EVALUACIÓN DEL EJERCICIO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

2005 - 2006

Oficina de Planeación 2007

ANTECEDENTES

ANTECEDENTES

ACUERDO No 131, 12 de Diciembre de 2002.Se adopta el Plan de Desarrollo de la Universidad de Pamplona, 2003 – 2010.

“Cada unidad académica y administrativa ejercerá líbremente su función planificadora, acorde con los lineamientos del Plan de Desarrollo 2003 – 2010 y del Plan de Acción 2003 – 2006”.

PLAN DE DESARROLLO 2003 – 2010

Formación en Doctorado.

MACROPOLÍTICAS

Acreditación y Aseguramiento de la Calidad.

Plataforma Siglo XXI.

Campus Inteligente.

PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

Autonomía.

Libertad de Cátedra y aprendizaje.

Integración académica – científica - inv.

Excelencia académica y administrativa.Práctica de valores.

Asociados al compromiso con la calidad.

SECTORES ESTRATÉGICOS

1. DDESARRROLLO ESARRROLLO CIENTÍFICO- CIENTÍFICO- TECNOLÓGICO, TECNOLÓGICO, HUMANÍSTICO, HUMANÍSTICO, CULTURAL Y CULTURAL Y ARTÍSTICOARTÍSTICO

1.1 Fortalecer la investigación en la universidad.

1.2 Fortalecer los postgrados.

1.3 Fortalecer el pregrado.

1.4 Consolidar el sistema de aseguramiento de la calidad.

1.5 Contribuir a mejorar la educación básica y media.

5 Objetivos – 35 Estrategias

SECTORES ESTRATÉGICOS

2. 2. DESARROLLO DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, TALENTO HUMANO, DE LA CULTURA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y ORGANIZACIONAL Y DEL BIENESTAR DEL BIENESTAR UNIVERSITARIOUNIVERSITARIO

2.1 Búsqueda de un clima organizacional óptimo.

2.2 Consolidar una comunidad académica y cultural en la universidad.

2.3 Promover el bienestar de los universitarios.

3 Objetivos – 16 Estrategias

SECTORES ESTRATÉGICOS

3. 3. MODERNIZACIÓN MODERNIZACIÓN INSTITUCIONALINSTITUCIONAL..

3.1 Construir una cultura de planeación.

3.2 Estructurar el sistema de gestión de talento humano.

3.3 Desarrollar la cultura del servicio al público.

3.4 Modernizar la estructura, la normatividad y los procesos administrativos.

3.5 Desarrollar un sistema de comunicación integral en la universidad.

3.6 Consolidar la cultura del control interno y el sistema de evaluación de la gestión.

3.7 Adoptar el plan de desarrollo físico de la universidad.

7 Objetivos – 26 Estrategias

SECTORES ESTRATÉGICOSSECTORES ESTRATÉGICOS

4. 4. PROYECCIÓN DE PROYECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD LA UNIVERSIDAD A LA COMUNIDAD A LA COMUNIDAD REGIONAL, REGIONAL, NACIONAL E NACIONAL E INTERNACIONALINTERNACIONAL.

4.1 Llevar la universidad a las regiones

4.2 Consolidar el compromiso social con la comunidad nacional

4.3 Consolidar la internacionalización de la universidad

3 Objetivos – 19 Estrategias

SECTORES ESTRATÉGICOSSECTORES ESTRATÉGICOS

5. 5. FORTALECIMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA DE LA AUTONOMÍA FINANCIERA DE LA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDADUNIVERSIDAD.

5.1 Fortalecer la financiación estatal

5.2 Diversificar las fuentes de financiación

2 Objetivos – 6 Estrategias

MODELO DE PLANEACION PROPUESTOMODELO DE PLANEACION PROPUESTO

MODELO DE PLANEACION PROPUESTOMODELO DE PLANEACION PROPUESTO

ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2ACT. 1ACT. 2

PROGRAMA 1

PROGRAMA 2

PROGRAMA 3

PROGRAMA 4

PLA

N 1ANÁLISIS INTERNO

ANÁLISIS EXTERNO

MISIÓN

VISIÓN

VALORES ORGANIZACIONALES

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

PLA

N 2

PROYECTO 1

PROYECTO 2

PROYECTO 1

PROYECTO 2

PROYECTO 1

PROYECTO 2

META 1

META 2

PROYECTO 1

PROYECTO 2

META 1

META 2

META 1

META 2

SEGUIMIENTO-EVALUACIÓN-RETROALIMENTACIÓN

ESTRUCTURA GENERAL DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLAN DE TRABAJO. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

ANÁLISIS SITUACIONAL

ENFOQUE PROGRAMAS

META 1

META 2

META 1

META 2

META 1

META 2

META 1

META 2

META 1

META 2

SOCIALIZACIÓN PLANES OPERATIVOS 2005 - 2006

La oficina de planeación realizó el 30 de Marzo de 2005 el proceso correspondiente a la divulgación del Plan de Desarrollo 2003-2010 y a su vez la elaboración y ejecución de los planes operativos de las diferentes Vicerrectorías, Facultades con sus respectivos departamentos, Centros e Institutos y Dependencias Administrativas, con el propósito de consolidar el Plan de Acción 2005-2006 de la Universidad de Pamplona

PLAN DE ACCION 2005 - 2006

FORMATOS DE TRABAJO

FORMATO PLANES OPERATIVOS

PLAN OPERATIVO EN EL MARCO DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2003 - 2010

Nombre de la dependencia _________________________________________Sector __________________________________________________________Objetivo ________________________________________________________Estrategia:_______________________________________________________

ACTIVIDAD RESPONSABLE DURACION RECURSOS

COSTOS META INDICADORES DE LOGRO

FORMATO INFORME DE AVANCE

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

EJECUCION DE PLANES OPERATIVOS

INFORME DE AVANCE PRESENTADO A LA OFICINA DE PLANEACION.

DEPENDENCIA  

RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO

 

PERIODO INFORMADOENERO – JUNIO 2005 / JULIO DICIEMBRE 2005 / ENERO - JUNIO DE 2006 / JULIO –

DICIEMBRE 2006

SECTOR ESTRATEGICO

OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDADES SEGUIMIENTOTIEMPO

PROGRAMADO

PORCENTAJEDE AVANCE

EN EL TIEMPO

COSTOSINDICADOR DE LOGRO

PORCENTAJE DE AVANCE

EN LAS METAS ESTABLECIDAS

ACCIONES CORRECTIVAS

                     

                     

                     

RESULTADOS 2005 - 2006

Actividades Ejecutadas/Actividades Programadas

RESULTADOS POR GRUPO

RESULTADOS EVALUACION GRUPO VICERRECTORIAS

1 Vicerectoría Académica 98 %

2 Vicerectoría de Bienestar Universitario 87 %

3 Vicerrectoría de Gestión y Desarrollo Tecnológico 79 %

4 Vicerectoría de Interacción Social 100 %

5 Vicerectoría de Investigaciones 80 %

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

Sector 194%

Sector 286%

Sector 3100%

Sector 495%

Sector 5 0%

GRUPO VICERRECTORIAS

% AVANCE

RESULTADOS EVALUACION GRUPO FACULTADES

1 Departamento de Bacteriología 44 %

2 Departamento de Educación Física 54 %

3 Departamento de Medicina 74 %

4 Departamento de Enfermería 27 %

5 Departamento de Fisioterapia 72 %

6 Departamento de Fonoaudiología 74 %

7 Departamento de Nutrición 84 %

8 Departamento de Terapia Ocupacional 40 %

9 Facultad de Artes y Humanidades 43 %

10 Facultad de Ciencias Agrarias 79 %

11 Facultad de Ciencias Básicas 71 %

12 Facultad de Ciencias Económicas 86 %

13 Facultad de Estudios a Distancia 71 %

14 Facultad de Educación 10 %

15 Facultad de Ingenierías 56 %

RESULTADOS POR GRUPO

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

Sector 156,8%

Sector 274,4%

Sector 380,5%

Sector 467,9%

Sector 586,1%

GRUPO FACULTADES

% AVANCE

RESULTADOS EVALUACION GRUPO CENTROS, LABORATORIOS E INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN1 Centro Cultural Águeda Gallardo 85 %

2 IBEAR 70 %

3 IBIOM 41 %

4 IN BIOTECNOLOGIA 49 %

5 CEBIO 49 %

6 INIAG 73 %

7 INLINGUA 71 %

8 IPCD 60 %

9 Laboratorio de Alimentos

64 %

10 Laboratorio de Biología

11 Laboratorio de Biomoléculas

12 Laboratorio de Electrónica

13 Laboratorio de Física

14 Laboratorio de Microbiología

15 Laboratorio de Genética

16 Laboratorio de Informática

17 Laboratorio de Operaciones Unitarias

18 Laboratorio de Química

RESULTADOS POR GRUPO

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

Sector 164,5%

Sector 283,1%

Sector 371,7%

Sector 461,6%

Sector 570%

GRUPO CENTROS, INS.

% AVANCE

RESULTADOS EVALUACION GRUPO ADMINISTRATIVOS

1Oficina de Asesoría Jurídica 97 %

2Dirección Administrativa 98 %

3Oficina de Contabilidad y

Presupuesto81 %

4Oficina de Control Interno 91 %

5Oficina de Gestión del

Talento Humano70 %

6Oficina de Pagaduría 95 %

7

Oficina de Recursos Bibliográficos y

Administración de Documentos

56 %

8Oficina de Recursos Físicos 92 %

9Oficina de Registro y Control

Académico.71 %

10Secretaria General

100 %

RESULTADOS POR GRUPO

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

Sector 183,0%

Sector 284%

Sector 380,6%

Sector 4100%

Sector 592,6%

GRUPO ADMINISTRATIVOS

% AVANCE

RESULTADOS GENERALES

N SECTOR ESTRATEGICO %

1

DESARROLLO CIENTÍFICO TECNOLÓGICO, HUMANÍSTICO, CULTURAL Y ARTÍSTICO 65,17 %

2

DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, DE LA CULTURAL ORGANIZACIONAL Y DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO 79,28 %

3 MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL 80,73 %

4

PROYECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD A LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL 73,48 %

5FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA UNIVERSITARIA 86.79 %

5 77.09 %

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

SECTOR 165,2%

SECTOR 279,3%

SECTOR 380,7%

SECTOR 473,5%

SECTOR 586,8%

AVANCE DE LA UNIVERSIDAD POR SECTOR

% AVANCE

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

SECTOR 165,2%

SECTOR 279,3%

SECTOR 380,7%

SECTOR 473,5%

SECTOR 586,8%

AVANCE DE LA UNIVERSIDAD POR SECTOR

% AVANCE

PLAN DE MEJORAMIENTO

1. Reportar avances semestrales como instrumento dela evaluación periódica.

2. Elaborar planes de acción anuales.3. Diseñar indicadores y actividades institucionales

para estandarizar el proceso.4. Publicación del resultado y retroalilmentación.5. Diseño del Sistema de Información de seguimiento

a la planeación institucional.