Agust
21 - 25
Agustfile
luar CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data CMS
Basis
Data
Program studi Komunikasi
Pembangunan Pertanian dan
Pedesaan KMP
http://kmp.skp
m.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö
Program studi Ilmu
Penyuluhan Pembangunan PPN
http://ppn.skp
m.ipb.ac.id/
Program studi Magister
Profesional Pengembangan
masyarakat MPM
http://mpm.skp
m.ipb.ac.id/
Program Studi Manajemen
Ekowisata dan Lingkungan MEJ
http://psmej.ip
b.ac.id/ Ö