Festival Latinoamericano de Instalacin de Software Libre FLISOL 2013

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M.SCpE. Amaury Cabarcas lvarez acabarcasa@unicartagena.edu.co Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Plinio Puello Marrugo ppuellom@unicartagena.edu.co Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Raul Jos Martelo Gomz rmartelog1@unicartagena.edu.co Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

Agenda

Introduccin

Principales Necesidades

Tipos de Herramientas

Evaluacin Comparativa

Conclusiones

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Etapas de Gestin de un Proyecto (PMBok)

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Actualmente existen muchas empresas y profesionales que da a da deben gestionar proyectos, dentro de sus labores. Para lo cual necesitan de herramientas que faciliten las tareas de planear, organizar, asegurar y gestionar recursos y personal para cumplir con los objetivo de los proyecto y que el resultado sea el esperado por los clientes

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Panorama General de la Planificacin (PMBok)

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Soporte a la Planeacin (Fechas, Hitos, Recursos, Costos)

Gestin del Tiempo

Gestin Documental

Gestin del Conocimiento

Entornos Colaborativos

Gestin del Presupuesto

Generacin de Informes

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Las herramientas para administracin de proyectos, abarcan muchos tipos de software que cubren con diferentes necesidades funcionales. Tales herramientas nos permiten coordinar las diferentes actividades del proyecto comprendidas desde su inicio a hasta la entrega al cliente, comprendida en varias fases.

Estas herramientas son requeridas para automatizar y facilitar la aplicacin de una metodologa particular para la administracin de un proyecto. La metodologa incluye la organizacin del proyecto, qu prcticas son necesarias para llevar a cabo su administracin, sus procesos, y requerimientos. Una vez que se determinan los requerimientos y necesidades del proyecto, se debe evaluar que aplicaciones de software disponen de las herramientas para gestionar las necesidades planteadas y en base a esta evaluacin se realiza una seleccin (Levine, 2004)

LEVINE, H. (2004). Implementing a computer-based project management capability.

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Aplicaciones Bsicas Gestin de Proyectos

Aplicaciones Basadas en Wikis

Ambientes Colaborativos

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DOT PROJECT Es una herramienta para trabajar en entornos colaborativos permitiendo compartir al equipo de trabajo informacin del proyecto y adems gestionar las distintas fases y tareas que lo componen.

Tipo de Licencia GPLv2, esta programado en PHP y utiliza MySQL, cuenta con los siguientes mdulos: Empresa, Contactos, Proyecto, Calendario, Tareas, Ficheros, Foros, Informes, Tickets, Administracin.

http://www.dotproject.net

Entornos Web

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DOT PROJECT - CARACTERSTICAS Gratuito y de cdigo abierto Permite la colaboracin en lnea en tiempo real No posee limite se usuarios Cada usuario al iniciar sesin puede ver un informe detallado de cada una de

la tareas que le fueron asignadas en su correo, recibe toda la informacin actualizada del proceso del proyecto, avances del proyecto facilitando por ende la comunicacin.

Enva notificaciones va email a los miembros del equipo de trabajo Poca compatibilidad con los clientes de correo ms habituales. Mens poco amigables, con muchas pestaas que hay que explorar con alma

para aprender su funcionamiento Ms del 85% de usuarios recomiendan esta herramienta. (sourceforge.net)

Entornos Web

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PROJECT OPEN Software para organizaciones con proyectos de 200 usuarios o ms, integra las reas tales como CRM, ventas, planificacin de proyectos, seguimiento de proyectos, la colaboracin, de parte de horas de facturacin y pagos, es una de las mayores aplicaciones de cdigo abierto basado en la web en el mundo con ms de 1.000.000 lneas de cdigo.

Tipo de Licencia GPLv2, cuenta con los siguientes mdulos: cuenta con los siguientes mdulos: Proyectos, Finanzas, Clientes, Colaboracin, Recursos Humanos, Proveedores, Gestin del Conocimiento, Presentacin de informes, entre otros.

http://www.project-open.com/

Entornos Web

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PROJECT OPEN: CARACTERSTICAS Rpida implementacin y adaptacin a los cambios, por tener una interfaz

intuitiva Es multiplataforma Presenta una estructura modular que permite instalar y usar nicamente las

funciones necesarias para las empresas Mas de 150.000 descargas, 5 aos funcionando y mas de 32.000 usuarios. Soporte de Comunidad onLiney soporte directo. Ocupa en disco alrededor de 1.4 GB.

Entornos Web

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PROJECT.NET Solucin completa para la gestin de proyectos (PPM) diseada para capturar, visualizar, informar y resolver las complejas interrelaciones en las organizaciones y para permitir planificar y ejecutar las principales iniciativas. Entre las funciones que tiene Project.net se encuentra gestin de permisos, gestin de documentos, registro de actividad, gestin de flujo de trabajo y tiempos, gestin de recursos, panel de control con vista personalizada de los proyectos, tareas, trabajos en curso, documentos, en resumen todo lo que se est trabajando, notificaciones.

http://www.project.net/

Entornos Web

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OpenProject Ofrece una amplia gama de caractersticas de gran alcance. Cada equipo de proyecto puede configurar la herramienta para administrar su proyecto y puede decidir qu caractersticas desea utilizar, y algunos de ellos son las principales caractersticas, algunas son plugins. Brinda soporte para Diagrama de Gantt, Segumiento (Tracking), Wiki, Gestin Documental, Soporta metodologias Agiles y Scrum, Gestin del Tiempo y Presupuesto, Gestin de Reuniones, Foros.

https://www.openproject.org

Entornos Web

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OpenProj Programa de escritorio para la gestin de proyectos: compatible con ficheros MS Project, es decir, permite cargar archivos de formato Microsoft (*.mpp o *.mpx) y con todas las funcionalidades que ofrece Project (como aplicacin de escritorio stand-alone). Tiene las opciones muy parecidas a MSProject. Controla todos los aspectos referentes a la gestin de proyectos, como la planificacin y programacin, la gestin y asignacin de recursos, la simulacin de alternativas en procesos crticos, etc. Tambin proporciona la funcionalidad necesaria para trabajar con entornos multiproyecto e incluso relacionarlos entres si, permite hacer seguimiento de las distintas etapas de un proyecto: presupuesto, definicin, estimacin, etc., y cuando un proyecto se termina, existe un histrico donde se ven reflejados cada uno de los anteriores puntos.

Aplicaciones de Escritorio

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OpenProj Caractersticas: Tiene una instalacin sencilla a diferencia de las Instalaciones MSProject No Consume muchos recursos de hardware Es multiplataforma ya que funciona para Windows, Linux o Mac Permite visualizar grficas de Gantt o diagramas PERT Presenta una versin paga, que es Web.

Aplicaciones de Escritorio

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GanttProject Herramienta de escritorio multiplataforma para la programacin y gestin de proyectos. Permite organizar las tareas de forma jerrquica Tiene una instalacin sencilla No consume muchos recursos ya que pesa solo 9 Mb Tiene una interfaz amigable Se puede realizar exportacin de informes a HTML o PDF, hojas de calculo o

ficheros de grficos de PNG y JPG. Posibilidad de importar y exportar archivos MS Project

Aplicaciones de Escritorio

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Open WorkBench Aplicacin de escritorio para la gestin de proyectos en la que se puede definir una estructura de divisin del trabajo, establecer las dependencias y las limitaciones de recursos, asignar recursos a tareas, calendario automtico y luego monitorear el progreso. Tipo de Licencia: Mozilla Public License (mpl 1.1) Solo se puede usar en Windows Muy similar a Microsoft Project Faltan algunas funcionalidades que permitan mayor aplicacin a la gestion de

proyectos. Comunidad Online

Aplicaciones de Escritorio

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Comparacin de Herramientas WEB

Mdulos/Herramientas DotProject ProjectOpen Project.net OpenProject

Colaboracin (C) 5 5 4,5 5

Seguimiento a incidentes (SI) 5 5 4 5

Gestin de calendario (GC) 3 5 5 4

Gestin de documentos (GD) 5 5 5 5

Gestin de recursos (GR) 3 5 5 5 Gestin de flujo de trabajo (FT) 3 5 5 4

Reportes (R) 4 5 3,5 5

General de la herramienta (G) 4 4,8 4 5

Total 4,00 4,98 4,50 4,75

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PROJECT OPEN

Opcin recomendada, los lideres de proyecto no deberan pasar por alta esta herramienta

DOTPROJECT

PROJECT.NET

OPEN PROJECT

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Comparacin de Herramientas de Escritorio

Mdulos/Herramientas OpenProj GanttProject Open WorkBench

Gestin de calendario (GC) 4,5 5 5

Gestin de recursos (GR) 5 4 5

Reportes (R) 5 4 0

General de la herramienta (G) 4,5 3,8 4,5

Total 4,8 4,2 3,6

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OPENPROJ

Opcin recomendada, los lideres de proyecto no deberan pasar por alto esta herramienta

GANTT PROJECT

OPEN WORKBENCH

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Otras herramientas: Team Work: Entorno web para registrar y gestionar los tiempos de

diferentes equipos de trabajo en sus respectivos proyectos. Gestin completa de informes de tiempos y costos.

Planner: Aplicacin de escritorio para gestin y seguimiento de proyectos, con descomposicin en tareas y sub-tareas, dependencias, identificacin de la ruta crtica, diagramas de Gantt.

PPTS (Project Planning and Tracking System): Es un sistema web, accesible con un navegador que puede instalarse sobre servidor Linux o Windows (con php y MySQL) y de uso libre, con licencia GNU (GPL). Es una herramienta de gestin gil de proyectos para equipos que trabajan con Scrum y/o Extreme Programming

Agile Track: Herramienta para planificacin y seguimiento de proyectos, de interfaz sencilla. Para desarrollo de software en equipos reducidos con metodologas giles, especialmente eXtreme Programming

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Otras herramientas: TUTOS (The Ultimate Team Organization Software): herramienta

para gestionar las necesidades de la organizacin de pequeos grupos, equipos, departamentos ... Para ello, proporciona algunas herramientas basadas en la Web: calendario, seguimiento, timetracking, buzn de correo, inventario, entre otros. Multi-idioma, espaol incluido, los requisitos de software que necesita son: servidor web Apache, con PHP 4.2 o superior y una de las siguientes bases de datos: PostgreSQL, MySQL, Oracle o Borland Interbase

ToDo List: Es una herramienta gratuita muy simple y efectiva para la gestin de

proyectos en entornos giles. Clocking IT: SaaS Gratuito, Chat, Ambiente Colaborativo, Diagramas de

Gantt, Notificaciones via Mail.

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Econmico

Libertad de uso y redistribucin

Independencia tecnolgica

Soporte y compatibilidad a largo plazo

Fomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licencias

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Sistemas sin puertas traseras y ms seguros

Correccin mas rpida y eficiente de fallos

Mtodos simples y unificados de gestin de software

Sistema en expansin

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Una consideracin importante sobre el uso de aplicaciones de Administracin de Proyectos, es que por ms potente que sea la herramienta, de nada servir si el personal que la utiliza no la utiliza adecuadamente y ms an, los productos ms sofisticados nunca podrn sustituir a un buen Administrador de Proyectos (Murtagh, 2004). MURTAGH, J. (2004). IT project management: New tools same, old problem http://pm.ittoolbox.com/documents/document.asp?i=1016

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M.Sc. Amaury Cabarcas lvarez (acabarcasa@unicartagena.edu.co) Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Plinio Puello Marrugo (ppuellom@unicartagena.edu.co) Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Raul Jos Martelo Gmez (rmartelog1@unicartagena.edu.co) Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena