evaluación ocupacional de pre ingreso, reintegro,...

Evaluación Ocupacional De Pre ingreso, Reintegro, Cambio De

Ocupación Y Egreso

Código: MA-GT-5.1.4-PR-7 Versión: 4 Fecha Vigencia: 12-04-2012 Página 1 de 7

1. RESPONSABLE(S): Jefe de Dependencia, Equipo Interdisciplinario.

2. OBJETIVO:

Determinar las competencias físicas y mentales del trabajador para el desempeño eficiente de las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros e identificar condiciones de salud que puedan agravarse en el desarrollo del trabajo.

3. ALCANCE: Comienza con la solicitud de la evaluación y termina con el registro de las evaluaciones.

4. MARCO NORMATIVO:

Resolución 2346/2007 del Ministerio de Protección Social: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

5. CONTENIDO:

No. Actividad Descripción de la Actividad Cargo

Responsable Punto de Control

Evaluación de Pre ingreso

1

Recepciona

solicitud de Pre

Ingreso

Recepcionar por medio escrito

(oficio y resoluciones) la

solicitud de Preingreso de

Recursos Humanos y asignar

las citas.

Secretaria

2

Realiza

evaluación

ocupacional

Realizar la evaluación

ocupacional médica según

formato MA-GT-5.1.4-FOR-7 y

la evaluación psicológica, MA-

GT-5.1.4-FOR-9, registrar los

conceptos ocupacionales en los

formatos MA-GT-5.1.4-FOR-18

Concepto Medico y MA-GT-

5.1.4-FOR-19 Concepto

Psicológico.

Medico

Psicóloga

Revisión formatos

MA-GT-5.1.4-FOR-

7, MA-GT-5.1.4-

FOR-9, MA-GT-

5.1.4-FOR-18;

MA-GT-5.1.4-FOR-

19


Ocupación Y Egreso


3

Registra la

información de la

evaluaciones

Registrar las evaluaciones en el

formato MA-GT-5.1.4-FOR-22.

Medico

Psicóloga

Visado formato

MA-GT-5.1.4-FOR-

22

4

Envía conceptos

emitidos

Enviar a la División de Recursos

Humanos mediante oficio los

conceptos emitidos en los formatos

MA-GT-5.1.4-FOR-18 Concepto

Médico Pre-Ocupacional o de

Preingreso y MA-GT-5.1.4-

FOR-19 Concepto Psicológico

Pre-Ocupacional o de

Preingreso.

Jefe de

Dependencia

Secretaria

Visado de los

formatos

MA-GT-5.1.4-FOR-

18 y MA-GT-5.1.4-

FOR-19

División financiera

Evaluación de reintegro (post-incapacidad) y cambio de ocupación (periódico)

5

Recepciona

solicitud de

evaluación

Recepcionar la solicitud de evaluación para reintegro o reubicación laboral proveniente de Recursos Humanos.

Secretaria

6

Realiza la

evaluación

Realizar la evaluación ocupacional médica según formato MA-GT-5.1.4-FOR-7 y evaluación psicológica MA-GT-5.1.4-FOR-9.

Medico

Psicóloga

Revisión

MA-GT-5.1.4-FOR-

7 MA-GT-5.1.4-

FOR-9.

7

Registra la

evaluación

Registrar las evaluaciones en el formato MA-GT-5.1.4-FOR-22 Registro de Evaluaciones Ocupacionales

Medico

Psicóloga

Visado formato

MA-GT-5.1.4-FOR-

22

8

Envía conceptos

de la evaluación

Enviar a la División de Recursos Humanos mediante oficio los conceptos emitidos en los

formatos MA-GT-5.1.4-FOR-18

MA-GT-5.1.4-FOR-19.

Jefe de

Dependencia

Secretaria

Visado de los

formatos

MA-GT-5.1.4-FOR-

18 MA-GT-5.1.4-

FOR-19.

Evaluación de egreso


Ocupación Y Egreso


9

Recepciona la

Resolucion

Recepcionar la Resolución

rectoral de notificación de retiro

del trabajador universitario.

Secretaria

10

Realiza las

evaluaciones de

egreso

Realizar evaluación

ocupacional de egreso y

registrar la información en el

formato MA-GT-5.1.4-FOR-20,

evolución ocupacional.

Medico

Psicóloga

Revisión información

de formato MA-GT-

5.1.4-FOR-20

11

Registra la

evaluaciones de

egreso y Archiva

la documentación

Registrar la evaluación

ocupacional en el MA-GT-

5.1.4-FOR-22 Registro de

Evaluaciones Ocupacionales.

Medico

Psicóloga

Visado formato

MA-GT-5.1.4-FOR-

22

6. FORMATOS:

MA-GT-5.1.4-FOR-07 Evaluación Médica Ocupacional

MA-GT-5.1.4-FOR-09 Evaluación Psicológica

MA-GT-5.1.4-FOR-18 Concepto Médico

MA-GT-5.1.4-FOR-19 Concepto Psicológico

MA-GT-5.1.4-FOR-20 Evolución Ocupacional.

MA-GT-5.1.4-FOR-22 Registro de Evaluaciones Ocupacionales

7.ABREVIATURAS Y

DEFINICIONES:

EVALUACIONES MÉDICAS PRE-OCUPACIONALES O DE PRE- INGRESO. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo. EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES DE EGRESO. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral.


Ocupación Y Egreso


Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso.

EVALUACIONES MEDICAS POST – INCAPACIDAD O POR REINTEGRO, son valoraciones para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares.

EVALUACIONES MEDICAS PERIODICA CAMBIO DE OCUPACION: El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión.

Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.

8. REGISTRO DE MODIFICACIONES:

FECHA VERSIÓN:

No CÓDIGO

MODIFICACIONES

18-03-2008

0 SO-PR-004 Construcción: Valoración médica y psicológica de ingreso en calidad de trabajador de la Universidad

01-02-2010

1 MA-GT-7.5-PR-7 Modificación: Ajustes al contenido del documento.

08-06-2011 2 MA-GT-7.5-PR-7 Ajuste al objetivo, actividades del procedimiento.

31-10-2011 3 MA-GT-7.5-PR-7 Ajustes al contenido del documento

12-04-2012 4 MA-GT-5.1.4-PR-7 Mejora en las actividades del documento y codificación de acuerdo a la TRD


Ocupación Y Egreso


9. ANEXOS: Diagrama del flujo del procedimiento

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Funcionario Responsable Responsable de Proceso

Cargo: : Jefe Área Salud

Ocupacional

Cargo: Jefe Área Salud

Ocupacional

Rector

Fecha: 26-03-2012 Fecha: 28-03-2012 Fecha: 12-04-2012


Ocupación Y Egreso


RESPONSABLES

Evaluación de Pre ingreso

Secretaria Ejecutiva Jefe de Dependencia, Equipo Interdisciplinario

Evaluación de reintegro (post-incapacidad) y cambio de ocupación (periódico)

INICIO

Recepciona solicitud de Pre Ingreso

Realiza evaluación ocupacional

Registra la información de las evaluaciones

Envía conceptos emitidos

FIN

INICIO

Recepciona solicitud de evaluación

Realiza la evaluación

1

Registra la evaluación


Ocupación Y Egreso


Evaluación de egreso

Envía conceptos emitidos

FIN

INICIO

Recepciona resoluciones de egresos

Realiza la evaluación

Registra la evaluación

Archiva la documentación

FIN

evaluación ocupacional de pre ingreso, reintegro,...

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