UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA ANTONIO JOS DE SUCRE VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE MANTENIMIENTO

PARA LA GERENCIA DE EQUIPAMIENTO DE LA EMPRESA SOMOR C.A

ELABORADO POR: ING. AGUINAGALDE YRMA TUTORA: ING. SCANDRA MORA MSC.

INTRODUCCIN PROBLEMA OBJETIVO DISEO METODOLOGICO RESULTADOS DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN DE MANTENIMIENTO CONCLUSIN RECOMENDACIN

Misin

Visin

Objetivos

Polticas

Sistema de Inf.

Evaluar el estado actual

+Disear un Sistema

=

Fase Evaluacin

Analizar

Evaluar

Diagnosticar

Fase Diseo

Elementos Estratgicos

Plan de Estrategias

Acciones

Recursos

Establecer

El estudio fue llevado a cabo a travs de dos fases.

No experimental Tipo evaluativo

Tipo aplicada.

INSTRUMENTOS

ORGANIZACIN

Manual de Mantenimiento

OBSERVACIN DIRECTA GERENCIA DE EQUIPAMIENTO

R

AS 3 EC 0-9 IOT 250 IBL IN EN T, B OV NE AC T ER RM D IN NO E

PAQUETES COMPUTARIZADOS

100% Apoyo logstico 36% Mant. Progrmado

AREAS

MEDIO INTERNO FORTALEZAS1. 2. 3. Estructura organizativa definida. Personal calificado y adecuado. Control eficaz sobre el inventario de herramientas. 4. Procedimientos para las funciones de reclutamiento, seleccin, capacitacin y adiestramiento del personal 5. El programa de Inventario esta diseado sobre una poltica de inventario 3. 4. 5. 6. 1. 2.

DEBILIDADESLos elementos estratgicos no estn definidos. Deficiencia en los proceso de mantenimiento en cuanto a la planificacin, ejecucin, control. Sistemas de informacin pocos eficientes Ausencia de actividades de presupuestos. Evaluacin del perfil personal deficiente. Ausencia de un sistema de control de calidad de las refacciones

MEDIO EXTERNO OPORTUNIDADES1. Cartera de proveedores a nivel nacional e internacional. 2. 3. 4. Apoyo tcnico por empresas reconocidas. Asistencia tcnica por sistema on-line. Equivalencia de repuestos originales por otros convencionales. 1. 2. 3. 4.

AMENAZASLas diferentes leyes Ambiental, Seguridad,. El rgimen poltico de la nacin. Inasistencia tcnica de equipos Regulacin de aranceles.

Definicin de las tres estrategias: 1. Establecer los mantenimiento. elementos de la organizacin de

2. Planificar, programar, mantenimiento. 3. Optimizar financieros). los recursos

controlar

la

gestin

de

(humanos,

materiales,

y

Ser una gerencia lider en la optimizacin del uso de los recursos tantos financieros y tecnolgicos comprometidos en el mejoramiento continuo de los recursos humanos.

Ser reconocidos como una organizacin de mantenimiento con niveles de excelencia, que realiza competitivamente el

mantenimiento a todos los equipos, mediante la planificacin, ejecucin y control de actividades, con el personal altamente calificado para presentar un servicio de calidad.

Planificar, elaborar y ejecutar programas de mantenimiento que aseguren una adecuada disponibilidad y confiabilidad de los equipos, edificios e instalaciones inherentes al proceso

operacional, con el fin de cumplir con los planes establecidos por la Gerencia de Operacin al menor costo posible.

1. Implementar y mantener un Sistema de Gestin de Mantenimiento preventivo y correctivo.

2. Evitar, reducir y/o reparar, las posibles fallas que se puedan presentar sobre el Sistema de Operacin.

3. Mantener los equipos de tal manera que se pueda alcanzar y prolongar al mximo la vida til del mismo.

4. Mantener en ptimo funcionamiento las maquinarias y equipo de la Organizacin.

5. Minimizar el nmero de paradas en las operaciones por falta de mantenimiento y refacciones.

6. Analizar, desarrollar e implantar metodologas que alarguen la vida de los componentes de la maquinaria.

7. Desarrollar e implantar planes de mantenimiento acordes a cada maquinaria.

1.Mejora la preparacin y la presentacin de informes. 2.Contribuye al control de las desviaciones de los objetivos y facilita su correccin prematura. 3.Posibilita la simulacin de las decisiones y sus resultados.

4. Mejora la preparacin y la presentacin de informes. 5. Contribuye al control de las desviaciones de los objetivos y facilita su correccin prematura. 6. Posibilita la simulacin de las decisiones y sus resultados.

Inventario Tcnico

Rutinas de Mantenimiento Preventivo Planificado

Programa Anual de MPP

Presupuesto Operativo

Solicitud de Mantenimiento

Orden de Trabajo

Informe de Actividades de Mantenimiento

Ficha de Vida

Encuesta para jefes de Mantenimiento

Censo del Personal Tcnico de Mantenimiento

Solicitud de Compras

1. DISPONIBILIDAD 2. TIEMPO ENTRE FALLAS 3. EFECTIVIDAD 4. UTILIZACIN DE LA MANO DE OBRA 5. CONFIABILIDAD

Estrategias

Actividades

Recursos

Tiempo

Responsable

Observacin

Gerencia General 1.1 Establecer y difundir los elementos estratgicos definidos para la Gerencia de Equipamiento: visin, misin, objetivos y polticas de mantenimiento Establecer los elementos estratgicos de la organizacin de Mantenimiento 1.2 Establecer y los sistemas de Informacin para la divulgacin de la informacin

Computador

1

Semana

Gerencia de Equipamiento

1

Gerencia General

Computador

1

Semana

Gerencia de Equipamiento

Estrategias

Actividades 2.1 Establecer y difundir los objetivos y metas relacionadas con las actividades de mantenimiento

Recursos

Tiempo

Responsable Gerencia de Equipamiento

Observacin

Polticas

1

Semana Jefe de Mantenimiento

2

Planificar, programar y controlar la Gestin de Mantenimiento

2.2 Revisar toda informacin acerca de inventario de equipo, codificacin e informacin tcnica 2.3 Actualizar el sistema de informacin de codificacin de equipos y maquinarias

Inventario de equipo y codificaciones actuales. Manuales de Mantenimiento Inventario de equipo

4

Semanas

Jefe de Almacn

4

Semanas

Jefe de Almacn

Estrategias

Actividades3.1 Redefinir el nmero ptimo de Recurso Humano para la Gerencia de Equipamiento

Recursos

Tiempo

ResponsableDep de recursos Humanos

Observacin

Organigrama

1

Semana

3

Optimizar los recursos (humanos, materiales y financieros) de la Gestin de Mantenimiento

3.2 Contar con personal capacitado y motivado

Programa de adiestramiento, descripcin de cargos.

3

Semanas

Coordinador de Mantenimiento

Est actividad se ejecutar durante el sistema en forma permanente

3.3 Establecer los recursos financieros que satisfagan las necesidades de la Gestin de Mantenimiento

Presupuesto

1

Semanas

Administracin

Optimizar el proceso productivo del sistema Reducir los costos por averas. Maximizar la vida til de los equipos. Optimizar la disponibilidad de los equipos al mnimo costo. Mantendr en ptimo funcionamiento la maquinaria y equipo de la empresa.

Minimizar el nmero de paros en produccin por falta de mantenimiento y refacciones. Elevar la confiabilidad y seguridad de los sistemas. Disminuir el consumo de repuestos. Reduccin de tiempos de mantenimiento. Disminuir desmontajes innecesarios o retrabados de cualquier ndole.

Los elementos necesarios para establecer un sistema gerencial se encuentran establecido en la Norma COVENIN 2500-93 donde se presentan doce (12) rea relacionadas a la gestin de mantenimiento La evaluacin del rea establecida en la Norma COVENIN 2500-93, para la Gerencia de Equipamiento arrojo un resultado de 66% indicando que la estructura de mantenimiento no se encuentra totalmente definida. Durante la evaluacin de los resultados se consider el anlisis F.O.D.A con el objeto de generar una matriz F.O.DA. que proporcion establecer las estrategias que orientaron al diseo del plan de accin. Las estrategias fueron establecidas en tres grupos fueron: Elementos Organizacionales Planificacin, Programacin y Control del Mantenimiento. Recursos (Humano / Financiero / Material).

Durante el diseo de la gestin de mantenimiento se definieron todos lo elementos Los procedimiento e instrumentos necesarios para controlar la gestin de mantenimiento Se propuso un plan de accin donde se definieron las estrategias, acciones, recursos, tiempo y responsabilidades, considerando los elementos organizacionales; la planificacin, programacin y control del mantenimiento y los recursos (Humanos/ Financieros /Materiales).

Utilizar tcnicas que permitan guiar el diseo de Sistemas Gerenciales de Mantenimiento. Analizar las necesidades de la organizacin en el rea de mantenimiento, tomando en consideracin los procesos operativos Aplicar instrumentos que permitan organizar, planificar, programar, controlar y evaluar la gestin de mantenimiento. Procurar los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para apoyar la gestin del mantenimiento. Contar con un Sistema Gerencial de Mantenimiento evaluando con el objeto de verificar si cumple con los requisitos bsicos, efectundose con la ayuda de la ficha de evaluacin presente en la norma COVENIN 2500-93. Disear un sistema informtico que permita integrar todas las informaciones de las diferentes reas de gestin de mantenimiento con el objeto de permitir ayudar a la toma de decisin por los altos directivos.