EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

ACUERDOS DE GESTIÓN

NUEVA METODOLOGÍA

LILIANA CARDENAS RUIZ

Suministrar la información requerida para la realización del proceso

de calificación de los Acuerdos de Gestión por el período 2016 y

Presentar la nueva reglamentación y metodología dispuesta por el

Departamento Administrativo de la Función Pública, para los

Acuerdos de Gestión correspondientes a la vigencia 2017 y

siguientes

Evaluación y Concertación

Acuerdos de Gestión

OBJETIVO DE LA JORNADA…

Decreto 1083 de 2015 Acuerdos de GestiónArtículo 2.2.10.10 (…)Parágrafo. El desempeño laboral de los empleados de librenombramiento y remoción de Gerencia Pública, se efectuará de acuerdocon sistema de evaluación de gestión prevista en el presente Título. Losdemás empleados de libre nombramiento y remoción serán evaluados conlos criterios y los instrumentos que se aplican en la entidad para losempleados de carrera.

ACUERDOS DE GESTIÓN

REGLAMENTACIÓN VIGENTE

CIERRE DEPERIODO

2016-2017Guía para la Gestión de

los Empleos de Naturaleza Gerencial

2015

ACUERDOS DE GESTIÓN

FECHA LÍMITE DE CUMPLIMIENTO

TIPOS DE COMPROMISOS

CONTINGENTES O ADICIONALES (Descriptivo -Cualitativo)

DE MEJORA GERENCIAL(Descriptivo -Cualitativo)

INSTITUCIONALES

INDICADORES

RESULTADOS ESPERADOS

% = 100% PUNTAJE Asesorar al Superior Jerárquico

Desarrollar funciones por delegación

Desarrollar, en sustitución del Superior Jerárquico, tareas representativas de la entidad

Afrontar cambios organizativos contingentes

Resolver y gestionar anomalías que se produzcan en el funcionamiento ordinario de la entidad.

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

PARA TENER EN CUENTA…

CUALITATIVOS - DESCRIPTIVOS

Plan de Mejoramiento

ACUERDOS DE GESTIÓN TIPOS DE VALORACIÓN

CONTINGENTES O ADICIONALES

(Descriptivo -Cualitativo)

DE MEJORA GERENCIAL

(Descriptivo -Cualitativo)

INSTITUCIONALES

% = 100% PUNTAJE

Muy Satisfactoria

Satisfactoria

Insatisfactoria

Necesidades Mejora Gerencial

No se detectan

Se detectan

PARA TENER EN CUENTA…

Son imprescindibles

ACUERDOS DE GESTIÓN

NOMINADOR Y/O

SUPERIOR JERÁRQUICO DE LOS GERENTES PÚBLICOS

(Cuando aplique)

ROLES EN EL PROCESO

TALENTO HUMANO

EVALUADOR

EVALUADO

CONTROL INTERNO

GERENTES PÚBLICOS

FACILITADORES DEL PROCESO, SUMINISTRAN INSTRUMENTOS

SUMINISTRAN INSUMOS:Informes de Auditorías internas y externas, otros informes de seguimiento y control

PLANEACIÓNSUMINISTRAN INSUMOS:Informes de gestión, planes estratégicos, planes operativos

ACUERDOS DE GESTIÓN

Verificación del consolidado de cumplimiento y de los resultados alcanzados

¿CÓMO SE EVALÚAN?

Indicadores

Revisión de

Evidencias Implican la comparación de los resultados del Gerente Público con:

Evaluación de la Gestión por Dependencias

Evaluación del Desempeño de los funcionarios a cargo

Informes de Auditorías Internas, Externas y otros informes de seguimiento y control

Respecto de los compromisos

acordados

ACUERDOS DE GESTIÓN INSTRUMENTOS…

ACUERDOS DE GESTIÓN INSTRUMENTOS…

ACUERDOSDE

GESTIÓN

INSTRUMENTOS…

ACUERDOS DE GESTIÓN

INSTRUMENTOS…

ACUERDOS DE GESTIÓN

REGLAMENTACIÓN VIGENTE

NUEVO PERIODO

2017 y siguientes

Guía para la Gestión de los Empleos de Naturaleza Gerencial

2017

ACUERDOS DE GESTIÓN

¿QUÉ SE NECESITA PARA FORMULAR UN ACUERDO

DE GESTIÓN?INFORMACIÓN… INDUCCIÓN - REINDUCCIÓN

Recursos

Equipos de Trabajo

CONOCER LAS FORTALEZAS, LAS OPORTUNIDADES DE

MEJORA, LAS COMPETENCIAS DEL NIVEL, LAS PRIORIDADES

INSTITUCIONALES, LAS EXPECTATIVAS DEL EQUIPO DE

TRABAJO,LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

ACUERDOS DE GESTIÓN ¿QUÉ SE NECESITA PARA

FORMULAR UN ACUERDO DE GESTIÓN?CONCERTACIÓN Y FORMALIZACIÓN

DEL ACUERDO… DEFINIR LAS CONDICIONES DEL

ACUERDO Qué objetivos tiene la planeación institucional

Qué se va a hacer Cómo se va a hacer

Cuándo se va a hacer (Plazos) Con qué recursos se va a hacer Cómo se va a medir… Indicadores Peso porcentual a cada compromiso

ACUERDOS DE GESTIÓN PERIODICIDAD ANUAL

Cómo realizarlo…

Mínimo 3 y Máximo 5

Compromisos Gerenciales

Peso Porcentual:

Máximo 40% y Mínimo 10% para

cada CompromisoGerencial

Concertación yFormalización

(Enero y Febrero)

Base Porcentual:

Del 100%

Más la opción de un 5% adicional

Acceso a Incentivos

Entre los funcionarios de LNyR

105%

Más el componente

comportamentalCompetencias Comunes y del

Nivel Directivo (9)

Mínimo 3 y Máximo 5

Actividadespor cada

compromiso Gerencial

Mínimo 3 y Máximo 5

Compromisos Gerenciales

Peso Porcentual:

Máximo 40%

y Mínimo 10%

para cada Compromiso

Gerencial

Mínimo 3 y Máximo 5

Actividadespor cada

compromiso Gerencial

ACUERDOS DE GESTIÓN

ANEXO 1: CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE

COMPROMISOS GERENCIALES

ACUERDOS DE GESTIÓN

ANEXO 1: CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE

COMPROMISOS GERENCIALESBase

Porcentual:

del 100%

Más 5%

adicional

LOS COMPROMISOS COMPORTAMENTALES HACEN PARTE INTEGRAL DE LA CONCERTACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LOS ACUERDOS

ACUERDOS DE GESTIÓN

PERIODICIDAD ANUALAcorde con la Planeación Institucional

Seguimiento y Retroalimentación

permanente y coincidente con el seguimiento a la

planeación institucional

Primer y Segundo SemestreSegún los

seguimientos y el cronograma de la

evaluación institucional

Compromisos Gerenciales

Competencias Comportamentales

ACUERDOSDE GESTIÓN

ANEXO 1: (…), SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMPROMISOS GERENCIALES

Mínimo 10% y Máximo 40%Compromisos Gerenciales

% cumplimiento

programado a 1er

semestre

% cumplimiento de

Indicador 1er

Semestre

Observaciones del

avance y

oportunidad de

mejora

% cumplimiento

programado a 2°

semestre

% Cumplimiento de

indicador 2°

Semestre

Avance

Verificación de avance del

cumplimiento de cada

indicador en términos

porcentuales %

Se registran los aspectos de mejora

para los Compromisos que pueden

tener atrasos o requerir

ajustes

Mismas actividades de seguimiento en el segundo semestre

ACUERDOS DE GESTIÓN

Evaluaciónal finalizar el

período, máximo 3

meses vencido el

período

ROLES EN LA EVALUACIÓN…

NOMINADOR Y/O

SUPERIOR JERÁRQUICO DE LOS GERENTES PÚBLICOS

(Cuando aplique)

EVALUA

COMPORMISOS GERENCIALES

SOBRE EL 100%(Cumplimiento de metas

y aspectos a mejorar)

SUPERIOR JERÁRQUICO DE LOS GERENTES

PÚBLICOS

PAR SUBALTERNO

COMPETENCIASSOBRE EL 100%

Designado por el Superior

Jerárquico, por el Secretario

General o quien haga sus

veces y las áreas de Talento

Humano

De la planta permanente o

temporal a cargo del

Gerente Público

(60%) (20%) (20%)

ACUERDOS DE

GESTIÓN

CONSOLIDADO DEL

100%

CALIFICACIÓN…

COMPORMISOS GERENCIALES SOBRE EL 100%

(5%)

COMPETENCIASSOBRE EL 100%

80% 20%

ESCALA…

DESEMPEÑO SOBRESALIENTE

DESEMPEÑO SATISFACTORIO

DESEMPEÑO SUFICIENTE

101 A 105%

90 A 100%

76 A 89%

ACUERDOS DE GESTIÓN

CONSECUENCIAS DEL RESULTADO OBTENIDO…

DESEMPEÑO SOBRESALIENTE

DESEMPEÑO SATISFACTORIO

DESEMPEÑO SUFICIENTE

101 A 105%

90 A 100%

76 A 89%

INCENTIVOS

75 o MENOS… PLAN DE MEJORAMIENTO A

6 MESES

50% o MENOS… RETIRO POTESTATIVO DEL

SERVICIO

ACUERDOSDE GESTIÓN

Descripción Ubicación

0%

Evaluación

Resultado

Evidencias

% Cumplimiento

año

0% 0%

0% 0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

ANEXO 1: (…), SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMPROMISOS GERENCIALES

ACUERDOSDE GESTIÓN

ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS

(…)

5

4

3

2

1Su comportamiento no se manifiesta, requiere de retroalimentación directa y acompañamiento de mentoring. Puede mejorar.

No es consistente en su comportamiento, requiere de acompañamiento. Puede mejorar.

ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS

Criterios de valoracion

Es consistente en su comportamiento, da ejemplo e influye en otros, es un referente en su organización y trasciende su entorno de gestión.

Es consistente en su comportamiento y se destaca entre sus pares y en los entornos donde se desenvuelve. Puede afianzar.

Su comportamiento se evidencia de manera regular en los entornos en los que se desenvuelve. Puede mejorar.

ACUERDOSDE GESTIÓN

Superior Par Subalterno

60% 20% 20%

Cumple con oportunidad en función de

estándares, objetivos y metas establecidas por la

entidad, las funciones que le son asignadas

Asume responsabilidad por sus resultados

Compromete recursos y tiempos para mejorar la

productividad tomando las medidas necesarias

para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para

alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los

obstáculos que se presenta

0,0 0,0 0,0

Comentarios para la

retroalimentación

1Orientación a

resultados 0,0

Valoracion

anterior

Total Puntaje Evaluador

Competencias comunes

y directivasConductas asociadas

valoracion de los servidores

publicos [1-5]

Valoracion actual

ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS

(…)

(…)

ACUERDOSDE GESTIÓN

ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS

(…)

Superior Par Subalterno

60% 20% 20%

Cumple con oportunidad en función de

estándares, objetivos y metas establecidas por la

entidad, las funciones que le son asignadas

5 5 5

Asume responsabilidad por sus resultados 5 5 5

Compromete recursos y tiempos para mejorar la

productividad tomando las medidas necesarias

para minimizar los riesgos.

5 5 5

Realiza todas las acciones necesarias para

alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los

obstáculos que se presenta

5 5 5

5,0 5,0 5,0

Comentarios para la

retroalimentación

1Orientación a

resultados 5,0 XXXXXXXX…

Valoracion

anterior

Total Puntaje Evaluador

Competencias comunes

y directivasConductas asociadas

valoracion de los servidores

publicos [1-5]

Valoracion actual

ACUERDOSDE GESTIÓN

ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS

(…)

Es conciente de las condiciones específicas del

entorno organizacional.5 5 5

Está al día en los acontecimientos claves del

sector y del Estado.5 5 5

Conoce y hace seguimiento a las políticas

gubernamentales.5 5 5

Identif ica las fuerzas políticas que afectan la

organización y las posibles alianzas para cumplir

con los propósitos organizacionales.

5 5 5

5,0 5,0 5,0

5,0 100%valoracion final

5,09

Conocimiento del

Entorno

Total

ACUERDOSDE GESTIÓN

ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN DEL ACUERDO DE GESTIÓN

Nombre del Gerente Público:

Área en la que se desempeña:

Fecha:

0%

PONDERADO 80%

VALORACION DE COMPETENCIAS 0,0

PONDERADO 20%

NOTA FINAL 0%

CUMPLIMIENTO FINAL 0%

FECHA:

VIGENCIA:

Anexo 3. Consolidado de evaluación del Acuerdo de Gestión

CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO,

RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN

0%

Firma del Supervidor Jerárquico

ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACION DEL ACUERDO DE GESTION

0%

0%CONCERTACION 5%

Firma del Gerente Publico.

ACUERDOSDE GESTIÓN

ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN DEL ACUERDO DE GESTIÓN

Nombre del Gerente Público:

Área en la que se desempeña:

Fecha:

100%

PONDERADO 80%

VALORACION DE COMPETENCIAS 5,0

PONDERADO 20%

NOTA FINAL 105%

CUMPLIMIENTO FINAL 105%

Anexo 3. Consolidado de evaluación del Acuerdo de Gestión

CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO,

RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN

80%

Firma del Supervidor Jerárquico

ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACION DEL ACUERDO DE GESTION

20%

5%CONCERTACION 5%

Firma del Gerente Publico.

ACUERDOS DE GESTIÓN

ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES…

¿El período de Evaluación puede ser menor a un año?

SI. Puede haber períodos inferiores dependiendo de las fechas de vinculación del Gerente Público.

¿El Acuerdo puede incluir compromisos que superen

el año proyectado?

SI. Cuando un compromiso abarque más del tiempo de la vigencia del acuerdo, se deberá determinar un indicador que permita evaluarlo con algún resultado en elperíodo anual estipulado

¿Cuál es el plazo máximo para formular los Acuerdos

de Gestión?

Cuatro meses contados a partir de la vinculación al empleo gerencial o a más tardar el 28 de febrero

ACUERDOS DE GESTIÓN

ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES…

¿Los Jefes de Control Interno deben formular Acuerdos de Gestión?

NO. A partir de la entrada en vigencia de la Ley 1474 de2011, los Jefes de Control Interno de las entidadesdel orden nacional, son empleados de libre nombramiento y remoción designados por el Presidente de la República, y los del orden territorial son de períodofijo. Teniendo en cuenta lo anterior, los Jefes de ControlInterno no están obligados a concertar acuerdosde gestión.

¿Quiénes están en calidad de encargados deben

concertar Acuerdos de Gestión?

NO. El encargado no debe concertar acuerdo degestión porque esta situación administrativa no puedesuperar los tres (3) meses, vencidos los cuales el empleodebe ser provisto en forma definitiva

Mayor información: Guía para la Gestión de los Empleos de Naturaleza Gerencial

www.funcionpublica.gov.co

CIRCULAR …

INSTRUMENTOS…

GRACIAS…

LILIANA CARDENAS RUIZ