evaluacion de personal (validacion)

COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO

VALIDACIÓN

Sesión 05

3er año de secundaria

EXCEL 2007

La validación de datos permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no validos. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

1) Abra el libro Evaluación de personal. 2) Vaya a la hoja Ficha y observe los datos solicitados.

Docente: Javier Avalos

VALIDACIÓN

VALIDACIÓN DE DATOS

Caso 1:InfoConsul es una empresa que evalúa a sus empleados de distintas áreas. Se pide crear una solución que valide la información registrada en dichas evaluaciones con el fin de evitar el ingreso de datos incorrectos e incongruentes con dicho proceso.

EXCEL 2007

En este caso se puede se puede establecer reglas como mayor que ó menor que, además de indicar el intervalo de valores en lo que va a trabajar. Puede definir si va ingresar valores enteros o decimales

1) Vaya a la hoja Ficha y seleccione la celda E102) Ahora en la ficha datos haga clic en la ficha Validación de datos.

3) En esta ventana que se muestra, modifique los criterios de validación de acuerdo a:4) Haga clic en Aceptar.

Para probar la validación:

5) En la celda E10 , Escriba 7500 y presiona enter, observa la ventana


Caso 1:El monto mensual contratado es un valor numérico que no debe exceder los 5000

Restringir la entrada de datos para números.

EXCEL 2007

Estos mensajes permiten ayudar al usuario final en el ingreso de datos y entender porque algunos valores no son aceptados.

1) Haga clic en la celda E102) Vaya al cuadro de validación y luego, haga clic en la ficha mensaje de entrada.3) En esta ficha escriba: “Ingrese el sueldo mensual del empleado, sin descuentos”. Su ventana

debe quedar como:

4) Luego en la ficha mensaje de error elija un tipo grave y como mensaje: “El monto excede el acuerdo colectivo. Ingrese un monto menor a 5000". Su ventana debe ser:


Mensaje de entrada y error.

Caso 2:A la celda validada en el caso anterior, se le debe agregar mensajes que ayuden en el ingreso de datos correctos.

EXCEL 2007

5) Haga clic en aceptar para aceptar los cambios.

Para comprobar:

6) Haga clic en la celda E10. Observe el mensaje : 7) Ahora escriba 8000 y presiona enter. Observe el mensaje de error.

8) Presiona Cancelar y escriba un número valido.


EXCEL 2007

TAREA CALIFICADA

1) Selecciona las 4 celdas correspondientes a :CALIDAD DE SERVICIO G15RESPONSABILIDAD G17CRITERIO G19INICIATIVA G21

2) Hacer clic en validación de datos y en la ficha configuración :Criterio: Valores de de 1 a 5

3) Luego en la ficha Mensaje de entrada:Mensaje de entrada: De acuerdo al desempeño en el último semestre


Caso 3:Valide las celdas de las calificaciones de cada rubro

EXCEL 2007

4) Luego en la ficha Mensaje De Error:Mensaje de error: Ingrese valores de 1 a 5

5) Hacer clic en Aceptar, escribe en algún puntaje el numero 25 para el mensaje de error:


evaluacion de personal (validacion)

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